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（國(guó)網(wǎng)山西省電力公司呂梁供電公司，山西呂梁 033000）

基于“三集五大”體系實(shí)現(xiàn)物資管理效率提升途徑探究

范益明 高云 馬湘?zhèn)?/p>

（國(guó)網(wǎng)山西省電力公司呂梁供電公司，山西呂梁 033000）

隨著“三集五大”體系建設(shè)的順利開展，國(guó)網(wǎng)山西呂梁供電公司以更集約、更扁平、更專業(yè)、更統(tǒng)籌、更重視基層為發(fā)展方向，在實(shí)踐中積極探索特色管理創(chuàng)新體系，各項(xiàng)工作都取得了較顯著的成果，為在“三集五大”體系的支撐下實(shí)現(xiàn)管理效率的進(jìn)一步提升，本文以國(guó)網(wǎng)山西呂梁供電公司為例，對(duì)基于“三集五大”體系實(shí)現(xiàn)物資管理效率提升途徑展開探究，為電網(wǎng)公司的持續(xù)發(fā)展作出努力。

“三集五大”體系 物資管理 效率提升

“三集五大”體系即人力資源、財(cái)務(wù)和物資集約化管理，構(gòu)建大規(guī)劃、大建設(shè)、大生產(chǎn)、大檢修、大營(yíng)銷體系，其由國(guó)家電網(wǎng)公司結(jié)合我國(guó)電網(wǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)在“十二五”期間發(fā)展戰(zhàn)略中提出，其要求電網(wǎng)公司實(shí)施公司發(fā)展方式和電網(wǎng)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。

1 “三集五大”體系中的物資管理

“三集五大”體系要求物資管理實(shí)現(xiàn)集約化管理，即建立電網(wǎng)總部和網(wǎng)省公司的兩級(jí)物資管理組織體系和相應(yīng)的物資服務(wù)機(jī)構(gòu)，在管理的過程中落實(shí)物資統(tǒng)一管理，以此提升物資管理基礎(chǔ)上建設(shè)，使物資管理向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，招標(biāo)采購(gòu)管理和物資應(yīng)急體系建設(shè)得到不斷地完善［1］。

2 基于“三集五大”體系實(shí)現(xiàn)物資管理效率提升途徑

2.1 擴(kuò)大集中采購(gòu)范圍

擴(kuò)大集中采購(gòu)范圍在推動(dòng)物流體系效率穩(wěn)健提升的重要手段，國(guó)網(wǎng)山西呂梁供電公司結(jié)合其物資管理發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略，確定以下擴(kuò)大集中采購(gòu)范圍途徑：首先，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大集中招標(biāo)采購(gòu)范圍，以此使其專業(yè)力量集中于對(duì)市場(chǎng)信息的研究，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，確定符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的采購(gòu)策略和評(píng)審方案，對(duì)采購(gòu)方式擇優(yōu)選擇并合理的組合，利用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，可以使其物資采購(gòu)占于主動(dòng)地位，在諸多供應(yīng)商中選擇更適合其需求，質(zhì)量和價(jià)格更加均衡的供應(yīng)商，這不僅有利于提升公司物資采購(gòu)的效率，而且有利于引導(dǎo)區(qū)域供應(yīng)商向誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、注重服務(wù)的方向發(fā)展，為市場(chǎng)秩序創(chuàng)造良好的氛圍［2］。其次，加大信息化建設(shè)力度，建設(shè)一級(jí)部署電子商務(wù)平臺(tái)，對(duì)物資管理過程中的固化程序、常用模板等統(tǒng)一確定，以此保證采購(gòu)評(píng)審的客觀性和及時(shí)性，這在一定程度上也利用了信息化技術(shù)在信息傳輸、共享等方面的優(yōu)越性，使評(píng)審的工作量縮減，采購(gòu)資金降低，采購(gòu)效率提升。再次，對(duì)公司相關(guān)人力資源進(jìn)行整合，使物資管理關(guān)口在縱向上得到延伸，進(jìn)而使公司相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃制定、合同簽訂、質(zhì)量監(jiān)督、貨款支付、貨物配送、倉持管理、客戶關(guān)系維護(hù)等環(huán)節(jié)都得到優(yōu)化、管理和監(jiān)督，各環(huán)節(jié)工作的順暢和效率的提升，在一定程度上也推動(dòng)了公司物資管理整體效率的改善。

2.2 建設(shè)并不斷強(qiáng)化供應(yīng)保障機(jī)制

建設(shè)并不斷強(qiáng)化供應(yīng)保障機(jī)制對(duì)提升國(guó)網(wǎng)山西呂梁供電公司物資管理效率也具有積極的作用，其是“三集五大”體系業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、電網(wǎng)公司生產(chǎn)和建設(shè)的必然選擇，供應(yīng)保障機(jī)制是保證公司配送能力滿足實(shí)際需要、物資供應(yīng)和響應(yīng)速度不斷提升、服務(wù)水平推動(dòng)公司發(fā)展的重要保證，所以網(wǎng)山西呂梁供電公司以“三集五大”體系為基礎(chǔ)進(jìn)行了以下兩方面的探索［3］。首先，公司在原有計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，增添物資需求、簽約履約、倉儲(chǔ)配送、工期進(jìn)度等方面的信息和數(shù)據(jù)，為相關(guān)工作的開展提供有效的數(shù)據(jù)支持，并在此基礎(chǔ)上建立物資配合機(jī)制和物資調(diào)配專項(xiàng)部門，由其受理物資管理相關(guān)調(diào)配業(yè)務(wù)，在這種信息匯總的環(huán)境中，物資調(diào)配專項(xiàng)部門工作人員憑借其專業(yè)知識(shí)和技能，可有效的提升物資供應(yīng)服務(wù)的響應(yīng)能力，這在一定程度上推動(dòng)公司物資管理效率整體水平的提升，使原本混亂、不及時(shí)的調(diào)配現(xiàn)象得到有效的遏制，這在一定程度上也推動(dòng)了公司物資服務(wù)水平的提升。其次，公司要對(duì)履約多級(jí)協(xié)調(diào)功能進(jìn)行深入挖掘和有效應(yīng)用，推動(dòng)從公司內(nèi)部至國(guó)家電網(wǎng)公司總部的多級(jí)協(xié)調(diào)申請(qǐng)管理機(jī)制的建立，以此使公司在物資協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的重點(diǎn)問題得到有效的統(tǒng)籌。

2.3 深化質(zhì)量管控機(jī)制

質(zhì)量管控機(jī)制對(duì)電網(wǎng)公司安全運(yùn)營(yíng)具有重要的支撐作用，因?yàn)橘|(zhì)量直接關(guān)系到電網(wǎng)建設(shè)安全性，可見物資管理在電網(wǎng)公司建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。網(wǎng)山西呂梁供電公司結(jié)合“三集五大”體系，首先要積極構(gòu)建并不斷完善質(zhì)量監(jiān)督體系，并積極構(gòu)建相關(guān)專業(yè)質(zhì)量檢測(cè)部門，在確定全面合理的工作機(jī)制，建立統(tǒng)一科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)的前提下，全面落實(shí)質(zhì)量監(jiān)造和抽查工作，以此保證公司物資質(zhì)量，縮減電網(wǎng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。其次，建立并不斷優(yōu)化閉環(huán)聯(lián)動(dòng)質(zhì)量管控機(jī)制，使物資管理所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間形成密切的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，如資質(zhì)業(yè)績(jī)核實(shí)、履約績(jī)效評(píng)價(jià)、招標(biāo)采購(gòu)等，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)在相互監(jiān)督的體制下完成，進(jìn)一步縮減人為操縱空間，保證物資質(zhì)量。再次，在原有信息化建設(shè)水平的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善物資部門和相關(guān)專業(yè)的設(shè)備質(zhì)量信息之間的信息共享平臺(tái)和機(jī)制，使物資管理部門可及時(shí)、全面的從安監(jiān)、運(yùn)行、檢修等部門對(duì)設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量了解，以此形成系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，為電網(wǎng)建設(shè)質(zhì)量把關(guān)。物資質(zhì)量得到保證，可直接縮減物資管理的工作量，為其工作效率的提升擴(kuò)大空間。

3 結(jié)語

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn)，“三集五大”體系是順應(yīng)我國(guó)電網(wǎng)發(fā)展整體趨勢(shì)的正確選擇，其要求我國(guó)結(jié)合電網(wǎng)發(fā)展現(xiàn)狀，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，國(guó)網(wǎng)山西呂梁供電公司以“三集五大”體系為基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際狀況，在針對(duì)性的優(yōu)化和改進(jìn)的基礎(chǔ)上，可以實(shí)現(xiàn)物資管理效率的提升，這是其順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。

［1］許紅軍.談工會(huì)組織在公司“三集五大”體系中的作用［J］.中國(guó)電力教育，2014，34：81-82.

［2］金日強(qiáng).國(guó)家電網(wǎng)公司物力集約化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用［J］.中外企業(yè)家，2014，26：82+90.

［3］呂曉青.從集中采購(gòu)管理到供應(yīng)鏈管理——國(guó)家電網(wǎng)公司集約化采購(gòu)管理戰(zhàn)略路徑探討［J］.浙江經(jīng)濟(jì)，2012，18：42-43.