文/李先華

試析汽車4S店的資金集中管理模式

文/李先華

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展，汽車逐漸成為人們最日常的消費(fèi)品，為人們的生活與工作帶來(lái)諸多便利性，在一定程度上促進(jìn)我國(guó)汽車行業(yè)的全面發(fā)展，在這種發(fā)展局勢(shì)下，汽車4S店數(shù)量猛增，這種銷售模式被市場(chǎng)所接受［1］。經(jīng)筆者研究，目前我國(guó)汽車4S店在資金管理方面存在諸多問(wèn)題，如：庫(kù)存占?jí)嘿Y金、資金管理制度完善的缺乏等等，這些問(wèn)題都會(huì)為我國(guó)汽車4S店的資金集中管理帶來(lái)嚴(yán)重影響，不利于我國(guó)汽車銷售行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展本文將對(duì)汽車4S店資金集中管理模式進(jìn)行探討，以期為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平作出貢獻(xiàn)。

汽車4S店；資金集中管理；模式探討

目前我國(guó)汽車市場(chǎng)涌進(jìn)各種汽車品牌，為消費(fèi)者帶來(lái)諸多選擇，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化程度的逐漸深化。在此發(fā)展下，我國(guó)采用更加開放的姿態(tài)迎接著創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)局勢(shì)。目前我國(guó)許多汽車4s店依然在沿襲傳統(tǒng)資金管理模式，存在效率低下、管理松散等問(wèn)題，據(jù)此，汽車4s店必須對(duì)資金集中管理模式加以創(chuàng)新及優(yōu)化。筆者將分別從：資金管理實(shí)施意義、汽車4s店財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、促進(jìn)汽車4S店資金集中管理的有效對(duì)策，三個(gè)部分進(jìn)行闡述。

一、資金管理實(shí)施意義

將資金管理應(yīng)用在汽車4S店中，對(duì)其發(fā)展具有一定推動(dòng)作用，資金管理作為企業(yè)管理核心，在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位，每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開資金的支持，合理的資金管理是確保企業(yè)有效運(yùn)行的關(guān)鍵，只有將資金管理運(yùn)用到企業(yè)管理中，并將其貫穿在生產(chǎn)、分配、流通、銷售的每個(gè)環(huán)節(jié)，只有這樣才能為企業(yè)蓬勃發(fā)展保駕護(hù)航。本文將對(duì)汽車4S店財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀加以分析，并提出一系列解決對(duì)策，促進(jìn)汽車4S店競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升。

二、汽車4S店財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

我國(guó)汽車4S店自產(chǎn)生以來(lái)已有十幾年的歷史，然而在財(cái)務(wù)管理方面還存在許多問(wèn)題，盡管我國(guó)借鑒了國(guó)外國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)，但由于國(guó)情、文化的限制，導(dǎo)致汽車4S店財(cái)務(wù)管理一直無(wú)法有效落實(shí)，并為汽車4S店財(cái)務(wù)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

（一）三方協(xié)議貸款銷售模式風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)汽車4S店在財(cái)務(wù)管理方面最顯著的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)是三分協(xié)議貸款方式，目前我國(guó)許多4S店都是采用該種方式，在購(gòu)車時(shí)，經(jīng)銷商先行支付百分之三十的資金，此后將購(gòu)買車輛的合格證抵押給銀行，銀行方面便將剩余款項(xiàng)支付給供應(yīng)商，當(dāng)銷售實(shí)現(xiàn)后，經(jīng)銷商再講款項(xiàng)及利益歸還于銀行，并拿回合格證［2］。這種方式在一定程度上會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)，首先，是由于銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)間具有不確定性，導(dǎo)致4S店還款壓力巨大；另外，經(jīng)銷商將合格證抵押在銀行后，一旦出現(xiàn)手續(xù)問(wèn)題，很可能導(dǎo)致合格證無(wú)法及時(shí)轉(zhuǎn)移給客戶。這些問(wèn)題都是汽車4S店潛在的管理風(fēng)險(xiǎn)，為資金管理工作帶來(lái)嚴(yán)重影響。

（二）采購(gòu)模式無(wú)序化影響存貨管理效率

汽車4S店庫(kù)存通常包含了各種汽車配件，在實(shí)際管理中，由于4S店成本核算缺乏科學(xué)合理性，導(dǎo)致實(shí)際銷售成本無(wú)法得到真實(shí)體現(xiàn)，另外，許多汽車4S店在采購(gòu)時(shí)缺乏一定科學(xué)依據(jù)，從而導(dǎo)采購(gòu)成本充分增加，不僅無(wú)法促進(jìn)4S店財(cái)務(wù)管理，還會(huì)影響管理效率。

（三）利潤(rùn)管理粗放導(dǎo)致利益空間縮水

汽車4S店提供的服務(wù)通常包括：汽車銷售、汽車維修、保險(xiǎn)收入以及汽車裝飾等方面。然而這些服務(wù)均難以提高汽車4S店競(jìng)爭(zhēng)力，基于此情況下，4S店應(yīng)加強(qiáng)成本管理，對(duì)成本管理制度加以完善，降低企業(yè)成本費(fèi)用，提高4S店經(jīng)濟(jì)效益。

三、促進(jìn)汽車4S店資金集中管理的有效對(duì)策

綜上，筆者對(duì)汽車4S店財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了分析，從中發(fā)現(xiàn)諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題都會(huì)對(duì)汽車4S店財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)嚴(yán)重影響。為促進(jìn)汽車4S店資金集中管理工作的有效開展，4S店應(yīng)從多個(gè)方面來(lái)實(shí)施。如：樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念、加強(qiáng)資金管理工作、建立健全成本控制機(jī)制、提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，四個(gè)方面來(lái)闡述。

（一）樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念

要加強(qiáng)汽車4S店資金管理工作，首先應(yīng)將正確的財(cái)務(wù)管理觀念應(yīng)用其中，根據(jù)汽車4S店特點(diǎn)來(lái)對(duì)資金管理方案加以調(diào)整，財(cái)務(wù)管理制度需要進(jìn)一步完善之前，財(cái)務(wù)管理人員要具備與是具備與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相符的財(cái)務(wù)管理觀念，將管理零散資源進(jìn)行整合，達(dá)到汽車4S店財(cái)務(wù)管理工作保持在平衡狀態(tài)的目的。而針對(duì)有關(guān)的部門間聯(lián)系，要加強(qiáng)各個(gè)部門間的共同，與各個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)人員保持良好的關(guān)系，實(shí)施崗位責(zé)任制度，通過(guò)樹立個(gè)人正確的財(cái)務(wù)觀念，以此促進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理水平［3］。同時(shí)還要具備相應(yīng)的法律意識(shí)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使得財(cái)務(wù)管理得到良性發(fā)展。

（二）加強(qiáng)資金管理工作

資金管理是汽車4S店的重點(diǎn)工作內(nèi)容，所以對(duì)其管理是提高管理效率的主要手段。每個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須按照會(huì)計(jì)工作制度作為指導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)資金的管理，將各個(gè)資金的來(lái)源、用處均做好記錄，保留根據(jù)。相關(guān)部門中的各項(xiàng)資金按照科學(xué)合理的方式分配，將每一筆的資金使用在合理的地方，避免出現(xiàn)浪費(fèi)等現(xiàn)象。對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收入和支出，將及時(shí)的登記到報(bào)表中。加強(qiáng)對(duì)增收管理，根據(jù)收費(fèi)要求，提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，提高部門的收入水平，交通部門經(jīng)費(fèi)多用于交通設(shè)施的維護(hù)中，支配經(jīng)費(fèi)會(huì)處于較為緊張的狀態(tài)，就要發(fā)揮會(huì)計(jì)工作人員精打細(xì)算的工作能力，節(jié)省支出，增加收入，促進(jìn)汽車4S店的管理效率。

（三）建立健全成本控制機(jī)制

對(duì)企業(yè)成本地控制，最重要的是對(duì)企業(yè)中預(yù)算的管理，通過(guò)制定和實(shí)施一個(gè)科學(xué)化的預(yù)算體系，為國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)成本的管理帶來(lái)積極作用，因此這就需要在預(yù)算的編制中各個(gè)部門之間相互配合，為企業(yè)會(huì)計(jì)成本的控制提供一個(gè)良好的管理體系，從而使得汽車4S店能夠在變化多端地市場(chǎng)環(huán)境中及時(shí)地調(diào)整預(yù)算方案，從而使其能夠在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地占據(jù)有利地位，因此在建立健全4S店成本控制機(jī)制中，確保成本能夠發(fā)揮積極作用。

（四）提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

汽車4S店財(cái)務(wù)部門中，各個(gè)員工的素質(zhì)不一，專業(yè)水平也有所區(qū)別，但財(cái)務(wù)部門對(duì)個(gè)人業(yè)務(wù)水準(zhǔn)以及職業(yè)道德修養(yǎng)有較高的要求，同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理工作正常運(yùn)行的重要保證［4］。如果財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不齊，很難能使得汽車4S店內(nèi)部中核算工作和財(cái)務(wù)管理工作得到提高。所以，財(cái)務(wù)部門中的工作人員要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度面對(duì)工作，減少出現(xiàn)差錯(cuò)，在完成財(cái)務(wù)工作的同時(shí)，優(yōu)化人力資源，將財(cái)務(wù)人員的能力用在實(shí)處，提高工作效率，提升自我修養(yǎng)，參與財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn)，提高自身的工作技能，將之熟練運(yùn)用在日常核算工作中，提高核算管理水平，樹立員工全局意識(shí)，夯實(shí)資金集中管理基礎(chǔ)。單位內(nèi)部進(jìn)行定期培訓(xùn)，請(qǐng)?jiān)谪?cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)者為其講解有關(guān)核算和財(cái)務(wù)等相關(guān)知識(shí)，同時(shí)建立的激勵(lì)制度，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可得到更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)以及晉升的可能，從而提高員工工作的積極性以及良性競(jìng)爭(zhēng)，建立完整監(jiān)督監(jiān)管體系，將員工的工作積極性推動(dòng)起來(lái)。

四、結(jié)束語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，汽車4S店的發(fā)展受到越來(lái)越多的因素影響，經(jīng)筆者研究，目前汽車4S店在財(cái)務(wù)管理方面存在諸多問(wèn)題，這些風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生都嚴(yán)重影響到汽車4S店的發(fā)展，據(jù)此，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)成本的管理，對(duì)財(cái)務(wù)管理制度不斷完善，并對(duì)汽車4S店相關(guān)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，樹立資金集中管理意識(shí)，對(duì)資金集中管理模式充分創(chuàng)新，從而促進(jìn)汽車4S店競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升。

［1］唐領(lǐng)哲.4S店資金集中管理經(jīng)驗(yàn)談——基于某汽車4S店的實(shí)踐［J］.中國(guó)管理信息化，2014，24：15-16.

［2］張星. 試析汽車4S店資金管理實(shí)踐［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015，08：302.

［3］李磊，簡(jiǎn)曉春.汽車4S店經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀與對(duì)策研究［J］.科技信息，2011，17：499-500.

［4］齊鳳英.汽車4S店?duì)I銷模式上存在的問(wèn)題與對(duì)策分析［J］.中國(guó)商貿(mào)，2012，08：30-31.

（作者單位：內(nèi)江萬(wàn)友汽車銷售服務(wù)有限公司）

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舉措

（一）科學(xué)定義專項(xiàng)資金

為有效使用并界定專項(xiàng)資金，我們首先需要對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行科學(xué)的定義。因此，對(duì)專項(xiàng)資金的主體（專項(xiàng)資金的提供者和被扶持者）、客體（由于某種行業(yè)或特定用途的資金）及具體領(lǐng)域（農(nóng)業(yè)為例，如種植業(yè)、漁業(yè)、牧業(yè)等）作出有效界定，是實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)資金科學(xué)運(yùn)用的前提和基礎(chǔ)。為此，要分領(lǐng)域建立專項(xiàng)資金賬戶，并專項(xiàng)資金的使用狀況根據(jù)不同的行業(yè)、不同的種類、不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一化管理。

（二）加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的管控，做到?？顚Ｓ?、專人專管

為提高專項(xiàng)資金的使用效率，真正發(fā)揮專項(xiàng)資金在某個(gè)領(lǐng)域、某個(gè)行業(yè)的扶持作用，必須做到?？顚Ｓ?。具體來(lái)說(shuō)，農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金必須投入農(nóng)業(yè)領(lǐng)域，支持農(nóng)業(yè)發(fā)展，工業(yè)專項(xiàng)資金必須在工業(yè)領(lǐng)域發(fā)揮作用，避免專項(xiàng)資金的挪用。為加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的管控，要建立專項(xiàng)資金管理制度，落實(shí)?？顚Ｓ谜?，是專項(xiàng)資金能夠真正發(fā)揮作用。此外，還要加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的人員控制管理，設(shè)立專門的管理部門及專門人員，對(duì)所轄有的專項(xiàng)資金進(jìn)行科學(xué)管控和有效管理。

（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的管理

專項(xiàng)資金的特殊性決定了對(duì)專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)核算的差異性。從一般意義上來(lái)說(shuō)，企業(yè)實(shí)行的是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算形式，而政府、事業(yè)單位等部門實(shí)行的是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算形式。但由于專項(xiàng)資金的使用具有明顯的指向性特征，故可根據(jù)專項(xiàng)資金的管理狀況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。如某些不宜一次計(jì)入成本費(fèi)用的支出類科目可分期計(jì)入支出費(fèi)用類子科目，采用分次付出的專項(xiàng)資金支出可轉(zhuǎn)化為權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)等。此外，為提高專項(xiàng)資金的使用效率，在加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)核算方法及核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整也是合理而必要的。

（四）從“管錢”與“管人”兩方面加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的管理監(jiān)督

為加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金的管理和監(jiān)督，必須從“管錢”與“管人”兩方面做好專項(xiàng)資金的管控。具體來(lái)說(shuō)，“管錢”就是對(duì)專項(xiàng)資金的使用用途嚴(yán)格控制，建立專項(xiàng)資金監(jiān)督管理部門，對(duì)專項(xiàng)資金的各項(xiàng)預(yù)算、實(shí)際支付及退回等進(jìn)行有效監(jiān)督。此外，還要強(qiáng)化制度監(jiān)督，加強(qiáng)立法，從制度層面保證專項(xiàng)資金落到實(shí)處?！肮苋恕奔磳?duì)專項(xiàng)資金管理人員實(shí)施嚴(yán)格控制，防范人為挪用等風(fēng)險(xiǎn)。為了在人員層面上對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行有效管控，必須建立高水平的專項(xiàng)資金人才管理隊(duì)伍，并保持專項(xiàng)資金管理人員的高道德和高水準(zhǔn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

為加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金的有效管理，必須從制度設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)核算管理和人員監(jiān)督等各個(gè)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的管控，并結(jié)合我國(guó)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)，科學(xué)促進(jìn)財(cái)政專項(xiàng)資金的合理使用。

注釋：

①縣級(jí)財(cái)政農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金是指國(guó)家財(cái)政部門、省財(cái)政廳為支持縣級(jí)地區(qū)農(nóng)業(yè)的發(fā)展而給予的專項(xiàng)資金扶持?？h級(jí)財(cái)政農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金包括國(guó)家直接下?lián)芸铐?xiàng)，也包括省財(cái)政廳的扶持資金。四川省2015年縣級(jí)財(cái)政農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金的數(shù)值來(lái)源于中國(guó)農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)。

［1］朱學(xué)軍.縣級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金綜合管理探析［J］.當(dāng)代會(huì)計(jì)，2014（9）：42-43.

［2］朱艷品.規(guī)范縣級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金管理探討［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013（10）：54-55.

［3］于以軍.新形勢(shì)下規(guī)范提高縣級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金管理的探討［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2010（36）：180-181.

（作者單位：齊河縣財(cái)政局）