◎郭英 邵菲 李笑楠 冉麗
加強(qiáng)現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部監(jiān)督管理的建議
◎郭英 邵菲 李笑楠 冉麗
醫(yī)院對于社會的和諧穩(wěn)定具有重要意義,對于任何一家醫(yī)院來說,要想實(shí)現(xiàn)其良好經(jīng)營,管理內(nèi)部財務(wù)狀況,就要加強(qiáng)對預(yù)算的重視力度,同時還要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理的力度。從財務(wù)管理的角度來看,醫(yī)院存在一定的特殊性,醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理工作狀況對醫(yī)院的后期工作奠定良好的基礎(chǔ),同時其內(nèi)部監(jiān)督管理可以更好的進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理。文章通過分析醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)狀況,在這一基礎(chǔ)上分析財務(wù)預(yù)算管理狀況,提出了對其進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的措施,為有關(guān)醫(yī)院工作者提供參考和借鑒。
對于醫(yī)院來說,在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理時,不僅要重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,同時還要重視社會效益,提高自身運(yùn)作效率。在這一基礎(chǔ)上,要充分重視人力投入和科技投入,以此來更好的控制和管理醫(yī)院財務(wù)預(yù)算,這樣一來對醫(yī)院的工作提出了更高的要求。從內(nèi)部來看,要想加強(qiáng)現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理,必須從以下三個角度出發(fā):第一,要按照醫(yī)院自身的實(shí)際狀況選擇成熟的醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理模式,吸取先進(jìn)的工作經(jīng)驗,并通過嚴(yán)格的成本考核指標(biāo)分析成本效益,為醫(yī)院的后續(xù)工作開展奠定基礎(chǔ)。第二,要在醫(yī)院中開展全面的項目成本核算,通過這一活動可以充分提高醫(yī)院的成本優(yōu)勢,在這一基礎(chǔ)上凸顯醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算優(yōu)勢。第三,要繼續(xù)深化和細(xì)化財務(wù)預(yù)算管理工作,加強(qiáng)對成本的控制力度,具體建議如下:
加強(qiáng)資材成本管理。在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理時,要充分重視醫(yī)院的采購狀況,控制醫(yī)院一些需要大量采購的藥品和衛(wèi)生材料,最好可以通過進(jìn)行合理的招標(biāo)控制預(yù)算,從源頭上加強(qiáng)控制和管理,有利于醫(yī)院更好的進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理。第二,在運(yùn)輸上述藥品和衛(wèi)生材料時,要使用現(xiàn)代化的物流配送技術(shù),通過這樣的運(yùn)輸方式可以控制儲備定額,在這樣的處理下,應(yīng)用較多的藥品可以控制儲備量,特別的,如果可以計算好最經(jīng)濟(jì)的訂貨量,按照這一數(shù)據(jù)進(jìn)行采購可以控制存儲成本,這對于醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理會起明顯效果,實(shí)現(xiàn)儲存總成本的最小化。第三,在醫(yī)院內(nèi)部管理過程中要管理好臨床科室,實(shí)現(xiàn)耗材領(lǐng)用和收入狀況的匹配,防止科室內(nèi)出現(xiàn)二級庫。
加強(qiáng)設(shè)備的成本管理。在控制設(shè)備的財務(wù)預(yù)算時,要從采購環(huán)節(jié)和應(yīng)用環(huán)節(jié)兩個角度出發(fā),首先要在更新大型設(shè)備時進(jìn)行一定的醫(yī)療設(shè)備市場調(diào)查,在這一基礎(chǔ)上提出方案,同時在財務(wù)預(yù)算中加入設(shè)備的折舊狀況,通過科學(xué)的處理保障工作的完成。另外,要在設(shè)備使用過程里進(jìn)行及時保養(yǎng)和維護(hù),在使用設(shè)備之前要對設(shè)備進(jìn)行檢驗,只有其合格才可以繼續(xù)投入使用,通過這一部分管理可以減少不必要的成本,從細(xì)節(jié)出發(fā)控制財務(wù)預(yù)算。
控制其他相關(guān)的費(fèi)用。對于醫(yī)院來說,在對其財務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制管理的過程里會涉及其他多種費(fèi)用,舉例來看,醫(yī)院的用水、用電費(fèi)用,其中還會涉及多個工作人員,所以財務(wù)預(yù)算管理的難度大大提高,在進(jìn)行管理的過程當(dāng)中就可以安裝分表來對其進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計以便于后續(xù)的管理控制。而其他的一些郵電費(fèi)、辦公費(fèi)以及差旅費(fèi)等則應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門直接進(jìn)行歸類統(tǒng)計并納入到科室的成本當(dāng)中去。
由于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展,醫(yī)院收支規(guī)模不斷提高,所以必須加強(qiáng)成本預(yù)算管理,提高控制力度。在開展醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理的過程中,要使醫(yī)院不斷更新進(jìn)行預(yù)算管理的理念,通過制度影響規(guī)范財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,進(jìn)一步加大執(zhí)行力度。在開展財務(wù)預(yù)算管理時要實(shí)現(xiàn)其具體化,落實(shí)到各個部門和各個項目中,提高預(yù)算管理執(zhí)行性,加強(qiáng)其可操作性,特別的在進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理時要建立科學(xué)的時間表,這樣一來可以在實(shí)際過程中加強(qiáng)監(jiān)督力度,有利于更好的進(jìn)行觀察。通過及時控制財務(wù)預(yù)算,在內(nèi)部監(jiān)督體系的作用下,發(fā)揮醫(yī)院監(jiān)督部門的作用,對醫(yī)院的財務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,利用制度建設(shè)規(guī)范醫(yī)院財務(wù)預(yù)算狀況,通過合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。
實(shí)際上,在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理時價值管理扮演著重要的角色,在進(jìn)行醫(yī)院的經(jīng)營時,價值管理可以實(shí)現(xiàn)最大程度的保值增值,換句話說,醫(yī)院的價值管理本質(zhì)上要實(shí)現(xiàn)利益的最大化,重視投入后的產(chǎn)出狀況,具體來看,要從以下兩個方面進(jìn)行分析和探究,首先,在醫(yī)院經(jīng)營過程里要重視經(jīng)濟(jì)效益,同時還要重視資本增值,其中不僅有醫(yī)院的籌資資金,還有醫(yī)院的營運(yùn)資金和分配資金,通過對其進(jìn)行價值管理可以更好的配置經(jīng)營要素,通過對醫(yī)院的資產(chǎn)進(jìn)行合理的規(guī)劃控制,借助于財務(wù)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制,一方面可以更好的規(guī)避醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險,另一方面還可以更好的利用風(fēng)險。另外,通過科學(xué)的融資手段擴(kuò)大利用資本份額,實(shí)現(xiàn)對股份的控制、參股和聯(lián)合兼并等途徑,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和外部資源的有機(jī)結(jié)合,更好的分配資源,加大經(jīng)濟(jì)增值的價值。
在現(xiàn)代化的醫(yī)院里,要盡可能的提高財務(wù)預(yù)算管理人員的素質(zhì),工作人員不僅要有一定的知識,還要有過硬的專業(yè)技能,在實(shí)際工作里應(yīng)用電子信息科學(xué)技術(shù),完善信息流,醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理的最佳狀況是實(shí)現(xiàn)計算機(jī)和財務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,在醫(yī)院的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督管理工作里發(fā)揮其實(shí)際作用。通過財務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)的提高,不斷提高醫(yī)院財務(wù)預(yù)算和實(shí)際開支的契合度。在科學(xué)技術(shù)影響下,要通過對數(shù)據(jù)的有效分析制定科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理,一方面可以提高醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作效率,另一方面還可以提高財務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)際效果,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
總的來說,醫(yī)院對于整個社會和諧穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義,要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的正常運(yùn)作,就要對醫(yī)院的財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)算,在這一基礎(chǔ)上開展良好的現(xiàn)代醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理對于醫(yī)院工作開展具有重要意義,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理工作可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)資源的有效配置。文章通過分析醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部監(jiān)督管理的措施,為相關(guān)人員提供參考和借鑒。
(作者單位:哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院)