文/石碩

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汽車租賃公司的財務(wù)管理

文/石碩

摘要：汽車租賃行業(yè)的快速發(fā)展帶動了大批汽車租賃公司的發(fā)展。汽車租賃公司的存在滿足了人們出行的需求，但在快速發(fā)展的同時，汽車租賃公司也暴露出許多問題如財務(wù)管理，這些問題的存在將會影響汽車租賃公司的長遠發(fā)展。因此文章選擇財務(wù)管理這一課題對汽車租賃公司進行了研究。

關(guān)鍵詞：汽車租賃；財務(wù)管理；措施

一、汽車租賃現(xiàn)狀

汽車租賃是指消費者和汽車租賃公司通過簽訂合同獲得汽車使用權(quán)的行為。我國從2009年開始大力發(fā)展汽車租賃行業(yè)，目前我國汽車租賃行業(yè)一直處于快速發(fā)展中，并成為我國綜合運輸服務(wù)行業(yè)的重要組成。當前我國汽車租賃市場開始由大城市向小城市方向發(fā)展，極大的滿足了人們出行需求，提高了人們的生活質(zhì)量。

汽車租賃公司是汽車租賃行業(yè)中的關(guān)鍵組成，汽車租賃公司發(fā)展的好壞直接影響著行業(yè)的發(fā)展。但綜合我國汽車租賃公司的經(jīng)營活動，發(fā)現(xiàn)汽車租賃公司中存在的各種各樣的問題，其中尤以財務(wù)管理問題最為普遍。財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)是否能有序、健康的發(fā)展很大程度上取決于財務(wù)管理狀況，因此本文對汽車租賃公司的財務(wù)管理這一問題進行了研究。

二、汽車租賃公司財務(wù)管理存在的問題

汽車租賃公司當前財務(wù)管理存在的問題主要有：

（一）財務(wù)信息傳遞機制不完善

汽車租賃活動中涉及到經(jīng)營部門、財務(wù)部門等多部門的合作，但就財務(wù)信息傳遞過程中各部門間缺乏完善的傳遞機制，使得汽車租賃相關(guān)財務(wù)信息無法有效的傳遞到財務(wù)部門。而出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是財務(wù)部門沒有加強信息傳遞機制的監(jiān)控造成的。特別是在開設(shè)了分店的汽車租賃公司中，總公司和分店之間財務(wù)信息傳遞機制更加不完善。分店在傳遞財務(wù)信息時一般只將時間段內(nèi)的信息集中起來傳遞給總公司，但由于缺乏完善的信息傳遞機制總公司無法對分店的財務(wù)信息進行嚴格控制，使得信息傳遞中存在漏洞，造成財務(wù)信息傳遞的不準確。

（二）資金管理存在問題

汽車租賃公司中資金管理主要表現(xiàn)在兩個方面：

1.公司結(jié)算中心作用發(fā)揮不完善。結(jié)算中心除了對公司中往來賬戶進行分類外，還肩負著資金控制的作用，保證公司經(jīng)營發(fā)展中有足夠的流動資金。但在我國大多數(shù)汽車租賃公司中，其結(jié)算中心只是分類公司往來賬戶，登記相關(guān)租賃活動資金等，并沒有真正肩負其資金控制的職能，因此說汽車租賃公司中結(jié)算中心作用發(fā)揮的不完善。

2.資金利用存在問題。汽車租賃公司日常經(jīng)營活動中所需流動資金數(shù)目較大，但很多汽車租賃公司中其資金利用都存在問題，經(jīng)常出現(xiàn)流動資金不充足的情況，再加上財務(wù)管理和其它部門缺乏密切的合作使得資金利用率較低。

（三）票據(jù)管理存在問題

票據(jù)是汽車租賃公司經(jīng)營活動的憑證。但在汽車租賃公司票據(jù)管理上，并沒有對票據(jù)的使用范圍等進行明確的分類，財務(wù)部門在記賬時就無法實現(xiàn)分門別類的登記。且為了保證票據(jù)的真實性，票據(jù)記賬人員與監(jiān)控人員應實行崗位分離原則，但在汽車租賃公司中票據(jù)管理的這些問題都沒有得到重視，管理較為混亂。

（四）財務(wù)管理缺乏信息化建設(shè)

財務(wù)管理是一項繁瑣、復雜的工作，任何環(huán)節(jié)出錯都會影響財務(wù)管理效率和質(zhì)量，因此實施信息化的財務(wù)管理是減少出錯機率、提高管理效率的有效機制。但在汽車租賃公司中由于只重視業(yè)務(wù)發(fā)展，并沒有意識到財務(wù)管理的重要性，因此很多汽車租賃公司中都缺乏信息化的財務(wù)管理制度。

三、汽車租賃公司財務(wù)管理改進措施

（一）建立財務(wù)信息化管理體系

汽車租賃公司中應加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，建立完善的財務(wù)信息化管理體系，通過系統(tǒng)提高財務(wù)管理水平。在財務(wù)信息化管理系統(tǒng)中包括財務(wù)報表系統(tǒng)、帳務(wù)分析系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)等，實現(xiàn)了財務(wù)的信息化管理。各部門在傳遞財務(wù)信息時可以通過各種報表將財務(wù)信息傳遞到財務(wù)部門中，在完善財務(wù)信息傳遞機制的同時也加強了財務(wù)部門對其的控制。另外財務(wù)信息化管理體系節(jié)省了財務(wù)管理中的人力成本和時間成本，通過系統(tǒng)能夠很快的實現(xiàn)對各種財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢，同時也降低了出錯率，提高了工作效率。

（二）加強資金管理

資金滲透到公司經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)，是公司發(fā)展的基礎(chǔ)。因此汽車租賃公司應加強資金管理，完善當前結(jié)算中心職能，在保證帳目正確分類登記的前提下加強對資金的控制，對公司往來帳目進行有效的監(jiān)控，另外還要根據(jù)公司實際情況準備充足的保證金，保證保證公司有序正常的運營。

針對汽車租賃公司中所需流動資金較大的情況，應建立完善的預算體系。在建立預算體系時，應采用自下而上的方法各部門根據(jù)本部門的實際情況制定出合理的預算，經(jīng)層層負責人審批最終上報給財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)各部門預算制定出公司總預算。各部門使用資金時應嚴格按照預算執(zhí)行，財務(wù)部門并給予監(jiān)控。

財務(wù)管理是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，汽車租賃公司要想穩(wěn)定、健康的發(fā)展就需要提高財務(wù)管理意識，提高財務(wù)管理水平和效率，保證財政管理工作的有序進行，從而促進公司的發(fā)展。

參考文獻：

［1］張斌.出租汽車公司財務(wù)管理的問題分析［J］.無線音樂·教育前沿，2015（5）：107.

（作者單位：重慶百事達汽車有限公司）