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        企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的途徑

        2016-12-31 05:59:50張顯偉
        財會學(xué)習(xí) 2016年20期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位財務(wù)

        文/張顯偉

        企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的途徑

        文/張顯偉

        改革開放以來,我國企業(yè)已增至幾千萬家,并且規(guī)模日益擴大,在國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了重要作用;另一方面,我國經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)所面臨的市場競爭和財務(wù)風(fēng)險隨之凸顯,給企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)。為此,本文論述了企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的意義,剖析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制面臨的現(xiàn)實難題,在此基礎(chǔ)上指出企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的途徑,意在為企業(yè)指明發(fā)展方向,更好地推動我國經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型。

        企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制;預(yù)算管理;審計監(jiān)督

        財務(wù)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心組成部分,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,但是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系比較薄弱,無法充分發(fā)揮應(yīng)有作用,這對企業(yè)的經(jīng)營管理造成了巨大阻礙,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。如何正確面對財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)實挑戰(zhàn),建立現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu),加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),實現(xiàn)健康穩(wěn)定運行,是擺在企業(yè)面前的重要研究課題。

        一、企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的意義

        財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,包括日常管理中的制約措施和公司治理中的制衡機制,是企業(yè)為了保證財務(wù)信息真實可靠,保障單位資產(chǎn)安全完整,貫徹執(zhí)行法規(guī)制度而制定并且實施的一系列控制方法、措施和程序。為了維持單位的正常運轉(zhuǎn),企業(yè)必須建立一套科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)部控制體系,并依靠制度的約束與協(xié)調(diào)來明確單位內(nèi)部各部門及人員之間的相互關(guān)系,在保證財務(wù)信息真實性的同時,規(guī)范經(jīng)濟活動,實現(xiàn)分工協(xié)作,確保資產(chǎn)安全。同時,加強財務(wù)內(nèi)部控制還能使企業(yè)各內(nèi)部部門以及下屬單位更加緊密、高效地配合,將企業(yè)打造成規(guī)劃有序的業(yè)務(wù)整體,從而提高企業(yè)的管理水平和效率,順利實現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標(biāo)。

        二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制面臨的現(xiàn)實難題

        當(dāng)前我國經(jīng)濟面臨下行壓力,市場競爭不斷加劇,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展遇到了很大的困難,管理短板開始浮現(xiàn),企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制面臨著現(xiàn)實難題:(1)風(fēng)險防范意識薄弱,內(nèi)部控制制度不完善。很多企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制的意識淡薄,內(nèi)部控制制度難以覆蓋所有的風(fēng)險點,依然存在著重核算輕管理、重投入輕績效管理的問題,內(nèi)控崗位的職責(zé)劃分模糊,財務(wù)崗位權(quán)責(zé)不清,使得內(nèi)控制度流于形式。(2)財務(wù)人員素質(zhì)偏低,各項管理措施不到位。企業(yè)缺乏內(nèi)部控制專門性人才,財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,信息不對稱情況愈來愈突出,部分財務(wù)人員甚至提供虛假信息,加劇了財務(wù)風(fēng)險程度。缺乏健全的預(yù)算控制體系,實際預(yù)算考評存在缺陷,使得預(yù)算控制流于形式。(3)監(jiān)督執(zhí)行力度不足,風(fēng)險防御能力有限。財務(wù)內(nèi)部控制的效果需要靠內(nèi)部審計監(jiān)督來進(jìn)行檢驗,但一些企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督機制,審計部門獨立性較低,易受外部因素影響,無法充分發(fā)揮監(jiān)督作用,使得財務(wù)風(fēng)險累積甚至惡化,進(jìn)而影響到財務(wù)內(nèi)部控制制度的順利實施。

        三、企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的途徑

        (一)積極創(chuàng)建內(nèi)部控制環(huán)境,增強風(fēng)險防范意識

        企業(yè)要想加強財務(wù)內(nèi)部控制,就要增強內(nèi)部控制意識,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境。加強財務(wù)內(nèi)部控制就是要從財會制度、財務(wù)機構(gòu)、財務(wù)崗位、財務(wù)隊伍、會計基礎(chǔ)、預(yù)算管理等方面加強控制,企業(yè)財務(wù)部門要明確財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo),精心設(shè)計、緊抓成效,確保經(jīng)濟活動的合法性、財務(wù)信息的真實性、資產(chǎn)使用的安全性,提高財務(wù)管理的效率和效果,真正將財務(wù)內(nèi)部控制制度落到實處。而且要加強風(fēng)險防范控制,特別關(guān)注各個關(guān)鍵的風(fēng)險控制點,構(gòu)建有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行全面防范和控制。此外,有效實施財務(wù)內(nèi)部控制制度需要財務(wù)人員的支持與配合,在新形勢下,企業(yè)必須加強財務(wù)人員學(xué)習(xí)與培訓(xùn),增強財務(wù)人員職業(yè)道德意識,全面提高他們的綜合素養(yǎng),以更好地滿足財務(wù)內(nèi)部控制的需求。

        (二)完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,細(xì)化財務(wù)權(quán)責(zé)分工

        建立財務(wù)內(nèi)部控制制度,健全財務(wù)內(nèi)部控制體系是企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和保障,企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求完善內(nèi)部控制制度,處理好成本和效益之間的關(guān)系,使得單位內(nèi)部不同部門相互制約,優(yōu)化內(nèi)部控制具體流程,進(jìn)而在各項工作中有效貫徹、實施財務(wù)內(nèi)部控制制度,全面提升經(jīng)營管理水平。首先,要加強內(nèi)部組織機構(gòu)建設(shè),明確內(nèi)部職責(zé)分工,使得不同崗位相互監(jiān)督、相互分離,從而避免推諉、扯皮問題,有效防止舞弊行為。其次,建立一套有章可循的財務(wù)核算制度和切合實際的財務(wù)內(nèi)部控制制度,要保證制度設(shè)計的系統(tǒng)性、貫徹實施的實效性,進(jìn)一步提高財務(wù)工作的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性。再次,建立績效考核制度和獎懲制度,充分激發(fā)財務(wù)人員以及全體員工參與財務(wù)內(nèi)部控制的積極性和熱情,讓財務(wù)內(nèi)部控制滲透到企業(yè)的每個部門、每個車間以及每個人。

        (三)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,實現(xiàn)資金動態(tài)控制

        全面預(yù)算管理有助于統(tǒng)籌安排和合理使用資金,并在財務(wù)活動中進(jìn)行動態(tài)約束控制。首先,企業(yè)應(yīng)建立健全預(yù)算管理體制,在預(yù)算編制、上報、批準(zhǔn)、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)加強控制,實現(xiàn)對資金的實時動態(tài)控制。為了全面提升預(yù)算管理水平,企業(yè)各部門要及時反饋預(yù)算信息,糾正偏離預(yù)算目標(biāo)的行為,并積極加強預(yù)算調(diào)整,對調(diào)整時間、調(diào)整程度、調(diào)整方法等作出明確規(guī)定。其次,積極推行下屬各級非獨立核算單位預(yù)算以及單位預(yù)算,確保全面預(yù)算管理涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面和全過程,有效避免預(yù)算約束力低、預(yù)算內(nèi)容與實際情況相脫節(jié)、預(yù)算執(zhí)行困難等問題,認(rèn)真落實全面預(yù)算管理。再次,建立健全預(yù)算分析跟蹤與評價制度,并編制預(yù)算分析報告,認(rèn)真總結(jié)分析預(yù)算執(zhí)行情況,尋找差異原因,對預(yù)算編制方法進(jìn)行不斷完善,從而全面提高單位資金的支出效率與使用效益。

        (四)建立財務(wù)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同共享

        世界已經(jīng)步入信息經(jīng)濟時代,及時、有效地進(jìn)行信息溝通是企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制的有效途徑,企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)信息化的資源投入,加快信息系統(tǒng)建設(shè),引入信息技術(shù)管理,以利于財務(wù)部門及時便捷地收集數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息整合,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,同時打破信息孤島,確保各部門的信息溝通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同和共享,提升財務(wù)管理的及時性、公開性、有效性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)注重對相關(guān)人才的培養(yǎng),不斷提升財務(wù)人員的信息分析能力,使財務(wù)人員能夠適應(yīng)和推動財務(wù)信息化的發(fā)展。伴隨著財務(wù)管理信息化的推行,財務(wù)部門應(yīng)從簡單核算工作中解脫出來,由核算型向管理型方向發(fā)展,充分利用信息化管理系統(tǒng)對日常運營情況進(jìn)行專業(yè)分析,為經(jīng)營管理決策、財務(wù)風(fēng)險管理提供數(shù)據(jù)支撐和機制保障。

        (五)加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度,提高風(fēng)險防御能力

        內(nèi)部審計監(jiān)督是對單位經(jīng)營活動與內(nèi)部控制進(jìn)行相對應(yīng)的監(jiān)督與評價,保障財務(wù)內(nèi)部控制的全面性和有效性,在企業(yè)發(fā)展中扮演著“經(jīng)濟警察”、“經(jīng)濟衛(wèi)士”的角色。企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部審計監(jiān)督機制,保障內(nèi)部審計監(jiān)督的獨立性和權(quán)威性,科學(xué)評價單位的經(jīng)營管理質(zhì)量和風(fēng)險管理情況,實時對單位的經(jīng)營效率和效益進(jìn)行客觀評價。特別要加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度,檢驗財務(wù)內(nèi)部控制體系的科學(xué)性和可行性,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制過程中存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,進(jìn)而提高風(fēng)險防御能力,保證財務(wù)內(nèi)部控制的順利實施。另外,還應(yīng)提高財務(wù)工作的透明度與公開性,吸引更多的單位員工參與到相關(guān)事務(wù)中來,建立多元化績效考核和責(zé)任追究體系,擴大內(nèi)部審計監(jiān)督的覆蓋面,保證內(nèi)部控制制度的實施效果。

        四、結(jié)語

        目前,我國經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟正面臨著結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展面臨很大的不確定性和重大的挑戰(zhàn),這對企業(yè)的財務(wù)管理水平和內(nèi)部控制水平提出了更高的要求。企業(yè)要全面認(rèn)識財務(wù)內(nèi)部控制,建立科學(xué)高效的財務(wù)內(nèi)部控制體系,為單位規(guī)范經(jīng)營和穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障,同時更好地適應(yīng)我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整,推動我國社會經(jīng)濟的全面可持續(xù)發(fā)展。

        [1]田金玉,劉媛.上市公司財務(wù)風(fēng)險對策分析[J].財會通訊,2012(8):142-143.

        [2]王琴松.淺析財務(wù)會計內(nèi)部控制的管理業(yè)務(wù)流程[J].商場現(xiàn)代化,2012(18):100.

        [3]張埔釩,李宏偉.強化企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策[J].商場現(xiàn)代化,2016(4):182-183.

        (作者單位:涼水井煤礦)

        上接(第242頁)

        工作實際,深入了解和把握內(nèi)部控制的重要性以及與自己相關(guān)的控制制度、自己所應(yīng)扮演的角色等;三是要通過行政事業(yè)單位自行組織或者委托專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),加強對會計人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和不定期考核,注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核評估效果,提高會計人員的業(yè)務(wù)能力和水平,降低會計人員出錯的概念和會計信息造假的可能。

        (四)強化外部監(jiān)督,增強內(nèi)部審核

        應(yīng)根據(jù)會計法、會計制度、會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī),立足本單位的會計工作實際,認(rèn)真落實會計財務(wù)政策和財務(wù)處理程序,不斷制定和出臺內(nèi)部稽核制度、崗位責(zé)任制等相關(guān)的財務(wù)會計制度,使得行政事業(yè)單位的會計處理能夠與業(yè)務(wù)進(jìn)行相互聯(lián)系、相互制約和相互監(jiān)督,從而保證和提升會計信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時,加強對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責(zé)任審計和審核,加強和完善行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督和控制機制,對行政事業(yè)單位的財務(wù)信息、資金流向等進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),確保財務(wù)報表、風(fēng)險評估和內(nèi)部審計的有效性和合法性,不斷提高行政事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量。

        (五)加大內(nèi)控力度,加強信息披露

        會計信息是行政事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)決策的重要參考依據(jù),它對決策過程和決策后果都具有重要而深刻的影響。行政事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)能夠為行政事業(yè)單位提供業(yè)務(wù)信息、運行信息、成本信息、庫存信息等。暢通、有效、良好的信息溝通,有利于行政事業(yè)單位的管理層對組織的發(fā)展和組織目標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)行切實有效的監(jiān)督和管理。在行政事業(yè)單位的執(zhí)行過程中,可以根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境和自身的具體實際,選擇符合實際和需要的信息溝通方式和渠道,增加單位內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性和合理性。要加強行政事業(yè)單位信息披露與溝通,在信息溝通過程中,要注重實事求是,對罔顧事實、惡意弄虛作假的行為要及時制止和嚴(yán)厲懲處,形成良好的信息溝通機制。同時,要加強對信息溝通的管理和維護(hù),不斷提高會計信息的準(zhǔn)確性、真實性、完整性、有效性、及時性,以便行政事業(yè)單位的決策層和管理層能夠及時了解和把握本單位的運行狀況、發(fā)展動向等,從而為行政事業(yè)單位科學(xué)決策提供重要依據(jù)。

        三、結(jié)束語

        內(nèi)部控制是實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要財務(wù)經(jīng)濟手段,也是適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)實需要,更是科學(xué)有效地解決行政事業(yè)單位財務(wù)管理問題的重要舉措。因此,在全面從嚴(yán)治黨和強力反腐倡廉的新形勢下,行政事業(yè)單位應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念,不斷增強內(nèi)部控制意識,立足本單位實際存在的問題,在人員、制度、監(jiān)督、信息等方面采取積極措施,不斷加強和完善本單位的內(nèi)部控制制度建設(shè),為行政事業(yè)單位中心任務(wù)的有序開展和價值目標(biāo)的早日實現(xiàn)提供堅強有力的財會保障。

        [1]唐曉玉.我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度研究[D].財政部財政科學(xué)研究所,2013.

        [2]吳猛.關(guān)于推進(jìn)我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的研究[J].教育財會研究,2013,05:41-44.

        [3]林婷.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的探討[J].會計師,2014,02:66-68.

        [4]張峰.對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的思考[J].財會學(xué)習(xí),2016,10:211+213.

        (作者單位:威海市文登區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室)

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