董華

摘 要：會計信息化系統(tǒng)的建設，給企業(yè)的管理方式、管理思想帶來了新的變革。對企業(yè)會計治理，信息資源充分開發(fā)與利用，會計系統(tǒng)實時監(jiān)控，以及會計業(yè)務流程、財務報告和對外呈報產生了諸多影響，并提出了完善會計信息化實踐的對策建議。

關鍵詞：會計信息化；會計工作；會計治理

隨著以網(wǎng)絡為代表的信息技術的發(fā)展，信息技術在會計領域中得到了廣泛的應用，會計信息化在企業(yè)受重視的程度越來越高。會計數(shù)據(jù)處理與信息技術的融合對傳統(tǒng)的會計工作影響巨大。2009年4月中國財政部頒布了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，以此來推進我國的會計信息化工作。企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設已經成為企業(yè)一個重要的戰(zhàn)略決策，并從根本上改變著會計信息的生成、分析、審計以及對外披露過程，次而提高會計工作水平，促進會計事業(yè)更好地發(fā)展。

1 會計信息化對會計工作的重要性

財會管理是一個企業(yè)管理工作中的核心，會計信息化是企業(yè)信息化管理的一個重要組成部分。在信息爆炸的時代，信息化對企業(yè)的經營決策作用日益凸顯，而會計信息化是檢驗企業(yè)的信息使用能力、市場化的適用能力以及企業(yè)生產經營能力的試金石。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的發(fā)展，企業(yè)為了更好地在市場經濟中生存必須建立一個由互聯(lián)網(wǎng)與內部局域網(wǎng)交叉對接構成的信息管理平臺，來全面實行會計信息化，也就是說企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)都要充分利用計算機的高速處理功能和網(wǎng)絡的方便快捷功能，整合企業(yè)的資金流、信息流以及物資流，并且在整合的過程中及時、準確的得到反映資金流信息狀況，改變以往傳統(tǒng)會計處理時的資金流總是落后于企業(yè)業(yè)務流的弊端。企業(yè)實施會計信息化有利于會計水平和效率更好的提升，也同時能把企業(yè)的決策能力更加做到科學合理，提升企業(yè)的市場競爭能力。當前企業(yè)的財會工作總體上還是以核算為主，但是實現(xiàn)了會計信息化后有利于改變傳統(tǒng)的財會工作，從事前、事中以及事后進行計劃、控制以及分析，真正做到會計核算轉變?yōu)闀嫻芾?。這樣既有利于企業(yè)生產經營決策，又能變革企業(yè)的管理方式以及提高企業(yè)的管理思維。

2 會計信息化對會計工作的影響分析

2.1 對企業(yè)會計治理的影響

在當前社會全面邁向信息時代的關鍵時刻，企業(yè)內部在更高層次技術和先進理論的指導下構建信息化會計系統(tǒng)，有利于新企業(yè)會計準則、內部控制基本規(guī)范和內部審計準則在信息化平臺上真正地落實。我國的企業(yè)在總結會計電算化工作中已經取得了長足的進步并積累了大量的實施經驗，但是，會計電算化只是單純實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計流程的自動化處理，即使對系統(tǒng)進行形式上的改良或功能的更新，也很難適應眾多的利益相關者對更加實時的會計信息的需求。此外，從財務呈報的角度，信息使用者從傳統(tǒng)的對財務信息的重視擴展到對財務與非財務信息的并重，從單純對經營成果重視，擴展到對背景信息以及預測性信息的關注。因此，必須更多的從會計治理的框架入手，積極地謀求信息化會計系統(tǒng)業(yè)務流程的重構和治理機制的有機結合。

2.2 對信息資源充分開發(fā)與利用的影響

會計信息是以財務報表信息為主的經濟信息，是企業(yè)經營過程中價值活動及其屬性的一種客觀表達的結果，其作為經濟有效運行的重要基礎、社會經濟資源有效配置的核心信息和經濟信息的主載體，在龐雜的信息資源中發(fā)揮著難以替代的基礎性作用。會計系統(tǒng)與信息技術的結合，將有助于完善會計系統(tǒng)的實時監(jiān)控，動態(tài)的反映企業(yè)的財務與非財務信息，有助于推進資本市場信息披露規(guī)范體系的建設，有助于實現(xiàn)資本市場的公開、透明，有助于推動經濟社會的持續(xù)較快增長。

2.3 對會計系統(tǒng)實時監(jiān)控的影響

信息社會是真實的、客觀的經濟存在，其最大的特點是對信息資源的充分開發(fā)與利用。信息資源作為一種具有特殊內涵和特殊價值轉化形式的基礎社會資源，其重要作用正在與日俱增。尤其是作為市場經濟重要組成部分的資本市場，其不但是資金聚集地，也是重要的信息聚集地，公允、透明的會計信息是投資者形成一個合理的證券投資組合、證券有序交易和政府高效監(jiān)管的基礎，會計系統(tǒng)與信息技術的結合，將有助于完善會計系統(tǒng)的實時監(jiān)控，動態(tài)的反映企業(yè)的財務與非財務信息，有助于推進資本市場信息披露規(guī)范體系的建設，有助于實現(xiàn)資本市場的公開、透明，有助于推動經濟社會的持續(xù)較快增長。

2.4 對會計業(yè)務流程、財務報告以及對外呈報的影響

加強信息化會計系統(tǒng)建設，可促進會計業(yè)務流程的標準化、財務報告生成與對外呈報的規(guī)范化，完善財務信息分類與傳遞的自動化與網(wǎng)絡化，改變傳統(tǒng)會計信息生成與披露的弊端。將滯后的信息變?yōu)閷崟r披露的信息，將缺乏信息關聯(lián)的信息變?yōu)檎铣傻男畔?，將會計信息獲取從單向“推式”的方式變?yōu)槎嘞颉袄健钡姆绞?，以進一步反映企業(yè)管理層受托責任的履行情況，充分體現(xiàn)財務報告的決策作用。此外，信息化會計系統(tǒng)作為公司會計治理機制的重要組成部分，能夠促使會計法規(guī)制度、新會計準則、內控基本規(guī)范和應用指南等在信息化平臺上深度實施，對于國家會計監(jiān)管和社會會計監(jiān)管方式的改革、會計信息化人才的培養(yǎng)和IT環(huán)境下會計理論研究的持續(xù)推進具有積極的先導作用。更為重要的是，會計信息化系統(tǒng)在當今信息技術與大會計逐漸融合的管理體系中處于完善準則實施、優(yōu)化會計流程、整合會計信息、規(guī)范信息披露的關鍵地位，其本身亟待通過會計治理框架引導以促成系統(tǒng)設計理念的創(chuàng)新、業(yè)務流程的重構，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的整體提升。會計信息化建設不可能一蹴而就，其本身的發(fā)展是一個不斷完善優(yōu)化的過程，進一步優(yōu)化信息化環(huán)境下會計治理體系的聯(lián)動機制，凸顯會計治理體系的整體功效，促進會計信息化行業(yè)在更高層次、更高水準上創(chuàng)新與提升。

3 完善會計信息化實踐的對策建議

3.1 企業(yè)領導對會計信息化建設要引起高度重視

作為企業(yè)的領導要增強信息知識的儲備能力，特別是對于會計信息化對企業(yè)管理工作的創(chuàng)造性工作重要作用的認識。從企業(yè)的實際出發(fā)，對企業(yè)會計信息化的大力支持，從資金的投入是一種基礎支持，但是在實現(xiàn)會計信息化的過程中，并不是簡單的購買一些會計軟件就能長久的解決問題。從一些企業(yè)實施中的經驗可以看出，會計信息化實施實際上是一個系統(tǒng)工程，企業(yè)領導要率先參與其中，并在企業(yè)職工中大力宣傳、教育以及培訓，并還要得到合作的企業(yè)和客戶的認識和理解，只有在思想上做到了領導、職工以及客戶認識的統(tǒng)一，會計信息化系統(tǒng)工程才有可能順利實施和實現(xiàn)。在這個工作中要把企業(yè)領導的作用擺在重要的位置，企業(yè)領導起碼是分管財會工作領導、信息工作的領導為主要責任人，參與和協(xié)調整個工程。信息化項目組的狀況、運行成果、運行偏差等工作情況應及時向領導匯報，項目組對運行偏差要及時調整、完善，只有讓企業(yè)領導切身體會到了會計信息化對于決策輔導的優(yōu)勢，才能真正的能夠得到領導的支持。

3.2 結合企業(yè)實際構建會計信息化系統(tǒng)

隨著信息化知識的不斷普及，企業(yè)管理信息化也提到了企業(yè)日常工作的議程，在構建企業(yè)信息化規(guī)劃時，會計信息化是一個必不可少的子系統(tǒng)。會計信息化子系統(tǒng)的功能必須充分滿足新時期財會管理工作的功能要求和安全要求，還應該與相關部門如銷售部門、產品開發(fā)部門以及主要生產部門實現(xiàn)信息共享與數(shù)據(jù)交換。財會管理信息的資金要求、成本數(shù)據(jù)以及核算數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)輸入后，各個部門都能隨時知曉，有利于財會部門和其它各個部門能及時調整工作目標。為了能夠達到這個工作目標，要求會計信息系統(tǒng)協(xié)調、有效，為企業(yè)內控指標的完成打下堅實的基礎。

3.3 建設和執(zhí)行會計信息化的安全保密制度

安全保密制度對于會計信息化非常重要，安全制度除了自然物理的摧毀外，比如，地震、火災、洪水等就能夠引起整個會計信息系統(tǒng)毀滅并不能修復，其損失將是巨大的。因此，對于信息系統(tǒng)的安全保障工作必須要做到萬無一失，主要應采取以下幾個方面的措施：一是做好備份數(shù)據(jù)的保存工作，備份數(shù)據(jù)要注明時間、地點、內容以及操作人員的姓名，存放點的距離適當隔開。二是經常清理、檢測包括數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的復制等，防止由于硬盤的損壞而丟失會計數(shù)據(jù)。三是備份數(shù)據(jù)的專人保管，特別是人員流動頻繁的崗位更應該做好交接和清理工作。

另外，會計信息化系統(tǒng)保密工作也是一項重要工作，財會數(shù)據(jù)關系到企業(yè)的競爭力和發(fā)展戰(zhàn)略，信息化的財務數(shù)據(jù)如果保密工作有所疏忽，信息泄露面非?？旌蛷V，企業(yè)損失無法估算。因此，網(wǎng)絡信息化從源頭的設計軟件就嚴格把關，不能出現(xiàn)設計缺陷，讓不法分子沒有鉆空子的機會，比如防病毒、信息加密、身份識別、授權限制，包括網(wǎng)絡計算機的防火墻技術等。