溫戈
【摘 要】伴隨著社會主義市場經(jīng)濟高速發(fā)展的是我國整體醫(yī)療水平的顯著提升。醫(yī)療體制改革催生了新醫(yī)院會計制度的頒布的實施,在進一步規(guī)范了醫(yī)院內(nèi)部控制制度的同時,也為醫(yī)院帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。如何順應發(fā)展,與時俱進,把握關鍵環(huán)節(jié),破解管理難題,已然成為當前醫(yī)院內(nèi)部控制制度構(gòu)建的重中之重。
【關鍵詞】會計制度;醫(yī)院;內(nèi)部控制
對醫(yī)療體制進行改革,是新時代新環(huán)境下政府創(chuàng)新醫(yī)療服務體系的大膽舉措,直接關系到我國醫(yī)療服務現(xiàn)狀的改善及社會民生服務水平的提升。然而,根深蒂固的舊制度對新制度實施形成了系列阻礙,造成了不少難題。因此,財務部于2011年頒布了新的醫(yī)院會計制度,并于2012年1月起在全國各地推行和實施,旨在加快和促進醫(yī)院財務管理工作改革的步伐。新醫(yī)院會計制度對完善我國醫(yī)院財務管理具有積極作用。醫(yī)院內(nèi)部控制制度是醫(yī)院為了實現(xiàn)既定目標而制定的一種自我調(diào)整、自我控制的制衡機制,是醫(yī)院管理的重要組成部分,因此在新醫(yī)院會計制度下建立完善的內(nèi)部控制制度具有重要的意義。
一、新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設的意義
一方面,內(nèi)部控制制度可以對醫(yī)院各項工作起到監(jiān)督作用,使醫(yī)院工作更加規(guī)范有序。醫(yī)院與人們生活息息相關,一舉一動常常受到外界的重視,一旦工作出現(xiàn)任何紕漏,就很容易引起社會輿論的關注,影響醫(yī)院的整體形象。內(nèi)部控制制度的實施能夠保障醫(yī)院工作在正常軌道運行,降低偏差發(fā)生的可能,在維護患者權(quán)益的同時也促進了自身的健康發(fā)展,有利于在最大程度上得到患者及社會的信任和支持,促使醫(yī)院在激烈的市場競爭中保持穩(wěn)健的前進步伐。
另一方面,內(nèi)部控制制度還可以幫助醫(yī)院更好地面對激烈的市場競爭以及國際化沖突所帶來的巨大挑戰(zhàn)。隨著全球化進程不斷加深,中國參與國際事務也越來越頻繁,市場競爭越演越烈,國際化標準給醫(yī)院提出了更高的要求,要想順利與國際市場對接,正確應對和處理國際化沖突,在國際市場上占有一席之地,就必須加強醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設。
二、醫(yī)院內(nèi)部控制存在的主要問題
1.管理層對內(nèi)部控制認識不足
受傳統(tǒng)管理思維理念影響,大部分醫(yī)院管理層對內(nèi)部控制的認識還停留在表面上,沒有充分認識到內(nèi)部控制的重要性,再加上醫(yī)院財務人員素質(zhì)良莠不齊、機構(gòu)設置不科學等外部因素,使醫(yī)院現(xiàn)有內(nèi)部控制制度流于形式,難以發(fā)揮有效作用,其對醫(yī)院發(fā)展的促進意義也就難以顯現(xiàn),就更不為管理層所看重,從而導致領導層將內(nèi)部控制與審計、稽核等工作混為一談,使內(nèi)部控制的建設也長期停留在制度層面,亦或者認為內(nèi)部控制就是成本控制、資產(chǎn)控制,而采用財務制度代替內(nèi)部控制制度。種種現(xiàn)象都說明醫(yī)院管理層對內(nèi)部控制的了解不夠深入和全面,不僅難以實現(xiàn)對內(nèi)部財務風險的有效防范,甚至還會出現(xiàn)更多的內(nèi)部管理漏洞,管理效率難以得到提高,醫(yī)院的業(yè)務建設也會受到極大的影響。
2.監(jiān)督機制不夠完善
內(nèi)部控制的有效落實離不開完善的監(jiān)督機制,尤其是內(nèi)部審計工作對內(nèi)部控制的客觀評價和合理化建議。然而當前醫(yī)院在內(nèi)部審計管理中還存在許多問題。一是審計缺乏獨立性,如有些醫(yī)院將審計部門掛靠在財務部門,或者設為財務部門的下屬機構(gòu),起不到監(jiān)督作用,達不到牽制目的。二是人員配置不合理,大部分審計人員不是由財務部門兼任就是從財務部門借調(diào),缺乏系統(tǒng)的審計知識,難以真正履行監(jiān)督職責。三是即便某些醫(yī)院有獨立的審計部門,但工作重心也放在了對醫(yī)療收支情況、財務報表數(shù)據(jù)的監(jiān)督方面,很少投入人力、物力對內(nèi)部控制的有效性進行專項審計。
3.內(nèi)部控制專業(yè)人才缺乏
醫(yī)院內(nèi)部控制專業(yè)崗位不足,有些醫(yī)院甚至沒有專門的內(nèi)部控制管理崗位,部分設置了內(nèi)部控制崗位的也是由財務人員兼任,導致專業(yè)人才匱乏,復合型人才更是難得一見。由于內(nèi)部控制崗位人員對現(xiàn)代醫(yī)院管理和業(yè)務知識掌握不夠,對內(nèi)部控制流程也不甚了解,且學歷職稱水平都不高,無法滿足現(xiàn)代內(nèi)部控制管理要求,使醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)無論在運作還是發(fā)展上都遇到了許多困難,制約了內(nèi)部控制管理效果的發(fā)揮。
4.信息化內(nèi)部控制管理手段落后
新醫(yī)院會計制度的實施提高了醫(yī)院內(nèi)部控制信息化建設水平的要求,而醫(yī)院現(xiàn)有的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)中信息化程度依然較低,甚至有的醫(yī)院還在采用手工半手工的方式運作,落后的技術使醫(yī)院內(nèi)部控制管理跟不上時代發(fā)展的需求。大部分醫(yī)院雖然已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化,但由于部門間沒有形成統(tǒng)一的標準,信息化模塊比較分散,資源不能共享,信息流通不暢,在獲取關聯(lián)數(shù)據(jù)中時效性差、準確性低,導致內(nèi)部控制工作效率低下。
三、完善醫(yī)院內(nèi)部控制的措施
1.深化管理部門對內(nèi)部控制的認識
只有在意識上高度重視,才會在行動中貫徹落實。內(nèi)部控制體系的健康發(fā)展必須依賴良好的外部環(huán)境,而深化醫(yī)院管理層對內(nèi)部控制的認識是營造良好環(huán)境的基礎。隨著行業(yè)競爭的加劇,隨著醫(yī)改力度的加大,內(nèi)外部環(huán)境都在發(fā)生深刻的變化,經(jīng)營風險、財務風險、市場風險都將成為醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展的威脅,管理層必須意識到內(nèi)部控制是維持醫(yī)院各職能部門、各業(yè)務流程正常運轉(zhuǎn)的基本保障,也應該看到內(nèi)部控制對提高醫(yī)院風險防范能力方面的積極作用,只有加強和完善內(nèi)部控制,才能不斷提高醫(yī)院的市場競爭力,實現(xiàn)醫(yī)院長遠持續(xù)發(fā)展的目標。因此,必須使醫(yī)院全體人員認識到內(nèi)部控制建設的必要性和重要性,并在工作中嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制相關制度,共同營造一個良好的氛圍。
2.提高對內(nèi)部控制的監(jiān)督力度
監(jiān)督是體制得以運行的有效保障,良好的監(jiān)督體系不僅可以促進內(nèi)部控制得到有效實施,還可以提高職工參與醫(yī)院管理的積極性,充分發(fā)揮主觀能動性,為醫(yī)院的發(fā)展出謀獻策。因此,醫(yī)院領導應該重視內(nèi)部控制監(jiān)督系統(tǒng)的建設和完善,并鼓勵職工肩負起監(jiān)督職責,形成全員參與,全員監(jiān)督的良好環(huán)境,共同促進醫(yī)院內(nèi)部控制的發(fā)展和完善。另外,醫(yī)院還要主動將內(nèi)部控制管理情況置于社會和群眾的監(jiān)督之下,開通舉報熱線,設立舉報信箱,利用公眾微信號、公眾微博等形式多樣的自媒體,打通醫(yī)院與大眾的交流反饋渠道,讓內(nèi)部控制在陽光下運行,汲取源源不斷的發(fā)展動力。
3.提升內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì)
一方面,醫(yī)院要加大人才引進力度,提高財務人員準入門檻,吸引精通財務的高級管理人員加入內(nèi)部控制隊伍,為隊伍注入新鮮血液,提升隊伍整體素質(zhì);另一方面,醫(yī)院要加大對現(xiàn)有員工的培養(yǎng)力度,開展形式多樣的培訓課程,充實豐富現(xiàn)有職工的綜合知識;積極參與國際學術交流活動,學習借鑒國外先進的管理手段和成功經(jīng)驗,更新管理理念;及時解讀國家最新政策和法律法規(guī),與醫(yī)院實際情況相結(jié)合,促進員工探索內(nèi)部管理新思路、新方法。
4.提高內(nèi)部控制信息化管理水平
在計算機網(wǎng)絡高速發(fā)展的今天,如何充分發(fā)揮信息科技在內(nèi)部控制管理中的作用,成為財務工作者首要思考的問題。信息化建設是現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分,只有不斷提高信息化建設水平,才能使醫(yī)院內(nèi)部控制建構(gòu)與時俱進,才能實現(xiàn)部門間的數(shù)據(jù)共享,擴大內(nèi)部控制管控范圍,提高內(nèi)部控制工作效率和精細化管理水平。因此,醫(yī)院要大力發(fā)展信息化建設,實現(xiàn)子信息系統(tǒng)與主系統(tǒng)的對接、整合和升級,從而為內(nèi)部控制提供強有力的技術支持,實現(xiàn)內(nèi)部控制的信息化管理。
四、結(jié)束語
新醫(yī)院會計制度的施行,在為醫(yī)院創(chuàng)造發(fā)展機遇的同時,也使醫(yī)院面臨著新的挑戰(zhàn)。如何把握機遇,迎接挑戰(zhàn),從而在激烈的社會競爭中立于不敗之地,繼續(xù)發(fā)展壯大,就需要醫(yī)院高度重視內(nèi)部控制的建設,不斷完善內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部控制監(jiān)督,提高財務人員素質(zhì),提高信息化管理水平,以良好的內(nèi)部控制體系保障醫(yī)院各項工作的有序開展,在最大限度地實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益與職工利益的同時,兼顧社會效益。
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