顧 穎

（江蘇云瀚股份有限公司，江蘇 蘇州 215332）

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用友NC在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中的運用分析

顧 穎

（江蘇云瀚股份有限公司，江蘇 蘇州 215332）

［摘 要］從集團(tuán)企業(yè)管理的難題入手，結(jié)合用友NC軟件的模塊及功能介紹，闡述了用友NC在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中的運用步驟及應(yīng)發(fā)揮的作用，以實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理效率與管理質(zhì)量的提高。

［關(guān)鍵詞］用友NC；集團(tuán)企業(yè)；財務(wù)管理

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模與范圍逐漸擴(kuò)大，ERP系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)用于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理，ERP的使用實現(xiàn)了企業(yè)管理的一體化，極大程度地提高了企業(yè)的管理效率。用友NC系列產(chǎn)品是用友公司開發(fā)的高端管理軟件，目前已擁有8 000余家集團(tuán)客戶，為眾多企業(yè)集團(tuán)提供了信息化管理平臺。本文對用友NC如何在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用進(jìn)行了闡述。

1　當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理面臨的難題分析

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模迅速壯大，尤其是集團(tuán)企業(yè)，業(yè)務(wù)復(fù)雜程度大大增加，再加上多變的市場環(huán)境與激烈的市場競爭，對企業(yè)管理的反應(yīng)速度提出了更高要求，而財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分，需要對市場變化做出快速、準(zhǔn)確的動態(tài)管理決策。但集團(tuán)在日常管理中由于規(guī)模較大、部門較多，在財務(wù)管理過程中往往面臨以下難題：①集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞及資源共享較為緩慢，難以在短時間內(nèi)對市場變化情況進(jìn)行傳遞或?qū)Y源進(jìn)行配置；②集團(tuán)企業(yè)供應(yīng)鏈管理效率較低，且管理成本較高，內(nèi)部的供需矛盾難以掌控；③集團(tuán)企業(yè)的管理理念及管理模式難以有效貫徹，限制了集團(tuán)整體運營效率；④集團(tuán)財務(wù)管理監(jiān)控體系難以有效運作，財務(wù)管理難以發(fā)揮在企業(yè)管理中的監(jiān)控功能、決策功能。

集團(tuán)企業(yè)不同于一般的單個企業(yè)，由于其規(guī)模龐大，且經(jīng)常出現(xiàn)跨區(qū)域的情況，因此在內(nèi)部信息傳遞、對市場變化的反應(yīng)速度上存在自身的弊端，這使現(xiàn)代的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。

2　用友NC軟件及其財務(wù)管理模塊介紹分析

2.1用友NC的架構(gòu)及模塊情況

用友NC軟件共包括6個應(yīng)用平臺，分別是負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)警的預(yù)警平臺、負(fù)責(zé)財務(wù)管理的動態(tài)會計平臺、負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通的工作流平臺及數(shù)據(jù)傳輸平臺，另外還有商業(yè)智能平臺與二次開發(fā)平臺。用友NC的功能模塊則包括財務(wù)核算系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系維護(hù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)與制作管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心等多種功能模塊；用友NC中，各個平臺及模塊分別根據(jù)企業(yè)管理的不同需要加以授權(quán)，力求在集團(tuán)財務(wù)管理時能夠高效地解決各類問題，實現(xiàn)各部門之間的協(xié)同作業(yè)，提高集團(tuán)企業(yè)的運營效率。

2.2用友NC財務(wù)管理模塊的構(gòu)成與功能

用友NC在集團(tuán)企業(yè)中的財務(wù)管理運用中分為兩個子模塊：財務(wù)會計模塊與管理會計模塊。他們分別負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)核算與財務(wù)管理。其中，財務(wù)會計子模塊負(fù)責(zé)企業(yè)日常的各類資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款項、存貨與固定資產(chǎn)核算等項目的核算，并最終提供公司的財務(wù)報表；而管理會計模塊則負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算與決算管理、項目管理、成本管理及財務(wù)分析等，以對集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控，并向管理者提供決策依據(jù)。與此同時，財務(wù)模塊與集團(tuán)內(nèi)部采購、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)均能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享與快速傳遞，大大提高了財務(wù)管理效率。

3　用友NC軟件在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中的運用分析

3.1用友NC在財務(wù)管理中的實施步驟

要在集團(tuán)企業(yè)中運用用友NC軟件，提高集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的效率，需要采取相應(yīng)的管理措施，為用友NC的使用提供相應(yīng)的配套，具體包含以下實施步驟：

（1）建立集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的用友NC管理團(tuán)隊，該團(tuán)隊?wèi)?yīng)包括用友NC的技術(shù)維護(hù)人員、企業(yè)財務(wù)管理人員，企業(yè)采購、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、銷售、人力資源等各部門的負(fù)責(zé)人，并明確各自職責(zé)。

（2）對企業(yè)各部門的人員進(jìn)行用友NC軟件的使用培訓(xùn)。該培訓(xùn)的對象主要是用友NC管理團(tuán)隊中的成員，即各部門的負(fù)責(zé)人，經(jīng)過培訓(xùn)后由各部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)各自的管理需要及工作步驟制定用友NC軟件中的管理方案，并根據(jù)功能管理的需要設(shè)置不同的崗位，明確各部門與財務(wù)管理部門的關(guān)系及權(quán)限劃分，優(yōu)化財務(wù)管理程序。

（3）制訂集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的實施方案并加以優(yōu)化。針對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)核算的要求，由各部門負(fù)責(zé)人共同制訂集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理實施方案，對用友NC進(jìn)行各類參數(shù)設(shè)置。由于這一步驟關(guān)系企業(yè)在實施過程中的效率問題，因此，需要對集團(tuán)用友NC中的各類權(quán)責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定。

3.2用友NC在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中的作用分析

①用友NC的使用可以大幅度減少企業(yè)財務(wù)人員的工作量，財務(wù)人員可以用更少的時間完成財務(wù)核算工作，將精力更多地投入到企業(yè)的財務(wù)分析與管理中；②更好地對財務(wù)管理進(jìn)行集約化管理，財務(wù)管理是一個綜合部門，需要與集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個部門打交道，用友NC的使用大大提高了交流效率；③財務(wù)核算與管理過程的規(guī)范性與合規(guī)性得到提高，降低了人為失誤的概率，使會計政策執(zhí)行效果加強(qiáng)。

4　結(jié) 語

用友NC軟件在集團(tuán)財務(wù)管理中的普及，大大提高了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的效率，解決集團(tuán)企業(yè)因業(yè)務(wù)數(shù)量巨大、程序復(fù)雜帶來的管理難題，提高企業(yè)管理效率，節(jié)約管理成本。但與此同時，用友NC的使用也對企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)要求有所提高，用友NC的效果發(fā)揮要求集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部有嚴(yán)格的規(guī)章制度，對財務(wù)人員的操作規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格把控。

需要注意的是，用友NC終究是一個管理工具，集團(tuán)企業(yè)要提高財務(wù)管理水平，關(guān)鍵還是理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)，注重集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部制度的完善，并善于根據(jù)自身的個性特點對用友NC加以靈活使用，真正發(fā)揮用友NC在集團(tuán)財務(wù)管理中的輔助作用。

主要參考文獻(xiàn)

［1］陸沁園.財務(wù)信息化建設(shè)推進(jìn)精細(xì)化管理——淺談用友NC財務(wù)系統(tǒng)的使用［J］.國際商務(wù)財會,2012(5).

［收稿日期］2015-12-04

［中圖分類號］F275

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0047-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.037