郭晶緯
(西安飛豹科技發(fā)展公司,西安 710089)
?
工程項目成本管理問題及成本控制對策
郭晶緯
(西安飛豹科技發(fā)展公司,西安 710089)
[摘 要]工程項目所投入的資金、人力和財力都比較大,提升工程項目的經濟效益和社會效益是企業(yè)追求的目標,也是企業(yè)發(fā)展的根本。項目成本管理在保質保量按時完成工程項目的前提下,通過有計劃、有組織地采取控制協(xié)調手段降低工程項目建設過程中的成本費用。本文分析指出當前工程項目成本管理過程中存在的問題,并提出了提高成本控制管理的有效對策。
[關鍵詞]工程項目;成本管理;成本控制
1.1管理問題
工程項目的實施過程需要不同的部門來共同配合,因此,成本管理控制的有效開展也同樣離不開各部門的協(xié)調配合。目前,我國大多數(shù)企業(yè)在工程項目成本管理過程中,沒能形成系統(tǒng)化管理層次,對相關責任人的職責與權力界定不清晰,導致管理監(jiān)督松散,缺乏有效的監(jiān)督管理方案,管理責任不能落實到人,使成本管理流于形式。即使有成本管理方案,也沒能按規(guī)定的方案執(zhí)行,對工程項目各環(huán)節(jié)的成本管理帶有隨意性,連續(xù)性不強,最終影響了成本管理的效果。
1.2技術問題
目前,我國從事一線技術工作的人員專業(yè)技能水平和綜合素質能力還有待提升。這是一個技術更新速度非常快的時代,技術工人的技術水平如果沒有隨著技術的更新而更新,就適應不了新技術的發(fā)展?,F(xiàn)代大部分企業(yè)很少為技術工人提供技術培訓機會,這就會導致技術人員還是依然停留于采用落后技術的水平,不但施工效率低,還會增加成本,造成不必要的人力、物力的浪費,或是施工中出現(xiàn)不合理施工現(xiàn)象,造成額外成本支出。
1.3施工階段成本控制力度不夠
施工階段是工程項目實施的重要階段,也是財力、物力、人力損耗最大的階段,能否做好該階段的成本控制管理對成本管理效果有著關鍵作用。施工階段成本管理存在的問題有:不按施工進度進行,工期拖延增加人工和管理費用;不按照施工設計圖施工,造成資源浪費,增加額外支出;缺乏材料領用控制機制,材料浪費、丟失情況嚴重,造成材料成本費用增高。
2.1從項目決策和設計階段加強成本管理控制
首先,是投資決策階段。在投資決策階段,成本管理人員必須多方面綜合評估投資方案,控制好項目投資方案,權衡項目風險和收益,客觀估計和預測項目實施過程中可能出現(xiàn)的各種風險,以編制出科學合理的項目投資建議書和可行性報告,從源頭確定成本控制目標。其次,是設計階段。設計階段是合理制定成本管理措施的重要環(huán)節(jié),所以為使實現(xiàn)成本費用能夠降低,可采用設計招投標方式和限額設計方式,以縮短設計周期、提高設計質量,促使設計單位在成本費用降低和設計方案中尋求平衡點。通過控制設計方案,能夠對工程成本控制起到事半功倍的效果。
2.2合理應用成本控制管理方法
第一,采用工程項目建設全壽命周期管理。這就要求以項目的運營目標為導向來進行決策和實施,將項目策劃、建設和運營的資源、組織、技術和過程一體化,充分結合項目決策、設計、施工、運營等環(huán)節(jié),實現(xiàn)相關參與方的有效溝通和信息共享,在工程項目施工的不同階段要充分了解項目進展情況及市場變化狀況,以便為下階段的項目管理計劃的制訂和調整提供有效的信息和技術支持。第二,對工程造價全過程實施動態(tài)化控制。緊密結合項目全壽命周期管理,將工程造價管理貫穿于整個工程項目之中,對建設全過程實施動態(tài)化管理和控制。
2.3加大施工階段成本管理控制力度
施工階段是資金投入最多的階段,也是將投資變?yōu)楣こ虒嶓w的過程,是工程成本管理控制的重要階段。第一,根據施工進度計劃對工程投資控制總目標進行細分,編制施工項目資金年度、季度、月度的使用計劃,做好成本管理目標預算。第二,控制好工程進度。工期對成本的影響是顯著的,工期一拖延,相對應的人工費、材料費、管理費都會增多,從而增加了整個工程的成本支出。所以,工程項目管理人員要把控好工程進度,加強施工進度監(jiān)督,確保項目預期完成。第三,做好人工費用控制。施工現(xiàn)場人員繁多復雜,人工費用控制難度還是比較大的,所以需要加強控制。對于定額人工費出現(xiàn)跟實際不符合時,可采用下達承包任務單的形式進行控制。第四,加強材料成本費用管理控制。首先,要進行用量管理。工程項目管理人員要對施工過程中所需用到的材料種類、規(guī)格和數(shù)量進行規(guī)劃,具體到施工的各個環(huán)節(jié),預算需要用到的數(shù)量,并制成計劃表。在使用過程中,在確保不影響施工進度和施工質量的前提下,要對使用的量進行嚴格控制,將實際使用的量跟預算使用的量進行對比,如果發(fā)現(xiàn)嚴重超出預算的話則要查明原因并及時糾正,或是根據實際情況來調整材料的供應量,從而保證材料的充分利用,防止丟失或是浪費。其次,在施工過程中,要及時對用剩的材料進行回收,加以利用,不可隨意丟棄、浪費。第五,加強質量管理。工程項目相關管理部門間要加強彼此的協(xié)調和配合,督促施工人員要嚴格按照施工圖的技術要求標準進行施工,杜絕因施工質量問題造成額外的成本支出。
工程項目成本管理控制意義重大,其直接關系到工程項目能否在既定的資金預算范圍內完成,又關系到能否為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益。因此,工程項目成本管理過程中要充分認識到存在的問題,在項目決策和設計階段就對成本費用有一個全面、充分的估算,實現(xiàn)從源頭進行把控;合理采用成本管理方法,把控工程項目的執(zhí)行情況及時反饋處理,并重點加強施工階段的成本管理控制。
主要參考文獻
[1]郭振宇.X型號航空發(fā)動機項目成本管理研究[J].經營管理者,2013(9).
[2]羅慶朗.我國載人航天發(fā)展與預算政策研究[J].電子科技,2012(9).
[收稿日期]2015-11-10
[中圖分類號]F275;TU723.3
[文獻標識碼]A
[文章編號]1673-0194(2016)02-0008-01
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.005