王艷紅
摘要:隨著我國事業(yè)單位內(nèi)部管理的不斷完善,事業(yè)單位財務(wù)改革的重要性也迫在眉睫,傳統(tǒng)守舊的財務(wù)管理模式和思路,阻礙了事業(yè)單位內(nèi)部優(yōu)化,所以事業(yè)單位財務(wù)管理工作也面臨著巨大挑戰(zhàn)??萍嫉陌l(fā)展,電子技術(shù)的不斷進步,也為事業(yè)單位財務(wù)精細化管理提供了很大的技術(shù)支持。為此,對財務(wù)精細化管理做了中肯的定義和對財務(wù)精細化管理的作用進行了總結(jié),就事業(yè)單位精細化管理的措施進行深入簡稱的探討,以我國公路管理局公路養(yǎng)護單位為例,對精細化財務(wù)管理的思路進行了簡單梳理,期待對我國事業(yè)單位的發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;精細化;事業(yè)單位;預(yù)算管理
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2016.27.054
財務(wù)制度的推陳出新,市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,給事業(yè)單位財務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn)和機遇。但是由于我國事業(yè)單位很多都是傳統(tǒng)企業(yè),并且從業(yè)人員鐵飯碗的陳舊觀念,不愿意走出去,不愿意接受先進的觀念,企業(yè)內(nèi)部管理關(guān)系化,管控力度欠缺,財務(wù)部門的人員基本都是傳統(tǒng)的賬本記賬,一個算盤來計算財務(wù)部門的經(jīng)營狀況。
隨著我國與國際社會接軌,國外的先進技術(shù)傳入我國。加之,經(jīng)濟的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的賬本記錄已經(jīng)不能滿足單位各經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需求。因此,精細化的財務(wù)管理,能提高單位的工作效率,是各事業(yè)單位正推行的一種管理方法。
1如何定義事業(yè)單位財務(wù)精細化管理
1.1財務(wù)精細化管理的定義
精細化管理定義為:在運用很少量的資源,使成本降低到最低的情況下,對企業(yè)進行科學(xué)管理。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法落后、不科學(xué)、效率低,精細化的財務(wù)管理采用系統(tǒng)軟件管理,更加系統(tǒng)和全面的記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄時效性要求較高,并且能方便的查詢到以前年度的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,便于單位的管理。單位通過建立系統(tǒng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)財務(wù)記錄體系,配以單位的考核機制,監(jiān)督各部門的工作情況,能更好的促進單位的良好運行。
1.2財務(wù)精細化管理的作用
精細化的財務(wù)管理對事業(yè)單位的作用如下:首先:體現(xiàn)了全局性和重要性。事業(yè)單位在進行精細化管理的工作中,要求各單位不僅要抓重點活動,而且還要把日常被遺忘的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都集中到精細化管理中,這樣重點和細節(jié)全面管理,更能促進事業(yè)單位運行的全面發(fā)展;其次,體現(xiàn)集中統(tǒng)籌管理,精細化財務(wù)管理過程中,財務(wù)管理設(shè)備和符合事業(yè)單位實際的財務(wù)軟件以及財務(wù)管理人員、財務(wù)管理制度,形成了財務(wù)精細化管理,其中任何一個環(huán)節(jié)都是很重要的。系統(tǒng)化管理包括事業(yè)單位成本管理、預(yù)算管理和核算管理、目標管理、獎懲制度等各個環(huán)節(jié)。再其次,效率化管理,精細化財務(wù)管理對管理環(huán)境、事業(yè)單位提供的設(shè)施設(shè)備的專業(yè)化等有較高要求,更要求有專業(yè)的財務(wù)人員操作運用,這樣才能更加快速的傳達財務(wù)信息,能提高工作效率,為單位和各政府單位及社會提供高質(zhì)量的財務(wù)信息。最后,精細化的財務(wù)管理能更快更準確提供給事業(yè)單位和公眾高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表,給報表需求者決策提供參考依據(jù)。
2事業(yè)單位財務(wù)精細化管理的措施
2.1與時俱進,打破傳統(tǒng)守舊理念,全員熟知精細化管理的意義
事業(yè)單位財務(wù)精細化管理作用巨大,所以必須要舍棄傳統(tǒng)守舊的方法和思路,徹底丟棄落后的財務(wù)管理模式,事業(yè)單位全體員工認識到樹立精細化管理的重要性,與時俱進,樹立正確的精細化管理的理念,才能極大的發(fā)揮精細化的重要作用。作為事業(yè)單位的財務(wù)人員,更要積極提高自身的專業(yè)素養(yǎng),補充新知識,不斷加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),參加社會和政府財政部門組織的各項專業(yè)知識培訓(xùn),還要進行自身修身、養(yǎng)德,嚴格遵守財務(wù)人員職業(yè)道德,維護單位利益,確保事業(yè)單位財務(wù)工作合法有序進行。
2.2以精細化要求做預(yù)算管理
財務(wù)預(yù)算要以精細化管理為保障。首先在編制財務(wù)預(yù)算前,要進行充分的調(diào)查和研究,確保預(yù)算及時性和真實性,事業(yè)單位各部門參與預(yù)算的指定,以會議探討的方式編制的預(yù)算額,更具有真實性。全員參與預(yù)算管理,更能確保每項預(yù)算都是根據(jù)單位的實際情況來編制的預(yù)算,為審批完成后,預(yù)算的執(zhí)行工作能有序的執(zhí)行,提供了有利條件。最后,此項工作參與到日常的考核,把預(yù)算的執(zhí)行情況與績效結(jié)合,能更好的把預(yù)算的精細化管理落實到實際工作中。
2.3建立精細化的財務(wù)體系
將事業(yè)單位的資產(chǎn)管理、成本管理和收入管理融入到財務(wù)精細化管理中,設(shè)立符合事業(yè)單位實際情況的財務(wù)體系。單位每一筆資產(chǎn)的入庫和出庫詳實記錄,事業(yè)單位要進行不定期檢查,采用符合企業(yè)實際的折舊方法對固定資產(chǎn)進行管理。單位采購精細化核算,按需采購,保證每一項支出都能清清楚楚,不浪費單位每一分現(xiàn)金。單位收入精細化核算,在國家實行統(tǒng)一的國庫集中支付后,國庫集中支付制度進一步完善了,很大程度上能確保事業(yè)單位每一分收入都能合法,也能進一步避免某些違規(guī)的薪金補助,遏制了社會不良風(fēng)氣,防止貪污腐敗,保持社會穩(wěn)定。
3事業(yè)單位財務(wù)精細化案例——以我國公路管理局公路養(yǎng)護單位為例
我國的事業(yè)單位在運用財務(wù)精細化管理過程中,有很多成功的案例。其中,以我國公路管理局公路養(yǎng)護單位財務(wù)部門為例,該單位賬務(wù)精準核算,擴大收入,節(jié)約支出,快速準確傳達財務(wù)信息,各部門員工工作熱情、積極,確保財務(wù)核算清晰、會計賬目日清月結(jié)、真實有效,收支合法、如實記錄等,保證財務(wù)系統(tǒng)持續(xù),正常運行,事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督有序執(zhí)行。我國公路養(yǎng)護事業(yè)單位梳理出了流暢的事務(wù)處理流程,主要流程如下:設(shè)立的事業(yè)單位機構(gòu)要嚴格執(zhí)行各部門設(shè)置的各崗位職責(zé),仔細理清本單位日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,認真執(zhí)行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》內(nèi)容,認真執(zhí)行各崗位業(yè)務(wù)辦理、驗收、監(jiān)督、審核、審批各崗位人員工作職責(zé)和職權(quán)。監(jiān)督執(zhí)行經(jīng)濟合同會簽制度,落實會簽崗位工作人員崗位職責(zé)和該崗位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,合同會簽執(zhí)行人要熟知合同會簽制度的程序和作用。各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)辦理流轉(zhuǎn)中,基礎(chǔ)資料的收集管理工作也需高度重視,會簽合同、各類財務(wù)報表、資產(chǎn)和收支等經(jīng)濟業(yè)務(wù)表冊、詳實記錄文字、會議記錄等檔案資料也能體現(xiàn)信息的真實和完整。
制度和方法的制定都需要經(jīng)過確實可行的措施的落實,加以各單位、各部門的良好的執(zhí)行力和監(jiān)督機制為輔助,方可確保我國公路管理局公路養(yǎng)護單位的財務(wù)精細化管理得到良好的運行。
4結(jié)束語
事業(yè)單位政務(wù)公開和財務(wù)信息的透明化能更好的監(jiān)督我國財務(wù)改革的執(zhí)行,也是對財務(wù)精細化管理改革的結(jié)果的體現(xiàn),對事業(yè)單位資產(chǎn)使用率,成本控制率、收入和支出情況、日常運營情況等方方面面也都有重要意義。另一方面,財務(wù)精細化管理能對財務(wù)部門預(yù)測、控制、事后核算等基本方法得以良好運用,能更好的檢測財務(wù)人員的工作情況,對事業(yè)單位的運行情況能更好的起到監(jiān)督的作用。
總之,為了持續(xù)的執(zhí)行事業(yè)單位財務(wù)精細化管理,事業(yè)單位財務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)國際、國內(nèi)先進的管理思路和方法,取其精華去其糟粕,總結(jié)出適合我國國情和自身單位適應(yīng)的管理軟件和工作方法和管理模式。各事業(yè)單位財務(wù)人員除了需提升良好的服務(wù)意識、總結(jié)高效的工作方法、總結(jié)出符合本單位情況的財務(wù)管理模式、還需要財務(wù)人員自身對財務(wù)工作有高度的工作熱情,確保運用科學(xué)合理的精細化管理來提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益。
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