陳春玲

（華中師范大學(xué)圖書館，湖北武漢430079）

高校圖書館特藏資源建設(shè)
——以華中師范大學(xué)圖書館為例

陳春玲

（華中師范大學(xué)圖書館，湖北武漢430079）

從上世紀八十年代國內(nèi)各高校圖書館陸續(xù)建立“本校文庫”開始，國內(nèi)高校圖書館以特藏概念作為切入口，來體現(xiàn)本館的特色與個性，以滿足校內(nèi)外讀者，乃至國際讀者。本文通過對華中師范大學(xué)圖書館特藏建設(shè)的思路、管理制度、排架方式及館藏利用的個人分析，對他校圖書館特藏建設(shè)提供有益的啟示。

高校圖書館；特藏；特藏資源建設(shè)

一、前言

特藏文獻相對于圖書館其他館藏資料的文獻，具有某類主題文獻收藏的全面性、文獻類型格式的差異性以及稀有性。具備某類主題文獻收藏全面性的特藏一般來說特指該文獻不僅與眾不同，還圍繞某一類主題、學(xué)科或個人而累積起來的重要、全面的文獻大集成；具備格式差異性的文獻一般是指非常重要的圖片、幻燈片、膠片、錄音影像資料、地圖、藝術(shù)作品、手工制品等特別收藏的物件；而稀有性文獻一般是歷史久遠、獨特或孤本的圖書、手稿及其他古籍資料等。特藏文獻的三大特征，首先意味著這些文獻在未來無法替代，需要圖書館更高的館藏安全，其次為滿足視傳達視覺上的展示功能和滿足全校師生的教學(xué)、科研需要，為讀者提供原始文獻進行科學(xué)研究的有力補充。[1]

雖然目前我國學(xué)者對于特藏的概念界定，各有特點。但是對于特藏資源在高校圖書館中的重要價值，學(xué)界一直有統(tǒng)一的認識：它是體現(xiàn)圖書館及所在高校文化傳統(tǒng)和特色的重要指標(biāo)；[2]（P83）同時認為：特藏是“圖書館按照一定的收藏原則，專門收集和保存的關(guān)于某一特定主題、特定歷史時期或具有某種珍貴價值，獨具特色且能夠?qū)ο嚓P(guān)領(lǐng)域造成影響的文獻資料和數(shù)字資源”；[3]（P105-108）目前國內(nèi)學(xué)者關(guān)于圖書館特藏建設(shè)的探討，多半學(xué)者是以數(shù)字與實體資源來探討研究，強調(diào)珍稀性與專題性。[4]（P49-52）筆者在前人研究的基礎(chǔ)上，以華中師范大學(xué)圖書館特藏建設(shè)為個案，旨在為促進高校圖書館特藏建設(shè)提供參考，為圖書館和讀者創(chuàng)造新的價值。

二、華中師范大學(xué)特藏文獻的管理

（一）圖書館館藏文獻簡介

華中師范大學(xué)圖書館現(xiàn)收藏的1952年以前出版的圖書期刊主要來自華中大學(xué)、中原大學(xué)及中華大學(xué)等部分舊藏，是我校非常珍貴的館藏文獻。圖書館將原華中大學(xué)、中原大學(xué)、中華大學(xué)等所藏書刊文獻納入“華大文庫”收錄范圍，并且對1952年及之前所藏文獻、資料進行收集、整理，有選擇、分階段、逐批進行全文數(shù)字化，方便校園網(wǎng)內(nèi)讀者使用?！叭A大文庫”包括以下7個子庫：華大學(xué)人，珍藏圖書，珍稀報刊，畢業(yè)論文，解放區(qū)出版物，個人捐贈，普通圖書。[5]

（二）特藏文獻的檢索

特藏文獻的檢索：特藏文獻的檢索和其他圖書資料一樣，可以通過我校圖書館館藏目錄里的電子目錄，直接按書名或作者檢索，方便讀者對特藏文獻的查找和了解。我校為進一步讓讀者了解特藏文獻的詳細信息，還在電子目錄下嵌入了一個特藏文獻的查找助手的檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)一方面可以獨立使用，另一方面亦可與學(xué)校圖書館所有的館藏目錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互鏈接，這樣極大地方便了校內(nèi)外讀者對我校特藏文獻的查找。本檢索系統(tǒng)包含“館藏書目”及“專題書目”?！梆^藏書目”分“線裝書目”、“中華再造善本”、“四庫系列叢書書目索引”；“專題書目”分“明人文集書目”、“清人文集書目”、“影印本方志書目”。

（三）特藏文獻的數(shù)字化資源與平臺建設(shè)

華中師范大學(xué)圖書館對特藏文獻的利用非常重視，為能夠讓讀者方便快捷的檢索到特藏文獻，更好的利用特藏文獻，圖書館做了很多方面的建設(shè)。目前最為全面的保存和突出特色資源的主要途徑就是將特色文獻數(shù)字化，我校將特藏數(shù)字化，方便讀者借閱，提高文獻的利用?！澳壳吧鐣僖膊坏郊堎|(zhì)書本時代了，已經(jīng)對數(shù)字資源產(chǎn)生料高度依賴，這在科研領(lǐng)域尤甚”。[6]

盡管數(shù)字文獻資源的戰(zhàn)略重要性和數(shù)字文獻資源長期保存的復(fù)雜性，需要在國家層面有整體部署，統(tǒng)籌考慮技術(shù)條件、權(quán)益管理、運行機制和可持續(xù)保障等問題，加快數(shù)字文獻資源長期保存體系的建設(shè)，盡快、盡多、高效、可靠和可持續(xù)地實現(xiàn)重要館藏文獻資源中國本土長期保存。

本檢索系統(tǒng)包含“館藏書目”及“專題書目”?！梆^藏書目”分“線裝書目”、“中華再造善本”、“四庫系列叢書書目索引”；“專題書目”分“明人文集書目”、“清人文集書目”、“影印本方志書目”。目前，系統(tǒng)正處于試用階段。

（四）特藏文獻規(guī)章制度建設(shè)（以特藏古籍為例）

華中師范大學(xué)圖書館館藏線裝古籍珍本薈萃，共有40萬冊。為此我校對館藏古籍分為善本及普通古籍兩部分。善本古籍實行網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)，讀者務(wù)請?zhí)崆叭齻€工作日預(yù)約，發(fā)送到ccl＠ccnu.edu.cn，亦可進行電話預(yù)約（027－67868359），以便工作人員及時準(zhǔn)備。為更好滴服務(wù)全校師生我校圖書館在古籍閱覽室入口處掛有規(guī)章管理制度，主要有：（1）本室收藏的古籍只限在室內(nèi)閱覽，一律不外借；（2）凡本校讀者均憑借借閱證入室查閱，同時應(yīng)準(zhǔn)確填寫索書單交工作人員入庫查找，本校教師可入庫查閱；（3）查閱古籍一律整函查閱，不得將函圖書折成單本查閱，每人每次查閱不得超過兩函；（4）校外讀者查閱時，應(yīng)持有通用閱覽證及本人工作證入室查閱；（5）本室古籍一般不準(zhǔn)靜電復(fù)印，如有特殊情況，可提供攝影復(fù)制。

三、特藏文獻的讀者服務(wù)

高校圖書館是為教學(xué)和科研提供服務(wù)的，在信息化時代的今天，圖書館成為高校信息化和社會信息化的重要基地，因此做好讀者服務(wù)尤為重要。特藏文獻的一般性服務(wù)大致可以分為特藏文獻的預(yù)約、閱覽（含可允許的拍照、掃描、復(fù)印等）和校園（社會）展覽。在本文筆者主要想談特藏文獻在教學(xué)和科研中的服務(wù)，一般而言高校圖書館應(yīng)充分發(fā)揮特藏文獻對科研促進作用，有些高校圖書館提供專門的教師及相關(guān)設(shè)備供師生使用的同時還提供特藏文獻的知識講座服務(wù)。如我校圖書館每年不定期的舉辦此類講座，效果明顯。國外再這方面做得比較好的當(dāng)屬耶魯大學(xué)圖書館，該館專門為師生準(zhǔn)備了配有網(wǎng)絡(luò)電腦、投影儀、音像設(shè)備的4間研究室，供教學(xué)科研用使用，只不過所有的特藏交獻須由教師或特藏工作人員來操作。耶魯大學(xué)圖書館的對上述服務(wù)均收費。但也有收費的，比如佐治業(yè)大學(xué)圖書館提供的7間設(shè)施配備不一的特藏研究室，有4間在正常上班時間使用不收費，其他時間使用以及在任何時間段租借另外3間研究室，均收取50～400美元不等的租借費或服務(wù)費。[7]

四、結(jié)語

特藏服務(wù)以多元化的服務(wù)方式向讀者傳遞特藏的價值，除滿足本校師生讀者外，還延伸到社會讀者，最大限度地滿足讀者的需求。在信息化快速發(fā)展的今天，高校圖書館既要延續(xù)傳統(tǒng)的讀者服務(wù)內(nèi)容和方式，又需要適應(yīng)新時代的信息化的發(fā)展，通過運用數(shù)字化技術(shù)來創(chuàng)新的服務(wù)理念、信息技術(shù)和服務(wù)方式，不斷尋找特藏服務(wù)發(fā)展的新支點。在今后的特藏服務(wù)模式研究中，還需要對特藏資源和服務(wù)的現(xiàn)狀進行深入的調(diào)查，對特藏服務(wù)的質(zhì)量進行評估，更深入了解用戶的需求，才能全面推動特藏服務(wù)的實踐和研究，最終推動圖書館服務(wù)的發(fā)展。[8]

今后我們將進一步做好下列事，更好得服務(wù)讀者。一是宣傳特藏資源提高利用，如孤本，提高被關(guān)注度；二是有復(fù)本的藏本可做交換；三是實體或者網(wǎng)上做捐贈書展；四是注重特藏的網(wǎng)上采集，用眾包的形式，盡可能對讀者開放，提供影印件的館際互借；五是參與大型叢書的編輯活動，提供我館藏書版本，提供拍照服務(wù)，并遠程傳遞。

[1]Definition:Special ollections[2014－01－30].bttp：//vnwv.lib.umd. du/special/research/define/special.btml.

[2]張紅揚：弘揚文化傳統(tǒng)彰顯個性特色——試論近年來高校圖書館特藏的發(fā)展[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2007，（2）.

[3]王雨卉：圖書館特藏概念廓清[J].圖書館論壇，2012，（5）.

[4]周紅，陳娟：高校圖書館特色館藏建設(shè)的現(xiàn)狀與對策[J].高校圖書館工作，2014，（3）.

[5]http://lib.ccnu.edu.cn/

[6]http://digitalpaper.stdaily.com/http_www.kjrb.com/kjrb/html/2016－11 /05/content_353434.htm

[7]Room Information[EB/OL].[2014－2－18]http://www.libs.uga.edu/scl/ facilities/rooms.html.

[8]朱小梅，劉揚，閏杜梅，宋魏巍.圖書館特藏服務(wù)模式研究:服務(wù)策略和價值創(chuàng)新[J].圖書與情報，2014－1.