文/蔣先映
對事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險成因及其防范的探討
文/蔣先映
在事業(yè)單位的財務(wù)活動中,由于受到不確定因素的影響,使得預(yù)期收益往往少于實際收益,給事業(yè)單位帶來了巨大的經(jīng)濟損失。與企業(yè)單位不同的是,由于事業(yè)單位的工作性質(zhì)不同,大多數(shù)的經(jīng)濟活動都是帶有非盈利性色彩的,所以在財務(wù)風(fēng)險上也呈現(xiàn)出不同的特點,本文就其表現(xiàn)形式進行簡要的分析,并在分析的前提下,針對相應(yīng)的問題提出解決的措施。
事業(yè)單位;財務(wù)風(fēng)險;防范措施
事業(yè)單位的工作性質(zhì)不同,大多數(shù)的經(jīng)濟活動都是帶有非盈利性色彩,所以在財務(wù)上出現(xiàn)的風(fēng)險也各不盡同。
(一)債務(wù)風(fēng)險
某些事業(yè)單位在沒有做好規(guī)劃的前提下,盲目的開展相關(guān)的經(jīng)營活動,往往投入的資金在很短的時間內(nèi)就被揮霍一空,最后不得已舉債經(jīng)營,資產(chǎn)負債率也因此進一步提高直接造成資金周轉(zhuǎn)不靈和阻礙事業(yè)發(fā)展,加之事業(yè)單位的償債能力有限,導(dǎo)致單位債務(wù)風(fēng)險問題日益突出。
(二)投資風(fēng)險
在投資決策之前,必要的分析和判斷是不可缺少的,但是事業(yè)單位為了減少成本,往往在沒有進行判斷之前就直接進行投資。投資項目盲目上馬,投資項目未按規(guī)定的程序?qū)徟?,容易造成投資決策失誤的結(jié)果,最終導(dǎo)致單位所投項目無法獲得預(yù)期收益,加到了財務(wù)的風(fēng)險。
(三)支付風(fēng)險
實際工作中,事業(yè)單位預(yù)算經(jīng)費互相擠占的現(xiàn)象仍然十分嚴重,事業(yè)單位預(yù)算管理和資金支付的矛盾不斷加大,這種矛盾使得財務(wù)方面承擔(dān)違規(guī)支付的風(fēng)險不斷增加。
(四)管理風(fēng)險
由于財務(wù)管理手段落后,財務(wù)監(jiān)督缺失,相關(guān)制度落實和約束力不夠,直接導(dǎo)致事業(yè)單位的會計信息失真嚴重,大大影響經(jīng)營決策。
(五)職業(yè)道德風(fēng)險
部分工作人員因為法制觀念淡漠,職業(yè)操守缺失,再加上個人利益的驅(qū)使,利用職務(wù)之便貪污挪用公款、弄虛作假,進行違法犯罪活動,所以職業(yè)道德風(fēng)險是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要風(fēng)險點。
影響財務(wù)風(fēng)險的因素是多方面的,既有內(nèi)部因素,也有外部因素;既有體制性因素,也有政策性因素,只有對這些方面的原因進行深入的分析了解,才能夠把握問題的關(guān)鍵,提出具有針對性的解決措施,為能夠有效解決問題提供保障。下面就其中的具體因素進行具體的分析:
(一)事業(yè)單位對財務(wù)風(fēng)險缺乏認識
事業(yè)黨委指的是具有公益性質(zhì),利用國有資產(chǎn)舉辦有利于教育、科技、文化等發(fā)展的活動的非盈利性組織。事業(yè)單位官辦色彩濃厚,因此,事業(yè)單位的人員對于財務(wù)風(fēng)險的來源不明確,僅僅只是認為只要遵守單位的相關(guān)制度,就能夠杜絕風(fēng)險的存在,但是在實際狀況下,我們只能減少風(fēng)險,而不能夠杜絕風(fēng)險。其次,大多數(shù)的事業(yè)單位工作人員不愛惜國家的資產(chǎn),認為只要有國家的存在,財政風(fēng)險就不會從根本上動搖事業(yè)單位的根基,這一錯誤認識容易造成事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生。
(二)沒有完善健全的內(nèi)控制度
在事業(yè)單位中,由于內(nèi)控制度的不健全因素,導(dǎo)致內(nèi)部約束力不強,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面,一是缺乏建立健全內(nèi)控制度的專業(yè)人才,所以內(nèi)控制度沒有很好的完善,事業(yè)單位僅僅是將國家頒布的行政事業(yè)單位內(nèi)控制度搬過來,沒有很好的結(jié)合單位的實際情況進行消化,導(dǎo)致內(nèi)控制度不符合單位的實際需要而被擱淺;二是在某些經(jīng)濟活動環(huán)節(jié)上,出現(xiàn)制度缺失的情況,這不僅不利于內(nèi)控工作的展開,還有助于舞弊行為發(fā)生;三是單位負責(zé)人的權(quán)利沒有得到很好的制約,少數(shù)單位負責(zé)人凌駕于制度之上,導(dǎo)致內(nèi)控制度難以貫徹下去,這不僅直接影響了內(nèi)控工作開展質(zhì)量,而且還容易滋生腐敗,對事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生了不利的影響。
(三)工作人員的修養(yǎng)不夠
由于工作人員沒有良好的個人修養(yǎng)和職業(yè)道德,在工作時往往出現(xiàn)為了個人的利益或者小集體的利益而采取非法手段侵占單位的經(jīng)濟利益。對于一些掌握單位實權(quán)的負責(zé)人,為了獲取個人利益,在績效考核時,通過偽造虛假數(shù)據(jù),粉飾政績,營造一種虛假的繁榮景象,騙取單位的高額福利,造成事業(yè)單位財務(wù)損失。
(四)對法律的漠視
由于事業(yè)單位在招人用人時,過分的注重業(yè)務(wù)能力和學(xué)歷的重要性,忽略了人品等方面的道德水準,尤其是忽略法律知識的要求,一些事業(yè)單位的工作人員,雖然在某專業(yè)知識上有著很深的造詣,但是在法律上一直以來沒有系統(tǒng)的了解與學(xué)習(xí),對法律缺乏敬畏,造成職工在工作時,往往容易受到非法利益的誘惑,放棄了法律的底線。比如有的工作人員為了滿足自身的需要,挪用公款以謀取非法利益;再比如一些工作人員將個人消費的票據(jù)混淆進單位開支的票據(jù)中,以謀求自己的非法利益,絲毫沒有意思到由此帶來的嚴重法律后果。
(五)預(yù)算管理不能適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的需要
預(yù)算管理意識不強,重預(yù)算,輕管理;預(yù)算編制準備不充分,編制方法不科學(xué),預(yù)算內(nèi)容不完整;缺乏控制機制,約束力較弱等問題在事業(yè)單位普遍存在。且事業(yè)單位預(yù)算反映的只是預(yù)算年度的收入和支出預(yù)算,對債權(quán)債務(wù)和對外投資等經(jīng)濟行為,尚未形成明確的預(yù)算管理機制,因此,財政和主管部門無法通過預(yù)算管理渠道,全面了解和掌握事業(yè)單位上述需求和實際經(jīng)濟行為。對其財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生不能有效地預(yù)測、防范和控制。
以上對事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險成因進行了簡要的分析,下面對該如何防范事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險進行具體說明:
(一)強化財務(wù)風(fēng)險意識
事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的原因之一還有思想不到位,所以意識教育也是在所難免的問題。首先我們要針對管理者進行相關(guān)方面的風(fēng)險方面的教育,加強他們的風(fēng)險防范意識。只有領(lǐng)導(dǎo)對財政風(fēng)險重視,才能夠直接提高整體的風(fēng)險意識。除此之外,部門還可以開辦相關(guān)的培訓(xùn)班,對事業(yè)單位的工作人員進行培訓(xùn),并且對他們的專業(yè)技能、職業(yè)道德進行提高與培養(yǎng)。當(dāng)然最為重要的還是培養(yǎng)他們的財務(wù)風(fēng)險意識,使員工對財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的原因有一個深入的了解,并能夠?qū)ν话l(fā)事件有一個宏觀的把控與打算。
(二)加強預(yù)算管理
事業(yè)單位要改變原來的工作狀態(tài),重視預(yù)算的作用,并且樹立科學(xué)的管理理念,使得預(yù)算與管理雙軌并行,共同促進促進事業(yè)單位的活動開展。預(yù)算能夠優(yōu)化事業(yè)單位的資源配置,使得事業(yè)單位的資源能夠得到更好的利用。所以事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要增強員工的預(yù)算法制觀念,通過加強預(yù)算的編制管理、強化預(yù)算執(zhí)行、規(guī)范決算編報、構(gòu)建預(yù)算監(jiān)督系統(tǒng)等方式,將預(yù)算管理落實到實處。
(三)建立風(fēng)險預(yù)警機制
財務(wù)風(fēng)險是不可預(yù)測的,隨著經(jīng)濟理論的完善,各種可以預(yù)測財務(wù)風(fēng)險的手段接踵而來,預(yù)測的精確度越來越高。為了提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)測的精度和廣度,事業(yè)單位應(yīng)該建立起風(fēng)險預(yù)警機制,及時的針對各種的財務(wù)風(fēng)險進行及時的甄別處理,在最少的時間內(nèi)找出問題的關(guān)鍵,將風(fēng)險造成的損失降至最少。風(fēng)險預(yù)警機制有兩個建設(shè)內(nèi)容:一是建立預(yù)警指標(biāo),將各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題數(shù)據(jù)化。二是量化預(yù)警線,財務(wù)部門根據(jù)歷年的經(jīng)驗設(shè)定現(xiàn)金存量的預(yù)警標(biāo)準,一旦達到標(biāo)準則及時上報處理。
(四)嚴格事業(yè)單位的貸款審批
事業(yè)單位的貸款具有其獨特性,嚴格事業(yè)單位的貸款審批是十分有必要的,特別是用款計劃,是重中之重,必須加以明確。建立公示制度,加強透明化管理。明確貸款審批程序和權(quán)限的相關(guān)制度。對于大規(guī)模大額度的貸款要建立事業(yè)單位貸款的集體決策和聯(lián)簽制度,未經(jīng)充分論證或者未經(jīng)集體決策,不得擅自對外舉借債務(wù),并按規(guī)定程序報送相關(guān)部門審批。
(五)建立層層負責(zé)的財務(wù)風(fēng)險防范機制
為了避免財務(wù)風(fēng)險造成的不必要的損失,事業(yè)單位的財務(wù)人員要警鐘長鳴,加強風(fēng)險的防范意識。建立崗位責(zé)任制,明確崗位的權(quán)限和職責(zé),采取授權(quán)審批,即主要的領(lǐng)導(dǎo)為了降低財務(wù)風(fēng)險,要對一把手負責(zé),依次類推,財務(wù)主管要對主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),一般的財務(wù)人員要對財務(wù)主管負責(zé)等等。
(六)加大對員工素質(zhì)的教育培養(yǎng)力度
財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生的一個重要原因是參與風(fēng)險管理人員的素質(zhì)低下,所以要想降低財務(wù)的風(fēng)險,就要加強對風(fēng)險管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),素質(zhì)培養(yǎng)既包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能,也包括職業(yè)道德素質(zhì)等等,只有多方位的全面提高,才能夠從根本上保證財務(wù)風(fēng)險在一個可控的范圍內(nèi)。
對于素質(zhì)培養(yǎng)要注重以下幾個方面,一是要利用科學(xué)的理論引導(dǎo)職工樹立良好的人生觀、價值觀和金錢觀,增強對崗位的責(zé)任感,能夠最大限度的忠于崗位,堅持原則。二是加強對業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),使風(fēng)險管理人員掌握風(fēng)險管理專業(yè)知識,為管控財務(wù)風(fēng)險打下基礎(chǔ)。三是要加強法治教育,熟悉政策和法律法規(guī),樹立法制觀念,科學(xué)依法理財。
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(作者單位:四川省果樹良種繁殖站)
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通過比率分析法、比較分析法、因素分析法、圖表分析法等,結(jié)合資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表,從經(jīng)營管理實際需要出發(fā),對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面和綜合梳理分析,形成財務(wù)報告。
(三)加強內(nèi)部控制
醫(yī)院采用內(nèi)部會計控制基本方法有:一是內(nèi)部牽制。醫(yī)院內(nèi)部崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)不兼容崗位相互分離;二是內(nèi)部授權(quán)審批控制,建立重大事項集體決策和會簽制度,明確規(guī)定涉及經(jīng)濟事項的授權(quán)權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任。三是會計控制。加強會計機構(gòu)建設(shè),提高會計人員業(yè)務(wù)水平。實行會計人員崗位責(zé)任制。四是財產(chǎn)保護控制。建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機制,采取定期盤點、資產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施。五是信息內(nèi)部公開.建立健全經(jīng)濟活動相關(guān)信息內(nèi)部公開制度,根據(jù)規(guī)定和單位實際情況,確定信息內(nèi)部公開的內(nèi)容和范圍。六是內(nèi)部報告。建立和完善內(nèi)部報告制度,及時提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,增強內(nèi)部管理的時效性和針對性。
總之,民營非營利醫(yī)院要不斷提升自身財務(wù)監(jiān)管能力,加強預(yù)算執(zhí)行。另外還要優(yōu)化衛(wèi)生資源優(yōu)化配置,政府對民營醫(yī)院設(shè)立規(guī)劃逐步完善,為了鼓勵民營醫(yī)院發(fā)展,出臺相應(yīng)的配套政策。
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(作者單位:杭州市第一人民醫(yī)院財務(wù)科)