文/吳丹紅

信息化背景下會計管理工作初探

文/吳丹紅

在信息化的背景下，很多企業(yè)的會計管理工作都普遍存在內(nèi)控制度不完善、會計集中核算整體效率不高等問題。所以，任何企業(yè)在信息化背景下，要做好會計管理工作，都應(yīng)該加強基礎(chǔ)會計工作管理、進行集中優(yōu)化核算，極大對會計核算體系前瞻性的研究力度，對當前會計核算的范圍進行拓寬，不斷提高“一本賬”結(jié)賬的效率。與此同時，還應(yīng)注重會計監(jiān)督職能作用的發(fā)揮，為企業(yè)決策提供有效的財務(wù)信息?；诖?，在本文中，筆者將就信息化背景下如何做好企業(yè)會計管理工作進行初步探討，以期促進企業(yè)會計管理水平的提高。

信息化背景；企業(yè)會計管理

一、信息化背景下企業(yè)會計管理工作存在的一些問題

（一）內(nèi)控制度有待進一步完善

目前，很多企業(yè)開展風險控制工作時，都是以部門職能為主，但是很多企業(yè)其內(nèi)部控制體系都還沒有完全建成，并沒有制定出一個統(tǒng)一的內(nèi)控執(zhí)行標準和內(nèi)控評價標準，同時，很多企業(yè)也沒有建設(shè)專業(yè)化的風險內(nèi)控信息系統(tǒng)，有關(guān)監(jiān)督管控機制還不是很完善，企業(yè)內(nèi)部會計從業(yè)者由于制度的不健全，導致了其監(jiān)督職能根本無法得到發(fā)揮，整個企業(yè)的監(jiān)督機制也不能很好的發(fā)揮作用。

（二）會計集中核算的整體效率不高

很多企業(yè)都普遍存在財務(wù)與業(yè)務(wù)無法很好的進行橫向融合，業(yè)務(wù)信息無法與財務(wù)形成聯(lián)動的問題，其前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量仍然對會計信息的有效性形成較大制約，不少業(yè)務(wù)管理報表還無法實現(xiàn)自動取數(shù)，“一鍵式”報表的覆蓋范圍還不是很廣，功能也還不是很完善；不僅如此，很多企業(yè)的年度決算審計時間過于緊張，導致決算審計并沒有發(fā)揮初應(yīng)有的作用。另外，很多企業(yè)在部分報表格式上比較隨意，經(jīng)常性的變更，這對財務(wù)分析工作的正常開展將會有很大的阻礙作用?？傊?，很多企業(yè)目前的集中核算效率還不是很高，還有待進一步完善。

（三）財務(wù)分析的效率有待進一步加強

目前，很多企業(yè)還存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱，部分專業(yè)數(shù)據(jù)積累不足，信息跨業(yè)務(wù)聯(lián)動互用無法實現(xiàn)，數(shù)據(jù)信息普遍缺乏相關(guān)性、易用性和時效性；財務(wù)分析體系還有待創(chuàng)新，偏重于對財務(wù)情況和成本的分析，分析方法仍存在較大的局限性，很少應(yīng)用各種趨勢分析模型；對薪酬、工程等分析還有待進一步深入。另外，企業(yè)方面并沒有做到對前端業(yè)務(wù)信息的深入加工和利用，對企業(yè)投資能力、發(fā)展能力、償債能力以及盈利能力等缺乏科學有效的分析。

（三）標準流程缺乏實用性和可操作性

目前，大多數(shù)企業(yè)的標準流程的業(yè)務(wù)覆蓋范圍還有待進一步拓寬，還沒有建立統(tǒng)一的跨部門流程，很多標準流程設(shè)計還存在諸多漏洞，不僅如此，不少標準流程還普遍存在節(jié)點多、流程長、效率低下等一系列問題?？傊?，很多企業(yè)還沒有針對標準流程建立相應(yīng)的維護機制，流程調(diào)整與標準流程庫更新之間脫節(jié)現(xiàn)象表現(xiàn)得仍然很突出。

二、信息化背景下加強企業(yè)會計管理的對策建議

（一）強化會計基礎(chǔ)工作管理

對企業(yè)而言，要加強會計管理，首要前提就是要建立會計核算辦法動態(tài)發(fā)布機制。具體說來，企業(yè)應(yīng)在熟悉企業(yè)會計準則、外部監(jiān)管相關(guān)規(guī)范，并結(jié)合企業(yè)實際情況，進而建立會計核算辦法的動態(tài)發(fā)布機制，并及時根據(jù)實際情況變化情況發(fā)布有關(guān)補充規(guī)定或者針對某些條例發(fā)布對應(yīng)解釋說明，以確保會計核算辦法保持較強的適用性。同時，企業(yè)還應(yīng)就原始憑證制定規(guī)范化管理意見，注重會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。凡是不屬于企業(yè)內(nèi)部的原始憑證都必須通過電子掃描，對于企業(yè)內(nèi)部原始憑證，進行格式統(tǒng)一化，并將其固化到系統(tǒng)和流程中，只有這樣，原始憑證的傳遞效率才會得到有效提高，同時還能夠方便快捷的對原始憑證進行追溯查詢和在線審核。

（二）加強對會計集中核算的優(yōu)化

首先企業(yè)方面應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的屬性進行會計科目體系設(shè)置，這樣能夠更好的滿足外部監(jiān)管機構(gòu)對于監(jiān)管與披露的要求，同時企業(yè)方面還應(yīng)對下級會計科目進行精簡歸并，并逐步將管理信息標準從會計科目體系中剝離出來，還應(yīng)對會計科目進行凈化。其次，企業(yè)應(yīng)致力于“一本賬”結(jié)賬時效性的提高上，并在結(jié)賬流程上不斷進行完善，進而確保會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性。最后，為了保證會計記賬過程更加簡化，企業(yè)可以將會計核算規(guī)則嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，這樣不僅可以促進財務(wù)業(yè)務(wù)的融合應(yīng)用，而且可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算更加規(guī)范化和自動化。

（三）創(chuàng)新優(yōu)化報表編審模式

為了確保企業(yè)不同期間的報表具有可比性，企業(yè)應(yīng)對報表格式進行統(tǒng)一固定，并確保勾稽、取數(shù)、運算等關(guān)系的統(tǒng)一化。與此同時，企業(yè)還應(yīng)在信息披露機制上下功夫，使披露內(nèi)容和審批程序更加明確化，這樣做的好處是可以保證披露信息更加具有針對性和合理性。此外，企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中，不斷加強財務(wù)審核，及時消除風險和問題的誘因，盡可能地防止問題幾種在決策審核過程中。

（四）注重財務(wù)管控標準流程的優(yōu)化

一方面，企業(yè)可以依托當前財務(wù)信息化建設(shè)的有利平臺，對現(xiàn)有所有標準流程進行優(yōu)化，并對部分管理流程進行細化，特別是那些運轉(zhuǎn)效率低下的流程，與此同時，企業(yè)還應(yīng)對新增業(yè)務(wù)需求和功能需求加以充分考慮，并及時對部分流程進行更新，實現(xiàn)覆蓋范圍的擴大化，對于那些緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，應(yīng)想方設(shè)法實現(xiàn)與財務(wù)標準流程的有機融合，這樣有利于提高標準流程的適用性。另一方面，企業(yè)還應(yīng)就財務(wù)管控標準流程制定有關(guān)手冊，對標準流程相關(guān)的系統(tǒng)操作細節(jié)進行準確詳細的記錄，并組織有關(guān)技術(shù)人員在標準流程與系統(tǒng)手冊之間創(chuàng)建相互索引，這樣可以確保標準流程在更新、維護與使用時更加便捷化。

［1］師金林.基于集約化、信息化背景下加強供電公司會計管理工作的思考［J］.工程技術(shù)，2015，9:298-298.

［2］孫洋.信息化背景下加強供電公司會計管理工作的思考［J］.小作家選刊，2015（25）.

［3］陳瑤.基于財務(wù)集約化、信息化背景的完善會計基礎(chǔ)工作思考［J］.商業(yè)經(jīng)濟，2012（22）:79-80.

（作者單位：廣東省恩平市職業(yè)技術(shù)教育中心）