朱琳

摘要：在藝術(shù)領(lǐng)域里探索當下檔案管理工作已經(jīng)進入了數(shù)字化發(fā)展時代，科學化的數(shù)字化檔案管理工作不僅能夠有效的提高檔案利用率，同時還能夠不斷完善檔案管理機制?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與檔案管理的接合使得當前的檔案服務(wù)逐漸的走向了現(xiàn)代化管理，但是檔案管理如何走出一條自己發(fā)展的獨特之路呢？筆者認為重視檔案管理模式的藝術(shù)性則是非常關(guān)鍵的，多媒體元素、管理軟件的整體創(chuàng)意、軟件文字的藝術(shù)性設(shè)計等都是其藝術(shù)性的重要體現(xiàn)。本研究共分為兩個部分，首先第一部分對互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式需要整合的檔案內(nèi)容進行了介紹并構(gòu)建出了相應(yīng)的系統(tǒng)，第二部分才能夠五個方面分析了本文所研究的檔案管理模式如何走向藝術(shù)性。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)性；互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理；設(shè)計；模式

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1671-864X（2016）11-0206-01

互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式在當前是檔案管理的一種全新探索、其利用現(xiàn)代的數(shù)字化技術(shù)、云計算等系統(tǒng)等使得檔案管理更為便捷和科學。在互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式當中，其藝術(shù)性主要體現(xiàn)在界面的設(shè)計上，同時這也是當前檔案管理軟件提供廠家競爭取勝的重要側(cè)重點。

一、互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式下需整合的檔案內(nèi)容及相應(yīng)系統(tǒng)的構(gòu)建

本文當中構(gòu)建的檔案整合系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)+為基礎(chǔ)進行的，其原則對現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)進行優(yōu)化，當前我國檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的并不理想，所以本文沒有選取這種方法。本文的研究所選取的是微觀分析方法來進行服務(wù)檔案的整合，依據(jù)整合需求的不同，我們將檔案資源按照結(jié)構(gòu)將其分為三類，分別是對檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)字化整合、對檔案信息進行數(shù)字化整合、對檔案知識進行數(shù)字化整合，這三個分類之間互相關(guān)聯(lián)、互相影響。

（一）互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式下需整合的檔案內(nèi)容。

1.對檔案數(shù)據(jù)的整合。對檔案的整合需要進行統(tǒng)一化的操作，能夠有效的解決數(shù)據(jù)共享以及鏈接上的共享難題，建立起信息集成系統(tǒng)，將絕大多數(shù)的海檔案信息以檔案數(shù)據(jù)的形式存儲于其中，利用不同的集成方式，為檔案訪問人員提供統(tǒng)一化的視圖界面，同時還應(yīng)該明確各種檔案的位置，避免出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)要素丟失。

2.對檔案信息的整合。這里面所說的檔案信息指的是檔案服務(wù)的標準、檔案信息載體，數(shù)字化檔案資源和檔案實體之間是存在一定聯(lián)系的，所以要想實現(xiàn)檔案的全方位整合，需要對檔案實體當作成為完整的檔案資源，用檔案實體和檔案信息之間建立起一定的聯(lián)系，在搜索引擎的設(shè)計方面，要根據(jù)海洋技術(shù)服務(wù)檔案的特點，將分散的檔案資源整合在一起。

3.對檔案知識的整合。這一項內(nèi)容的整合是檔案整合的最高級階段，檔案知識在現(xiàn)代檔案管理當中占據(jù)著非常重要的地位，檔案知識的整合是以信息整合為基礎(chǔ)，和數(shù)據(jù)整合融于一體，依據(jù)用戶需求，制定出個性化、智能化的檔案整合系統(tǒng)。

（二）檔案整合系統(tǒng)的構(gòu)建。

本文所建設(shè)的檔案管理整合系統(tǒng)當中的數(shù)據(jù)來源的范圍主要是紙質(zhì)實體檔案、相關(guān)資料、已有數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)當中進行數(shù)據(jù)更新，一是將日常搜集到的檔案數(shù)據(jù)通過后臺數(shù)據(jù)庫進行更新，由專業(yè)的檔案管理人員按照檔案管理的有關(guān)要求進行錄入、審查等工作；另外將原有的紙質(zhì)版檔案進行數(shù)字化處理，然后在所設(shè)計的系統(tǒng)當中進行數(shù)據(jù)庫更新，同時還要將原有的海洋技術(shù)服務(wù)電子版檔案進行統(tǒng)一化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、歸檔。要想實現(xiàn)檔案管理和互聯(lián)網(wǎng)+的真正結(jié)合將紙質(zhì)是關(guān)鍵，具體的數(shù)字化形式包括文檔資料錄入、實物檔案拍攝、光盤刻錄、圖像掃描等，具體方法可以根據(jù)實際情況進行，但需要注意保證檔案的準確性和真實性。

1.檔案整理。在檔案整合之前需要對檔案統(tǒng)一進行整理和分類，清點數(shù)量、規(guī)格、大小等，剔除重復(fù)和無關(guān)的文檔，對有破損的紙質(zhì)版檔案進行前期處理。

2.檔案掃描。檔案很多是圖文并茂的，所以為了確保檔案的清晰、完整、儲存，要根據(jù)不同性質(zhì)的檔案采用不同技術(shù)進行檔案的處理。在掃描前應(yīng)該根據(jù)分類進行編號，掃描時要嚴格按照規(guī)格、順序進行，掃描后應(yīng)該進行去雜點、消邊等處理，使檔案更為清晰。

3.掃描文件的質(zhì)檢和校對。對已經(jīng)掃描結(jié)束的檔案還需要進行質(zhì)檢和校對工作，對不符合要求的檔案及時進行處理，質(zhì)檢的內(nèi)容主要包括清晰度、真實性、完整性、是否漏掃、檔案順序等，只有質(zhì)檢合格后才能夠進行下一步工作。

4.檔案分模塊錄入。同時本文所設(shè)計的系統(tǒng)當中還將整個系統(tǒng)分為三個信息模塊，分別是檔案數(shù)據(jù)、檔案信息數(shù)據(jù)、檔案知識數(shù)據(jù)，具體的每個模塊都有自己的功能和作用，所以在歸檔的時候歸檔人員應(yīng)該依據(jù)所歸檔檔案的屬性選擇將其歸檔到相應(yīng)的模塊當中，以方便后續(xù)檔案的管理和利用。

二、該檔案管理模式的藝術(shù)性分析

檔案管理模式的藝術(shù)性也是至關(guān)重要的，多媒體元素、管理軟件的整體創(chuàng)意、軟件文字的藝術(shù)性設(shè)計等都是其藝術(shù)性的重要體現(xiàn)。

1.多媒體元素的藝術(shù)性設(shè)計：要將文字、圖像、影像、圖形、聲音等各種多媒體元素從時空上進行集成，在集合的時候要注重藝術(shù)性，例如在系統(tǒng)當中選取的字體、字體的顏色配比、大小等需要進行設(shè)計，保證整個系統(tǒng)界面的能夠幫助使用者進行使用的時候，還需要能夠讓使用者有更高層次的用戶體驗。

2.注重檔案管理軟件的整體創(chuàng)意：背景色彩、導(dǎo)航標識、拓片展示等元素在設(shè)計的時候要注重藝術(shù)性，要注重各個元素之間的組合、每個元素的功能和類型上的搭配，設(shè)計出的界面一方面不僅要保證活潑，同時又應(yīng)該有所創(chuàng)意，從整體上體現(xiàn)出藝術(shù)性和個性化。

3.軟件文字設(shè)計上注重藝術(shù)性：文字的設(shè)計也是整個系統(tǒng)藝術(shù)性的一個重要體現(xiàn)，那么在設(shè)計的時候整個界面的標題要想實現(xiàn)藝術(shù)性，我們可以嘗試采用FLAH動畫來進行設(shè)計，讓進入界面的受眾能夠感受到整個軟件的整體性，其次在界面的內(nèi)容也應(yīng)注重將重要表達元素通過字體顏色、字體大小來實現(xiàn)，但是要注重整體性和藝術(shù)性。

4.注重色彩搭配：從藝術(shù)上來看，色彩對最能夠吸引受眾的元素，所以在設(shè)計的時候這點是需要重點關(guān)注的，顏色的選取和搭配除了要考慮檔案管理的實際需求，還需要考慮到受眾的喜好，將二者接合起來，注重與美學的原理相結(jié)合，對前景色和背景色之間的關(guān)系做好處理，保證整個畫面的協(xié)調(diào)和美化。

5.要合理的選用媒體：圖片及音頻的選取及動畫的設(shè)計不能是隨意的，而應(yīng)該和整個設(shè)計的風格和檔案管理的內(nèi)容做到匹配，同時還需要兼顧到實用性以及受眾的需求。

可見，在不斷發(fā)展、日新月異的今天，要想在檔案管理模式上獲得創(chuàng)新，除了進行互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式，更重要的是在藝術(shù)領(lǐng)域里探索檔案管理的發(fā)展方向和未來趨勢，既要使檔案管理具有獨特性和實用性，更要滿足受眾群體的需求。由此可見，在探索藝術(shù)領(lǐng)域中的互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式，是需要不斷創(chuàng)新、探索，這也是多元化發(fā)展的時代的必然趨勢。

參考文獻：

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