文/鄭淑紅
探究如何加強(qiáng)商品流通企業(yè)的內(nèi)控管理
文/鄭淑紅
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,大批中小企業(yè)都得到了長足的發(fā)展,在企業(yè)不斷發(fā)展壯大的過程中,加強(qiáng)內(nèi)控管理,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航成為一個(gè)非常重要的問題。但是由于我國商品流通企業(yè)的內(nèi)控管理起步比較晚,目前仍和很多發(fā)達(dá)國家相比還有不小的差距。本文就通過在天津土產(chǎn)進(jìn)出口集團(tuán)有限公司多年的工作經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)文獻(xiàn)的查找,就目前商品流通企業(yè)在內(nèi)控管理中存在的問題進(jìn)行深入的分析,并制定了一系列的整改措施,希望對加強(qiáng)商品流通企業(yè)的內(nèi)控管理有一定幫助。
商品流通企業(yè);內(nèi)控管理;存在的問題;整改措施
商品流通企業(yè),指的是所有獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)的企業(yè)單位,采用低價(jià)買進(jìn),高價(jià)賣出的方式,獲得利潤的企業(yè)。這樣的行業(yè)具有三種明顯的特點(diǎn),首先是,不是通過生產(chǎn)產(chǎn)品,賣出產(chǎn)品來獲得利潤,而是通過商品購銷的方式獲得盈利;其次是,商品資產(chǎn)占據(jù)企業(yè)全部資產(chǎn)中較大的比例,最后“貨幣-商品-貨幣”是企業(yè)重要的資金活動(dòng)軌跡。商品流通企業(yè)涉及到的領(lǐng)域比較多。而且選擇的經(jīng)營方式繁多,這樣經(jīng)營的優(yōu)勢是商品的周轉(zhuǎn)比較快,資金循環(huán)周期比較短,缺點(diǎn)是,商品在流通中受到季節(jié)性的影響比較大,存在很大的市場風(fēng)險(xiǎn),而且受到消費(fèi)者的影響也比較大,很難對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理。
在企業(yè)不斷發(fā)展壯大的過程中,加強(qiáng)內(nèi)控管理,是為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航的重要手段。市場經(jīng)濟(jì)體制下,內(nèi)控管理在企業(yè)中起到的作用越來越重要,企業(yè)要想在激烈市場競爭中占得一席之地,就必須高度重視企業(yè)內(nèi)控管理。企業(yè)內(nèi)控管理是建立在企業(yè)制度基礎(chǔ)之上的,其主要的任務(wù)就是保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。在商品流通企業(yè)中商品資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)很大的資金比例,所以就需要加強(qiáng)內(nèi)控管理來調(diào)整企業(yè)的資金的完整性,保證商品流通企業(yè)能夠正常的發(fā)展和運(yùn)營。在商品流通企業(yè)中運(yùn)行內(nèi)控管理為了以下幾點(diǎn):首先,通過內(nèi)控管理能保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性,能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行科學(xué)、合理、規(guī)范的系統(tǒng)管理,而且還能形成完善的資產(chǎn)數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展和制定相關(guān)政策提供數(shù)據(jù)支撐。其次,可以保證商品流通企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。最后,控制管理可以幫助企業(yè)順利的實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),綜上,通過使用科學(xué)、合理的內(nèi)控管理能提高企業(yè)的市場競爭力,獲得發(fā)展優(yōu)勢。由于有這些優(yōu)點(diǎn),所以很多商品流通企業(yè)越來越重視內(nèi)控管理。
(一)商品流通企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)控管理不夠重視
在商品流通企業(yè)中,加強(qiáng)內(nèi)控管理對企業(yè)不但能提高企業(yè)的市場競爭力,而且還能獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。但是內(nèi)控管理在商品流通企業(yè)中的運(yùn)行還存在很多問題,其中最主要的問題是商品流通企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)控管理不夠重視。因?yàn)樯唐妨魍ㄆ髽I(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)控管理的認(rèn)識不足,把企業(yè)的一些基本管理制度當(dāng)做是內(nèi)控管理。或者雖然在企業(yè)中建立了內(nèi)控管理制度,但是沒有得到落實(shí),使得內(nèi)控管理形同虛設(shè)。有的企業(yè)沒有根據(jù)實(shí)際的情況制定內(nèi)控管理制度,使得建設(shè)的內(nèi)控管理不適合企業(yè)的發(fā)展模式。由于存在這些原因就使得一些規(guī)章制度成了擺設(shè),長此以往下去,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也就越來越不重視內(nèi)控管理[1]。
(二)商品流通企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制與配套措施不健全
商品流通企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制與配套措施不健全主要體現(xiàn)在以下方面,由于一些客觀因素的影響,在商品流通企業(yè)中沒有建立內(nèi)控管理制度,或者雖然建立了內(nèi)控管理制度,相關(guān)的機(jī)制和制度不完整,不能發(fā)揮內(nèi)控管理應(yīng)有的作用和效果,反而對企業(yè)的正常運(yùn)行造成很大影響。
(三)商品流通企業(yè)內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)控管理力度不強(qiáng)
商品流通企業(yè)內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)控管理力度不強(qiáng)主要體現(xiàn)在商品采購環(huán)節(jié)、倉儲環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等方面:
商品采購環(huán)節(jié),采購環(huán)節(jié)是商品流通企業(yè)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)對企業(yè)的資金安全有很大影響,在采購環(huán)節(jié)中由于采購部門和采購人員沒有進(jìn)行系統(tǒng)的分工,采購和倉儲沒有合理的溝通和交流,在銜接工作上存在很大問題、還有就是采購人員具有的專業(yè)素質(zhì)不夠,使得產(chǎn)品的質(zhì)量得不到保證,從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
倉儲環(huán)節(jié),在商品入庫過程中存在亂擺亂放的現(xiàn)象,在商品入庫過程中沒有根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行,大大降低了后期清點(diǎn)商品的效率,入庫的商品清點(diǎn)工作不能有效展開,勢必會影響到商品發(fā)貨的效率。影響企業(yè)的信譽(yù),造成延期供貨,使企業(yè)的信譽(yù)受到影響并造成違約罰款的經(jīng)濟(jì)損失,從而降低市場競爭力。
銷售環(huán)節(jié),在很多商品流通企業(yè)的銷售商品過程中沒有采用合理的結(jié)算方式,再加上激烈的市場競爭,使得企業(yè)很難開發(fā)到新客戶,使得商品銷售不出去。嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行。一些銷售人員不具備相關(guān)的法律意識,就乘著結(jié)算方式不合理的漏洞投機(jī)取巧,盜用企業(yè)的資金,給企業(yè)資金埋下了很大的安全隱患。除此之外,在商品流通企業(yè)內(nèi)部沒有明確的分工,也是抑制內(nèi)控管理工作發(fā)揮作用的主要原因[2]。
(一)認(rèn)清內(nèi)控管理的重要性
商品流通企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要認(rèn)識到,建立一套完整、科學(xué)、系統(tǒng)的內(nèi)控管理制度的重要性,不但能提高企業(yè)的市場競爭力,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中占得一席之地,而且也是現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的必然趨勢。所以要從以下兩個(gè)方面認(rèn)清內(nèi)控管理的重要性。首先,在企業(yè)內(nèi)部建立明確的分工體系,既能完善企業(yè)的內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制,還能提高員工的積極性。然后,通過內(nèi)部管理機(jī)制,為企業(yè)做決策時(shí)提供重要數(shù)據(jù)支撐,保證企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展[3]。
(二)在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)上加強(qiáng)內(nèi)控管理
企業(yè)內(nèi)控管理針對的是企業(yè)所有的單位和部門,而不是某一個(gè)機(jī)構(gòu)或者只運(yùn)行一段時(shí)間,要在企業(yè)內(nèi)部整個(gè)生命周期都要進(jìn)行運(yùn)行和管理,這就要求企業(yè)所有的部門和人員都參與到其中。在這一過程中,企業(yè)要對一些敏感的問題進(jìn)行嚴(yán)格控制,比如商品流通企業(yè)中的一些業(yè)務(wù)員手中客戶資源,其實(shí)商品流通就是一個(gè)銷售的環(huán)節(jié),只有掌握更多的客戶資源,才能縮短商品流通的周期。所以要對客戶資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。保證客戶對商品的認(rèn)識不局限在業(yè)務(wù)員個(gè)人,而是要通過商品流通企業(yè)認(rèn)識到商品的價(jià)值。從而防止因?yàn)闃I(yè)務(wù)員的失誤造成客戶資源流失[4]。同時(shí)要加強(qiáng)商品流通企業(yè)內(nèi)控管理的宣傳工作,為內(nèi)控管理營造良好的氛圍,通過科學(xué)、合理、規(guī)范的方式,不斷提高內(nèi)控管理工作的效率和質(zhì)量。除此之外還要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識和道德素質(zhì),在降低支出成本的同時(shí)提高內(nèi)控管理水平。
(三)建立有效的考核機(jī)制
科學(xué)、合理、有效的考核機(jī)制,對加強(qiáng)商品流通企業(yè)的內(nèi)控管理有重要意義,通過建立考核機(jī)制能很大程度上提高員工參與內(nèi)控管理的積極性,保證內(nèi)控管理相關(guān)的政策能落實(shí)到每個(gè)員工身上,才能發(fā)揮內(nèi)控管理應(yīng)有的價(jià)值。一方面對做得好的員工進(jìn)行資金上的獎(jiǎng)勵(lì),對做得不好的員工進(jìn)行一定的處罰,把每位員工在內(nèi)控管理中的表現(xiàn)和他們的業(yè)績掛鉤,提升他們之間的競爭機(jī)制。另一方面在實(shí)際的內(nèi)控管理過程中,要靈活掌握考核機(jī)制,根據(jù)員工的具體表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。從而提高員工工作的積極性和上進(jìn)心。
綜上所述,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來,使得各個(gè)企業(yè)之間的競爭越來越激烈,要在激烈的市場環(huán)境中占得一席之地,就必須加強(qiáng)內(nèi)控管理的建設(shè),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定出適合本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控管理制度。才能保證商品流通企業(yè)健康快速的發(fā)展。
[1]高婷.商品流通企業(yè)的內(nèi)控管理如何加強(qiáng)[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,07:115.
[2]張冀武.商品流通企業(yè)的內(nèi)控管理如何加強(qiáng)分析[J]. 知識經(jīng)濟(jì),2015,21:71.
[3]紀(jì)彩霞.如何加強(qiáng)商品流通企業(yè)的內(nèi)控管理[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2013,33: 26-27.
[4]沈坤緣.商品流通企業(yè)的內(nèi)控管理如何加強(qiáng)[J].會計(jì)師,2014,21:34-35.
(作者單位:天津土產(chǎn)進(jìn)出口集團(tuán)有限公司)
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東北特鋼的違約聲明提到,“受鋼鐵行業(yè)整體不景氣影響,近期銷售壓力很大,庫存商品增加,銷售回款不及時(shí)”,是其出現(xiàn)債務(wù)違約的主要原因。由此我們可以看出,在銷售方面集團(tuán)出現(xiàn)了很大的問題,從而導(dǎo)致了產(chǎn)品的大量積壓,出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩的情況。同時(shí),集團(tuán)也沒有很好的制定信用收款政策,導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款難以按時(shí)收回,從而導(dǎo)致經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流入嚴(yán)重不足。供產(chǎn)銷牽一發(fā)而動(dòng)全身,資金周轉(zhuǎn)不靈帶來的惡果凸顯,導(dǎo)致了流動(dòng)性壓力急劇增加。
由東北特鋼債券違約事件中我們可以看出,債券違約已經(jīng)成為了發(fā)債企業(yè),債券市場以及政府需要繼續(xù)考慮的問題。債券違約并不可怕,可怕的是缺少對其正確的認(rèn)識,我們應(yīng)當(dāng)建立完善的債券市場信用機(jī)制,使債券市場走上良性發(fā)展的快車道。
(一)厘清政府與市場的關(guān)系,減少剛性兌付和政府兜底
由于債券市場的發(fā)債企業(yè)很多是國企,由于一些行政性的原因,在企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)的時(shí)候,政府總會出來收拾“爛攤子”,雖然這在一段時(shí)間內(nèi)成就了債券市場“零違約”的奇跡,但是卻降低了市場資源配置的效率,并且隱藏了更大的潛在風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在,“零違約”的奇跡被打破,正好為政府在債券市場中的角色轉(zhuǎn)型提供了機(jī)會。黨的十八屆三中全會提出,要發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,市場選擇就是一個(gè)優(yōu)勝劣汰的過程,它可以將一些“垃圾企業(yè)”清除出去,更好的保護(hù)投資者的利益,同時(shí)提升市場效率。
(二)樹立投資者風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)的意識
這次大規(guī)模的“違約潮”給投資者也上了寶貴的一課,投資者需要意識到要提高自己的風(fēng)險(xiǎn)意識,樹立理性投資,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)的意識。債券機(jī)構(gòu)和監(jiān)管者同樣應(yīng)對投資者進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)教育,提高他們應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(三)強(qiáng)化信息披露,發(fā)揮債券評級的作用
債券市場要提供充分的信息來讓投資者對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和處置,這就要提高信息披露的透明度。應(yīng)建立平臺提供債券發(fā)行人的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)尤其是償債能力指標(biāo)供投資者查閱,并對其信息的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督;另一方面要健全債券評級機(jī)制,通過對發(fā)債企業(yè)的信用情況評估為投資者提供決策有用的信息。
(四)明晰債券違約解決的法律途徑
由于債券違約的“新常態(tài)”,尋求債券違約后合理的解決途徑已經(jīng)刻不容緩。在西方發(fā)達(dá)國家,解決債券違約一般有以下三種模式。一是自主協(xié)商,也就是說債券的發(fā)行人和持有人以及相關(guān)的發(fā)行機(jī)構(gòu)通過自行協(xié)商的方式來解決本息償付等問題,這是在發(fā)行人財(cái)務(wù)困境是暫時(shí)性的,最后得到償付可能性較高的情況下采取的一種模式。二是訴訟求償機(jī)制,當(dāng)債務(wù)人財(cái)務(wù)經(jīng)營問題嚴(yán)重且可能出現(xiàn)持續(xù)惡化時(shí),一般通過訴訟機(jī)制來解決問題。三是啟動(dòng)破產(chǎn)程序,這適用于協(xié)商無效且債務(wù)人資不抵債情況嚴(yán)重時(shí),債務(wù)人可以通過破產(chǎn)申請來彌補(bǔ)自己的損失。這些措施在發(fā)達(dá)的資本市場已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,因而可以在我國進(jìn)行借鑒。
債券違約是債券市場化運(yùn)作的必然產(chǎn)物,我們沒有必要悲觀和恐慌,相反要把它當(dāng)成完善我國債券市場化的一次契機(jī),推進(jìn)信用體系在我國債務(wù)市場的逐步完善,來提升投資者的信心以及投資熱情。
[1]東北特鋼年內(nèi)第四次違約 新帥上任難解債務(wù)困局[EB/OL].鳳凰財(cái)經(jīng),2016,5.
[2]竇鵬娟.新常態(tài)下我國公司債券違約問題及其解決的法律邏輯[J].法學(xué)評論,2016,2.
[3]如何看待和應(yīng)對違約風(fēng)險(xiǎn)[EB/OL].金融界網(wǎng)站,2014,3,6.
(作者單位:中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會計(jì)學(xué)院)