文/屈冬梅
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如何做好軍工建設項目的財務管理工作
文/屈冬梅
摘要:軍工建設項目,是指按一個總體設計組織施工,建成后具有完整的系統(tǒng),可以獨立地形成軍工生產(chǎn)能力或者使用價值的建設項目。
關鍵詞:軍工建設;財務;管理工作
基建項目財務管理是依據(jù)國家有關方針、政策、法律、法規(guī)和建設項目的概(預)算文件,對建設單位在項目建設過程中的資金來源、資金占用及其所體現(xiàn)的各方面財務關系進行的監(jiān)督和調(diào)節(jié)活動,是以最合理的籌集、分配和使用建設資金,提高建設單位投資效益為中心的一項綜合性管理活動。它貫穿于項目建設的全過程,是項目建設管理工作的重要組成部分。
我國企業(yè)會計制度采用國際上通用的“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”這一會計平衡公式。建設單位會計制度仍采用“資金來源=資金占用”這一會計平衡公式作為會計核算的基礎。
(一)基建項目資金來源
企業(yè)為了按期完成國家基本建設任務,需要從多渠道籌集相應數(shù)量的資金來源。目前,資金來源主要有7個方面:基本建設撥款、基本建設借款、基本建設項目資本、企業(yè)債券資金、結(jié)算中形成的資金、留成收入、上級撥入資金。
(二)建設項目資金占用
建設項目資金占用是指建設項目資金在基本建設過程中的分布狀態(tài)和存在形態(tài),它體現(xiàn)了資金在基本建設經(jīng)濟活動過程中的物質(zhì)因素。按照所處的階段的存在形態(tài)不同,資金占用主要分為8類:貨幣資金、儲備資金、結(jié)算資金、在建資金、建成資金、應收生產(chǎn)單位資金、固定資金、有價證券。
(一)建設項目管理,制度做保障
在基本建設過程中嚴格執(zhí)行財政部頒布的《國有建設單位會計》、《基本建設財務管理規(guī)定》等制度,及時了解和掌握國家相關部門的最新管理要求。結(jié)合企業(yè)實際情況制定內(nèi)部財務管理制度,將財務控制建立在建設過程的每個環(huán)節(jié)上,包括概預算編制制度、會計核算制度、會計報表制度、竣工財務決算制度等。
(二)建設項目管理,組織做保障
財政部《基本建設財務管理規(guī)定》第六條規(guī)定:建設單位要做好基本建設財務管理的基礎工作,按規(guī)定設置獨立的財務管理機構(gòu)或指定專人負責基本建設財務工作。
一般財務部門下設基建管理組,由專人負責財務管理和會計核算工作,實行職務分離,設置總賬會計、稽核、核算會計、出納等崗位,明確各崗位的相關職責。
(三)管好用好項目資金
根據(jù)基本建設有關規(guī)定,每個基本建設項目都必須單獨建賬、單獨核算;同一個建設項目,不論其建設資金來源性質(zhì),原則上必須在同一賬戶核算和管理。
1.??顚S茫航ㄔO項目資金必須??顚S茫坏糜糜诮ㄔO項目以外的其他方面的支出。實際工作中常常發(fā)生建設資金被挪用的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)形式為:建設樓堂館所、建設娛樂設施、用于建設職工住宅、將建設資金用于企業(yè)生產(chǎn)、將暫時不用的建設資金借給其他需要資金的企業(yè)等。
2.專戶存儲:建設項目資金實行專戶存儲,建設單位按照要求開立一個基本建設賬戶,不能存入建設單位生產(chǎn)經(jīng)營賬戶,與生產(chǎn)經(jīng)營資金混合存儲、混合核算。否則難以保證建設資金專款專用,國家資金安全得不到保障。
3.計劃管理:加強建設資金的管理,建設項目要嚴格按照批復的投資計劃執(zhí)行,不得任何改變投資規(guī)模和投資項目,避免出現(xiàn)“超投資、超概算、超預算”的現(xiàn)象?;ㄍ顿Y計劃確需變更的,無論是增加投資或減少投資,都應按照國家有關基本建設工作程序報批。
4.合理籌資:財務部門根據(jù)批復的投資計劃合理籌措安排建設資金,既要保證資金及時到位,滿足工程進度用款需要,又要靈活調(diào)度資金,減少資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高資金使用效率。
(四)加強建設項目合同管理
建設項目投資規(guī)模大,在建設過程中涉及的相關合同數(shù)量多、金額大,合同管理十分重要。財務部門要全程參與合同的招投標、談判、及簽訂工作,重點對合同價款的支付方式和時間、價格構(gòu)成等進行審核,從財務角度提出合理建議,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。
(五)加強基本建設項目支出控制,提高項目投資效益
基本建設支出是建設單位在項目建設過程中所發(fā)生的各種支出。建設成本包括建筑安裝工程投資支出、設備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。加強基本建設項目支出控制,應從以下幾方面采取措施:
1.規(guī)范會計基礎工作,提高會計核算質(zhì)量。建設單位財務人員嚴格按照國家規(guī)定的開支內(nèi)容的標準控制成本費用,保證原始憑證的真實合法,準確核算、計量工程成本,及時編制會計報表,開展項目概預算分析工作。
2.加強基建財會隊伍建設,選擇有專業(yè)知識、責任心強的財會人員充實到基建財務崗位;有計劃地組織人員參加業(yè)務培訓,或到其他單位學習交流。
3.積極參與建設項目管理,了解工程管理的基本程序和內(nèi)容,便于更好地開展財務工作。
(六)加強預算管理工作
國防軍工預算管理是財政預算管理的重要組成部分,目前預算執(zhí)行中還存在部分建設項目支出進度較慢、預算資金大量結(jié)轉(zhuǎn)、國庫存款沉淀較多等問題。針對這些問題財政部2014年5月21日下發(fā)了《關于進一步加強財政支出預算執(zhí)行管理的通知》,從加強支出預算管理、加快資金支付進度、做好支出預算執(zhí)行分析評價三方面做了具體要求,要求各地區(qū)、各部門要充分認識加強預算執(zhí)行管理的重大意義,加強組織領導,堅持依法理財,提高財政資金使用效益,把預算執(zhí)行工作抓緊抓實抓好。
參考文獻:
[1]財政部.《國有建設單位會計》、《基本建設財務管理規(guī)定》、《關于進一步加強財政支出預算執(zhí)行管理的通知》.
[2]吳錦芳.如何做好軍工科研單位財務管理工作[J].會計之友,2005(06).
(作者單位:中國兵器工業(yè)試驗測試研究院)