易曉彤

[摘 要] 財務(wù)管理工作對于一個企業(yè)而言有著非常重要的意義，企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)管理工作的有效開展，而當(dāng)前我國已經(jīng)進入了信息時代，所以企業(yè)的財務(wù)管理工作也必須要與信息技術(shù)有效地進行結(jié)合，因此當(dāng)前加快企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)是企業(yè)改革的一個重點。企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，加強人才培訓(xùn)，加速財會一體化進程，建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，樹立管理先行的思想理念，以此推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，促進企業(yè)健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)；財務(wù)管理；信息技術(shù)；信息化建設(shè)；問題；策略

[中圖分類號] F270 [文獻標(biāo)識碼] B

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化概述

一直以來，我國企業(yè)管理的問題以財務(wù)管理方面居多，由于財務(wù)管理存在各方面不足，使得企業(yè)改革進程受到了巨大的影響。為了促使財務(wù)管理工作得到規(guī)范與發(fā)展，就必須針對企業(yè)財務(wù)管理制度進行大力建設(shè)，使財務(wù)管理信息化建設(shè)進程得以推進，為財務(wù)信息的真實性與有效性提供強有力的保障，如此才能夠使財務(wù)資金控制得以有效實現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理必須對信息技術(shù)加以充分利用，并針對財務(wù)管理系統(tǒng)進行建設(shè)，加強其統(tǒng)一性與科學(xué)性。財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)全面涉及多方面內(nèi)容，并基于此完善財務(wù)管理制度，為企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一管理與發(fā)展提供強有力的支持。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中面臨的問題

（一）對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不夠全面

在企業(yè)發(fā)展初期，財務(wù)管理工作量相對較小，然而隨著企業(yè)的發(fā)展，財務(wù)管理工作對工作人員的需求量將會越來越大，其工作的深度與廣度不斷增加，需要快速處理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些財務(wù)信息涉及到諸多方面內(nèi)容。而在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，大部分財務(wù)工作都屬于人工操作，不僅難以提高效率，同時數(shù)據(jù)的真實性也難以得到保障。此時財務(wù)管理信息化的作用就十分突出，但是很多企業(yè)卻對此沒有充分、全面的認(rèn)識，在現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中對建設(shè)重點沒有明確，對其核心地位的認(rèn)識不夠深入，缺乏足夠的應(yīng)對措施，財務(wù)資金管理的完善程度有待提升。由于手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)對于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)而言發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用，因此必須對現(xiàn)代化管理的信息資源有一個深入、充分的了解，在企業(yè)管理信息化建設(shè)中，突出財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心地位，否則現(xiàn)代化企業(yè)管理將會成為難以實現(xiàn)的目標(biāo)。

（二）缺乏專業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)人才

隨著現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭日益激烈，就本質(zhì)而言，各企業(yè)之間的競爭逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母偁?。在管理方面，很多企業(yè)也開始對人才培養(yǎng)予以了越來越高的重視，具體涉及到的有研發(fā)專員、計算機技術(shù)人員、資金控制技術(shù)人員以及生產(chǎn)經(jīng)營專家等等。然而，就企業(yè)財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)方面，很多企業(yè)仍然存在人才匱乏的情況。以大型家族企業(yè)與國有企業(yè)為例，這些企業(yè)的財務(wù)管理人員在學(xué)歷、專業(yè)水平上有所欠缺，有的人員進入財務(wù)部門甚至是依靠裙帶關(guān)系，他們的信息化管理水平嚴(yán)重不足，與現(xiàn)代企業(yè)信息管理需求不相適應(yīng)。站在財務(wù)管理的角度來看，企業(yè)必須對相關(guān)專業(yè)人才進行擴充，促使財務(wù)人員的信息化管理水平得到有效提升，否則企業(yè)信息化管理建設(shè)的推進將難以得到實現(xiàn)。

（三）管理人員不夠重視

信息化管理系統(tǒng)的建立與完善具有較大的工程量，并且涉及到的內(nèi)容十分繁雜，例如企業(yè)管理的生產(chǎn)組織形式、企業(yè)管理模式、管理理念以及資金運作等等。這一工程如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，那么建設(shè)難度可想而知。相關(guān)管理人員的配合也支持也具有十分重要的意義，否則信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善難以實現(xiàn)。然而目前很多企業(yè)的管理人員對此并不夠重視。對于企業(yè)管理人員而言，必須具備強烈的創(chuàng)新意識，對企業(yè)管理信息化建設(shè)的核心人物有一個清晰的認(rèn)識，否則是難以實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理信息化建設(shè)的，企業(yè)發(fā)展也會由此受到重大影響。

（四）財務(wù)信息的質(zhì)量得不到有效的保證

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息管理的重要性不言而喻，為了做到?jīng)Q策的科學(xué)性，就必須建立在信息真實性的基礎(chǔ)之上。對于企業(yè)管理而言，資金與物資流向的掌握與控制必須依托于信息的真實性與可靠性，一旦信息真實性喪失，那么企業(yè)管理就會出現(xiàn)失控的局面，為此，保證財務(wù)信息質(zhì)量具有十分重要的意義。然而現(xiàn)階段我國很多企業(yè)的信息質(zhì)量問題十分普遍，在數(shù)據(jù)采集中，往往沒有深入挖掘數(shù)據(jù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用率并不高，進而使企業(yè)信息的集成度、對成性、統(tǒng)一性以及透明度難以得到保障。又比如有的企業(yè)管理部門在利益的驅(qū)使下，在提供的信息上作假，對信息的質(zhì)量與真實性產(chǎn)生影響，甚至直接造成信息缺失。為了應(yīng)對這一問題，企業(yè)就必須對財務(wù)信息的處理軟件進行統(tǒng)一，使信息編碼的一致性得到保障，如此才能夠確保信息的整合度與使用率得到提高。在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部資金控制的實現(xiàn)具有十分重要的意義，必須確保相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞及時，提供的信息數(shù)據(jù)具有真實性，否則難以有效支持企業(yè)決策。

（五）柔性管理發(fā)展受阻

很多企業(yè)財務(wù)管理模式都屬于剛性的“集權(quán)”或者“分權(quán)”模式，這顯然會阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，柔性化的發(fā)展路線對于企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展有著十分重要的意義。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景之下，靈敏的商業(yè)嗅覺成為企業(yè)生存的關(guān)鍵因素，一旦有決策出現(xiàn)失誤，那么一個企業(yè)很有可能遭受重挫。由此可見，企業(yè)組織機構(gòu)的變革非常關(guān)鍵，而柔性化的財務(wù)管理信息化則是重要途徑。近年來，隨著信息技術(shù)的普及，企業(yè)管理對信息化手段的運用越來越頻繁，并從中獲取了巨大收益，有利于成本控制，提高管理效率與質(zhì)量。并且基于企業(yè)越來越重視集中財務(wù)管理的背景，在運轉(zhuǎn)過程中將會出現(xiàn)越來越多的潛在風(fēng)險，企業(yè)集中財務(wù)管理開始趨于集權(quán)化發(fā)展。我國企業(yè)賬務(wù)管理是企業(yè)信息化的重要源頭，而對財務(wù)工作的管理與控制才是真正的核心。企業(yè)為了實現(xiàn)信息化發(fā)展，就必須堅決實施這一基本路徑，而集中財務(wù)管控的模式脫離了財務(wù)業(yè)務(wù)，并且也使財務(wù)的集權(quán)化發(fā)展趨勢越來越嚴(yán)重。

由于利用集中財務(wù)管理平臺建設(shè)來進行財務(wù)管理，使財務(wù)核算等信息搜集成本得到有效控制，財務(wù)部門逐漸脫離了各分公司，對財務(wù)人員的需求量以及業(yè)務(wù)參與度也得到減小，財務(wù)人員與企業(yè)業(yè)務(wù)之間的代溝越來越大，財務(wù)監(jiān)督工作的執(zhí)行力明顯降低。并且建立在財務(wù)人員的基礎(chǔ)之上進行的事前參與與事中監(jiān)督職能被削弱，大幅度降低了財務(wù)基礎(chǔ)信息的質(zhì)量與價，財務(wù)管理難以起到有效的支持作用，對分公司的經(jīng)營決策產(chǎn)生的影響非常巨大，最終損害到了企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。此外，財務(wù)報告成為了管理人員的關(guān)注點，財務(wù)的把控以數(shù)據(jù)為主，信息化管理過于剛性化，企業(yè)的發(fā)展?jié)摿﹄y以得到激發(fā)，從某種程度上來講對企業(yè)的整體價值產(chǎn)生了不利影響。為此，在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，對信息化手段的應(yīng)用非常關(guān)鍵，必須對信息化的剛性管理與企業(yè)的柔性財務(wù)管理模式結(jié)合到一起，如此才能夠?qū)⒇攧?wù)管理信息化的作用與優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

三、加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

為了推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程，首先就必須針對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)進行完善。對于中小企業(yè)而言，必須把握時機，克服資金、技術(shù)困難，在財務(wù)管理信息化建設(shè)中堅定決心，避免信息化進程被延誤。其次，有的企業(yè)管理人員在信息化系統(tǒng)建設(shè)中不宜好高騖遠，應(yīng)實施全能化的信息系統(tǒng)，著眼于未來，從管理、工效等各個方面體現(xiàn)出效益。在系統(tǒng)應(yīng)用策略方面，不應(yīng)采取分布實施的方法，使資源聚散頻繁的問題得到避免，緩解部門之間的矛盾。管理人員必須采取有效應(yīng)對措施，確保企業(yè)資源的功用與信息系統(tǒng)要求具有一致性。一旦時機成熟，企業(yè)就需要對實施領(lǐng)域進行擴展，增設(shè)相關(guān)部門，對新系統(tǒng)模塊進行啟動，使財務(wù)管理信息化系統(tǒng)工程建設(shè)得以推進。

（二）加強人才培訓(xùn)

現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭實質(zhì)上就是人才的競爭。為此，企業(yè)必須對人才隊伍建設(shè)予以高度重視，并提出有效措施。企業(yè)應(yīng)做好統(tǒng)籌安排，針對企業(yè)全體職工進行層次化培訓(xùn)工作，促使企業(yè)全體人員綜合素質(zhì)得到全面提升。尤其是對于一般員工的培訓(xùn)，在很多企業(yè)這一項工作內(nèi)容往往不受重視，而為了有效實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，就必然需要基層員工的工作支持，如此才能夠有效整合這一部分資源。應(yīng)做到企業(yè)全體員工對財務(wù)管理信息化都有一個清晰的了解，如此才能充分貫徹落實財務(wù)系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié)。其次，企業(yè)可以開展沙盤模擬培訓(xùn)，使員工的技能與經(jīng)驗得到提升。通過廣泛運用沙盤模擬培訓(xùn)，在直觀生動的對抗中，受訓(xùn)人員就可以對公司運作模式有一個直接的感受，進而對企業(yè)經(jīng)營管理理念有所感悟。在沙盤培訓(xùn)之下，員工可以充分理解企業(yè)運作一系列活動，例如戰(zhàn)略制定、營銷、生產(chǎn)與財務(wù)結(jié)算等等。此外，企業(yè)還要對職工定位予以重視，并對信息化人才予以大力打造與培養(yǎng)。由于企業(yè)財務(wù)管理信息化專業(yè)人才匱乏是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的通病，因此，企業(yè)必須通過有效途徑，引進并培養(yǎng)適應(yīng)公司發(fā)展需求的應(yīng)用型人才，這部分人才并不需要完全勝任財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與實施的所有工作，只要能夠承擔(dān)這一環(huán)節(jié)中相關(guān)業(yè)務(wù)工作，符合財務(wù)信息化技術(shù)崗位需求，那么就有利于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）加速財會一體化進程

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的工程量非常大，涉及到的內(nèi)容也很繁雜，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)面臨諸多困難。而為了使財會一體化進程得到推進，首先就必須積極借助政府力量，使企業(yè)的核心競爭地位得到突出，要積極參與到國際競爭當(dāng)中，使企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程得到推進，應(yīng)通過政府爭取到專項資金以支持企業(yè)管理信息化發(fā)展，從經(jīng)濟上為企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)針對業(yè)務(wù)流程進行合理設(shè)計，為財會業(yè)務(wù)的一體化提供強有力的保障。在經(jīng)濟全球化發(fā)展的背景之下，為了迎合市場發(fā)展需求，就必須合理規(guī)劃資源，提高資源利用率，并充分分析與利用經(jīng)營環(huán)境特點，對業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計與優(yōu)化，進而使生產(chǎn)經(jīng)營的集約化與精細(xì)化得以實現(xiàn)。以IT技術(shù)為例，在企業(yè)管理中，這項技術(shù)的應(yīng)用非常廣泛，在財會業(yè)務(wù)一體化的進程中發(fā)揮著重要作用。業(yè)務(wù)流程中將會對數(shù)據(jù)載體進行采集，財務(wù)會計流程以此為原始憑證，及時傳遞于共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)來源具有唯一性，如此一來經(jīng)濟活動才能夠通過財務(wù)系統(tǒng)得到充分、實時的反映，進而使財務(wù)管理資金控制的有效性得到增強，實現(xiàn)會計時候核算向事中控制的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)信息流、資金流以及物流的集成化提供強有力的支持。

（四）建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的意義。為了實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效控制，就必須對財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)與完善予以高度重視。在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)中，必須將涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的各個關(guān)鍵控制點納入其中，如此實現(xiàn)對風(fēng)險警示點的確認(rèn)，然后采取有效控制措施，對關(guān)鍵控制點加以控制，例如有超標(biāo)情況就是及時報警，甚至?xí)⑹跈?quán)停止，進而快速化解風(fēng)險，使企業(yè)財務(wù)管理人員的風(fēng)險防范意識得到提升，為企業(yè)財務(wù)運營的安全性提供強有力的保障。

（五）樹立管理先行的思想理念

企業(yè)信息化建設(shè)是為了提高管理的透明度以及決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中，如果缺乏靈敏的商業(yè)嗅覺以及科學(xué)的決策判斷，那么企業(yè)的生存與發(fā)展是難以實現(xiàn)的。企業(yè)信息化的實現(xiàn)并非想象那么簡單，單純運用計算機技術(shù)以支持企業(yè)管理顯然是遠遠不夠的，資源的控制十分關(guān)鍵，但并非根本目的，企業(yè)必須樹立管理先行的思想理念，如此才能夠?qū)崿F(xiàn)長遠發(fā)展，使信息化建設(shè)得以實現(xiàn)。在企業(yè)財務(wù)管理信息化實施中，資金管理這一模塊發(fā)揮著重要作用，其與企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置有著十分密切的聯(lián)系，同時對于財務(wù)費用的管控也有著重要意義。一直以來，集權(quán)化的管理模式是很多企業(yè)所倡導(dǎo)的理念，因此資金管理主要趨于全面集中化發(fā)展。在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，首先必須對其地位有所明確，應(yīng)對不同層次的管理人員進行培訓(xùn)，做好管理思想教育，提高其對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，如此才能夠有效支持財務(wù)管理信息化建設(shè)的推進。其次，對于公司全體員工而言，必須做好宣傳教育工作，并展開相關(guān)培訓(xùn)，提高其知識水平，并為他們提供引導(dǎo)與幫助，使財務(wù)管理信息化流程得到優(yōu)化與梳理，并且為了使基礎(chǔ)工作的順利實施得到保障，還要加強相關(guān)技術(shù)運用的培訓(xùn)。再者，培養(yǎng)員工團隊與合作意識也非常關(guān)鍵，在工作中必須以對事不對人為原則，提高工作全員凝聚力。此外，在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，必須做好結(jié)果評價工作，通過相關(guān)考察，對發(fā)現(xiàn)的管控漏洞進行填補，如此才能夠有效避免風(fēng)險。

四、結(jié)語

總而言之，目前我國企業(yè)財務(wù)管理方面仍然存在諸多問題，而財務(wù)管理信息化建設(shè)則是解決問題的重要途徑。為此，我們必須對此展開深入研究，不斷發(fā)展其中存在的不足，并提出有效應(yīng)對措施，促使財務(wù)管理信息化建設(shè)得到推進，為我國企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支持。

[參 考 文 獻]

[1]王宇誠.我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究[J].中國商貿(mào)，2013，19）：110-111

[2]裴新利.煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化問題研究[J].煤炭技術(shù)，2013，32（2）：279-281

[3]張佳.推進企業(yè)財務(wù)管理信息化的策略探討[J].中國商貿(mào)，2014（21）：92-93

[責(zé)任編輯：潘洪志]