徐云喜，蒲曉莉

（中國(guó)石油集團(tuán)鉆井工程技術(shù)研究院 江漢機(jī)械研究所，湖北 荊州 434000）

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項(xiàng)目管理知識(shí)的再利用

徐云喜，蒲曉莉

（中國(guó)石油集團(tuán)鉆井工程技術(shù)研究院 江漢機(jī)械研究所，湖北 荊州 434000）

［摘 要］項(xiàng)目管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要性不言而喻，但人們卻很容易忽略項(xiàng)目管理知識(shí)的再利用。本文從項(xiàng)目管理知識(shí)收集、約束，再到知識(shí)系統(tǒng)的建立，說(shuō)明了項(xiàng)目管理知識(shí)的再利用對(duì)于企業(yè)的重要性。

［關(guān)鍵詞］項(xiàng)目管理；知識(shí)；再利用；創(chuàng)新

1957年，美國(guó)路易斯維爾化工廠通過(guò)引入相關(guān)的項(xiàng)目管理知識(shí)到設(shè)備檢修中，使檢修時(shí)間由過(guò)去的125小時(shí)銳減為78小時(shí)，當(dāng)年產(chǎn)生效益達(dá)100多萬(wàn)美元。1958年，美國(guó)人在北極星導(dǎo)彈設(shè)計(jì)中，通過(guò)借鑒相應(yīng)項(xiàng)目管理知識(shí)，使設(shè)計(jì)階段的完工期縮短了兩年。

由此可見(jiàn)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，通過(guò)項(xiàng)目管理知識(shí)的再利用，企業(yè)能更為合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效調(diào)度可用資源，加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間的合作，及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，確保項(xiàng)目能按如期完成。

1　項(xiàng)目管理知識(shí)再利用現(xiàn)況

在生產(chǎn)中，項(xiàng)目管理已經(jīng)得到了廣大企業(yè)的重視，并運(yùn)用到自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)中去，極大提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，但在項(xiàng)目的管理及知識(shí)再利用過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題，如生產(chǎn)中目管理知識(shí)的利用不充分，項(xiàng)目管理不能很好地與企業(yè)其他信息系統(tǒng)集成，項(xiàng)目執(zhí)行中風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別機(jī)制不健全等。

作為企業(yè)的知識(shí)財(cái)富，項(xiàng)目管理知識(shí)再利用的好壞決定了企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是在實(shí)際工作中，企業(yè)各項(xiàng)目組之間，在沒(méi)有任何空間距離的情況下，大家本可快速?gòu)南嚓P(guān)科室得到自己所需信息，可事實(shí)卻是，提取項(xiàng)目組內(nèi)部資料非常迅捷，但涉及外部資料時(shí)，卻無(wú)法有效與相關(guān)主體溝通以獲得所需的知識(shí)。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的重要原因，就是企業(yè)沒(méi)有建立一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)。在整個(gè)單位的基礎(chǔ)上，建立一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)，將全單位項(xiàng)目管理產(chǎn)生的知識(shí)以項(xiàng)目為單位按照規(guī)則歸檔至其中并加以管理，能有效促進(jìn)項(xiàng)目管理知識(shí)的再利用的效果。

2　項(xiàng)目管理知識(shí)再利用的實(shí)現(xiàn)

要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)的再利用，我們要先建立圖檔庫(kù)和項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)。圖檔庫(kù)用來(lái)存儲(chǔ)項(xiàng)目驗(yàn)收完成后形成的系列知識(shí)，項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)用來(lái)存儲(chǔ)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的系列知識(shí)。因?yàn)?，我們不僅要對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的最終結(jié)果歸檔，還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中形成的知識(shí)進(jìn)行記錄。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程產(chǎn)生的知識(shí)有助于理解最終結(jié)果，還能支持產(chǎn)品的改造、升級(jí)等。

知識(shí)歸檔時(shí)，知識(shí)應(yīng)以項(xiàng)目為單位，在符合知識(shí)所處項(xiàng)目管理的階段對(duì)應(yīng)的庫(kù)的完整性約束條件下，存儲(chǔ)到相應(yīng)的庫(kù)中。在實(shí)際生產(chǎn)中，項(xiàng)目完成后歸檔到圖檔庫(kù)的知識(shí)必須由開(kāi)題論證報(bào)告、技術(shù)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、試制總結(jié)、鑒定申請(qǐng)表、技術(shù)鑒定平價(jià)報(bào)告、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、裝箱單、部件裝配圖、零件圖、總裝圖、圖樣總目錄、明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件外構(gòu)表、借用件表和合格證組成，只有符合這些要求才能完成知識(shí)的歸檔工作，這樣就可保證歸檔知識(shí)的完整性。

相對(duì)于圖檔庫(kù)，項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)的完整性約束條件要復(fù)雜許多,它需要根據(jù)項(xiàng)目管理所處階段來(lái)確定歸檔知識(shí)的約束條件：在項(xiàng)目的立項(xiàng)階段，需歸檔調(diào)研報(bào)告、開(kāi)題論證報(bào)告及相關(guān)文字說(shuō)明文檔；在項(xiàng)目的策劃階段，需歸檔項(xiàng)目策劃書(shū)及相關(guān)文字說(shuō)明文檔；在項(xiàng)目的計(jì)劃階段，需歸檔項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)及相關(guān)文字說(shuō)明文檔；項(xiàng)目執(zhí)行中，在實(shí)現(xiàn)圖紙留痕的基礎(chǔ)上，對(duì)總裝圖、部件圖、零件圖、使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、裝箱單、部件裝配圖、圖樣總目錄、明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件外構(gòu)表、借用件表、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、合格證、鑒定申請(qǐng)表、技術(shù)鑒定評(píng)價(jià)報(bào)告、試制總結(jié)、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、相關(guān)文字說(shuō)明文檔及因項(xiàng)目變更而產(chǎn)生的信息等知識(shí)進(jìn)行歸檔；在項(xiàng)目驗(yàn)收階段，若通過(guò)評(píng)審則僅歸檔評(píng)價(jià)報(bào)告，若沒(méi)通過(guò)則要?dú)w檔評(píng)價(jià)報(bào)告及依據(jù)評(píng)價(jià)報(bào)告修改而產(chǎn)生的知識(shí)（即項(xiàng)目執(zhí)行產(chǎn)生的知識(shí)）。

其中，對(duì)于總裝圖、部件裝配圖和零件圖的完整性約束，我們可依據(jù)從CAD中讀取的明細(xì)表來(lái)檢查它們是否完整。

在項(xiàng)目管理的各階段，按照上述知識(shí)歸檔的約束條件，我們就能將知識(shí)準(zhǔn)確的歸檔到項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)。結(jié)合實(shí)際情況，也可自定義約束條件。知識(shí)歸檔后，涉及執(zhí)行中的項(xiàng)目的知識(shí)，僅能從項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)中檢索；已完成項(xiàng)目涉及的知識(shí)，可從項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)和圖檔庫(kù)中檢索。

3　結(jié) 語(yǔ)

企業(yè)通過(guò)知識(shí)庫(kù)的訪問(wèn)實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)的再利用，提升了企業(yè)的創(chuàng)新能力，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，也為企業(yè)日后的產(chǎn)品升級(jí)及技術(shù)革新提供了有力的技術(shù)支持，為企業(yè)的高速發(fā)展提供了新引擎。

主要參考文獻(xiàn)

［1］賀軍.項(xiàng)目知識(shí)管理研究綜述［J］.圖書(shū)情報(bào)工作,2010(14).

［2］徐進(jìn).國(guó)外項(xiàng)目知識(shí)管理研究進(jìn)展［J］.情報(bào)雜志,2010(4).

［3］張國(guó)宗.大型建設(shè)項(xiàng)目管理知識(shí)集成［J］.技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2010(1).

［收稿日期］2015-11-09

［中圖分類號(hào)］F284

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

［文章編號(hào)］1673-0194(2016)02-0071-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.057