文/關(guān) 穎
淺議管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用
文/關(guān)穎
“十三五”時(shí)期是全面建成小康社會(huì)的決勝階段,也是全面建成與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)體系的關(guān)鍵時(shí)期。我國(guó)正在逐步建立現(xiàn)代化的財(cái)政制度,提高政府執(zhí)政能力。我國(guó)行政事業(yè)單位如何深入改革會(huì)計(jì)體系,引入管理會(huì)計(jì)制度?在實(shí)踐中,實(shí)施管理會(huì)計(jì)過(guò)程中如何解決出現(xiàn)的問(wèn)題和阻礙?對(duì)此,本文從管理會(huì)計(jì)發(fā)展歷程、現(xiàn)今行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的實(shí)施情況、針對(duì)行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)實(shí)施過(guò)程產(chǎn)生的問(wèn)題如何解決等三個(gè)方面進(jìn)行闡述,希望能為行政事業(yè)單位進(jìn)一步完善管理會(huì)計(jì)體系,推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展盡一份綿薄之力。
行政事業(yè)單位;管理會(huì)計(jì);應(yīng)用與發(fā)展
隨著的我國(guó)財(cái)稅改革不斷深入,會(huì)計(jì)行業(yè)緊緊圍繞服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局和財(cái)政中心工作,堅(jiān)持解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新,會(huì)計(jì)改革取得了顯著成績(jī)。管理會(huì)計(jì)作為行政事業(yè)單位的重要內(nèi)部管理工作,也得到了高度重視。從國(guó)家層面來(lái)講,財(cái)政部全面加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),對(duì)管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位有效應(yīng)用高度重視。管理會(huì)計(jì)貫穿于行政事業(yè)單位管理各個(gè)環(huán)節(jié),是個(gè)不斷更新發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠?yàn)楣芾碚咛峁└攲?shí)有效的財(cái)務(wù)信息,為管理者決策提供依據(jù)支持。管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位應(yīng)用,能夠大大提高其管理水平和管理效率。
在西方國(guó)家,自上世紀(jì)50年代開(kāi)始,管理會(huì)計(jì)就逐步發(fā)展起來(lái)。在我國(guó),管理會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用的比較早,并取得了不少成功的經(jīng)驗(yàn),但在行政事業(yè)單位基本上還處于新興事物,不少行政事業(yè)單位的管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)還不是很了解。目前,我國(guó)每年財(cái)政預(yù)算支出大部分都是通過(guò)行政事業(yè)單位執(zhí)行,每節(jié)約一個(gè)百分點(diǎn),就節(jié)約了上千萬(wàn)的資金。因此,我國(guó)著重加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)管理水平,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高資金使用效率。
2016年10月,財(cái)政部制定了《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃綱要》)中提出:“大力發(fā)展管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),以建設(shè)管理會(huì)計(jì)體系為抓手,引導(dǎo)、推動(dòng)管理會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用;探索會(huì)計(jì)信息資源有效利用機(jī)制,進(jìn)一步推動(dòng)各單位會(huì)計(jì)信息化水平不斷提高;加強(qiáng)政策引導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流,不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作在信息利用、資本運(yùn)營(yíng)、價(jià)值管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的職能作用?!?/p>
《規(guī)劃綱要》明確了管理會(huì)計(jì)的作用,主要是為行政事業(yè)單位的管理人員提供高效的管理依據(jù)和有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的行政管理水平,提高財(cái)政資金的使用效率。管理會(huì)計(jì)的功能,從簡(jiǎn)單的記賬、算賬和報(bào)賬,提升到分析過(guò)去,控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來(lái)的有機(jī)結(jié)合。通過(guò)積極發(fā)展和培養(yǎng)行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì),可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作從記賬到財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)決策的轉(zhuǎn)型,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的“賬房先生” 向理財(cái)者、管理者、決策參與者提升。
(一)對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏正確認(rèn)識(shí),發(fā)展初期舉步維艱
我國(guó)在行政事業(yè)單位實(shí)行管理會(huì)計(jì)的時(shí)間較短,理論研究不足,應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)少之又少。在大多數(shù)行政事業(yè)單位中,管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)重視不足,認(rèn)識(shí)不深,難以將管理會(huì)計(jì)深入貫徹到每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,嚴(yán)重制約了管理會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用,致使財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè),不利于行政事業(yè)單的財(cái)務(wù)改革。
行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的職能設(shè)置不合理,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的作用難以有效發(fā)揮;還有一部分行政事業(yè)單位將管理會(huì)計(jì)職能由多個(gè)部門(mén)替代執(zhí)行,削弱了管理會(huì)計(jì)職能的完整性,降低了管理效率;管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用還具有高度的概括性、繁瑣性和復(fù)雜性,也導(dǎo)致其很難在實(shí)際運(yùn)用中充分發(fā)揮其作用。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)控形同虛設(shè),管理會(huì)計(jì)難以實(shí)施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作面臨許多新情況、新問(wèn)題,這就要求行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部控制制度必須適應(yīng)環(huán)境變化不斷完善、強(qiáng)化實(shí)施, 進(jìn)一步健全、完善以間接管理為主,法律手段、經(jīng)濟(jì)手段與行政手段并用,有利于發(fā)揮各方面積極性和創(chuàng)造性的管理體制。一部分行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理混亂,崗位職能不明,單位內(nèi)控難以真正發(fā)揮作用。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制部門(mén)并非獨(dú)立部門(mén),也不具備專業(yè)人員,內(nèi)控制度制定也缺乏創(chuàng)新性和針對(duì)性,導(dǎo)致很多行政事業(yè)單位內(nèi)部許多規(guī)定難以深入執(zhí)行下去,使內(nèi)控失去應(yīng)有的作用。
(三)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)有待提高,缺乏具有綜合素質(zhì)的人才
行政事業(yè)單位要想實(shí)施管理會(huì)計(jì),必須提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)?,F(xiàn)階段,我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體素質(zhì)不高,擁有大專以上學(xué)歷或者中級(jí)職稱專業(yè)技術(shù)人員不足半數(shù)。由此可見(jiàn),高精尖的會(huì)計(jì)人才非常稀缺。有部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員雖然具有職稱,但是年齡偏大,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力不從心;而剛畢業(yè)的大學(xué)生,實(shí)際經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)政策把握不準(zhǔn),使得會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)“斷檔缺貨”現(xiàn)象。在行政事業(yè)單位中為會(huì)計(jì)人員提供的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和資源也比較少,使得專業(yè)素質(zhì)和工作能力長(zhǎng)期得不到提高。財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)理論不熟悉,缺乏深入的理論學(xué)習(xí)和實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)輔佐,無(wú)法準(zhǔn)確的理解相關(guān)管理會(huì)計(jì)實(shí)施要點(diǎn),導(dǎo)致無(wú)法勝任財(cái)務(wù)管理工作。另外,一些財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低,預(yù)測(cè)判斷能力不強(qiáng),業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確度不夠,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)政策理解偏差,財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,制度執(zhí)行不到位等情況,嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)的實(shí)施。
(一)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的正確認(rèn)識(shí),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用
對(duì)行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)改革來(lái)說(shuō),要深入貫徹習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話精神,按照“五位一體”總體布局和“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局,牢固樹(shù)立和貫徹落實(shí)創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的發(fā)展理念,緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和財(cái)政中心工作,全面加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)制度建設(shè),推動(dòng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
首先,行政事業(yè)單位的管理者要深入學(xué)習(xí)把握管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論知識(shí),通過(guò)高度重視管理會(huì)計(jì)的在執(zhí)政過(guò)程中的應(yīng)用,積極建立符合本單位實(shí)際情況的管理會(huì)計(jì)制度,打造出管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的良好氛圍。
其次,轉(zhuǎn)變行政事業(yè)管理人員的觀念,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到行政事業(yè)單位的各個(gè)環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的管控,完善財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理的形成。
最后,借鑒成功經(jīng)驗(yàn),明確劃分行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位職能,既保證能夠相互制約,又能夠發(fā)揮職能作用。
(二)加快管理會(huì)計(jì)制度完善,進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)
管理會(huì)計(jì)的改革是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革過(guò)程中的重要的組成部分?!兑?guī)劃綱要》指出:“2018年底前基本形成以管理會(huì)計(jì)基本指引為統(tǒng)領(lǐng)、以管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引為具體指導(dǎo)、以管理會(huì)計(jì)案例示范為補(bǔ)充的管理會(huì)計(jì)指引體系。以深入實(shí)施管理會(huì)計(jì)指引體系為抓手,積極推動(dòng)企業(yè)和其他單位會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的職能作用,促進(jìn)企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)行政事業(yè)單位提高理財(cái)水平和預(yù)算績(jī)效,更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。”
管理會(huì)計(jì)改革要積極分析管理會(huì)計(jì)發(fā)展規(guī)律,總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),分析存在問(wèn)題,找出解決方法,提出符合中國(guó)國(guó)情的管理會(huì)計(jì)制度。從而為中國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位要理論結(jié)合實(shí)踐,分析一些成功案例,針對(duì)具體情況,具體分析出適合本單位的管理會(huì)計(jì)制度。
行政事業(yè)單位管理者要建立完整的會(huì)計(jì)管理體系,完善內(nèi)控制度的建設(shè),重點(diǎn)側(cè)重于加強(qiáng)執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,分解各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)隱患,制定應(yīng)對(duì)政策;有效運(yùn)用內(nèi)部控制一些基本方法,如內(nèi)部授權(quán)審批控制、預(yù)算績(jī)效管理、不相容崗位相互分離制度、信息內(nèi)部公開(kāi)制度等,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)控的有效實(shí)施。針對(duì)行政事業(yè)單位的權(quán)力相對(duì)集中,實(shí)行部門(mén)和崗位分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán),并進(jìn)行定期輪崗制度,加強(qiáng)有效的監(jiān)督管理。
(三)加大對(duì)管理會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)
現(xiàn)今,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員普遍素質(zhì)不高,只有不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素質(zhì),打造一支具有綜合素質(zhì),專業(yè)性強(qiáng)的隊(duì)伍,才能使管理會(huì)計(jì)更好的實(shí)施開(kāi)展下去。想要提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),主要在以下幾個(gè)方面:
第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的基本理論素養(yǎng)。為了提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,要求財(cái)務(wù)人員具備一定的政策理論水平和會(huì)計(jì)政策的洞察力,所以必須保證會(huì)計(jì)人員具備從業(yè)資格證,并鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)職稱考試,不斷豐富自身專業(yè)知識(shí)技能。
第二,舉辦在職會(huì)計(jì)人員專業(yè)技培訓(xùn),加強(qiáng)繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)人員作為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)施者,應(yīng)不斷更新理論知識(shí),進(jìn)行學(xué)習(xí)深造,擴(kuò)大知識(shí)范疇,拓寬財(cái)經(jīng)視野,提升專業(yè)技能。作為在職的財(cái)務(wù)人員,不能以工作繁忙為懈怠理由,停止學(xué)習(xí)的腳步,應(yīng)該努力了解國(guó)內(nèi)外管理會(huì)計(jì)發(fā)展方向,了解最新的政策法規(guī),使自己具有把握宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、發(fā)展形勢(shì)的能力,專業(yè)分析判斷能力及財(cái)務(wù)管理控制能力。
第三,加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。會(huì)計(jì)人員要遵守職業(yè)道德規(guī)范,堅(jiān)守會(huì)計(jì)誠(chéng)信理念,不斷提高職業(yè)道德修養(yǎng)。在日常工作中,行政事業(yè)的管理會(huì)計(jì)要做到敬崗愛(ài)業(yè),遵章守法;客觀公正,事實(shí)就是,努力提高自身的專業(yè)素質(zhì),減少差錯(cuò)的產(chǎn)生。建立健全會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍的選拔,督促會(huì)計(jì)管理人員不斷更新觀念、創(chuàng)新思維,改進(jìn)工作作風(fēng),加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)修養(yǎng),進(jìn)一步提高服務(wù)社會(huì)、服務(wù)會(huì)計(jì)人員的能力和水平。
在我國(guó),管理會(huì)計(jì)應(yīng)用屬于發(fā)展初期,會(huì)遇到很多問(wèn)題。我們應(yīng)該以積極的心態(tài)去面對(duì),充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位管理中的重要性,理論聯(lián)系實(shí)際,分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把行政事業(yè)單位管理及建設(shè)管理會(huì)計(jì)體系結(jié)合起來(lái),創(chuàng)建具有中國(guó)特色,符合中國(guó)政府財(cái)務(wù)管理需求的管理會(huì)計(jì)體系。行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身具體的發(fā)展情況創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)實(shí)施方式,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。提高行政事業(yè)單位管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的認(rèn)識(shí),努力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),推動(dòng)事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)不斷發(fā)展。
[1]張寶.會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的探討[J].中國(guó)管理信息化,2015(10).
[2]潘欣.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位中應(yīng)用的探討[J].智富時(shí)代,2015(5).
(作者單位:哈爾濱北方森林動(dòng)物園)