曹均興

（中鐵二十局集團有限公司，西安 710016）

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施工企業(yè)建立財務共享服務中心探析

曹均興

（中鐵二十局集團有限公司，西安 710016）

［摘 要］本文結(jié)合施工企業(yè)的特點，闡述了施工企業(yè)建立財務共享中心的必要性、可行性，分析了施工企業(yè)面臨的困難，并給出了解決的對策，然后根據(jù)施工企業(yè)的實際情況探討了建立財務共享中心的意義。

［關(guān)鍵詞］財務共享；施工企業(yè)；核心競爭力

財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，F(xiàn)SSC）是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設(shè)中的重復投入和效率低下的弊端。在這種模式下，企業(yè)把部分財務人員集中在一起，建立一個財務共享服務中心，用信息技術(shù)和流程化的手段，把復雜的事情簡單化、簡單的事情標準化、標準的事情流程化、流程的事情信息化，將分散在不同地域的會計實體的事務性會計業(yè)務集中起來，按照總部的統(tǒng)一規(guī)范進行業(yè)務處理。通過這種方式，保證了企業(yè)會計政策、內(nèi)控制度的有效落地，同時可以達到規(guī)模效應，降低運作成本。

1　施工企業(yè)建立財務共享服務中心的必要性

施工行業(yè)的特點決定了多數(shù)公司仍采用分散式管理模式，這種模式給企業(yè)在風險、成本、效率、標準化和服務等方面帶來一系列問題，主要表現(xiàn)在：①財務缺乏戰(zhàn)略思維，財務目標缺乏與戰(zhàn)略目標的整合；②重財務輕業(yè)務，難以實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化；③重數(shù)據(jù)輕信息，出現(xiàn)信息孤島；④重報告輕分析，決策支持信息系統(tǒng)缺乏；⑤大量財務人員埋頭于核算，沒有時間從事管理會計工作；⑥設(shè)立大量項目經(jīng)理部等分支機構(gòu)造成會計隊伍龐大，人力成本較高。

1.1提升企業(yè)財務管理水平的必然選擇

財務共享中心以其高度的執(zhí)行力和標準的財務流程有效地提升了集團財務管控力度，在執(zhí)行集團的相關(guān)制度、業(yè)務流程、核算口徑等方面更加客觀、規(guī)范。在實施財務共享后，所有子公司的業(yè)務處理對集團徹底透明，不同子公司的財務信息更具有可比性。同時，財務共享中心擁有子公司財務數(shù)據(jù)和財務指標，并具有一定的流程審批權(quán)限，可以實時對各子公司進行數(shù)據(jù)整合，進行異地管理。

1.2節(jié)約企業(yè)財務運營成本的必然選擇

施工企業(yè)的項目點多面廣，以一個項目為一個核算實體可以全面掌握項目財務信息及運行狀況，但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，工程項目的增加必將需要更多的財務人員，項目財務信息會相對分散，人工及管理成本也會相應增加。財務共享中心對業(yè)務流程進行標準化管理，消除了多余的協(xié)調(diào)和重復性作業(yè)，每項業(yè)務的工作時長降低，有效提高了工作效率，間接降低了成本。同時，在企業(yè)整體業(yè)務量保持穩(wěn)定的情況下，運營財務共享信息平臺，可減少工程項目財務崗位設(shè)置和中間管理層的數(shù)量，財務共享中心的工作人員形成專業(yè)化分工，專職專崗，降低企業(yè)人工成本。通過資源整合，財務共享中心對資源進行更有效的分配，避免了在傳統(tǒng)分散處理模式下的重復建設(shè)和資源閑置現(xiàn)象。

1.3提升企業(yè)核心競爭力，降低運營風險的必然選擇

大型施工企業(yè)集團構(gòu)建面向未來的新型財務管理體系，需要把會計基礎(chǔ)業(yè)務降低到40%以下，把管理業(yè)務降低到40%，并抽出20%的精力做戰(zhàn)略型的決策支持，形成共享財務、業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務3個執(zhí)行層面，從而更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值。同時，財務共享中心的建立，必須要求流程及制度的統(tǒng)一性和標準化。共享中心集中信息，企業(yè)可對業(yè)務的內(nèi)外部風險進行識別、測試、評估。各個流程環(huán)節(jié)的監(jiān)控，也使實際運作的風險度大大降低。

2　施工企業(yè)建立財務共享中心的可行性

財務共享是財務領(lǐng)域的一次變革,本質(zhì)上是觀念、組織、人員、流程、系統(tǒng)的再造。談起財務共享，施工企業(yè)千萬不要在認識它時走上“上一套系統(tǒng)就等于實現(xiàn)財務共享”的誤區(qū)，施工企業(yè)應更注重行業(yè)特點和實際環(huán)境，從企業(yè)自身的經(jīng)營和管理特點出發(fā)，建立適應企業(yè)未來發(fā)展需要的財務管理模式。

2.1“法人管項目”模式奠定了建立財務共享中心的基礎(chǔ)

近年來，隨著“項目法”管理向“法人管項目”模式的轉(zhuǎn)變，施工企業(yè)在利益分配、制度配套等方面取得了一定的成效，在資金管理權(quán)及成本費用管理權(quán)等財權(quán)配置、財務組織結(jié)構(gòu)等方面做了有益的嘗試及探索，企業(yè)為之建立了統(tǒng)一的財務管理制度及會計核算政策，為建立財務共享中心在觀念、組織和流程等方面奠定了基礎(chǔ)。

2.2施工行業(yè)特點決定了建立財務共享中心可更好地發(fā)揮其功效

施工企業(yè)近些年發(fā)展迅速，施工覆蓋地域不斷延伸，工程項目遍布全國各地及海外多個國家，財務信息的集中及共享、管控水平提升、管理成本降低等要求使施工企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新迫在眉睫。將財務共享植入施工企業(yè)，建立契合施工企業(yè)特點的財務共享服務中心模式，是施工企業(yè)擴張規(guī)模、提升管理的必然選擇。而財務共享服務中心的出現(xiàn)，較好地彌補了建筑施工行業(yè)的管理缺陷，使集中及共享的集約化作用發(fā)揮到極致。

2.3國內(nèi)外大型企業(yè)財務共享中心的成功應用提供了寶貴經(jīng)驗

資料統(tǒng)計，目前世界500強中86%的西方企業(yè)、歐洲半數(shù)以上的跨國公司都已經(jīng)或正在建設(shè)財務共享中心。在國內(nèi)，中國移動、中國電信、寶鋼集團、中廣核、長虹、海爾、華為、中興通訊、陽光保險、蘇寧電器等先進企業(yè)均已建成財務共享服務中心，并不斷走向成熟和完善，發(fā)揮的作用日漸明顯。這些成功的案例，為施工企業(yè)建立財務共享中心提供了寶貴的經(jīng)驗。

3　施工企業(yè)建立財務共享中心面臨的困難及對策

財務共享中心對企業(yè)發(fā)展具有推動作用，但在建立過程中一定會遇到一些阻力和困難，如何及時確認風險、克服困難，是施工企業(yè)在建立財務共享中心過程中需要研究解決的問題。

3.1觀念轉(zhuǎn)型的困難及對策

分散的財務管理模式和會計核算模式在財務管理思想中根深蒂固，部分財務人員將財務管理等同于會計核算，部分管理者把會計核算層面的上移看作是財權(quán)的上收，觀念的落后是建立財務共享中心的最大障礙。

要改變傳統(tǒng)觀念的阻力，一是統(tǒng)一思想，提高認識，廣泛宣傳實施財務共享和財務管理轉(zhuǎn)型，建立面向市場、面向企業(yè)價值管理的財務管理體制的必要性。二是業(yè)務部門廣泛參與，制訂完善的實施方案和細則，統(tǒng)籌規(guī)劃，做好各項組織工作。三是建立快速響應市場的財務管理體制，強化財務對決策的支撐能力。

3.2企業(yè)組織架構(gòu)將面臨革新

財務共享中心的建立對企業(yè)來說是一次財務管理的變革，是財權(quán)的統(tǒng)一以及企業(yè)資金、資源的集中管理，因此，企業(yè)在決策體制和組織架構(gòu)方面做出相應的變革，將會受到一定的阻力。企業(yè)財務共享中心的建立可以先從局部開始試點，然后逐步推廣開來。財務共享中心可以采用將財權(quán)、資金和資源的管理權(quán)限結(jié)合集團管理模式，財務集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的辦法對下級進行分配，在總體可控的范圍內(nèi)，合理放權(quán)調(diào)動下級的積極性。

3.3財務人員轉(zhuǎn)型及隊伍建設(shè)

財務共享中心的建立給企業(yè)帶來的不僅是組織架構(gòu)的變革，而且將促進財務人員的轉(zhuǎn)型。建立財務共享中心后，核算職能和管理職能分離，基礎(chǔ)核算工作簡單、枯燥，不利于人才培養(yǎng)，而戰(zhàn)略財務層面的管理人員需要快速提升決策支撐能力，財務人員轉(zhuǎn)型和財務隊伍建設(shè)面臨巨大考驗。財務人員首先應該從自身做起，深入到施工項目中，跟隨業(yè)務流程到施工生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行了解，為今后的財務管理向價值型財務管理轉(zhuǎn)變而努力。企業(yè)應該從財務共享中心具體服務及分工出發(fā)，針對財務人員的不同教育程度、工作能力、專業(yè)背景，建立一支能適應財務共享中心運行及發(fā)展的財會隊伍。

隨著施工企業(yè)集團化發(fā)展及管理水平的提升，財務共享中心的發(fā)展也將逐漸成熟，財務共享模式必將成為施工企業(yè)提高企業(yè)核心競爭力的最佳選擇。

主要參考文獻

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［收稿日期］2015-12-22

［中圖分類號］F275

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0050-02

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.039