張雅暉
EXCEL規(guī)劃求解在多種產(chǎn)品本量利分析中的應用
張雅暉
本量利分析是管理會計的基礎內(nèi)容,本文利用大家熟悉的EXCEL電子表格軟件,設計了多種產(chǎn)品條件下的本量利分析模板,并巧妙地借助于EXCEL的規(guī)劃求解功能,解決了多產(chǎn)品下本量利分析的復雜計算問題,提高了多產(chǎn)品下本量利分析決策的效率。
規(guī)劃求解;多種產(chǎn)品;本量利分析;運用
在管理會計應用中,多產(chǎn)品下的本量利分析涉及公式較多,計算較為麻煩,發(fā)生差錯的可能性較大;雖然也有學者或?qū)嶋H工作者利用EXCEL來進行本量利分析,但內(nèi)容大多局限于單一產(chǎn)品的本量利分析,即使極個別人利用EXCEL進行了多產(chǎn)品下的本量利分析,但也是把手工計算過程搬到了電子表格里。本文巧妙地運用EXCEL的規(guī)劃求解功能,一次同時求出綜合及分產(chǎn)品的保本、保利銷售收入及銷售量指標,較好地解決了多產(chǎn)品下本量利分析的復雜問題。
在實際經(jīng)濟生活中,大多數(shù)企業(yè)不止生產(chǎn)銷售一種產(chǎn)品。在企業(yè)經(jīng)營多種產(chǎn)品的情況下,主要用銷售收入來表示企業(yè)的保本點(盈虧平衡點)或保利點(實現(xiàn)目標利潤的銷售額),多產(chǎn)品條件下確定保本點、保利點的常用方法有綜合邊際貢獻率法及聯(lián)合單位法。
綜合邊際貢獻率法是假設產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)保持不變的情況下,通過計算多品種下的加權(quán)平均邊際貢獻率,來確定綜合及每種產(chǎn)品的保本、保利銷售額。
聯(lián)合單位法是指企業(yè)各種產(chǎn)品之間存在相對穩(wěn)定的產(chǎn)銷量比例關系,這一比例關系的組合可以看做一個聯(lián)合單位,通過確定每一聯(lián)合單位的單價及單位變動成本,從而求出聯(lián)合及每種產(chǎn)品的保本、保利點。
利用EXCEL解決多產(chǎn)品下本量利分析決策問題,重點是如何把銷售量、單價、單位變動、產(chǎn)品銷售條件、有關決策變量的約束等在EXCEL工作表中細化,下面以“聯(lián)合單位法”為基礎,通過例子給予說明
例:翔宇公司計劃期銷售甲、乙、丙三種產(chǎn)品,計劃期固定成本總額為21600元,目標利潤為5400元;甲、乙、丙三種產(chǎn)品:預計銷售量分別為1000件、2000件、2500件,預計銷售單價分別為50元、15元、8元,預計單位變動成本分別為40元、9元、6元。要求確定該公司計劃期的綜合及分產(chǎn)品的保本、保利銷售收入及銷售量。
1.多產(chǎn)品下本量利分析的基本單元格設計
圖一 多產(chǎn)品下本量利分析模板設計
如圖一所示,單元格B7為固定成本總額,單元格C4至C6分別為甲、乙、丙三種產(chǎn)品的單價,單元格E4至E6分別為甲、乙、丙三種產(chǎn)品的單位變動成本,單元格B4至B6分別為甲、乙、丙三種產(chǎn)品的銷售量;單元格D4至D6分別為甲、乙、丙三種產(chǎn)品的銷售額,分別為相對應的銷量與單價的乘積;單元格B9為綜合保本或保利銷售額,單元格B8為計劃期目標利潤總額。把上例中的已知數(shù)據(jù)錄入圖一所示的模板中。
2.多產(chǎn)品下本量利分析的目標單元格設計
決策目標是多產(chǎn)品的利潤為零或計劃利潤(本例中為54000元),這里選擇單元格B8作為多產(chǎn)品的總利潤,總利潤可通過sumproduct函數(shù)算出來,多產(chǎn)品下的利潤總額:(總利潤)B8=sumproduct(b4:b6,c4:c6)-sumproduct(b4:b6,e4:e6)-b7,這時多產(chǎn)品下本量利分析決策目標就轉(zhuǎn)化為利潤B8為零 (保本)或計劃利潤54000元(保利),利潤計算圖示如下:
圖二 多產(chǎn)品下本量利分析的目標單元格設計
3.多產(chǎn)品下本量利分析的可變單元格設計
本例中選定單元格B4至B6為可變單元格,求解前分別表示甲、乙、丙三種產(chǎn)品的已知銷售量。當目標值利潤單元格B8為零時,求解后可變單元格就變成甲、乙、丙三種產(chǎn)品的保本銷售量;當目標值利潤單元格B8為計劃期利潤54000元時,求解后可變單元格就變成甲、乙、丙三種產(chǎn)品的保利銷售量。
4.多產(chǎn)品下本量利分析的EXCEL約束條件添加
在完成了上述的單元格設計及布局之后,下面以EXCEL2003為例,說明多產(chǎn)品下本量利分析決策的規(guī)劃求解參數(shù)設置。
首先,在EXCEL2003主菜單下,選工具菜單下的對話框中的規(guī)劃求解功能啟動規(guī)劃求解功能。其次,添加銷售量的約束條件。甲、乙、丙三種產(chǎn)品銷售量分別為1000件、2000件、2500件,它們的銷量比為1:2:2.5;單元格B4至B6分別為甲、乙、丙三種產(chǎn)品的銷售量,聯(lián)合單位法下單元格B4至B6必須滿足:B4:B6>=0,B4: B6為整數(shù);B5=2*B4,B6=2.5*B4。依次添加三項約束條件,詳見圖三。
圖三 多產(chǎn)品下本量利分析的約束條件設計
約束條件添加完畢后,讓“圖三”中目標單元格B8的值為零,點擊圖三中“求解”按鈕,便可得出多產(chǎn)品下的盈虧平衡分析的最終運算結(jié)果,見圖四。
圖四 多產(chǎn)品下盈虧平衡分析
盈虧平衡分析的結(jié)果是:該公司計劃期甲、乙、丙三種產(chǎn)品的保本銷售亮分別為800件、1600件、2000件,計劃期綜合保本銷售收入為80000元。
把圖三中目標單元格B8的值設置為“計劃期目標利潤54000元”,點擊圖三中“求解”按鈕,便可得出多產(chǎn)品下實現(xiàn)目標利潤分析的最終運算結(jié)果,見圖五。
圖五 多產(chǎn)品下實現(xiàn)目標利潤分析
實現(xiàn)目標利潤分析的結(jié)果是:該公司計劃期甲、乙、丙三種產(chǎn)品的實現(xiàn)目標利潤銷售量分別為2800件、5600件、7000件,計劃期綜合保利銷售收入為280000元。
就本例來說,雖然只有三種產(chǎn)品,但稍加改進便可推廣到其他多種產(chǎn)品的本量利分析,品種越多,運用EXCEL進行本量利分析決策的優(yōu)勢就越明顯,可以最大地減輕手工計算工作量,提高決策質(zhì)量,更好地服務于經(jīng)營管理。
[1]孫茂竹等,管理會計學(第7版)[M].中國人民大學出版社,2015.8.
(作者單位:新疆財經(jīng)大學研究生學院)