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        對(duì)地勘單位成本管理工作的幾點(diǎn)探討

        2016-12-31 09:38:15宋石林
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年10期
        關(guān)鍵詞:管理費(fèi)用成本費(fèi)用效益

        文/宋石林

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        對(duì)地勘單位成本管理工作的幾點(diǎn)探討

        文/宋石林

        在現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,地勘單位要想應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),就應(yīng)該想方設(shè)法的提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化和最優(yōu)化。而這就要加強(qiáng)地勘單位的成本費(fèi)用的管理。成本管理就是充分動(dòng)員和組織全體人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和工程質(zhì)量的前提下,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,為求以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。

        “企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心”。這一方針為我們確立了財(cái)務(wù)管理的地位的重要性。而其中成本費(fèi)用的高低對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的好壞起著舉足輕重的作用,它是財(cái)務(wù)管理的重中之中。成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。下面我就地勘單位成本管理工作進(jìn)行以下幾點(diǎn)探討:

        一、地勘單位成本費(fèi)用管理的現(xiàn)狀

        在我們考核一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況的時(shí)候總是把產(chǎn)值、利潤(rùn)作為主要指標(biāo)考核,忽視了成本是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益高低的一個(gè)綜合性指標(biāo),對(duì)成本管理在企業(yè)中的重要地位認(rèn)識(shí)不足,結(jié)果就導(dǎo)致了保產(chǎn)值、爭(zhēng)利潤(rùn),中間倒擠成本。成本管理松散、待攤成本費(fèi)用多,用成本調(diào)節(jié)利潤(rùn)指標(biāo)等等,致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益下滑甚至出現(xiàn)潛虧。地勘單位成本管理中主要存在以下幾方面問(wèn)題:

        (一)成本不實(shí)

        主要有兩方面,一是成本沒(méi)有完全真實(shí)的歸集,有的預(yù)付賬款已經(jīng)把貨物全部收到消耗了,但是成本賬上還沒(méi)有記錄;二是亂攤成本費(fèi)用,沒(méi)有按地勘項(xiàng)目或是單項(xiàng)工程單獨(dú)歸集成本費(fèi)用,比如分?jǐn)偟恼叟f費(fèi)用、管理費(fèi)用等。

        (二)庫(kù)存材料管理混亂,無(wú)消耗定額

        原材料是生產(chǎn)施工企業(yè)消耗較多的物質(zhì),它在成本費(fèi)用中所占的比重最大,而單位卻在物資管理上缺乏足夠的重視,隨意采購(gòu),采購(gòu)無(wú)計(jì)劃;使用無(wú)預(yù)算,浪費(fèi)嚴(yán)重,保管制度不健全。

        (三)施工無(wú)預(yù)算,成本無(wú)計(jì)劃

        地勘單位成本管理重視的是工程結(jié)束后的成本核算,沒(méi)有事前的成本預(yù)算沒(méi)有事中的成本控制,對(duì)于成本費(fèi)用消耗心中無(wú)數(shù)。這樣的結(jié)果導(dǎo)致了許多工程項(xiàng)目高產(chǎn)值,低效益,甚至有的工程項(xiàng)目還出現(xiàn)了虧損。

        (四)管理費(fèi)用無(wú)預(yù)算,額度大

        管理費(fèi)用指企業(yè)行政管理部門等為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供各項(xiàng)支援性服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用,包括管理人員工資和福利費(fèi)、公司一級(jí)折舊費(fèi)、修理費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)攤銷費(fèi)及其他管理費(fèi)用(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞保費(fèi)、土地使用稅等)、招待費(fèi)用、信息費(fèi)等。這些費(fèi)用雖然不直接計(jì)入生產(chǎn)成本但是他們的過(guò)多發(fā)生會(huì)最終影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。應(yīng)該對(duì)這類費(fèi)用年初就有一個(gè)完整的預(yù)算,防止無(wú)止無(wú)休的發(fā)生,控制好管理費(fèi)用是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

        綜上所述,由于成本管理中存在的問(wèn)題,致使地勘單位經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的質(zhì)量不高,產(chǎn)值上去了,效益沒(méi)有相應(yīng)的提高。

        二、問(wèn)題形成的原因

        最近幾年,我們雖然加強(qiáng)了目標(biāo)成本管理,在成本費(fèi)用控制方面制定了一些制度,發(fā)揮了一些作用,但成本指標(biāo)的制定,并不十分嚴(yán)緊,在日常管理中又沒(méi)嚴(yán)格的監(jiān)督和考核機(jī)制,成本管理指標(biāo)也沒(méi)有與其他考核指標(biāo)一起作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益最終的考核指標(biāo),致使成本指標(biāo)成為軟指標(biāo),完成完不成都無(wú)所謂。其次地勘單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工地多在野外,一個(gè)工程一個(gè)樣,很少有的相同的,不便于各個(gè)工程成本費(fèi)用之間橫向比較。再次地勘單位多數(shù)實(shí)行內(nèi)部承包,放開(kāi)了經(jīng)營(yíng)自主權(quán),也放松了日常成本管理,注重年終考核結(jié)果,缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的日常監(jiān)督,造成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位成本管理混亂。

        三、加強(qiáng)地勘單位成本費(fèi)用管理的應(yīng)對(duì)措施

        (一)把目標(biāo)成本作為考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要指標(biāo)

        過(guò)去,我們考核企業(yè)效益把產(chǎn)值、利潤(rùn)等指標(biāo)作為主要指標(biāo),財(cái)務(wù)管理工作缺乏方案和有效手段。邯鋼的經(jīng)驗(yàn)告訴我們“模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決”“倒推成本法”。把成本指標(biāo)作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的否決權(quán),完不成成本指標(biāo)則不能得到獎(jiǎng)勵(lì)。這就要求我們把成本指標(biāo)層層分解由部門到班組再到各個(gè)崗位上。這樣每人的責(zé)任明確,把目標(biāo)成本對(duì)少數(shù)人的壓為變?yōu)槿w職工的責(zé)任。這樣做到了全員參與成本管理,全員當(dāng)家理財(cái)。變被動(dòng)管理為主動(dòng)參與。

        (二)全程全成本核算,嚴(yán)格規(guī)范成本核算范圍

        應(yīng)建立健全完善成本管理制度,做到事事“有規(guī)可依,實(shí)現(xiàn)成本管理的科學(xué)化、目標(biāo)化、規(guī)范化。每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)都有成本控制點(diǎn),需要環(huán)環(huán)相扣,每個(gè)環(huán)節(jié)成本管理得不好都會(huì)影響整個(gè)工程成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程施工前要編制工程預(yù)算,工程實(shí)施過(guò)程要有成本監(jiān)督控制。對(duì)于預(yù)算成本與實(shí)際發(fā)生成本的差異要進(jìn)行分析。找出原因總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一個(gè)成本項(xiàng)目核算積累經(jīng)驗(yàn)。

        (三)加強(qiáng)地勘經(jīng)營(yíng)人員和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

        目標(biāo)成本責(zé)任到人,成本管理以自我控制為主,它要求企業(yè)的經(jīng)營(yíng)人要有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí),有較強(qiáng)的自我約束能力和較強(qiáng)的組織實(shí)施能力,這樣才能保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于財(cái)務(wù)人員不僅要求有較高的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)能力,更有學(xué)習(xí)地質(zhì)勘探專業(yè)知識(shí),掌握施工的組織與施工程序,最好具備一定的野外施工經(jīng)驗(yàn)。這樣才能做到符合我們地勘行業(yè)的成本核算準(zhǔn)確無(wú)誤。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職能,建立效能監(jiān)察審計(jì)項(xiàng)目

        檢查企業(yè)內(nèi)部成本管理的實(shí)施情況,企業(yè)應(yīng)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,對(duì)生產(chǎn)成本的各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)生歸集要進(jìn)行真實(shí)性,合理性的審核。對(duì)待大型項(xiàng)目應(yīng)該建立效能監(jiān)察審計(jì),全程監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。能過(guò)效能監(jiān)察來(lái)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,使成本管理真正落實(shí)到實(shí)處。

        總之,地勘單位的成本管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的管理工作,它的好與壞直接決定了地勘單位的經(jīng)營(yíng)方向。特別是現(xiàn)在地勘單位在轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,更要加強(qiáng)成本管理。加強(qiáng)成本管理就是抓住了扭虧增盈的工作重點(diǎn),才能保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益得到最大和最優(yōu)。

        (作者單位:華北有色工程勘察院有限公司)

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