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        試析全面預(yù)算管理在企業(yè)中的運用

        2016-12-24 08:59:40慕容敏明
        財經(jīng)界·下旬刊 2016年22期
        關(guān)鍵詞:運用企業(yè)

        慕容敏明

        摘要:隨著企業(yè)市場競爭不斷增大,企業(yè)需要不斷強化和完善管理,以在市場競爭中處于有利地位,維持企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。企業(yè)的現(xiàn)代管理理念中,全面預(yù)算管理是其重要組成部分,它是企業(yè)實施戰(zhàn)略目標管理的重要手段,全面預(yù)算是一種管理工具,也是一套系統(tǒng)的管理方法。全面預(yù)算通過合理分配企業(yè)人、財、物等戰(zhàn)略資源協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標,并與相應(yīng)的績效管理配合以監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,控制費用支出,并預(yù)測資金需求、利潤和期末財務(wù)狀況等。因此,隨著經(jīng)濟體制改革的深入,我國許多企業(yè),尤其是許多人大中型國有企業(yè)已經(jīng)實施了企業(yè)全面預(yù)算管理。從這些實施預(yù)算管理的企業(yè)來看,預(yù)算管理的實施取得了一定的成效。但是,許多問題也隨之而來,阻礙了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。本文主要對企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀進行分析,繼而探討有效的解決策略。

        關(guān)鍵詞:前面預(yù)算管理 企業(yè) 運用

        隨著經(jīng)濟體制改革的深入,我國許多企業(yè),尤其是許多人大中型國有企業(yè)已經(jīng)實施了企業(yè)預(yù)算管理。從已經(jīng)實施預(yù)算管理的企業(yè)來看,預(yù)算管理的實施取得了一定的成效但在企業(yè)的內(nèi)部管理方面,我國企業(yè)與西方企業(yè)仍然存在較大差異。我國企業(yè)管理現(xiàn)代化起步較晚,在全面預(yù)算管理中,一些企業(yè)在思想意識上還沒有得到重視,預(yù)算編制存在的問題致使全面預(yù)算管理不能順利開展。另外,在全面預(yù)算管理的執(zhí)行方面,缺乏統(tǒng)一性和科學(xué)性,在預(yù)算管理的考核方面,缺乏合理。要想促進企業(yè)新的發(fā)展,實施有效的全面預(yù)算管理策略是必經(jīng)的發(fā)展道路。

        一、企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

        (一)認識不足

        企業(yè)的全面預(yù)算管理難以得到真正的實現(xiàn)效果的主要原因,還是企業(yè)思想意識上的原因。全面預(yù)算管理中各種各樣的問題出現(xiàn),究其根本,還是企業(yè)上下對全面預(yù)算管理的重視程度不夠,不能正確認識全面預(yù)算管理的真正作用。一方面,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對全面預(yù)算管理的認識和重視,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的許多形式都無法得到具體的實行,僅流于形式,部門與部門之間缺乏溝通交流,全面預(yù)算管理存在阻礙;另一方面,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有重視,但是沒有調(diào)動員工對全面預(yù)算的正確認識和重視,這一問題容易導(dǎo)致員工在全面預(yù)算管理的具體工作中存在散漫,缺乏嚴謹性,執(zhí)行力度不夠等現(xiàn)象。除此之外,由于企業(yè)對全面預(yù)算管理的重視不夠,在預(yù)算管理的某些工作崗位上甚至依然選用兼職人員,導(dǎo)致工作質(zhì)量得不到保障。

        (二)編制不足

        要想保障企業(yè)全面預(yù)算管理能夠順利開展實施,需要有通常的全面預(yù)算編制流程作為保障。但是在企業(yè)當中,預(yù)算編制常常存在滯后性。具體表現(xiàn)在以下三個方面:首先,預(yù)算編制模式過于單一。一些企業(yè)在開展預(yù)算編制程序上,主要采用年度預(yù)算編制,以年度為時間依據(jù),無法準確把握預(yù)算的動態(tài)性,不能實現(xiàn)科學(xué)合理的全面預(yù)算管理,甚至一些企業(yè)在進行年度預(yù)算編制時,也只是打個過場,沒有綜合性地從全方位考慮預(yù)算編制,效率低下。應(yīng)該在以后的工作中引入滾動預(yù)算管理方式;要將原有年度固定預(yù)算結(jié)合年中調(diào)整的預(yù)算編制方式,改進為年度預(yù)算輔以每季度一次的滾動預(yù)算;其次,企業(yè)的預(yù)算編制與企業(yè)的實際發(fā)展目標想脫離。企業(yè)的預(yù)算編制應(yīng)當以企業(yè)的戰(zhàn)略思想和長遠發(fā)展目標為依據(jù),而部分企業(yè)主要以短期利益為基礎(chǔ)進行預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算編制與企業(yè)的發(fā)展發(fā)展需要不相吻合,最終導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展脫離了原本的戰(zhàn)略目標;最后,與企業(yè)預(yù)算編制有關(guān)的各個部門之間缺乏溝通交流,協(xié)調(diào)性不強,甚至在很多方面存在分歧,導(dǎo)致預(yù)算編制工作以及預(yù)算的執(zhí)行工作無法順利完成,完成的效率不高,互相推卸責任等等。

        (三)執(zhí)行有限

        有些企業(yè)盡管制定了相應(yīng)的預(yù)算編制,但在全面預(yù)算管理的實行上,存在諸多不足之處。其一是由于預(yù)算編制本身存在與實際不相符合的問題,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算執(zhí)行存在困境,難以有效把控;其二是由于企業(yè)的預(yù)算管理部門對預(yù)算分析和執(zhí)行存在差異性,缺乏實效性,存在滯后性,對影響預(yù)算執(zhí)行的各個因素沒有進行深度性的分析;其三,預(yù)算管理缺乏動態(tài)調(diào)整,在全面預(yù)算管理執(zhí)行中,有可能會遇到一些計劃中沒有的問題,需要對預(yù)算實行改變和臨時調(diào)整,由于企業(yè)預(yù)算靈活性的缺乏,最終導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算缺乏協(xié)調(diào)性;其四,企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行的控制性不強,企業(yè)沒有對預(yù)算執(zhí)行的各個具體環(huán)節(jié)進行有效的實時監(jiān)控,預(yù)算控制不強,難以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的問題,難以保障工作順利完成。

        (四)考評不夠

        企業(yè)的預(yù)算管理工作考評也是全面預(yù)算管理中的重要內(nèi)容。企業(yè)在全面預(yù)算管理方面,尚缺乏科學(xué)的考核方法。比如考核的方式單一,考評的力度不夠或者考核的指標缺乏合理性等等,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理的工作人員工作質(zhì)量存在問題。同時,考核的真實性和公正性也難以得到真正保障。

        二、企業(yè)全面預(yù)算管理實施策略

        (一)加強領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與

        要想有效實現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的思想意識重視是首要前提。領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視,才能夠?qū)嵤娪辛Φ娜骖A(yù)算措施,才能保障每一工作環(huán)節(jié)得到順利完成。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,會帶動企業(yè)全體員工的重視,使員工對全面預(yù)算工作能夠嚴格的完成。不僅如此,在高度重視全面預(yù)算工作的氣氛之下,企業(yè)的員工能夠積極主動地意識到自身工作中的不足之處,不斷地調(diào)整工作方向,實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算的高效管理。企業(yè)對全面預(yù)算管理的重視,還體現(xiàn)在企業(yè)對全面預(yù)算管理工作的大力支持,包括人力物力等方面給予支持,保障工作順利進行。

        (二)改進預(yù)算編制流程

        要改變以往預(yù)算編制的單一化流程,向預(yù)算編制多元化靠攏。首先,預(yù)算編制的思路要打破以往自上而下單一模式,實現(xiàn)自上而下和自下而上相結(jié)合的預(yù)算編制思路模式。另外,要改變預(yù)算編制制度,改變以往的年度預(yù)算編制流程,根據(jù)時代發(fā)展變化,可以考慮以年度預(yù)算編制、季度預(yù)算編制甚至月度預(yù)算編制相結(jié)合的預(yù)算編制流程,實現(xiàn)預(yù)算編制的靈活性。

        (三)加強預(yù)算執(zhí)行控制

        要全面加強對預(yù)算執(zhí)行的控制,實現(xiàn)全面預(yù)算管理執(zhí)行各個工作流程中的實時監(jiān)督和控制。一旦在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題,要及時上報,提出解決措施,保障接下來的工作能夠正常開展,不受影響。另外,要確保預(yù)算管理的精確性,嚴格要求工作人員保障好數(shù)據(jù)的精準度,落實責任到每一個具體的工作人員。除此之外,要加強預(yù)算支出控制,根據(jù)收支情況進行規(guī)范性的預(yù)算調(diào)整。

        (四)完善預(yù)算考核模式

        預(yù)算的工作考核,是實現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。在以往的預(yù)算管理考核中,考核模式過于單一,獎罰制度不明確,不合理,缺乏公正性。因此,企業(yè)要設(shè)立專門的考核機制,并嚴格落實。比如,在企業(yè)預(yù)算管理工作中,要將每一位員工的工作責任具體落實,出現(xiàn)問題要追求到個人責任,納入績效考核體系,屢次出現(xiàn)問題或者存在較為嚴格問題的員工,堅決予以剔除,提升員工的整體素質(zhì)和專業(yè)技能。另外,對于在工作中表現(xiàn)突出的員工,要予以積極的獎勵。獎勵措施不應(yīng)以單一化的工資獎勵為主,要實現(xiàn)獎勵措施的多元化,比如增加優(yōu)秀員工的技能學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機會,開展季度或年度員工獎勵表彰工作會議等等。科學(xué)完善的考核模式,對員工具有良好的激勵作用,能夠促進員工自身工作能力的提升,同時,也保障了企業(yè)全面預(yù)算管理的實現(xiàn)。

        三、結(jié)束語

        總之,在激烈的市場競爭之中,企業(yè)要不斷實現(xiàn)自身管理現(xiàn)代化。企業(yè)的全面預(yù)算管理作為管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容,是企業(yè)發(fā)展進程中的必經(jīng)之路。要清楚的認識到企業(yè)當前全面預(yù)算管理的不足之處,引起企業(yè)引導(dǎo)以及員工對全面預(yù)算管理工作的大力重視,以此為龍頭,全面完善各個方面的預(yù)算管理工作,加大考核力度,最終保障全面預(yù)算管理的真正實現(xiàn)。

        參考文獻:

        [1]楊秋裕.試析企業(yè)全面預(yù)算管理理論及其實踐[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015,02:33-34

        [2]馬愛麗.試析中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題以及相關(guān)有效建議[J].會計師,2014,18:28-29

        [3]楊斌.試析財務(wù)預(yù)算管理在煙草企業(yè)管理中的作用及存在的問題[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,07:186

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