文/王　旭

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基于風(fēng)險(xiǎn)控制的財(cái)務(wù)管理信息化分析

文/王旭

摘要：在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面，想要在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)更加有利的位置，就必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，做好財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力，強(qiáng)化內(nèi)部控制水平。良好的財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助企業(yè)管理人員掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化，提升企業(yè)整體管理水平和市場競爭力。本文結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化和內(nèi)部控制的相關(guān)概念，分析了財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于內(nèi)部控制的優(yōu)化作用和意義，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供一些參考。

關(guān)鍵詞：風(fēng)險(xiǎn)控制；內(nèi)部控制；財(cái)務(wù)管理信息化；意義

一、財(cái)務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)管理信息化，是指在當(dāng)前的技術(shù)條件下，企業(yè)通過對(duì)自身業(yè)務(wù)流程的重組，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息化技術(shù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中涉及的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理和控制，從而為企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)提供切實(shí)有效的信息支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的內(nèi)外共享以及可靠利用，提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭力［1］。

實(shí)際上，財(cái)務(wù)管理信息化可以說是在當(dāng)前信息化時(shí)代的特定環(huán)境下所產(chǎn)生的一種新的財(cái)務(wù)管理方式，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比，具有許多非常顯著的特點(diǎn)，如能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集成化、財(cái)務(wù)資源供應(yīng)的鏈化、財(cái)務(wù)組織的彈性化以及資金流、信息流和物流的同步化等，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建起了相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，可以使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成與綜合的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營目標(biāo)，保證資產(chǎn)的完整性和安全性，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，確保各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和效率性，而在內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃和控制的一系列方法和措施。在相應(yīng)的內(nèi)部控制框架體系中，對(duì)內(nèi)部控制的目標(biāo)定位為在遵循相關(guān)法律法規(guī)的前提下，強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性，提升經(jīng)營效率及效果。內(nèi)部控制的具體內(nèi)容則包括了控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控［2］。

二、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)內(nèi)部控制的優(yōu)化

從內(nèi)部控制的具體內(nèi)容出發(fā)，分析財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化作用。

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)控制環(huán)境

財(cái)務(wù)控制環(huán)境包含的因素是多種多樣的，如企業(yè)自身的經(jīng)營理念和管理方式、企業(yè)員工的整體素質(zhì)、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及責(zé)任劃分、人力資源政策等。在當(dāng)前信息化環(huán)境的影響下，企業(yè)自身的財(cái)務(wù)控制環(huán)境出現(xiàn)了相應(yīng)的變化：一是組織結(jié)構(gòu)的變化。想要確保財(cái)務(wù)信息化的有效實(shí)施，首先要做的，就是運(yùn)用信息化技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革，使得結(jié)構(gòu)更加趨于扁平化，減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié)以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的層次，對(duì)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任進(jìn)行明確，提升管理效率，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制由命令控制向集中協(xié)調(diào)的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理信息化可以通過企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞，確保內(nèi)部人員能夠與外部人員進(jìn)行平等的溝通和協(xié)作，提升企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平；二是管理理念的變化［3］。結(jié)合信息化技術(shù)，財(cái)務(wù)管理部門對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行簡化，提升控制力度，使得內(nèi)部控制更加趨于透明，提升財(cái)務(wù)管理的效果。信息經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)組織開始由原本的機(jī)械式向著有機(jī)式轉(zhuǎn)變，并將逐漸發(fā)展為虛擬組織，對(duì)此，管理人員應(yīng)該能夠在動(dòng)態(tài)的發(fā)展環(huán)境中，對(duì)組織進(jìn)行重構(gòu)，轉(zhuǎn)變管理理念，強(qiáng)化內(nèi)部控制與向心力。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的范圍進(jìn)行了拓展，使得其不僅包括了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的所有內(nèi)容，還集成了管理以及財(cái)務(wù)相關(guān)的各種功能，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間、企業(yè)與客戶之間的資源共享，將企業(yè)內(nèi)部控制的范圍逐漸延伸到了宏觀的環(huán)境中。網(wǎng)上支付以及網(wǎng)上理財(cái)?shù)鹊某霈F(xiàn)，推動(dòng)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容與方法的變革，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員而言，應(yīng)該及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)控制觀念，對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行合理利用，將其作為一種有效的風(fēng)險(xiǎn)控制工具融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，從而進(jìn)一步減少錯(cuò)誤與風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全［4］。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)控制活動(dòng)

財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的主要作用，是確保各項(xiàng)指令的有效落實(shí)，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，減少不必要的損失。財(cái)務(wù)信息化對(duì)于財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的優(yōu)化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是控制重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變，信息化技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上對(duì)財(cái)務(wù)控制手段的多樣性和靈活性進(jìn)行了強(qiáng)化，并且有效增強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防和糾正功能，使得控制重點(diǎn)由原本的對(duì)人控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、對(duì)機(jī)控制，呈現(xiàn)出了多樣化的趨勢；二是管理目標(biāo)的變化，在新的發(fā)展環(huán)境中，企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了很大的變化，知識(shí)資本占據(jù)著越來越多的比重，需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)進(jìn)行重新定位，關(guān)注所有的利益主體，將管理目標(biāo)由原本的單一性向多樣性發(fā)展。

（四）優(yōu)化信息以及溝通

通過財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同處理以及管理信息的全面集成，可以在企業(yè)各個(gè)部門、分支機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶之間構(gòu)建起穩(wěn)定的溝通渠道，實(shí)現(xiàn)對(duì)于各種財(cái)務(wù)信息的收集和統(tǒng)一處理，得到的最終結(jié)果也可以及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門，提升企業(yè)內(nèi)部控制的效果。而通過會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的一體化處理，可以將原本會(huì)計(jì)核算的事后核算和靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泻怂闩c動(dòng)態(tài)核算，使得財(cái)務(wù)管理人員能夠獲取實(shí)時(shí)信息，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的并行化發(fā)展。通過財(cái)務(wù)人員、銷售人員與生產(chǎn)人員的共同努力，實(shí)現(xiàn)對(duì)于物流和信息流的有效控制。不僅如此，開放性的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息的高度共享，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠明確內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)責(zé)任進(jìn)行有效落實(shí)，并且掌握內(nèi)控制度的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作的有序展開［5］。

（五）優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)控

信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制形成了一種全新的人工控制與程序控制相互結(jié)合的管理模式，應(yīng)用程序直接決定

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