李 丹

（許昌職業(yè)技術學院，河南 許昌 461000）

ERP時代會計信息化問題及對策

李 丹

（許昌職業(yè)技術學院，河南 許昌 461000）

隨著科學技術的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計工作模式已經越來越滿足不了現代社會企業(yè)對專業(yè)會計人員的要求了，隨著時代的發(fā)展與信息化的進步，企業(yè)對會計從業(yè)人員的要求只會越來越高，對會計信息化的水平也會要求越來越高，所以針對現代會計模式的改革已經勢在必行了。將會計與先進計算機技術結合起來，實現EPR時代在會計的信息化，培養(yǎng)高素質、高技能的會計人員已然成為現代會計工作的目標與要求了。本文正是簡單的對EPR時代會計信息化面臨的問題進行簡單的介紹，并提出相應的解決對策。

現代會計信息化；EPR時代；對策研究

一、前言

眾所周知，社會的發(fā)展，科技的進步，促使現代企業(yè)對會計人員的要求日益嚴格，促使會計行業(yè)的現代化發(fā)展水平也日益提高。會計部門作為一個企業(yè)的核心部門，要求相應的會計人員需要具備越來越高的專業(yè)素養(yǎng)，掌握更先進更科技化的會計知識與技能。為了順應時代信息化的發(fā)展，相應的會計行業(yè)已經由傳統(tǒng)的電算化的模式開始轉變?yōu)樾畔⒒哪Ｊ剑瑫嬓畔⒒乃秸找嫔罨?。實現會計信息化，不僅可以提高企業(yè)的競爭力，而且能夠提高企業(yè)會計的管理決策，從而提高整個企業(yè)的管理水平，實現企業(yè)經濟效益的增長。就目前而言，我國會計信息化的水平還處于比較低的地位，會計信息化的發(fā)展還有待提高，發(fā)展中依然存在著一些需要解決的問題。

二、EPR時代會計信息化存在的問題

1、會計軟件配置程度不高

在實現會計信息化的過程中，離不開相關先進的軟件配置的支持，目前，在EPR軟件的選擇過程中經常出現的問題有：一、在進行軟件購買過程中側重點不對，有的企業(yè)在進行軟件購買時，只是盲目地選擇具有先進技術的軟件配置，并沒有與自身企業(yè)的實際情況結合起來，并且對工作人員的培訓不到位，先進的設備必定需要相應的技術支持，個別企業(yè)只是完成了硬件的需求，對于軟件的軟實力掌握不夠，技術人員對先進技術的掌握程度不到位，使得買的先進設備也是形同虛設。當企業(yè)配置的先進軟件不適合相關企業(yè)的實際應用需求時，只會造成軟件配置資源的浪費，加大企業(yè)的經濟損失，得不償失。二、過于重視軟件的性價比，一些企業(yè)在進行軟件配置過程選擇時，過于注重軟件的外在功能，從而忽略了同軟件一樣的重要的供應商提供的服務與技術。因此在進行軟件的選擇過程中，必須同樣考慮到供應商能夠提供的售后服務支持，軟件的選擇種類本來就多重多樣，因此，對于軟件供應商能夠提供的服務質量就變成選擇軟件時的重要衡量標準。三、對軟件供應商在未來的發(fā)展趨勢做出正確的判斷。由于EPR和傳統(tǒng)的辦公軟件相比較具有比較長的使用壽命，因此，對于軟件技術的支持要求度就會非常高，需要相關工作人員在進行軟件選擇時，不僅考慮到軟件的價格、性能，而且需要考慮到軟件供應商的實力，判斷該軟件供應商是否能夠對以后軟件問題給出及時的解決與服務。

2、思想認識不足，管理制度不完善

一般企業(yè)在購買完相關的軟件設施后，過分的依賴于軟件供應商，企業(yè)自身的配合度不高。會計信息化的過程中仍舊應當注意與企業(yè)管理進行有效的結合，不僅僅是對軟件設備的要求度比較高，同時也需要相關的企業(yè)制定科學、合理的管理制度。企業(yè)應當盡可能的在實現會計信息化的同時將現代管理理論進行有效的結合，建立與企業(yè)管理相適應的管理制度。目前，大多數企業(yè)對于供應商的依賴程度太高，企業(yè)中只有有相關的軟件問題就必須要供應商來解決，這樣勢必會導致軟件的運行成果達不到企業(yè)預期的效果。

3、財務控制出現問題

財務控制問題也是EPR時代會計信息化面臨的主要問題之一，傳統(tǒng)的財務控制工作模式采用的都是手工操作的方式，隨著會計信息化水平的提高，勢必會需要將傳統(tǒng)的財務控制模式進行改革。在實施ERP系統(tǒng)的還不能夠完全的脫離手工財務控制模式，對于企業(yè)中所需要的財務控制環(huán)節(jié)和方法的認識還存在一定的不足與缺陷，因此，必須做好財務控制工作，促進EPR時代會計信息化水平的進一步提升。一般在手工環(huán)境下，出納的查詢會有一定的局限性，對于出納的查看有一定的權限限制，但在ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)的設置僅僅是一個簡單的查看按鈕，沒有實現企業(yè)對相關權限的限制，如果對數據的權限控制沒有控制好，會對企業(yè)的財務管理帶來很多的不利。

4、財務信息問題

財務信息管理對企業(yè)財務管理非常重要，財務信息的正確性與安全性直接關系到企業(yè)的財務安全與持續(xù)發(fā)展。使用ERP系統(tǒng)時，首先應當確保原始數據的錄入正確，ERP系統(tǒng)就是利用先進的計算機技術實現數據輸入量的減少，保證數據輸入的一致性與準確性。現在，對于大多數企業(yè)而言，財務數據來源的都是銷售、采購和生產，因此對于原始數據的正確性控制的不是很容易，如果原始數據早錄入過程中出現了差錯，會直接影響到企業(yè)信息的使用正確度，其次，由于采用ERP系統(tǒng)在數據的傳輸過程中，可能面臨網絡黑客的攻擊以及競爭對手的非法入侵，而且如果企業(yè)對員工的管理控制不嚴格時，容易造成信息的濫用和泄密。因此，就目前而言，財務信息正確性和安全性已經成為會計信息化過程中急需解決的問題之一。

5、財務人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠

在ERP時代會計信息的過程中，對相關財務工作人員的技術要求也非常高，需要財務人員掌握相關的會計信息化知識，掌握使用會計軟件的技能，掌握計算機應用的基本知識與技巧。當工作人員對軟件知識的認識程度不夠時，對軟件技能沒有很好的掌握時，在使用軟件過程中會造成使用不當或者是使軟件的功能不能得到全面的使用。當會計信息化逐漸深化時，對財務人員的分工和權限都會有不同的規(guī)定，會改變原來的分工模式，這樣，如果財務工作人員不能及時地調整好自己的心態(tài)，對自己分配的任務有抵觸情緒，這樣不利于會計工作的順利進行。同時，企業(yè)也應當注意對信息化人才的培養(yǎng)，制定一定的培訓制度，定期的對財務工作人員進行技術培訓。

三、ERP時代會計信息化問題的對策

1、完善會計軟件配置

企業(yè)在進行軟件配置過程中，需要結合自身的企業(yè)需求，選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的會計信息軟件。在選擇ERP系統(tǒng)時，根據企業(yè)制定的期望目標對軟件進行考量，同時應當注重軟件供應商提供的軟件售后服務與技術，進行實地的考察與調研，看選擇的供應商是否之前有相關的應用或者行業(yè)的具體經驗，注重對供應商未來的發(fā)展?jié)摿M行考慮?，F在，隨著軟件行業(yè)的競爭越來越激烈，軟件的更新?lián)Q代速度也變得非常快，因此，企業(yè)在進行選擇供應商的過程中應當選擇與那些能夠與企業(yè)一起成長、發(fā)展、長期合作的供應商。

2、提高思想認識，完善管理制度

提高企業(yè)在會計信息化過程中的配合度，在購買完相關的軟件設施后，不要過分的依賴于軟件供應商。注意將會計信息化與企業(yè)管理進行有效的結合，制定科學、合理的管理制度，根據信息化的要求對會計核算和管理的業(yè)務進行重組。企業(yè)應當盡可能的在實現會計信息化的同時將現代管理理論進行有效的結合，建立與企業(yè)管理相適應的管理制度。

3、加強財務控制

加強財務控制過程，對于財務控制流程中的問題不斷的進行調整與優(yōu)化，改變傳統(tǒng)的財務控制模式，對于傳統(tǒng)的手工模式進行改革。在使用ERP系統(tǒng)過程中，注重對相關財務的權限進行控制，對系統(tǒng)的訪問權限進行限制，對軟件控制的環(huán)節(jié)和方式都積極的與相關的企業(yè)負責人進行溝通交流，從而做好財務控制工作，進一步促進EPR時代會計信息化水平的進一步提升。

4、加強財務信息管理

由于財務信息管理在企業(yè)財務管理中占據著重要地位，財務信息的正確性與安全性直接關系到企業(yè)的財務安全與可持續(xù)發(fā)展，因此，應當加強對財務信息的管理非常重要，企業(yè)應當制定科學合理的財務信息管理制度。首先，對于ERP系統(tǒng)的原始數據必須保證正確性，原始數據輸入過程中應當謹慎，避免小的差錯釀成大的經濟損失；其次，保證ERP系統(tǒng)中數據的傳輸的保密性，加強企業(yè)對員工的管理，保證信息的保密性和安全性。

5、提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)

提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)對整個企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義，企業(yè)的所有財務工作都是在相關的財務人員的工作下才能夠順利完成。提高相關財務工作人員的技術技能，使得他們掌握相關的會計信息化知識，掌握使用會計軟件的技能，掌握計算機應用的基本知識與技巧。這樣才能使得軟件的功能得到全面的使用，在對軟件使用過程中可以有效地避免不必要的差錯。同時，做好財務人員的分工工作，保證會計工作的順利進行。企業(yè)也應當注意對信息化人才的培養(yǎng)，可以制定相關的培訓課程，定期的對財務工作人員進行技術培訓。

四、總結

ERP時代會計信息化的水平正日益提升，對傳統(tǒng)會計行業(yè)的改革也已經是勢在必行。針對會計信息化過程中出現的問題，企業(yè)必須積極的進行解決，制定科學合理的解決對策，加強對企業(yè)軟硬件實力的提升，做好企業(yè)的財務管理工作，完善企業(yè)的管理制度。目前，ERP系統(tǒng)已經成為了我國會計信息化發(fā)展的必然趨勢，它不僅體現了先進的會計財務技術，而且能夠滿足多樣化的信息需求。

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（責任編輯：高 博）