蘇雅澄

摘要：本文在對(duì)高校名人檔案收集工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，以筆者所在單位名人檔案收集工作為例，就目前存在的缺少制度保障，難以有效收集；缺乏資金，難以持續(xù)開(kāi)展收集工作；被動(dòng)接收為主，收集方式單一；名人檔案資料收集不完整等問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校名人檔案檔案收集檔案管理

高校名人檔案主要是指在高校發(fā)展和各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)，造詣精深、學(xué)術(shù)超群、成就卓越，在國(guó)內(nèi)外具有一定影響的教授、專家、學(xué)者等人的檔案。高校名人檔案不僅是對(duì)高校名人成長(zhǎng)過(guò)程的完整反映，也蘊(yùn)含著高校的歷史變遷，甚至某一學(xué)科的發(fā)展歷程，收集整理高校名人檔案是對(duì)高校檔案資源的有力補(bǔ)充，也是記載和延續(xù)高校獨(dú)特文化精神的重要方式。鑒于此，本文重點(diǎn)以筆者所在單位為例，在對(duì)高校名人檔案收集工作進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上，就其存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

一、高校名人檔案收集工作的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，名人檔案所具有的巨大社會(huì)價(jià)值、文化價(jià)值、科學(xué)價(jià)值正日益凸顯，名人檔案的收集工作亦變得尤為重要，在這樣的背景下，國(guó)內(nèi)各高校相繼開(kāi)展了一系列名人檔案的收集工作。自1984年起，南京大學(xué)檔案館率先組建名人檔案后，許多高校檔案館便開(kāi)始進(jìn)行名人檔案的收集工作。2000年，北京大學(xué)在校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)了《北京大學(xué)“人物檔案”征集、歸檔暫行辦法》；2002年，華中農(nóng)業(yè)大學(xué)開(kāi)始啟動(dòng)名人檔案的收集工作；2006年，武漢大學(xué)開(kāi)始建立名人檔案。截至目前，南京理工大學(xué)、東南大學(xué)、中南大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京郵電大學(xué)等高校均建立了名人檔案。就筆者所在單位而言，自20世紀(jì)90年代初便開(kāi)始收集名人檔案，至今已收集49人的4900余件檔案，其中包括如毛澤東、周恩來(lái)等簽發(fā)的校領(lǐng)導(dǎo)的任命書(shū)，部分高校名人獲得的國(guó)家科技獎(jiǎng)勵(lì)的證書(shū)、獎(jiǎng)杯，專利證書(shū)，珍貴的手稿、筆記等，有效地補(bǔ)充了館藏資源。

二、國(guó)內(nèi)高校名人檔案收集工作中存在的問(wèn)題及原因

（一）缺少相關(guān)制度的保障，難以有效開(kāi)展收集工作

健全的制度保障對(duì)高校名人檔案收集工作具有較大影響，然而，據(jù)筆者了解，目前與高校名人檔案收集相關(guān)的制度并不完善。從宏觀層面看，國(guó)家在檔案收集方面的法律法規(guī)主要有《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，雖然上述法律法規(guī)在檔案收集以及高校檔案管理方面進(jìn)行了規(guī)定，但是并沒(méi)有針對(duì)高校名人檔案收集工作進(jìn)行具體要求。從微觀層面看，如高校名人檔案包括哪些具體內(nèi)容；對(duì)于具有重要意義的檔案資料，檔案所有者是否有義務(wù)交予檔案館保存；判斷檔案重要性的標(biāo)準(zhǔn)又該由誰(shuí)來(lái)制定等在高校名人檔案收集工作中遇到的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題并沒(méi)有給予具體的闡釋，這在一定程度上導(dǎo)致高校名人檔案收集工作開(kāi)展得較為緩慢。

（二）缺乏必要的財(cái)力、人力，導(dǎo)致難以持續(xù)開(kāi)展收集工作

從資金方面看，高校檔案館與其他單位相比，在經(jīng)費(fèi)上往往捉襟見(jiàn)肘，其自身現(xiàn)有的力量不足以承擔(dān)巨大的名人檔案收集工作，導(dǎo)致名人檔案收集工作很難持續(xù)開(kāi)展。從人員保障方面看，近年來(lái)，名人檔案中口述歷史的收集工作變得十分重要，雖然檔案館可以借助人物的講述獲得豐富、珍貴的歷史資料，但是由于此項(xiàng)工作涉及范圍較廣，特別是在后期更需要大量的人力對(duì)收集來(lái)的材料進(jìn)行整理，目前高校檔案館已經(jīng)在該方面表現(xiàn)出明顯的人力不足。

（三）被動(dòng)接收為主的收集方式，極大地影響了收集工作的質(zhì)量

高校名人檔案收集工作在多數(shù)情況下采取發(fā)布通知的方式，輔之以等待本人或其檔案持有者與檔案館取得聯(lián)系，表示愿意捐贈(zèng)，詢問(wèn)是否能夠接收檔案的收集方式。同時(shí)，高校檔案館通常在有需要，如梳理名人人生歷程、整理事跡、舉辦展覽等活動(dòng)時(shí)，才會(huì)主動(dòng)去收集名人檔案，平時(shí)較少及時(shí)主動(dòng)地進(jìn)行相關(guān)工作。這樣的收集方式，不僅造成收集上來(lái)的名人檔案數(shù)量嚴(yán)重不足，而且在質(zhì)量上也難以保證。

（四）對(duì)名人檔案缺乏系統(tǒng)認(rèn)識(shí)，使得收集的檔案不完整

為了較好地反映名人檔案的全貌，高校名人檔案中關(guān)于名人日常生活中形成的如日記、信函、各時(shí)期照片，各種音頻和口述材料以及名人所獲得的榮譽(yù)證書(shū)及其他有意義的實(shí)物等材料，都應(yīng)該作為高校名人檔案收集工作的內(nèi)容之一。然而，目前高校檔案館更多地收集其生平材料，如自傳、傳記、履歷表和業(yè)績(jī)材料、論文、著作、研究成果等材料，一定程度上影響了名人檔案的完整性。

三、國(guó)內(nèi)高校名人檔案收集工作的對(duì)策

（一）建立健全高校名人檔案收集工作制度，推動(dòng)名人檔案收集工作的有序開(kāi)展

首先，國(guó)家層面應(yīng)該在《中華人民共和國(guó)檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，針對(duì)高校名人檔案收集工作中遇到的難點(diǎn)問(wèn)題，從宏觀層面上給予具有針對(duì)性的指導(dǎo)，為高校名人檔案工作收集工作提供較為明確的方向。其次，各高校應(yīng)該以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為原則，結(jié)合各自的歷史發(fā)展、社會(huì)定位制定詳細(xì)的管理規(guī)范，在規(guī)范指導(dǎo)下開(kāi)展名人檔案收集工作。2011年到2014年，筆者所在單位制定了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)“人物檔案”征集、歸檔管理辦法》《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案管理實(shí)施細(xì)則》等具體規(guī)范。其中，針對(duì)名人檔案，從建檔對(duì)象，材料征集范圍，檔案的征集、保管和利用等方面做了具體規(guī)定。例如“征集檔案要辦理移交手續(xù)（一式三份，檔案館、單位、個(gè)人各保存一份），并由檔案館向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)”等，為實(shí)現(xiàn)名人檔案收集工作的規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。

（二）爭(zhēng)取資金和人力支持，保障名人檔案工作的持續(xù)開(kāi)展

1.調(diào)動(dòng)社會(huì)積極性來(lái)爭(zhēng)取專項(xiàng)基金。高校檔案館可以通過(guò)建立高校名人檔案收集專項(xiàng)基金來(lái)提供經(jīng)費(fèi)支持，在籌備專項(xiàng)基金上，除了考慮學(xué)校撥款以外，最主要的來(lái)源還有社會(huì)公眾的捐助。筆者認(rèn)為已經(jīng)畢業(yè)的校友，在校就讀的學(xué)生，甚至其他社會(huì)人士等，都可以成為高校檔案館籌備專項(xiàng)資金工作中積極爭(zhēng)取的力量。

2.為了保證名人檔案收集工作的持續(xù)進(jìn)行，在人員分配上，筆者認(rèn)為可以通過(guò)舉辦名人檔案展覽來(lái)引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，進(jìn)而獲得其他部門的支持。名人檔案展覽充分反映了檔案館對(duì)檔案的理解、詮釋和展示能力，可以說(shuō)成功的檔案展覽是檔案館綜合實(shí)力和水平的直觀體現(xiàn)，同時(shí)，可以借此引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和社會(huì)公眾的關(guān)注，在以后的名人檔案收集工作中更容易得到其他部門的支持，從而確保名人檔案收集工作的可持續(xù)發(fā)展。

（三）加強(qiáng)主動(dòng)收集，豐富收集方式

高校檔案館除了應(yīng)該主動(dòng)到名人本人或其檔案保存者處盡力說(shuō)服其捐贈(zèng)檔案以外，還要通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)，借助重大活動(dòng)，利用圖書(shū)館、博物館等相關(guān)資源去積極地開(kāi)展名人檔案收集工作。一是召開(kāi)座談會(huì)，收集珍貴的名人資料。通過(guò)多次走訪，俞大紱先生的學(xué)生、助手紛紛拿出自己珍藏多年的俞先生給他們的信件。其中，雖然俞先生的學(xué)生鄭麗糯人在美國(guó)，但是聽(tīng)到相關(guān)消息，主動(dòng)將信件的掃描件發(fā)送了過(guò)來(lái)。二是借助重大活動(dòng)開(kāi)展名人檔案收集工作。筆者所在單位2011年舉辦了俞大紱誕辰110周年紀(jì)念活動(dòng)，檔案館結(jié)合紀(jì)念慶典活動(dòng)舉辦檔案展覽，期間走訪了俞先生的兒子，并從俞先生的居住地收集到相關(guān)檔案百余件。三是借助圖書(shū)館、博物館等，收集部分散存在社會(huì)上的名人檔案材料。通過(guò)在圖書(shū)館、博物館展覽或者為上述機(jī)構(gòu)提供檔案材料，使得眾多在世的知名人士本人或離世的知名人士的親人、朋友、同事、學(xué)生為我們提供有價(jià)值的散存檔案線索，他們中的一些人還主動(dòng)捐贈(zèng)自己保存的照片、實(shí)物、資料等。在上述措施的推動(dòng)下，館藏資源得到了極大豐富。

（四）拓寬收集領(lǐng)域，豐富檔案內(nèi)容

豐富全面的檔案資料能夠立體地展示一個(gè)人的人生歷程和偉大貢獻(xiàn)，使人物更加生動(dòng)、豐滿。筆者認(rèn)為，在收集名人檔案的過(guò)程中，不僅要注重人物科研和教學(xué)方面的檔案收集，如論文、報(bào)告、研究成果、榮譽(yù)證書(shū)等收集，更要從館藏資源入手，注重其日常生活資料的收集。截至目前，筆者所在單位收集了閻隆飛教授生前用過(guò)的鋼筆、辛德惠教授生前用過(guò)的剪刀、蔡旭教授和學(xué)生的往來(lái)信件等。并在收集俞大紱教授（已故）的檔案時(shí)，找到了他的京劇唱片、老式打印機(jī)、眼鏡盒、鋼筆等與其日常生活息息相關(guān)的資料，較珍貴的還有陳寅恪送給俞大紱的手杖，1980年俞大維從臺(tái)灣寄給胞弟的新年賀卡，以及在特定年代俞先生的學(xué)習(xí)筆記等。通過(guò)對(duì)上述名人生活資料的收集，讓人們對(duì)名人有了較為全面的認(rèn)識(shí)，也為檔案的利用服務(wù)工作提供了保證。

*本文為中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金資助“高校記憶檔案收集對(duì)策研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2015QC032）的研究成果。

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