覃冬婷
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,以智能手機(jī)、平板電腦為代表的智能移動終端正以滾雪球一樣的速度增長,推動互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通技術(shù)迅速發(fā)展。未來,將是一個互聯(lián)網(wǎng)全面覆蓋的世界。要跟上世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)管理必然要在這種新趨勢下,借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,進(jìn)行培訓(xùn)管理模式的創(chuàng)新,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型及企業(yè)快速發(fā)展的需要。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)移動培訓(xùn)管理 互動平臺
一、依托互聯(lián)網(wǎng)+時代背景,培訓(xùn)管理模式創(chuàng)新達(dá)到新高度
現(xiàn)今世界的發(fā)展格局,伴隨信息化和經(jīng)濟(jì)全球化相互促進(jìn),各行各業(yè)爭先恐后進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+的新型平臺?;ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)融入社會生活的方方面面,漸漸改變了整個社會的生產(chǎn)方式、生活方式、消費方式以及治理方式。2011年后,中國的市場經(jīng)濟(jì)模式逐漸納入到世界經(jīng)濟(jì)軌道,如何提高企業(yè)的軟實力,是企業(yè)參與世界經(jīng)濟(jì)體競爭并獲得競爭優(yōu)勢的主要途徑之一。而知識經(jīng)濟(jì)競爭優(yōu)勢,核心就是“人才”,因而企業(yè)更為注重人力資源管理,不斷地深化企業(yè)人員培訓(xùn),以提高競爭優(yōu)勢。而在互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的趨勢下,企業(yè)更應(yīng)探求培訓(xùn)管理的一些新的模式,來解決現(xiàn)有狀態(tài)下企業(yè)培訓(xùn)管理凸顯出的一些問題及難點。
(一)傳統(tǒng)培訓(xùn)管理模式制約企業(yè)發(fā)展壯大
1、企業(yè)在發(fā)展過程中人員規(guī)模及管理業(yè)態(tài)不斷增加和變化,培訓(xùn)需求不斷擴(kuò)大,培訓(xùn)的內(nèi)容、課程的設(shè)置、教學(xué)方法的運用等方面都需要進(jìn)行創(chuàng)新和改革,給培訓(xùn)管理帶來了更大的難度及增加了工作量。
2、同時根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)對象不同,如何完善企業(yè)內(nèi)外部培訓(xùn)體系,打造適合企業(yè)文化的創(chuàng)新平臺,讓培訓(xùn)管理更系統(tǒng)化、有序化,兼顧好企業(yè)內(nèi)部縱向、企業(yè)外部橫向的培訓(xùn)管理也是企業(yè)厄待解決的問題。
(二)互聯(lián)網(wǎng)+趨勢下,培訓(xùn)管理走向“四個現(xiàn)代化”
1、學(xué)習(xí)模式多元化。從PC端過渡到移動終端的發(fā)展直接影響企業(yè)員工的學(xué)習(xí)模式,用終端APP進(jìn)行閱讀、分享、觀看視頻成相較于傳統(tǒng)的PC提供了更優(yōu)選擇。
2、學(xué)習(xí)方法一體化。鑒于培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)空間需求的靈活性,線上、線下學(xué)習(xí)互為補充,在線學(xué)習(xí)平臺使得企業(yè)線上、線下培訓(xùn)一站式管理成為可能,合理的兼顧了線上培訓(xùn)與線下培訓(xùn)的安排。
3、學(xué)習(xí)課程個性化。培訓(xùn)課程的個性化是指通過以不同企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容需求而單獨設(shè)計與開發(fā),進(jìn)而形成自己的定位和特色。
4、學(xué)習(xí)時間碎片化。通過對學(xué)習(xí)內(nèi)容的分割整理,形成一個個可以快速靈活學(xué)習(xí)的小單元,方便人們利用零散的時間進(jìn)行學(xué)習(xí),碎片化的學(xué)習(xí)方式使人們在快節(jié)奏的生活狀態(tài)下最快的強(qiáng)化自身。
面對互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟(jì),企業(yè)的發(fā)展也突飛猛進(jìn),相應(yīng)的培訓(xùn)管理模式也要進(jìn)行創(chuàng)新和改革,才能適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。建立一個基于用戶需求,體現(xiàn)用戶差異,使知識碎片化,移動化,可以隨時隨地參與學(xué)習(xí)的移動培訓(xùn)管理和學(xué)習(xí)互動平臺,讓用戶自我產(chǎn)生,在平臺中共享智慧,在社交中互動學(xué)習(xí),顯得尤為重要。
二、構(gòu)建移動培訓(xùn)管理和學(xué)習(xí)互動平臺,助力企業(yè)培訓(xùn)管理的創(chuàng)新
下文以平安集團(tuán)知鳥移動學(xué)習(xí)平臺(以下簡稱“知鳥平臺”)為例,旨在研究企業(yè)培訓(xùn)管理平臺如何提供競爭優(yōu)勢,以供其他企業(yè)參考。
(一)移動培訓(xùn)管理和學(xué)習(xí)互動平臺的作用
面對企業(yè)培訓(xùn)管理的新形態(tài),企業(yè)應(yīng)建立一個個性化專屬的“移動培訓(xùn)管理和學(xué)習(xí)互動平臺”,平臺具備強(qiáng)大的功能,為企業(yè)能借助互聯(lián)網(wǎng)、輕松、自主、便捷地推動各類培訓(xùn)管理工作;為員工能在任何時間、地點,通過圖文、視頻、游戲等手段讓員工快樂主動,隨時隨地學(xué)習(xí)。知鳥平臺就是一個從應(yīng)用功能設(shè)計、版面設(shè)計、安全保障等多方面入手,在操作上兼顧便捷易操作、美觀實用的性能,構(gòu)建的創(chuàng)新移動培訓(xùn)管理和學(xué)習(xí)互動平臺。
(二)知鳥平臺的應(yīng)用功能體現(xiàn)
1、靈活的用戶屬性管理:企業(yè)可自主按照公司總部、分公司、部門、崗位職級等對員工的屬性進(jìn)行便捷管理。
2、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼n程保密權(quán)限管理:課程上傳時,可進(jìn)行可見性(指定用戶可見)和閱讀權(quán)限(指定用戶有權(quán)閱讀)兩類保密設(shè)置。
3、精準(zhǔn)的人課匹配:根據(jù)培訓(xùn)需求,企業(yè)可根據(jù)員工屬性和學(xué)習(xí)需要,實現(xiàn)定向推送,必修、選修等。
4、020培訓(xùn)班管理:可延伸做活動的發(fā)布和報名,打通線上和線下,整合報名、簽到、線上學(xué)習(xí)和問題互動、考試、調(diào)研、學(xué)習(xí)評估等功能。
5、即時考試系統(tǒng):輸入題庫和答案,輕松配置上崗考試、證書考試、考題考試等,考試結(jié)果即時輸出。
6、輕松配置調(diào)查問卷和投票:輕松配置調(diào)研和問卷,可以獨立使用,也可以直接插入某課程或活動中。
7、企業(yè)專屬的互動討論圈:企業(yè)可設(shè)置內(nèi)部討論圈,按主題需要自行定義多個討論板塊,為員工提供專屬互動區(qū)。
8、視頻直播和語音直播:可輕松設(shè)置視頻直播和語音直播,重要的領(lǐng)導(dǎo)講話及會議、培訓(xùn)等讓員工隨時隨地參與學(xué)習(xí)
9、微課制作工具“來做課”:“來做課”,內(nèi)置多樣化圖文、圖文+視頻/語言、通關(guān)、交互游戲等模板,讓您輕松制作微課,基于移動學(xué)習(xí)平臺,企業(yè)可快速,將通用、應(yīng)知應(yīng)會、標(biāo)準(zhǔn)化等的培訓(xùn)內(nèi)容輕松上線,支持多樣化的課程形式制作,絕大部分的課程企業(yè)可以輕松自行制作完成。
10、學(xué)員學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)輸出和分析:培訓(xùn)管理者可對學(xué)員的已學(xué)課程、在線時長、活躍度、學(xué)習(xí)愛好者、活動參與、考試結(jié)果進(jìn)行管理。
11、企業(yè)個性化平臺設(shè)置:可視化自定義頁面,5分鐘輕松設(shè)置自有的個性化平臺。企業(yè)可按需,對平臺首頁名稱、LOGO、功能圖標(biāo)、欄目布局,功能呈現(xiàn)等進(jìn)行個性化配置。
12、總分—分總模式的平臺建設(shè):設(shè)置好集團(tuán)總部頁面,下屬公司或區(qū)域公司頁面。
(三)核心定制化功能的運用
1、屬性管理、權(quán)限管理、課程配置:按公司、按區(qū)域、按班級、按自定義用戶屬性,管理用戶名單,根據(jù)需要實現(xiàn)定向必修等的配課,設(shè)置后臺—課程設(shè)置,前端—必修學(xué)習(xí)。
2、020培訓(xùn)班管理,系統(tǒng)的創(chuàng)新線上和線下混合式培訓(xùn)模式:系統(tǒng)通過報名推送、員工報名菜單自動生成班級;系統(tǒng)還設(shè)置了訓(xùn)前學(xué)習(xí)、訓(xùn)前互動、面授簽到、課堂測驗、課堂調(diào)查、評價反饋、訓(xùn)后學(xué)習(xí)互動等功能。
3、考試系統(tǒng):使培訓(xùn)測試、上崗考試、證書考試、人才測評等輕松移動化,考試結(jié)果可實時輸出。
4、調(diào)研問卷和投票:有線上可輕松完成調(diào)研和問卷功能,可查詢統(tǒng)計結(jié)果,如查看問卷的分析報表,培訓(xùn)服務(wù)滿意度問卷調(diào)研結(jié)果統(tǒng)計等,并且可以導(dǎo)出EXCEL,查看問卷統(tǒng)計的數(shù)據(jù)清單。
5、專屬討論圈:輕松建立內(nèi)容豐富的企業(yè)內(nèi)部自己的討論圈,多種話題分類,增進(jìn)交流互動。
6、微課制作:知鳥獨家配套“來做課”微課制作工具,與知鳥帳戶、管理后臺等打通,讓員工可以“傻瓜式”的制作課程,一鍵上傳。
(四)培訓(xùn)課程內(nèi)容的產(chǎn)生
通過微課制作,讓您的企業(yè)內(nèi)部知識和實踐輕松上線,推動外部精品課程和企業(yè)實踐,共享圖文、視頻、游戲、動漫、通關(guān)等,內(nèi)容和形式豐富多彩。
1、基于移動學(xué)習(xí)平臺,企業(yè)可快速將通用、應(yīng)知應(yīng)會、標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容輕松上線。移動Online課程形式有:圖文、游戲、視頻、通關(guān)、語言、測試、幕課等;Offline課程形式有:行動學(xué)習(xí)、安全學(xué)習(xí)、大咖分享、互動交流、興趣互動、小組討論、情景模擬等。
2、移動Online課程內(nèi)容:有戰(zhàn)略文化類、制度類、產(chǎn)品、流程、能力提升、實踐案例,“來做課”支持多樣化的課程形式制作,絕大部分的課程企業(yè)可以輕松自行制作完成。
3、豐富的課程形式:讓學(xué)習(xí)變得有趣,純視頻、純圖文、圖文+視頻/語言、交互動漫、測試闖關(guān)類。
4、外部精品課程:知鳥為企業(yè)用戶整合了部分頂級商學(xué)院、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、名企實踐等系列的精品課程,企業(yè)和學(xué)員可輕松使用學(xué)習(xí)。
(五)知鳥平臺適用場景
知鳥平臺聚集了培訓(xùn)和信息傳遞的核心應(yīng)用場景,線上學(xué)習(xí)、020混合學(xué)習(xí)、考試應(yīng)用、興趣學(xué)習(xí)、評價交互、主題互動、金幣體系、視頻直播、語音直播、考試、課程測驗、通關(guān)學(xué)習(xí)、調(diào)查問卷、投票評選、活動和重大新聞發(fā)布。
1、純線上推送課程學(xué)習(xí):將應(yīng)知應(yīng)會、通用類、實踐類等課程,搬到“線上”學(xué)習(xí),讓學(xué)習(xí)更加有趣。
2、020 培訓(xùn)新模式,線上+線下020培訓(xùn),綜合線下培訓(xùn)班和線上微課功能,打造混合式020學(xué)習(xí)閉環(huán)。
2、完善考試應(yīng)用場景:(1)專項模擬/正式考試;(2)課程測驗,隨到隨考;(3)通關(guān)測試課件。
3、戰(zhàn)略和文化宣傳:覆蓋廣,手段多,效果好,可通過微課學(xué)習(xí)、現(xiàn)場直播、錄播、評論等形式提升企業(yè)文化的影響力。
4、新產(chǎn)品發(fā)布:企業(yè)可快速復(fù)制崗位能手和高手,打造一線業(yè)務(wù)精英實踐案例,推動榜樣的力量,實現(xiàn)一帶多,多帶一片,培訓(xùn)助力業(yè)務(wù)的發(fā)展。
5、按興趣,員工自主學(xué)習(xí):員工可根據(jù)自已興趣,通過分類、搜索、排行等,快速找到自己感興趣的課程學(xué)習(xí)。
6、代理商和供應(yīng)商培訓(xùn),創(chuàng)新客戶服務(wù)模式
過去:組織代理商到公司來,或者安排講師去全國各地進(jìn)行培訓(xùn)。
現(xiàn)在:知鳥微課,按人群配課,即時傳播,不受區(qū)域限制,實現(xiàn)輕松學(xué)習(xí),效果追蹤。
7、增加交互功能設(shè)計,學(xué)習(xí)和交互相結(jié)合,讓學(xué)員更有參與感
(1)學(xué)習(xí)交互功能:評論:課程學(xué)完討論;評分:課程/班級/老師均可評分,轉(zhuǎn)發(fā):分享到朋友圈和微信。
(2)朋友圈交互功能:設(shè)置公開和私密討論圈,覆蓋吃穿住行玩各領(lǐng)域粉絲運營提高平臺活性。
(3)商城交互功能:看精品,設(shè)置花金幣才能看,并設(shè)置禮品兌換,可以跟福利體系對接,金幣換禮品。
8、信息發(fā)布和交流平臺:1、頭條信息發(fā)布;2、會議直播功能;3、問卷調(diào)研功能。
9、做好安全保障措施,對企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行保密:
(1)在法律層面,知鳥作為第三方平臺,簽署合作協(xié)議,雙方法務(wù)審核,條款明確提及“確保課程數(shù)據(jù)和用戶信息安全”。
(2)在技術(shù)層面,知鳥具有獨立的數(shù)據(jù)存儲、高級別容災(zāi)備份、客戶數(shù)據(jù)保密、秘密課程權(quán)限設(shè)置等。
(六)知鳥移動學(xué)習(xí)平臺在企業(yè)培訓(xùn)管理中的成功推行
平安集團(tuán)的知鳥移動學(xué)習(xí)平臺自2015年9月面市以來,迅速成為行業(yè)標(biāo)桿,超700家大型企業(yè)選擇了“知鳥”移動互聯(lián)平臺,這些企業(yè)類型囊括了各行各業(yè),為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供了強(qiáng)有力的終端支持。多家企業(yè)均利用基礎(chǔ)平臺進(jìn)行深化創(chuàng)新定制培養(yǎng)模式,應(yīng)對經(jīng)濟(jì)沖擊下多元化的崗位能力需求。
三、結(jié)論
從平安知鳥移動學(xué)習(xí)平臺的成功建立及其投入市場后受到企業(yè)的青睞可見,面對互聯(lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)逐步走向用互聯(lián)網(wǎng)思維和全景視角引導(dǎo)培訓(xùn)活動及開展培訓(xùn)管理。未來的企業(yè)培訓(xùn)管理就是要建立一個以“部門主導(dǎo)”+“自主學(xué)習(xí)”+“頭腦風(fēng)暴”相融合的全新“互聯(lián)網(wǎng)+培訓(xùn)”的體系。用戶以自身為中心,通過學(xué)習(xí)終端、微課制作、管理后臺三大模塊,打通培訓(xùn)的“供應(yīng)”和學(xué)習(xí)的“需求”以及自我的“創(chuàng)新”。這種具有獨立企業(yè)文化的管理培訓(xùn)平臺。在本身具備強(qiáng)大的基礎(chǔ)功能下,同時為企業(yè)能借助互聯(lián)網(wǎng)、輕松、自主、便捷地打造各類適應(yīng)企業(yè)本身的培訓(xùn)管理工作。
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