文/陳麗純
淺談環(huán)保事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
文/陳麗純
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作在環(huán)保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作中扮演著重要的角色,內(nèi)控工作的順利進(jìn)行會(huì)直接影響到環(huán)保事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo)的完成。當(dāng)前,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)情勢(shì)下,內(nèi)控制度也要相應(yīng)的符合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)形勢(shì),從而更加有利于環(huán)保事業(yè)的健康發(fā)展。
環(huán)保事業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能環(huán)保事業(yè)單位也在隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而進(jìn)行改革,在古老的會(huì)計(jì)模式上進(jìn)行創(chuàng)新,讓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度更加新穎,只有建立一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系才能讓單位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,如許多單位的支票簽發(fā)印章全部有一人保管;許多事項(xiàng)缺少事前控制;會(huì)計(jì)賬簿重視金額記載,忽視事由記載;會(huì)計(jì)報(bào)表中忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息研究單位管理中存在的問(wèn)題,對(duì)一些超出預(yù)算的項(xiàng)目不分析超出預(yù)算的原因等等。2、不重視財(cái)務(wù)管理,單位管理混亂。如大部分單位資產(chǎn)管理不嚴(yán),不重視實(shí)物管理,未按規(guī)定建立定期財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,未按規(guī)定登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和實(shí)物卡片。出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因是多方面的,可以歸納為以下幾點(diǎn):
(一)環(huán)保事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)薄弱
在環(huán)保事業(yè)單位很多領(lǐng)導(dǎo)缺乏有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有足夠重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,在建設(shè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí)沒(méi)有結(jié)合自身單位的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),一味地引用其他事業(yè)單位,缺少創(chuàng)新性以至于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不符合自身單位的長(zhǎng)期發(fā)展,具有一定的局限性。
(二)一些單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)相關(guān)工作人員素質(zhì)不高
一般來(lái)說(shuō)環(huán)保事業(yè)單位主要依靠財(cái)政撥款,不以盈利為目的,會(huì)計(jì)核算比企業(yè)的要簡(jiǎn)單得多,所以在環(huán)保事業(yè)單位中財(cái)務(wù)部門(mén)的地位重要性和優(yōu)越性沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái),而且因?yàn)闀?huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單,對(duì)員工相關(guān)會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)要求技能不高,以致員工缺乏內(nèi)部壓力,員工的專(zhuān)業(yè)水平知識(shí)和道德素質(zhì)水平也參差不齊,從而導(dǎo)致有部分單位對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度認(rèn)識(shí)不到位,執(zhí)行不到位。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠完善
很多單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度一旦建立完善后長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行修改完善,以至于跟不上單位的發(fā)展步伐,很多單位在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系時(shí)只是憑借以往的工作經(jīng)驗(yàn)缺乏考慮現(xiàn)實(shí)環(huán)保單位實(shí)際發(fā)展情況,沒(méi)有結(jié)合單位實(shí)際發(fā)展情況,最終結(jié)果就是因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的不完善導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度跟不上單位發(fā)展腳步,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度變得形式化,這樣就達(dá)不到預(yù)期效果。
(四)對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督不嚴(yán)格
一些事業(yè)單位缺乏專(zhuān)門(mén)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督的部門(mén),很多時(shí)候都是財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)做監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作,然而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作本來(lái)就應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門(mén)去完成,所以就產(chǎn)生了財(cái)務(wù)部門(mén)自己監(jiān)督自己的現(xiàn)象,這就容易使財(cái)務(wù)部門(mén)庇護(hù)自己,即使在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中產(chǎn)生問(wèn)題,而領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)知道,嚴(yán)重影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效果。
(一)提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)與內(nèi)控責(zé)任
作為單位會(huì)計(jì)工作內(nèi)容及控制工作的第一責(zé)任人,單位負(fù)責(zé)人要尤其重視本單位財(cái)務(wù)工作中的財(cái)務(wù)報(bào)告完整性以及財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性,對(duì)單位內(nèi)部控制制度要進(jìn)行合理性的優(yōu)化,使之更有效。所以,對(duì)于單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)控制制度要繼續(xù)深化改革,使之更加完善。首先單位負(fù)責(zé)人要對(duì)自身的財(cái)務(wù)安全意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng),通過(guò)相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的強(qiáng)化以及對(duì)單位內(nèi)部控制制度以及相關(guān)的法律法規(guī)的熟悉,來(lái)提升自身的內(nèi)控法制意識(shí),同時(shí)要定期或者不定期地審核單位內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行情況以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容及狀況。作為第一責(zé)任人,單位負(fù)責(zé)人要統(tǒng)籌各部門(mén)之間的內(nèi)控制度,將之理順,從而為本單位營(yíng)造出一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境,以保證單位內(nèi)控工作的行之有效。
(二)加大內(nèi)部審核工作的力度
環(huán)保事業(yè)單位建立內(nèi)部審核部門(mén)主要工作就是對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行監(jiān)督和審核,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能夠跟上事業(yè)單位的發(fā)展腳步,通過(guò)內(nèi)部審核部門(mén)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的審核情況來(lái)了解單位內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定是否被執(zhí)行并且嚴(yán)格落實(shí)到實(shí)處,總結(jié)出單位內(nèi)部在執(zhí)行規(guī)定時(shí)出現(xiàn)的一些列問(wèn)題,將以上結(jié)果及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,并且完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,防止這些問(wèn)題阻止了環(huán)保事業(yè)單位發(fā)展的腳步。
(三)提高財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)工作人員的綜合水平素質(zhì)
要加大管理力度使會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)的工作變得有規(guī)范性,在日常工作中會(huì)計(jì)人員也要不斷提升自我,發(fā)揚(yáng)“活到老,學(xué)到老”的精神,時(shí)刻用知識(shí)來(lái)包裝提升自己,同時(shí)不能為了一己私利而喪失道德素質(zhì),即使是在工作期間也要不斷學(xué)習(xí)新的有關(guān)會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,不被別人落下。單位也要組織會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行集體培訓(xùn)來(lái)不斷補(bǔ)充大家的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,全面提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合水平素質(zhì)。
(四)不斷的完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
在環(huán)保單位制定屬于自己的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí)必須要結(jié)合單位自身的發(fā)展情況,建立適合環(huán)保單位的完美的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并且隨著發(fā)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度必須有進(jìn)行創(chuàng)新和完善。在制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí)要以事前控制為主要措施,事后控制只起到輔助的作用,來(lái)提高會(huì)計(jì)工作的工作效率,防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作效率低的現(xiàn)象。
目前環(huán)保事業(yè)單位在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度上還是有很多問(wèn)題的,但是隨著時(shí)間的推移,單位各個(gè)部門(mén)都應(yīng)做出努力解決問(wèn)題,加強(qiáng)并完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,使其更能推動(dòng)環(huán)保事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)上的發(fā)展,使環(huán)保事業(yè)有個(gè)全新的發(fā)展。
[1]劉正旭.淺談企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的完善措施[J].會(huì)計(jì)之友,2008(02).
[2]張洪梅.如何強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度[J].財(cái)會(huì)研究,2007(12).
(作者單位:湖南省沅江市環(huán)保局)