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        集團(tuán)公司對子公司績效考核指標(biāo)的相關(guān)思考

        2016-12-31 07:02:15李穎毅
        財會學(xué)習(xí) 2016年2期
        關(guān)鍵詞:子公司集團(tuán)公司績效考核

        文/李穎毅

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        集團(tuán)公司對子公司績效考核指標(biāo)的相關(guān)思考

        文/李穎毅

        摘要:隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和經(jīng)營業(yè)務(wù)多元化發(fā)展,企業(yè)組織形式多向集團(tuán)化邁進(jìn)。對待不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域和不同發(fā)展地域的子公司成員,集團(tuán)公司要想實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化,就要積極構(gòu)建科學(xué)的子公司績效考核指標(biāo),不斷完善績效考核體系并建立科學(xué)的財務(wù)預(yù)算制度。因此,本文將著重分析財務(wù)預(yù)算與績效考核的關(guān)系,并提出集團(tuán)公司依據(jù)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)優(yōu)化對子公司績效考核指標(biāo)的對策和方法,以期為集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展和獲取最大化的經(jīng)濟(jì)利益提供一點建議。

        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;子公司;績效考核;現(xiàn)狀;對策;分析

        一、財務(wù)預(yù)算與績效考核的關(guān)系以及績效考核的作用

        財務(wù)預(yù)算工作是以公司的實際經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),對公司未來一定時期內(nèi)將會發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動和管理行為進(jìn)行預(yù)算,以便反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和運(yùn)營成果。財務(wù)預(yù)算能夠讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更加明確,反映出企業(yè)的經(jīng)營成果,為績效考核工作提供必要的依據(jù)。

        (一)財務(wù)預(yù)算與績效考核的關(guān)系

        財務(wù)預(yù)算與績效考核工作有著密切的關(guān)系,企業(yè)績效考核指標(biāo)的確定需要充分考慮自身的實際情況。首先,企業(yè)的績效指標(biāo)制定應(yīng)該在年度財務(wù)指標(biāo)制定的基礎(chǔ)上結(jié)合各個部門的性質(zhì)和工作內(nèi)容來設(shè)置,并要根據(jù)實際的財務(wù)狀況和年度市場環(huán)境的變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以便保證企業(yè)績效考核指標(biāo)編制工作更加合理科學(xué)。

        其次,績效考核指標(biāo)的設(shè)定不能僅僅基于財務(wù)預(yù)算工作內(nèi)容,更要了解財務(wù)預(yù)算工作的目標(biāo),要明確財務(wù)管理工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的關(guān)系;企業(yè)可以將公司級的戰(zhàn)略目標(biāo)根據(jù)部門業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,將公司級的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為部門級的具體目標(biāo);各個部門可以根據(jù)個人的實際情況將部門級的目標(biāo)細(xì)分為個人級的具體目標(biāo),進(jìn)而可以將績效考核指標(biāo)與個人財務(wù)目標(biāo)掛鉤,為績效考核指標(biāo)的設(shè)置工作提供方向,進(jìn)而提高績效考核指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性和可操作性。

        再者,企業(yè)績效考核評價工作需要通過財務(wù)預(yù)算指標(biāo)體現(xiàn)出來,相關(guān)部門應(yīng)該制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),進(jìn)而誰當(dāng)績效考核指標(biāo),對部門和員工的工作進(jìn)行績效考核評價,進(jìn)而提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制工作要充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)來完善績效考核制度;進(jìn)而開展年度運(yùn)作的計劃編制,企業(yè)根據(jù)年度總規(guī)劃來分解戰(zhàn)略目標(biāo),并由各個部門根據(jù)本部門的實際情況和業(yè)務(wù)特點來制定自身的財務(wù)預(yù)算,最終歸總為企業(yè)的資金預(yù)算方案和利潤預(yù)算總額。在此過程中,企業(yè)要做好相應(yīng)的監(jiān)督管理工作,對預(yù)算工作進(jìn)行全程監(jiān)督控制,并要重視績效考核的后期運(yùn)用,將績效考核與職工薪酬掛鉤,保證利益分配與績效之間的銜接,以便發(fā)揮出績效考核工作的真正作用。

        (二)績效考核的作用

        績效考核是一種科學(xué)的管理手段,對企業(yè)的經(jīng)營管理活動可以做出客觀的評價??冃Э己酥贫葹楝F(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的順利運(yùn)行提供了衡量尺度,它是一種周期性的管理系統(tǒng),反映出員工的實際工作效果和能力,公司的管理層可以根據(jù)績效考核指標(biāo)對員工的工作做出系統(tǒng)性的全面評價??冃Э己斯ぷ鞑粌H可以衡量員工的工作效果,了解員工對組織或者企業(yè)的貢獻(xiàn),也可以從全局利益的角度來為人力資源管理工作提供評估基礎(chǔ)和依據(jù),進(jìn)而有利于改善組織的反饋機(jī)能,為優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)提供必要的條件。同時,績效考核工作對員工有激勵作用,績效考核工作可以作為公平合理酬賞員工的依據(jù),也有利于企業(yè)了解日常工作過程中存在的問題,以便企業(yè)能夠根據(jù)相應(yīng)問題及時采取解決措施,保證公司的健康發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

        二、優(yōu)化公司績效考核指標(biāo)的措施

        集團(tuán)公司通常會對子公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行掌握了解,并對其績效考核工作給予充分的重視。雖然集團(tuán)公司對子公司的績效考核工作取得了一定的成果,但是也存在著子公司戰(zhàn)略與集團(tuán)公司戰(zhàn)略不相容、關(guān)聯(lián)度不高等問題。績效考核工作對企業(yè)的穩(wěn)定生存和長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大的意義,但是部分公司績效考核指標(biāo)過于單一,片面重視某一方面,沒有全面公司的實際發(fā)展?fàn)顩r,導(dǎo)致公司片面追求當(dāng)期業(yè)績而忽視了長遠(yuǎn)發(fā)展。公司要優(yōu)化績效考核指標(biāo),可以從下述措施入手:

        (一)要以集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,完善績效管理體系

        集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)具有全局性和整體性,而子公司的戰(zhàn)略目標(biāo)通常是關(guān)注自身的未來發(fā)展前景,集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)需要子公司的配合。較多的集團(tuán)公司出于便于績效考核的原因,僅僅將子公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為績效考核指標(biāo),沒有將子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)與集團(tuán)公司的經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合考慮,績效考核指標(biāo)的設(shè)置也沒有考慮集團(tuán)公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略。其次,集團(tuán)公司沒有區(qū)分子公司不同發(fā)展階段的經(jīng)營數(shù)據(jù),沒有將研發(fā)階段經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)拓展時期數(shù)據(jù)和成熟發(fā)展時期數(shù)據(jù)分開考慮,沒有意識到不同戰(zhàn)略時期的考核指標(biāo)應(yīng)該不同,沒有根據(jù)戰(zhàn)略地位的不同來設(shè)置不同的考核指標(biāo),因此使得考核工作沒有給予子公司正確的導(dǎo)向,也沒有正確評估子公司的實際經(jīng)營成果,進(jìn)而背離了集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展方向。

        因此,集團(tuán)公司在進(jìn)行績效考核時應(yīng)該以集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,應(yīng)該根據(jù)不同發(fā)展時期的考核要求來設(shè)置績效考核指標(biāo),應(yīng)及時對戰(zhàn)略發(fā)展情況進(jìn)行評估和管控,進(jìn)而完善績效管理體系。

        比如M集團(tuán)是主營房地產(chǎn)開發(fā)的集團(tuán)公司,所屬各子公司有房地產(chǎn)開發(fā)公司、建筑安裝公司。隨著城市化的快速推進(jìn),M公司下屬的子公司業(yè)務(wù)規(guī)模和人員規(guī)模都在快速增長。集團(tuán)公司管理層感覺到傳統(tǒng)的績效管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前形式,M公司根據(jù)下屬公司的不同發(fā)展階段的要求來設(shè)置績效考核指標(biāo),在集團(tuán)管控體系的基礎(chǔ)上,對子公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了適度優(yōu)化和調(diào)整,在子公司的初始成立時期,績效考核指標(biāo)設(shè)置主要以成本控制指標(biāo)為主;在子公司的擴(kuò)展時期,績效考核指標(biāo)主要以市場份額占有率和營業(yè)額為主;在子公司成熟發(fā)展階段,績效考核指標(biāo)主要以投資收益、組織管理情況和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)為主,這樣就做到了根據(jù)子公司的不同發(fā)展階段來設(shè)置考核指標(biāo)的目的。

        公司在不同的發(fā)展階段有不同的績效考核指標(biāo),那么在不同的業(yè)務(wù)階段,母公司應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)來設(shè)置使用不同的績效考核指標(biāo)。比如在子公司是房地產(chǎn)開發(fā)公司,在其業(yè)務(wù)的發(fā)展初期階段, 應(yīng)該要更加重視概括性的主觀評價指標(biāo),比如客戶體驗滿意程度、媒體評價、消費者剩余、客戶再次購買的機(jī)率等等,這類指標(biāo)主要可以用來判斷該類業(yè)務(wù)的發(fā)展?jié)摿陀臻g;而在業(yè)務(wù)的發(fā)展成熟階段,則應(yīng)該重視可衡量的比率性指標(biāo),比如應(yīng)該設(shè)置市場份額占有量、利潤率、銷售收入比率、資源使用效率等等;而在業(yè)務(wù)后期發(fā)展階段,可以設(shè)置業(yè)務(wù)退出成本、客戶損失數(shù)量、客戶溝通成本等等績效考核指標(biāo)。在不同的業(yè)務(wù)階段設(shè)置不同的績效考核指標(biāo),可以讓企業(yè)了解組織運(yùn)行的效率,減少人力資源的浪費,提高企業(yè)生產(chǎn)性資源的使用效率。

        (二)全面科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo),結(jié)合子公司實際情況來設(shè)置具體指標(biāo)

        一些集團(tuán)公司在設(shè)置績效考核指標(biāo)時沒有充分考慮子公司的實際情況,績效考核指標(biāo)設(shè)置沒有全面真實反映子公司的經(jīng)營狀況和內(nèi)部控制情況,也沒有體現(xiàn)子公司的實際經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,多只是重視短期效益而忽視了其長遠(yuǎn)發(fā)展?jié)摿?。因此,集團(tuán)公司要全面科學(xué)設(shè)置績效考核指標(biāo),要充分結(jié)合子公司的實際情況。

        集團(tuán)公司績效考核指標(biāo)設(shè)置應(yīng)該要以不同產(chǎn)業(yè)子公司的實際情況為依據(jù),要根據(jù)產(chǎn)業(yè)特點和經(jīng)營戰(zhàn)略來選擇考核指標(biāo),在考核指標(biāo)選擇上要有較大的差異和側(cè)重點,應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略要求及重點有所取舍來設(shè)置績效考核指標(biāo)。考核指標(biāo)應(yīng)該具有差異性,應(yīng)該體現(xiàn)子公司的特點,要明確子公司的發(fā)展定位,并引導(dǎo)其核心競爭力的發(fā)展。

        比如M集團(tuán)公司針對考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)不合理等問題,對子公司不再沿用集團(tuán)公司的考核指標(biāo),而是根據(jù)子公司自身發(fā)展戰(zhàn)略和工作重點制定考核指標(biāo),根據(jù)子公司中職責(zé)與管理的不同,有針對性的設(shè)計與之相符的考核指標(biāo)與方式;綜合平衡原則指標(biāo)體系能全面考核企業(yè)的經(jīng)營情況,考核指標(biāo)應(yīng)在企業(yè)長期和短期、內(nèi)部和外部、因和果、定量和定性之間進(jìn)行平衡;將集團(tuán)公司戰(zhàn)略考核指標(biāo)分解轉(zhuǎn)化為更具體切合子公司實際的戰(zhàn)略指標(biāo);對集團(tuán)管理部門獨立考核,設(shè)計可以考核管理工作的指標(biāo),不完全連鎖考核。子公司可以根據(jù)集團(tuán)公司的的戰(zhàn)略目標(biāo),選取關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),并設(shè)定KPI的目標(biāo)值,然后與執(zhí)行部門進(jìn)行層層溝通直到一致,進(jìn)而可以逐漸提高績效考核工作水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]潘孝禮.構(gòu)建集團(tuán)公司考核評價一體化體系的探索[J].生產(chǎn)力研究, 2009(10).

        [2]張體東.中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制及考核問題研究[J].決策探索(下半月),2012(6):102-103.

        (作者單位:廣西昊業(yè)投資集團(tuán)有限公司)

        上接(第42頁)

        帶來資金管理上的負(fù)擔(dān),還能提高其資金管理的科學(xué)性,使得資金使用情況透明化。其次是建立健全責(zé)任追究制度。有了“資金管理中心”的集中管理,但是為了確保項目資金下?lián)艿街贫椖亢?,能夠真正用在相關(guān)的項目中去,應(yīng)該加大對施工單位資金的真實使用情況,進(jìn)行有效的監(jiān)督,并結(jié)合相應(yīng)的責(zé)任追究制度,一旦在資金使用過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)該追究到具體的負(fù)責(zé)人身上,對違反規(guī)則的人員進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰以保證資金的安全。最后是合理設(shè)計財務(wù)人員的職權(quán),加強(qiáng)會計職能,規(guī)范財會人員的工作規(guī)范。

        (二)重視資金預(yù)算工作,提高資金利用率

        鐵路施工企業(yè)應(yīng)該重視資金預(yù)算工作的管理,加強(qiáng)施工的預(yù)算編制,嚴(yán)格控制鐵路施工的成本問題,減少超支現(xiàn)象的產(chǎn)生。首先在施工項目的設(shè)計方面,應(yīng)該多方面考慮不同項目的狀況,系統(tǒng)地分析,運(yùn)用科學(xué)合理的方法進(jìn)行項目分析,做好財務(wù)方面的預(yù)算,以及項目具體資金的使用方案。其次是在實施施工的方面,在施工過程中,要時刻注意實際資金使用情況要與先前制定好的預(yù)算方案相匹配,如果出現(xiàn)突發(fā)狀況應(yīng)該做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,盡力把資金使用控制到合理的范圍之內(nèi)。除了總的對整個鐵路施工進(jìn)行預(yù)算編制,還應(yīng)該細(xì)化到鐵路施工項目每個資金使用的方案,具體的預(yù)算編制措施是:在每個月月初將預(yù)算編制方案交給施工建設(shè)單位進(jìn)行審批,審批通過后,施工企業(yè)就嚴(yán)格依照這個月的資金預(yù)算方案進(jìn)行施工。同時將審批通過的預(yù)算方案交由銀行進(jìn)行備份,便于當(dāng)資金使用過程中出現(xiàn)差錯,可以及時與銀行進(jìn)行核對。每個月的預(yù)算編制雖然增大了施工企業(yè)的工作量,但是在鐵路實際施工過程中施工時間長,可能會出現(xiàn)無法預(yù)測的狀況,原先制定的預(yù)算方案可能會無法適應(yīng)一些具體情況,所以應(yīng)該把預(yù)算方案具體到每個月。

        (三)強(qiáng)化支付程序監(jiān)督,降低風(fēng)險

        有效提高資金管理的途徑之一,就是加強(qiáng)資金支付程序中的監(jiān)管。只有嚴(yán)格的監(jiān)管,才能減少資金管理中蘊(yùn)藏的風(fēng)險。首先對工程價款結(jié)算,資金支付流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。施工企業(yè)可以通過建立大額資金集體聯(lián)簽制度,來約束相關(guān)流程。資金的支付需要施工企業(yè)向?qū)徍瞬块T提交驗工計價資料,經(jīng)多個部門的審核后,并且要具備多個 部門簽署的聯(lián)簽材料,才能進(jìn)行資金支付。這一手段是基于制度的角度來加強(qiáng)資金支付程序的監(jiān)管。同時,財務(wù)人員在工作過程中,應(yīng)該嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī),例如《現(xiàn)金管理暫行條例》等。

        [1]王偉玲.地方鐵路建設(shè)資金管理中存在的問題及解決措施[J].中國市場,2014(40):148-149.

        [2]周冰.解決當(dāng)前鐵路建設(shè)資金管理存在的幾點對策思考[J].財經(jīng)界,2015(16):158-159.

        [3]楊杰.鐵路建設(shè)在資金管理中存在的問題及解決的措施[J].財經(jīng)界(投資理財),2014(2):76-78.

        [4]廖風(fēng)勛.鐵路建設(shè)資金管理風(fēng)險及防范措施[J].中國外資,2012(1):69,100.

        (作者單位:鄭州中原鐵道工程有限責(zé)任公司)

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