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        關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)實(shí)思考

        2016-12-19 18:58:47游小峰
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年28期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款企業(yè)管理建議

        摘 要:應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的重要組成部分,也是企業(yè)營運(yùn)資金管理的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)收賬款由于只是賬面收入,它隱藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn),在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,正確運(yùn)用賒銷,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理顯得非常重要。本文通過分析企業(yè)應(yīng)收賬款問題的原因,提出加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的合理化建議,從而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;應(yīng)收賬款;原因;建議

        近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,我國在蓬勃發(fā)展的同時(shí),也存在一定的問題,其中應(yīng)收賬款總量逐年增加,企業(yè)的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,企業(yè)之間存在拖欠貨款現(xiàn)象,呆賬和壞賬比例逐漸提等問題,這已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的一大弊端。應(yīng)收賬款的問題不僅會(huì)給企業(yè)的資金流和資金周轉(zhuǎn)帶來損害,而且會(huì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致資金鏈的斷裂。雖然對(duì)于這一問題,學(xué)術(shù)界已經(jīng)進(jìn)行了一定的研究,并在此基礎(chǔ)上提出了一些有建設(shè)性的意見,但是,應(yīng)收賬款的問題仍然存在,并在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)困擾著我國大部分企業(yè),因此,面對(duì)如此嚴(yán)峻的形式,我國企業(yè)應(yīng)該在日常管理活動(dòng)中,充分重視應(yīng)收賬款的管理,最大限度的降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。

        一、導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款過高的原因

        1.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致的賒銷現(xiàn)象嚴(yán)重

        在現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)從事所有生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的目的都是為了獲取最大的經(jīng)濟(jì)利潤,而獲得利潤的途徑就是實(shí)現(xiàn)商品的銷售,并獲得相應(yīng)的銷售收入,然而隨著市場(chǎng)資金周轉(zhuǎn)周期越來越短,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,許多企業(yè)為了在短時(shí)間內(nèi)將商品銷售出去,會(huì)采取賒銷或其他優(yōu)惠的方式來吸引消費(fèi)者。在賒銷的條件下,企業(yè)雖然已經(jīng)將商品銷售出去,但是其銷售的收入?yún)s沒有按期進(jìn)入企業(yè)賬面,這樣企業(yè)的資金鏈就被延長了,而如果這種賒銷的行為不加控制,企業(yè)的資金鏈條被無限延長,而當(dāng)其延長程度超出可控的范圍內(nèi),企業(yè)的收賬風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)陡然增加。

        2.企業(yè)銷售和收款存在較長的時(shí)間差

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及商品市場(chǎng)的擴(kuò)大,企業(yè)商品交易,尤其是大宗商品交易或者是批發(fā)交易已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的“一手交錢一手交貨”模式,其中貨到付款、延期付款的現(xiàn)象比比皆是,尤其是隨著電子商務(wù)的發(fā)展,這種銷售和收款之間存在時(shí)間差的情況越來越多,而這也是應(yīng)收賬款存在的最直接原因。但是有些企業(yè)在商品結(jié)算過程中,由于結(jié)算手段較為落后,導(dǎo)致銷售企業(yè)發(fā)貨后在很長一段時(shí)間無法得到應(yīng)收賬款,因此只能被迫承受這種由時(shí)間差過長所引起的資金墊付所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.應(yīng)收賬款的信用制度不健全

        商品賒銷之所以存在是建立在買賣雙方相互信任的基礎(chǔ)之上,也就是說市場(chǎng)主體的信譽(yù)和市場(chǎng)信用機(jī)制催生了賒銷方式,同時(shí)也確保了應(yīng)收賬款能夠及時(shí)收回。但是目前,我國市場(chǎng)信用機(jī)制尚不健全,企業(yè)之間存在著嚴(yán)重的信用問題,這主要表現(xiàn)在一方面市場(chǎng)主體還沒有形成信用習(xí)慣,無法利用信用意識(shí)來進(jìn)行市場(chǎng)交易,另一方面由于我國市場(chǎng)信用機(jī)制還沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化,因此在市場(chǎng)條件下,失信的收益往往大于守信的成本,而有些企業(yè)經(jīng)過利益衡量,就會(huì)不惜鋌而走險(xiǎn)用損害自身的信譽(yù)來逃避支付款項(xiàng)的責(zé)任。

        4.企業(yè)自身的管理水平不高

        企業(yè)管理制度和管理水平是企業(yè)得以運(yùn)行的基礎(chǔ),但是,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,許多企業(yè)由于存在管理不當(dāng)?shù)膯栴}導(dǎo)致了生產(chǎn)周期內(nèi)應(yīng)收賬款金額過高,例如從企業(yè)銷售人員管理的角度講,許多企業(yè)為了激勵(lì)員工的工作熱情,都會(huì)將銷售業(yè)績與薪酬相掛鉤,但是有些員工卻在利益的驅(qū)使下,盲目地采用賒銷或者回扣的方式,來抬高銷售業(yè)績,從而影響了企業(yè)應(yīng)收賬款的管理;除此之外,一些企業(yè)將管理的重點(diǎn)往往放在銷售環(huán)節(jié),而忽視了財(cái)會(huì)部門對(duì)應(yīng)收賬款的管理,無法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)的核算、清理,從而造成了應(yīng)收賬款的積壓。

        5.企業(yè)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制不健全

        企業(yè)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制是應(yīng)收賬款被限制可控范圍內(nèi)的制度保障。但是目前一些企業(yè)將管理的目標(biāo)只放在提高銷售份額,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率以及增加企業(yè)利潤方面,而忽視了從內(nèi)部對(duì)企業(yè)進(jìn)行控制,而企業(yè)內(nèi)部缺乏嚴(yán)格的賒銷控制制度,會(huì)出現(xiàn)員工在銷售中為提高自身銷售業(yè)績,盲目擴(kuò)大賒銷金額的情況;除此之外,在監(jiān)督機(jī)制的建立上,一些企業(yè)缺乏防止銷售人員徇私舞弊的必要措施,對(duì)于賒銷審批的審批環(huán)節(jié)不完整,對(duì)于應(yīng)收賬款不能進(jìn)行及時(shí)完整的記錄,進(jìn)而也就無法進(jìn)行定期對(duì)賬和超期催收等行為,而這些問題直接導(dǎo)致了企業(yè)應(yīng)收賬款的增加以及無法及時(shí)回收的問題。

        二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理不當(dāng)?shù)奈:?/p>

        雖然應(yīng)收賬款是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)管理中常見的一個(gè)部分,但是如果對(duì)應(yīng)收賬款管理不當(dāng),出現(xiàn)應(yīng)收賬款金額過多時(shí),企業(yè)的管理成本逐漸增加,同時(shí)資金周轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)相應(yīng)增加,甚至影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,而這些危害主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,導(dǎo)致企業(yè)的利潤虛增。應(yīng)收賬款只是表示企業(yè)具備收款權(quán)利,而在這一生產(chǎn)周期內(nèi),并沒有真正的現(xiàn)金流入,但是企業(yè)財(cái)會(huì)部門在記錄與核算時(shí),常常會(huì)將應(yīng)收賬款算入當(dāng)期利潤,而這種賬面上的利潤由于缺乏真正的資金基礎(chǔ),導(dǎo)致了企業(yè)利潤的虛增。第二,造成企業(yè)資金結(jié)構(gòu)失衡。應(yīng)收賬款過高不僅拉長了企業(yè)資金鏈條,也拖慢了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,降低了企業(yè)資金的利用率,進(jìn)而影響了企業(yè)正常業(yè)務(wù)的開展。第三,增加了企業(yè)出現(xiàn)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。長期無法收回或者收回的可能性極小的款項(xiàng)會(huì)成為企業(yè)的壞賬,壞賬的出現(xiàn)代表著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不僅無法獲得利潤,連成本也無法收回,而企業(yè)如果對(duì)應(yīng)收賬款的管理不當(dāng)必然會(huì)增加壞賬出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),從而造成企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值的折損。

        三、關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的建議

        1.健全防范機(jī)制,嚴(yán)格控制賒銷業(yè)務(wù)比例

        對(duì)賒銷的管理使企業(yè)控制應(yīng)收賬款的有效手段,而要想加強(qiáng)對(duì)賒銷的管理,企業(yè)就應(yīng)該從內(nèi)部管理入手,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。企業(yè)在建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的過程中,首先要組成專門的管理機(jī)構(gòu),選派專業(yè)的調(diào)查人員對(duì)市場(chǎng)信用環(huán)境進(jìn)行調(diào)查、分析、以及專業(yè)化的管理和控制,以保證企業(yè)內(nèi)部的賒銷能夠納入到制度管理之中;其次,企業(yè)應(yīng)該健全核算體系,設(shè)立考核應(yīng)收賬款的系統(tǒng)性指標(biāo),核算經(jīng)營周期內(nèi)應(yīng)收賬款的金額以及周轉(zhuǎn)率,明確企業(yè)資金結(jié)構(gòu);最后,將應(yīng)收賬款的核算結(jié)果與銷售人員的績效相掛鉤,并利用責(zé)任制將應(yīng)收賬款的管理落實(shí)到個(gè)人,以合理控制銷售人員進(jìn)行賒銷的情況。

        2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理

        應(yīng)收賬款的管理并不是某一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)特有的現(xiàn)象,因此,要想加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)不能只有在應(yīng)收賬款過高的時(shí)候,才采取措施,而是應(yīng)該對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行日常管理,以達(dá)到防患于未然的目的。企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款的日常管理的過程中,可以從以下幾點(diǎn)入手:(1)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行追蹤分析。企業(yè)在出現(xiàn)應(yīng)收賬款之后就應(yīng)該將如何按期回收款項(xiàng)納入到工作日程中來,在追蹤分析中企業(yè)要將重點(diǎn)放在那些掛賬金額大、信用質(zhì)量差的賒銷者上,并從賒銷者的現(xiàn)金持有量、市場(chǎng)經(jīng)營狀況、賒銷商品的變現(xiàn)情況等角度進(jìn)行全面考察;(2)合理分析應(yīng)收賬款的賬齡。通常情況下,應(yīng)收賬款的賬齡越長,其回收的可能性就越小,而成為壞賬的可能性就越大,因此,企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)密切關(guān)注應(yīng)收賬款的賬齡,及時(shí)進(jìn)行到期催款,同時(shí)對(duì)于賬齡過高的款項(xiàng),應(yīng)該采取有效的措施進(jìn)行清理;(3)確保應(yīng)收賬款的有效收現(xiàn),即企業(yè)的管理人員應(yīng)該通過對(duì)賒銷的管理,確保企業(yè)的一部分應(yīng)收賬款是能夠完成短期變現(xiàn),從而保證企業(yè)日常經(jīng)營必需的現(xiàn)金流;(4)建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度。即企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)該根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定提取一定的壞賬準(zhǔn)備金,以彌補(bǔ)應(yīng)收賬款的損失,保證企業(yè)健康發(fā)展。

        3.建立應(yīng)收賬款的信用機(jī)制

        合理的信用機(jī)制是企業(yè)確定賒銷的基本保障。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)確定賒銷對(duì)象的門檻,如果客戶達(dá)不到企業(yè)規(guī)定的信用標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)就本著降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)的目的拒絕賒銷,反之,則會(huì)進(jìn)行賒銷。在市場(chǎng)條件下,企業(yè)通常會(huì)根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況、自身承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力、以及客戶的資產(chǎn)和信用情況確定信用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在制定信用制度的過程中應(yīng)該在可控的范圍內(nèi),給予信用記錄良好,償還能力較強(qiáng)的客戶一定的優(yōu)惠,同時(shí)根據(jù)應(yīng)收賬款的變現(xiàn)情況,及時(shí)調(diào)整信用標(biāo)準(zhǔn),以平衡經(jīng)營利潤和賒銷風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系,使企業(yè)在可控的信用風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)效益最大化。

        4.建立完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度

        企業(yè)在完善內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度的過程中應(yīng)該從以下幾點(diǎn)入手:(1)健全的審批制度,即對(duì)每一項(xiàng)發(fā)生的銷售和收款業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的審批,以控制不必要的應(yīng)收賬款的出現(xiàn);(2)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理,保持各部門之間應(yīng)收賬款信息交流的暢通,并督促相關(guān)部門進(jìn)行催收;(3)加強(qiáng)對(duì)賬齡的分析,根據(jù)賬齡的長短以及企業(yè)的信用情況確定不同的催款策略,并保證落實(shí);(4)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定往來款項(xiàng)對(duì)賬制度,并嚴(yán)格落實(shí);(5)利用委托討債公司、訴諸法律、獲得等值實(shí)物抵扣等手段實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的催討。

        5.落實(shí)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制

        首先,企業(yè)可以通過轉(zhuǎn)變資產(chǎn)的流動(dòng)性,來預(yù)防應(yīng)收賬款的損失,例如應(yīng)收票據(jù)由于可以向銀行貼現(xiàn),也可以背書轉(zhuǎn)讓,其流動(dòng)性較應(yīng)收賬款更強(qiáng),所以將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為應(yīng)收票據(jù),可以有效地防范企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn);其次,利用擔(dān)保品,將應(yīng)收賬款的變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給金融機(jī)構(gòu)。最后,通過回購的方式,從賒銷者手中購買所需資產(chǎn),并用應(yīng)收賬款進(jìn)行抵扣,從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款在方向上的轉(zhuǎn)移。

        四、結(jié)論

        應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)來說是一把雙刃劍。賒銷雖然可以擴(kuò)大銷售量,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,但同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致壞賬額度的增加,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響企業(yè)現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)在正常的運(yùn)營過程當(dāng)中,不能只是一味的追求銷售量從而忽略了應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)性,管理者應(yīng)該在保證市場(chǎng)份額的基礎(chǔ)上,加大應(yīng)收賬款的管理,運(yùn)用合理的制度法規(guī),將應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降到最小,以保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)效益最大化。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]劉興民,王莉紅.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)實(shí)思考[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2015,11:82-84.

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        [5]楊彤民.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的思考[J].新絲路(下旬),2016,09:46.

        作者簡(jiǎn)介:游小峰(1982.10- ),男,漢族,江蘇蘇州,本科學(xué)歷,和運(yùn)國際租賃有限公司蘇州分公司設(shè)備業(yè)務(wù)主任,研究方向:企業(yè)管理

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