張博

摘 要：檔案整理是檔案實(shí)體之一，它是將零散的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目、組成有序的檔案整體的工作過程..檔案鑒定就是檔案館和檔案室按照一定的原則，標(biāo)準(zhǔn)和方法來判斷檔案的價(jià)值，通過鑒定來確定檔案的保管期限，并據(jù)此將無保存價(jià)值的檔案予以銷毀的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。因此，檔案工作者要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作對(duì)社會(huì)發(fā)展的重要性。

關(guān)鍵詞：檔案;整理;鑒定

檔案是十分重要的信息資源，而且是任何資源都不可替代的，是不可再生的，也是一個(gè)社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的原動(dòng)力和精神原材料。只有抓好檔案的整理和檔案的鑒定工作，才能充分發(fā)揮檔案這種特殊的知識(shí)產(chǎn)品服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)政務(wù)建設(shè)，服務(wù)文化建設(shè)，服務(wù)社會(huì)建設(shè)。

一、抓好檔案整理基礎(chǔ)，是提高檔案質(zhì)量和效率的關(guān)鍵

檔案的整理工作，包括機(jī)關(guān)文件的平時(shí)歸卷與調(diào)整，文件組卷、案卷排列、案卷目錄的編制、檔號(hào)的編寫、局部案卷或保管單位的調(diào)整等項(xiàng)工作內(nèi)容。在一般情況下，上述工作主要由機(jī)關(guān)文件處理部門與檔案室共同完成，其大部分工作由文件處理部門或有關(guān)業(yè)務(wù)部門來完成，作為檔案室只負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)具體工作的指導(dǎo)和業(yè)務(wù)檢查以及進(jìn)行局部的加工處理工作，有時(shí)檔案室也接收和征集到一些比較零散的文件，這就需要開展全過程的整理工作。

二、注重檔案整理的系統(tǒng)性、完整性、是發(fā)揮檔案資源利用的保證

檔案收集工作的質(zhì)量高低直接影響檔案館和檔案室各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的水平。整理檔案的過程也就是鑒選檔案的過程，只有把有保存價(jià)值的檔案集中在檔案館和檔案室，就能為開發(fā)利用檔案信息資源奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)，檔案質(zhì)量高，材料收集齊全，才能豐富檔案資源，提高檔案工作的質(zhì)量，更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在做好檔案整理工作的同時(shí)，檔案的正確分類管理是資源利用高低的體現(xiàn)，檔案的分類要根據(jù)檔案的數(shù)量、內(nèi)容、分類層次，實(shí)際工作的需要，檔案管理的原基礎(chǔ)等情況進(jìn)行具體的比較，綜合分析，客觀公正的選擇符合實(shí)際情況的最佳分類標(biāo)準(zhǔn)。檔案整理工作的第一個(gè)步驟就是區(qū)分全宗，這也是檔案整理工作中的重要內(nèi)容，由于全宗是檔案管理的核心單位，所以區(qū)分全宗就成為檔案整理乃至整個(gè)檔案管理工作的首要任務(wù)。

三、強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是檔案鑒定工作的前提

社會(huì)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了檔案數(shù)量的增長(zhǎng)。一個(gè)單位、部門、企業(yè)要進(jìn)行正常的工作、生產(chǎn)等等活動(dòng)，這一切都會(huì)形成大量的文件檔案。它們的發(fā)展每時(shí)每刻都在產(chǎn)生或形成檔案，單位、部門、企業(yè)的擴(kuò)大，人員的增加、設(shè)備的更新?lián)Q代、職能的擴(kuò)大都在形成大量的檔案，檔案的劇增給檔案鑒定工作提出了新要求，一部分檔案將成永久保管，—部分沒有可存價(jià)值的，這就要求檔案工作人員要根據(jù)檔案有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行全面地鑒定，檔案鑒定的正確與否，關(guān)系至關(guān)重要，檔案工作者要不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)知識(shí)政策，不斷提高鑒別能力，使真正有價(jià)值的東西成為檔案，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)，對(duì)于無價(jià)值的檔案進(jìn)行及時(shí)銷毀，以便減輕檔案館（室）庫存壓力。

四、逐步實(shí)現(xiàn)檔案鑒定理論與實(shí)踐的統(tǒng)一，是檔案工作良性循環(huán)的途徑

檔案鑒定是檔案管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它關(guān)系到檔案的銷毀館藏的優(yōu)化以及檔案質(zhì)量與檔案效益的發(fā)揮。檔案鑒定包括鑒定檔案保存價(jià)值，鑒定檔案的真?zhèn)?。在檔案館和檔案室的業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常進(jìn)行的鑒定工作屬于檔案的保存價(jià)值，也就是對(duì)檔案保存價(jià)值的大小進(jìn)行鑒定，來確定檔案的存放時(shí)間，一般來說，大部分檔案保存部門都注重檔案的“存”而對(duì)于“毀”往往是不為的，這就有一個(gè)鑒定檔案的關(guān)鍵。檔案保存價(jià)值鑒定工作難度較大，人們一般不便輕易銷毀，這樣長(zhǎng)期以來就會(huì)形成大部分無用檔長(zhǎng)期存在，如果對(duì)檔案的價(jià)值判斷不準(zhǔn)確，輕視檔案的存在，錯(cuò)誤的銷毀了有用之檔，將難以挽救，因此，檔案銷毀是一個(gè)薄弱壞節(jié)，開展這項(xiàng)工作要慎重而認(rèn)真。

隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案這一特殊的資源所起的作用越顯重要，檔案質(zhì)量的高低如何來衡量，這就要求我們對(duì)檔案的價(jià)值予以定期鑒定，只有通過鑒定工作才能不斷提高檔案的質(zhì)量。

檔案鑒定工作是檔案工作者主觀認(rèn)識(shí)作用于檔案客體的一項(xiàng)特別嚴(yán)肅，認(rèn)真的工作，一方面檔案保存價(jià)值鑒定工作較難。鑒定人員要具備較高的專門知識(shí)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平，在掌握檔案利用反饋水平的基礎(chǔ)上，對(duì)各種檔案文件今后可能發(fā)揮的作用，作出盡可能準(zhǔn)確的估計(jì)，從而確定存毀和保管的年限。另一方面，由于檔案是不同的組織和人物在特定的歷史活動(dòng)過程中所形成的原始記錄，所以各級(jí)各類檔案室所保存的檔案，大多數(shù)是不能再生的。如果對(duì)檔案的價(jià)值判斷不準(zhǔn)確，將會(huì)造成難以彌補(bǔ)的損失。因此開展檔案鑒定工作必須持認(rèn)真態(tài)度，盡可能地避免主觀隨意性。在對(duì)檔案鑒定工作方面，要正確掌握方法。一是著重分析文件的內(nèi)容，通過分析文件內(nèi)容，判定文件的價(jià)值。二是要通過文件的來源，時(shí)間和形式等要素判斷其保存價(jià)值。三是通過分析全宗和全宗群內(nèi)的完整度將有關(guān)文件從大的范圍聯(lián)系起來，看它的保存價(jià)值。四是通過分析利用者對(duì)檔案需求程度來鑒定檔案保存價(jià)值。

總之，檔案的整理及檔案的鑒定工作是檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)，是檔案的重要內(nèi)容，也是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)來源。