郭銳

摘要：為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和實(shí)際工作的需要，各廣播電視臺(tái)急需對(duì)廣播電視制作設(shè)備的管理工作進(jìn)行數(shù)字化電子化設(shè)計(jì)。本文先介紹了廣播電視制作設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)背景和設(shè)計(jì)理念，并從實(shí)際出發(fā)分析了廣播電視制作設(shè)備管理系統(tǒng)的功能需求，最后在技術(shù)實(shí)現(xiàn)的角度上介紹了系統(tǒng)的功能框架。

關(guān)鍵詞：廣播電視；設(shè)備管理；設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

一、設(shè)計(jì)背景

目前電視廣播事業(yè)實(shí)現(xiàn)了高速發(fā)展。信息技術(shù)在廣電領(lǐng)域的應(yīng)用使得廣播電視制作設(shè)備的種類越來(lái)越多，應(yīng)用范圍也越來(lái)越廣。由摩爾定律所決定的，設(shè)備的更新?lián)Q代也變得更加的頻繁。這就為電視廣播制作設(shè)備的管理工作提高了難度。傳統(tǒng)的設(shè)備管理一般都由專門(mén)的部門(mén)建立設(shè)備紙質(zhì)檔案，這樣不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，也不符合目前廣電單位高效率工作的要求。所以廣播電視制作設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)急需完成。

但是目前廣電領(lǐng)域還缺少相關(guān)的專業(yè)軟件系統(tǒng)。一些單位將其以公有資產(chǎn)的成分來(lái)進(jìn)行管理，作為附加功能依附到單位運(yùn)行系統(tǒng)中，這樣不能滿足我們實(shí)際的工作需求。廣播電視制作設(shè)備管理系統(tǒng)相較于單位管理運(yùn)行系統(tǒng)來(lái)說(shuō)規(guī)模較小，工作量較低，軟件公司沒(méi)有給予較高的關(guān)注，造成了在廣電制作設(shè)備管理系統(tǒng)工作上的缺失。

二、設(shè)計(jì)理念

由廣電制作設(shè)備管理工作最終要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是快捷、方便和數(shù)字化來(lái)看，我們最終要實(shí)現(xiàn)的是一種MIS系統(tǒng)，即管理信息系統(tǒng)。但是，我們還要適應(yīng)IT技術(shù)的發(fā)展，利用新的技術(shù)和理念為其賦予更豐富更人性化的功能。首先是要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在單位里建立起內(nèi)部局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息共享。廣播電視制作設(shè)備要通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和調(diào)配。內(nèi)網(wǎng)中要以服務(wù)器對(duì)客戶機(jī)的模式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和共享以及備份，從而保證數(shù)據(jù)信息的安全性。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)的可拓展性使得廣播電視制作設(shè)備系統(tǒng)更加穩(wěn)健。其次要利用到目前較成熟的自動(dòng)化和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)單位員工和廣播電視制作設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的ID識(shí)別。廣電事業(yè)的發(fā)展使得廣電內(nèi)容團(tuán)隊(duì)不斷擴(kuò)充，所以廣電單位的員工一般數(shù)量龐大，較難管理?？梢詾閱T工們統(tǒng)一配發(fā)訂制的IC卡，內(nèi)置含有員工信息的芯片，在記錄設(shè)備管理信息的時(shí)候進(jìn)行IC卡識(shí)別，提高了工作效率和安全性。對(duì)設(shè)備也要設(shè)置條形碼或芯片，在工作中對(duì)設(shè)備和工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)綁定。

三、用戶需求分析

基于平時(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)，我們對(duì)廣播電視制作設(shè)備管理系統(tǒng)提出這樣幾點(diǎn)基本需求。首先，系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)設(shè)備的基本信息數(shù)據(jù)錄入，更改，刪除以及查詢的功能。查詢功能的權(quán)限級(jí)別可以設(shè)置成最低，使得單位員工都可以查詢到設(shè)備的原始信息和使用情況。而設(shè)備信息的錄入，更改，刪除以及查詢功能的權(quán)限應(yīng)該設(shè)置為僅管理員可用，這樣提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。其次，要對(duì)設(shè)備的出庫(kù)入庫(kù)情況，使用者和工作狀態(tài)，設(shè)備的維修情況等信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)以上信息的實(shí)時(shí)查詢功能。還要對(duì)信息有合適的處理，在需要的時(shí)候輸出報(bào)表或其他記錄文件。再次，系統(tǒng)的運(yùn)行要符合實(shí)際工作的流程。比如設(shè)備的申請(qǐng)與報(bào)批，出庫(kù)與入庫(kù)等。最后要保證系統(tǒng)的獨(dú)立性和安全性，在突然斷電的情況下保證數(shù)據(jù)的安全備份與恢復(fù)，在不連接外網(wǎng)的時(shí)候在內(nèi)部局域網(wǎng)也可以獨(dú)立運(yùn)行等等。

四、系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

根據(jù)廣播電視制作設(shè)備管理系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)理念，我們最終實(shí)現(xiàn)的廣播電視制作設(shè)備管理系統(tǒng)將包含設(shè)備信息錄入系統(tǒng)，設(shè)備查詢系統(tǒng)和設(shè)備流動(dòng)系統(tǒng)等三個(gè)子系統(tǒng)。下面將按照單位日常的工作流程來(lái)描述本系統(tǒng)的工作過(guò)程。當(dāng)單位出于實(shí)際需求引進(jìn)一批新的設(shè)備的時(shí)候，設(shè)備管理部門(mén)為新設(shè)備貼好IC芯片，在芯片中錄入設(shè)備的ID和基本信息。然后設(shè)備管理員登錄電腦上的廣播電視制作設(shè)備管理系統(tǒng)，登錄自己的工號(hào)和密碼。系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別為管理員，并在界面中給出三個(gè)子系統(tǒng)的入口。管理員進(jìn)入到設(shè)備信息錄入系統(tǒng)并將新設(shè)備的信息錄入到系統(tǒng)中。信息中包括設(shè)備名稱，類別，引進(jìn)時(shí)間，ID編號(hào)。還要有設(shè)備上IC芯片的物理ID，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備，芯片和系統(tǒng)信息三者的綁定。某員工要使用時(shí)，用自己的工號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別為管理員，并給出設(shè)備查詢系統(tǒng)和設(shè)備流動(dòng)系統(tǒng)兩個(gè)子系統(tǒng)的入口。員工選擇進(jìn)入設(shè)備流動(dòng)系統(tǒng)后進(jìn)行設(shè)備的使用申請(qǐng)操作。管理員看到系統(tǒng)提示后查詢庫(kù)存中要使用的設(shè)備的庫(kù)存量，對(duì)該次申請(qǐng)進(jìn)行審批，之后員工會(huì)獲得一個(gè)流水單號(hào)，流水單號(hào)可以自動(dòng)記錄在員工的IC卡里。員工憑IC卡到設(shè)備管理部門(mén)刷卡領(lǐng)取設(shè)備。員工在歸還設(shè)備時(shí)管理員檢查設(shè)備，如需維修就將設(shè)備狀態(tài)改為報(bào)修。最后在任何情況下員工都能在設(shè)備查詢系統(tǒng)查詢到設(shè)備庫(kù)存，使用情況和自己名下的設(shè)備列表等信息。

五、結(jié)語(yǔ)

目前我們的廣播電視制作設(shè)備管理系統(tǒng)陸續(xù)完成了設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)和測(cè)試階段，沒(méi)有出現(xiàn)異常情況。設(shè)計(jì)過(guò)程中我們充分考慮到了日常需求和系統(tǒng)的實(shí)用性。如果在未來(lái)遇到新的需求，我們?cè)谶@個(gè)框架上依然能夠?qū)崿F(xiàn)功能擴(kuò)展和版本的良好迭代。

（作者單位：張家口廣播電視臺(tái)）