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        案例項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)與項(xiàng)目管理技術(shù)結(jié)合的教學(xué)模式研究

        2016-12-24 10:21:24王曉松
        計(jì)算機(jī)教育 2016年8期
        關(guān)鍵詞:任務(wù)驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目管理案例

        王曉松

        摘要:為了提高物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐操作能力,適應(yīng)物業(yè)服務(wù)3.0時(shí)代的需求,提出針對(duì)物業(yè)管理信息系統(tǒng)課程進(jìn)行教學(xué)改革與實(shí)踐。調(diào)整理論教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和課程設(shè)計(jì)3個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的順序,采用案例項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法貫穿各教學(xué)環(huán)節(jié),并在實(shí)驗(yàn)教學(xué)和課程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)采用項(xiàng)目管理技術(shù)進(jìn)行管理和考核。

        關(guān)鍵詞:物業(yè)管理信息系統(tǒng);案例;任務(wù)驅(qū)動(dòng);項(xiàng)目管理

        0 引言

        近年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,人們的生活水平不斷提高。伴隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下,利用移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化技術(shù),采用多種手段對(duì)物業(yè)進(jìn)行綜合管理的現(xiàn)代化物業(yè)管理將更加依賴先進(jìn)的物業(yè)管理信息系統(tǒng)。物業(yè)服務(wù)3.0時(shí)代的物業(yè)管理信息系統(tǒng),在提高物業(yè)管理企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),也推動(dòng)了我國物業(yè)管理行業(yè)整體水平的提高,是物業(yè)管理行業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必由之路。

        1 物業(yè)管理信息系統(tǒng)課程的重要性

        物業(yè)管理信息系統(tǒng)課程一直以來都是物業(yè)管理專業(yè)的核心課程,該系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的,能進(jìn)行物業(yè)管理信息的搜集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它可以及時(shí)提供物業(yè)管理者需要的數(shù)據(jù)和信息以及未來發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)等,幫助管理者進(jìn)行物業(yè)經(jīng)營管理決策。

        在物業(yè)管理專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃中,支持物業(yè)管理信息系統(tǒng)課程的先修課有計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)、Visual Basic程序設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫與程序設(shè)計(jì)和物業(yè)管理實(shí)務(wù)。物業(yè)管理信息系統(tǒng)課程的學(xué)時(shí)設(shè)置為32學(xué)時(shí)理論+16學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)+64學(xué)時(shí)課程設(shè)計(jì)。課程的教學(xué)目標(biāo)是學(xué)生通過學(xué)習(xí)該課程能夠明確物業(yè)管理知識(shí)、管理流程、系統(tǒng)涉及的所有業(yè)務(wù)以及各業(yè)務(wù)之間的關(guān)系;能夠熟練使用現(xiàn)行系統(tǒng)分析存在的問題和不足;對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的簡單功能進(jìn)行二次開發(fā);自行開發(fā)功能和結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單的小型物業(yè)管理信息系統(tǒng)。

        2 物業(yè)管理信息系統(tǒng)教學(xué)中的難點(diǎn)問題

        物業(yè)管理信息系統(tǒng)是一門理論性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的交叉性學(xué)科,在教學(xué)過程中面臨諸多問題。

        (1)大多數(shù)學(xué)生認(rèn)為物業(yè)管理信息系統(tǒng)課程抽象、枯燥,而且難學(xué),從而產(chǎn)生了困惑和畏難情緒,影響了學(xué)習(xí)興趣和積極性。

        (2)大多數(shù)物業(yè)管理信息系統(tǒng)教材及相關(guān)參考書中案例較少,理論講解過多,致使學(xué)生在對(duì)物業(yè)管理信息系統(tǒng)沒有感性認(rèn)識(shí)的前提下被動(dòng)地接受相關(guān)理論,無法將所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際,在遇到實(shí)際問題時(shí)不知如何入手。

        (3)學(xué)生對(duì)軟件開發(fā)和數(shù)據(jù)庫等知識(shí)的掌握水平參差不齊,只有部分學(xué)生具有高級(jí)語言編程的能力,而其他學(xué)生僅掌握計(jì)算機(jī)操作的基本技能,教師很難確定講授知識(shí)的廣度和深度。

        (4)隨著信息技術(shù)的發(fā)展,物業(yè)管理理念和范疇不斷發(fā)生變化,物業(yè)管理信息系統(tǒng)的表現(xiàn)形式也不斷推陳出新,教師備課的難度不斷增加,教學(xué)內(nèi)容的選擇和組織工作日益艱巨。

        若想應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),做好該課程的教學(xué),傳統(tǒng)的教學(xué)方法已經(jīng)力不從心。只有綜合應(yīng)用多種教學(xué)理念、方法和手段,把教學(xué)內(nèi)容以一種有主題的、合乎邏輯的、相互關(guān)聯(lián)的形式整合在一起開展教學(xué),才能有效解決上述矛盾和問題。在課程教學(xué)改革實(shí)踐過程中,我們運(yùn)用基于案例項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)方法和基于項(xiàng)目管理技術(shù)的課程設(shè)計(jì)管理考核方式,事實(shí)證明兩者相結(jié)合的合作學(xué)習(xí)教學(xué)模式行之有效,取得了理想的效果。

        3 案例項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)方法與項(xiàng)目管理技術(shù)結(jié)合的教學(xué)模式實(shí)踐

        3.1 教學(xué)環(huán)節(jié)之間順序的調(diào)整

        物業(yè)管理信息系統(tǒng)課程教學(xué)通常采用的方式如圖1所示,按照先理論、后實(shí)驗(yàn)、最后課程設(shè)計(jì)的順序進(jìn)行。這種串行教學(xué)過程存在諸多問題:理論授課之后,上機(jī)實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)不足以加深學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解和掌握;集中到學(xué)期末進(jìn)行課程設(shè)計(jì),兩周時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)研、需求分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施,并生成設(shè)計(jì)報(bào)告,過程太倉促;學(xué)生提交了設(shè)計(jì)報(bào)告和系統(tǒng)軟件,課程設(shè)計(jì)已接近尾聲,教師來不及進(jìn)行反饋和指導(dǎo),設(shè)計(jì)質(zhì)量難以保證。

        因此,我們?cè)谡n程教學(xué)改革實(shí)施過程中對(duì)教學(xué)環(huán)節(jié)的順序進(jìn)行了調(diào)整,如圖2所示。改變課程教學(xué)和課程設(shè)計(jì)原有的串行方式,建立“理論教學(xué)一實(shí)驗(yàn)教學(xué)一課程設(shè)計(jì)”3個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)并行進(jìn)行,在時(shí)間安排上相互協(xié)調(diào),在教學(xué)內(nèi)容上相互照應(yīng)。調(diào)整之后,3個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)之間、教學(xué)內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系如圖3所示。

        3.2 案例項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)方法的運(yùn)用

        理順了教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)內(nèi)容之間的關(guān)系后,在教學(xué)過程中還需要科學(xué)的教學(xué)方法作為支撐,將物業(yè)管理信息系統(tǒng)課程教學(xué)改革綜合案例教學(xué)、項(xiàng)目教學(xué)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)等方法運(yùn)用到課程的教學(xué)實(shí)踐中。各教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)內(nèi)容與案例項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)方法之間的關(guān)系如圖4所示,以“案例”作為理論教學(xué)“引導(dǎo)”,以“項(xiàng)目”作為課程設(shè)計(jì)和實(shí)踐教學(xué)的“主線”,把項(xiàng)目分解為若干“任務(wù)”模塊,將教學(xué)中重點(diǎn)知識(shí)融入各個(gè)任務(wù)模塊;以“任務(wù)”模塊“驅(qū)動(dòng)”學(xué)生對(duì)具體“案例”進(jìn)行模仿,最后把各個(gè)任務(wù)模塊“組裝”,構(gòu)成一個(gè)完整的項(xiàng)目,完成課程設(shè)計(jì)任務(wù)。這種教學(xué)方法的優(yōu)勢(shì)是結(jié)合理論知識(shí)與實(shí)驗(yàn)操作,將“教師引導(dǎo)一學(xué)生模仿一積極學(xué)習(xí)一自主創(chuàng)新”的學(xué)習(xí)過程科學(xué)合理地融入教學(xué)。

        3.2.1 案例項(xiàng)目的選擇

        在講授理論知識(shí)之前,教師根據(jù)具體課程內(nèi)容,精心挑選一個(gè)和物業(yè)管理專業(yè)關(guān)系緊密、功能完整的項(xiàng)目(如小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)),進(jìn)行相關(guān)教學(xué)資源的收集和整理。案例講解是從高年級(jí)學(xué)生的作品中選取功能較為完備、更貼近學(xué)生實(shí)際水平的課程設(shè)計(jì)作品進(jìn)行講解,從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和自信心。

        3.2.2 項(xiàng)目分解

        根據(jù)理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容,我們對(duì)挑選出的案例進(jìn)行剖析和設(shè)計(jì),構(gòu)成相對(duì)獨(dú)立、簡單的多個(gè)案例模塊。分解項(xiàng)目過程中要注意幾個(gè)問題:首先,要與教學(xué)內(nèi)容相結(jié)合進(jìn)行合理分解;其次,重新組合之后,分解的案例模塊在功能上仍然具有完整性,而且前后各模塊應(yīng)具備一定的可擴(kuò)展性,前后模塊之間具有一定的漸進(jìn)性。以小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)為例,可以分解成系統(tǒng)需求及功能分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、住戶資料管理、住戶投訴管理、住戶報(bào)修管理、住戶繳費(fèi)管理、停車車位管理10個(gè)模塊。分解的案例模塊之間存在著先后關(guān)系,如完成“需求分析和系統(tǒng)功能分析”模塊后,才可進(jìn)行“業(yè)務(wù)流程分析”模塊;完成了“業(yè)務(wù)流程分析”模塊,才可進(jìn)行“數(shù)據(jù)流程分析”模塊的工作。

        3.2.3 任務(wù)安排

        按照提出問題、分析問題、解決問題和擴(kuò)展問題的步驟完成每個(gè)案例模塊的學(xué)習(xí)后,教師給定一個(gè)項(xiàng)目,編寫如下材料:項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)教案、教學(xué)過程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目任務(wù)書和任務(wù)完成評(píng)價(jià)表等教學(xué)資料;然后,引導(dǎo)學(xué)生按照理論課程講解的“案例”,把項(xiàng)目分解成相應(yīng)的任務(wù),通過模仿、討論、查閱相關(guān)資料,充分利用教學(xué)資源等自主學(xué)習(xí)方式;同時(shí),指導(dǎo)學(xué)生參考案例,把知識(shí)逐步深化,每完成一個(gè)任務(wù)模塊,就將其與前面的任務(wù)模塊進(jìn)行“組裝”,最終組成一個(gè)完整的物業(yè)管理信息系統(tǒng)。

        3.3 基于項(xiàng)目管理技術(shù)的實(shí)踐教學(xué)管理與考核

        案例分析和演示之后,就進(jìn)入學(xué)生實(shí)踐操作環(huán)節(jié)(實(shí)驗(yàn)教學(xué)、課程設(shè)計(jì)同時(shí)進(jìn)行),教師在該教學(xué)過程中起輔助和指導(dǎo)作用,要充分發(fā)揮學(xué)生的主體能動(dòng)作用,在上機(jī)實(shí)驗(yàn)過程中對(duì)知識(shí)技能的理解和掌握逐步深化。

        在物業(yè)管理信息系統(tǒng)教學(xué)改革中把項(xiàng)目管理的思想應(yīng)用于實(shí)踐教學(xué),具體操作如下。

        (1)在項(xiàng)目任務(wù)完成過程中采取2~3人的“項(xiàng)目小組”形式,每個(gè)項(xiàng)目小組選擇一個(gè)組長作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目的相關(guān)計(jì)劃、本組人員的監(jiān)督和協(xié)調(diào)、組員的績效考評(píng)等工作,是項(xiàng)目組至關(guān)重要的角色。

        (2)為每項(xiàng)任務(wù)、課程設(shè)計(jì)過程制訂進(jìn)度表,監(jiān)督和檢查各小組是否在規(guī)定時(shí)間完成各階段的工作,保證課程設(shè)計(jì)能夠按時(shí)順利完成。

        (3)嚴(yán)格審查每項(xiàng)任務(wù)的完成情況和階段性的課程設(shè)計(jì)成果,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,及時(shí)解決學(xué)生遇到的問題和困難,保證設(shè)計(jì)作品的質(zhì)量。

        (4)借鑒項(xiàng)目管理中的績效管理和目標(biāo)管理機(jī)制,利用考核給學(xué)生一定的壓力和約束,但也給予充分的指導(dǎo)和激勵(lì),從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)學(xué)生的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)合作精神。

        實(shí)踐教學(xué)成績考核分為過程和結(jié)果兩個(gè)部分。過程考核包括態(tài)度紀(jì)律、工作計(jì)劃的執(zhí)行兩個(gè)方面;結(jié)果考核主要包括設(shè)計(jì)報(bào)告、作品和創(chuàng)新3個(gè)部分。根據(jù)以上5個(gè)考核指標(biāo)匯總成績,最后按照各項(xiàng)指標(biāo)所占比例計(jì)算總分,如表1所示。

        4 結(jié)語

        把案例教學(xué)、項(xiàng)目教學(xué)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)等多種教學(xué)方法運(yùn)用到課程的教學(xué)實(shí)踐中,能夠做到理論聯(lián)系實(shí)際,將“教師引導(dǎo)一學(xué)生模仿一積極學(xué)習(xí)一自主創(chuàng)新”的學(xué)習(xí)過程科學(xué)合理地融入教學(xué)過程。在實(shí)踐教學(xué)過程中運(yùn)用項(xiàng)目管理技術(shù)進(jìn)行管理和考核,不僅能夠使學(xué)生保質(zhì)保量、按時(shí)完成課程設(shè)計(jì)內(nèi)容,還可以讓學(xué)生切身體會(huì)如何進(jìn)行物業(yè)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)和管理,以適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)管理的實(shí)際需要。案例項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)與項(xiàng)目管理技術(shù)結(jié)合的教學(xué)模式,從實(shí)際的教學(xué)效果看,取得了較好的反響,不僅可以提高學(xué)生綜合分析問題、實(shí)際操作解決問題的能力以及團(tuán)隊(duì)合作精神,還有助于培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、實(shí)干、創(chuàng)新的行為習(xí)慣。由于改革時(shí)間不長,缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn),仍然有許多困難需要克服,希望在今后的實(shí)踐中進(jìn)一步完善該課程的教學(xué)改革。

        (編輯:孫怡銘)

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