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        建設(shè)施工成本控制精細(xì)化管理體系淺析

        2016-12-01 00:35:38車青郁中國水利水電第四工程局有限公司青海西寧810007
        中國科技縱橫 2016年11期
        關(guān)鍵詞:實際應(yīng)用建設(shè)

        車青郁(中國水利水電第四工程局有限公司,青海西寧 810007)

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        建設(shè)施工成本控制精細(xì)化管理體系淺析

        車青郁
        (中國水利水電第四工程局有限公司,青海西寧 810007)

        【摘要】近年來,我國加快了城市建設(shè)的步伐,建筑業(yè)迎來廣闊的發(fā)展空間,然而我國傳統(tǒng)的建筑施工過程中所應(yīng)用的粗放式管理模式,不僅不利于提升建筑工程質(zhì)量,同時還導(dǎo)致企業(yè)成本增加,不利于提升我國建筑業(yè)綜合競爭力。為了加強(qiáng)施工成本控制,我國相關(guān)領(lǐng)域積極提出了精細(xì)化管理體系的概念,給我國建筑業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟(jì)效益。文章首先對施工項目成本控制和精細(xì)化管理體系進(jìn)行了簡要介紹,并詳細(xì)討論了相關(guān)體系的具體建設(shè),其間舉例進(jìn)行了說明。對建設(shè)施工成本控制精細(xì)化管理體系進(jìn)行了深入淺出的論述,旨在達(dá)到提高建筑施工企業(yè)對構(gòu)建精細(xì)化管理體系的重視,提高其水平的目的。

        【關(guān)鍵詞】施工成本控制 精細(xì)化管理體系 建設(shè) 實際應(yīng)用

        1 前言

        近年來,世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,我國建筑業(yè)在迎來廣闊發(fā)展空間的同時,還需要面對世界市場這一激烈的競爭環(huán)境,在這種情況下,如何提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)成本是提升自身綜合實力的關(guān)鍵。精細(xì)化管理體系的建設(shè)就是在這種情況下被提出并有效應(yīng)用于施工成本的控制過程中的。建設(shè)施工成本控制精細(xì)化管理體系涵蓋內(nèi)容多、要求較嚴(yán)格,需要做大量的、全方位的工作且需要全員參與實現(xiàn)。精細(xì)化管理同我國傳統(tǒng)的粗放式管理相比具有較大的優(yōu)勢,因此,積極加強(qiáng)施工成本控制精細(xì)化管理體系的建設(shè)具有重要意義,同時也是目前我國建筑施工企業(yè)迫切需要建立、健全和完善的必備體系。

        2 施工項目成本控制概述

        2.1 含義

        施工企業(yè)日常運(yùn)行過程中,在具體項目實施以前,需要根據(jù)實際情況構(gòu)建相應(yīng)的成本計劃,并在實踐中對該計劃的實施、管理制定相應(yīng)的目標(biāo),從而有效管理、監(jiān)督并分析施工項目開始之前、施工過程中及施工以后的成本費(fèi)用等。這一過程中,會存在一定因素阻礙成本計劃的順利實施,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)針對具體狀況采取有效措施進(jìn)行預(yù)防,從而促使項目實施整個過程中,每一環(huán)節(jié)的成本都能夠保持在計劃范圍之內(nèi),保證工程質(zhì)量和順利完工的同時,從而達(dá)到成本管理的目的。在進(jìn)行施工項目成本控制的過程中,需要針對工程實際情況,開展有效的監(jiān)督、控制等工作,實施過程中應(yīng)將各種資源的利用作為工作開展的中心[1]。

        2.2 原則

        首先,全面性原則。施工全過程和全體施工參與人員是全面性原則實施的基礎(chǔ)。實施施工項目成本控制,必須遵守全面性原則,以調(diào)動全體施工參與人員的工作積極性為出發(fā)點(diǎn),更好的對工程整體過程和工程的不同時期進(jìn)行全面的掌握。這一過程中,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程特點(diǎn),進(jìn)行不同程度的前期準(zhǔn)備、中期施工和后期的驗收工作等。在整體施工中,促使施工人員了解成本控制的重要性,并從自身出發(fā),有效提升成本控制效率。

        其次,低成本原則。施工項目成本控制的最終目標(biāo)就是保證工程耗費(fèi)的成本降低,這一過程中,需要對多種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等手段進(jìn)行利用。例如,在施工前期,工作人員應(yīng)當(dāng)充分了解施工具體情況,從而提升施工方案的科學(xué)性,并能夠在施工不同階段,逐漸對相關(guān)方案進(jìn)行完善從而達(dá)到降低成本的目的。值得注意的是,這一系列手段和措施實施的基礎(chǔ),都是保證工程的質(zhì)量過關(guān)。

        3 精細(xì)化管理概述

        3.1 含義

        同西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的精細(xì)化管理起步較晚,在對精細(xì)化管理進(jìn)行定義的過程中,專家學(xué)者針對不同的施工需求對其進(jìn)行了不同層次的定義。

        首先,部分專家學(xué)者認(rèn)為,詳細(xì)分解被管理對象,保證每一個工作環(huán)節(jié)都能夠具有專門的責(zé)任人,是保證工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵;其次,另一部分專家學(xué)者認(rèn)為,精細(xì)化管理的產(chǎn)生主要是為了彌補(bǔ)粗放式管理中的不足,在將粗放式管理中的優(yōu)勢進(jìn)行沿襲的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行創(chuàng)新,從而保證工程施工過程中能夠擁有最低的能源消耗,促使企業(yè)經(jīng)營中的成本投入降低。在研究精細(xì)化管理的過程中,將其同企業(yè)管理相結(jié)合,積極借鑒國外先進(jìn)的管理模式和理念,在各項管理工作中進(jìn)行深層次的劃分,制定詳細(xì)的管理制度,并將其同工作人員的職能進(jìn)行緊密結(jié)合[2]。實施精細(xì)化管理的過程中,還需要應(yīng)用相對精確的數(shù)據(jù)、明確的程序及現(xiàn)代信息技術(shù)等,逐漸提升精細(xì)化管理的效率,保證企業(yè)經(jīng)營過程中的成本逐漸降低。

        3.2 原則

        首先,堅持以人為本。施工項目進(jìn)行的整個過程,都離不開人的存在,因此實施精細(xì)化管理,必須堅持以人為本的原則,提升管理工作效率的關(guān)鍵,就是促使全體職工積極主動的參與到管理中來。細(xì)化、具體化多種工作內(nèi)容是精細(xì)化管理的主要特點(diǎn),將每一個環(huán)節(jié)的責(zé)任落實到具體的工作人員身上,管理者應(yīng)當(dāng)采取有效措施,保證工作人員積極主動的參與到管理中來,才能夠從細(xì)節(jié)處提升管理效率,降低企業(yè)成本[3]。這一措施的有效實施,也能夠?qū)⒙毠さ拿\(yùn)同企業(yè)緊密的聯(lián)系起來,對于提升企業(yè)綜合競爭力具有重要意義。

        其次,堅持結(jié)合實際的原則。施工企業(yè)日常運(yùn)行過程中,不同的經(jīng)營階段擁有不同的實際狀況和發(fā)展目標(biāo),同時企業(yè)的經(jīng)營還應(yīng)當(dāng)同外部不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境相結(jié)合。而要想將精細(xì)化管理的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來,企業(yè)必須能夠適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和客觀實際的變化,因此與實際相結(jié)合,實時更新企業(yè)精細(xì)化管理措施和制度至關(guān)重要[4]。

        4 施工成本控制精細(xì)化管理體系的建設(shè)

        4.1 霍爾三維結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建

        霍爾三維結(jié)構(gòu)模型由美國提出,應(yīng)用于系統(tǒng)工程中時,將其劃分成七個環(huán)節(jié),且各個環(huán)節(jié)緊密相連,同時該結(jié)構(gòu)模型能夠?qū)⒉煌h(huán)節(jié)施工過程中所需的技術(shù)進(jìn)行充分而全面的考慮,最終以三維空間結(jié)構(gòu)的形式實現(xiàn)成本控制的目的[5]。

        該模型在應(yīng)用過程中包含多個維度,其中時間維指的是每一個施工項目在建設(shè)之前一直到最后的完工過程中,都能夠劃分成七個階段,分別為勘探、設(shè)計、調(diào)查、施工、建設(shè)、運(yùn)行及更新階段。

        邏輯維指的是,在以上所提及的施工階段過程中,都會分別遇到多種問題,在解決問題的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照一定的程序進(jìn)行邏輯思考,普通程序需要首先構(gòu)建明確的目標(biāo),并從最直接而簡單的問題入手,并逐漸構(gòu)建起一個整體的系統(tǒng)模式,優(yōu)化項目階段的施工環(huán)境和技術(shù),從而保證施工設(shè)計及目標(biāo)得以實現(xiàn)[5]。

        知識維指的是,面對工程階段中的問題,應(yīng)當(dāng)從法律、管理、施工技術(shù)等多個角度出發(fā),充分運(yùn)用各方面知識來解決問題。

        4.2 施工成本控制精細(xì)化管理體系的構(gòu)建

        在施工成本控制精細(xì)化管理體系建設(shè)的過程中,應(yīng)建立在企業(yè)成本管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上。以上提及的霍爾多維結(jié)構(gòu),在將其應(yīng)用于施工成本控制精細(xì)化管理體系的過程中,應(yīng)將其逐漸構(gòu)成一個統(tǒng)一的整體,而所形成的矩陣當(dāng)中,重點(diǎn)內(nèi)容為知識維和邏輯維。同時該體系中包含三個子體系,能夠分別進(jìn)行工程施工的指引、實施和支撐作用。最初的指引體系內(nèi)部,還應(yīng)當(dāng)包含不同施工階段的不同管理內(nèi)容,并根據(jù)這一內(nèi)容制定不同的管理制度和流程,保證信息化成為精細(xì)化管理的重要特點(diǎn)。時間維和邏輯維是構(gòu)成實施體系的主要內(nèi)容,邏輯維是支撐體系形成的關(guān)鍵,在運(yùn)行過程中,能夠促使成本控制理念與精細(xì)化管理措施的功能得以充分發(fā)揮[6]。新時期,在應(yīng)用施工成本控制精細(xì)化管理體系的過程中,不僅要積極構(gòu)建科學(xué)的精細(xì)化管理體系,同時還應(yīng)當(dāng)提升相關(guān)措施的針對性和科學(xué)性,并從人力資源素質(zhì)、施工技術(shù)和設(shè)備等多個角度出發(fā),充分體現(xiàn)精細(xì)化理念。

        4.3 建立健全施工企業(yè)的成本預(yù)算體系

        施工企業(yè)的成本預(yù)算體系指專門人員在對成本控制綜合分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)施工企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和技術(shù)條件,采用科學(xué)的管理方法,對工程項目的成本目標(biāo)和成本水平進(jìn)行分析、預(yù)見和測算,使這種分析成為員工的共同意志。這種管理制度能有效地進(jìn)行成本控制和管理,節(jié)省施工企業(yè)的成本投入,并獲取最大的效益。要完善施工企業(yè)的成本預(yù)算體系就要做好以下三個方面:

        (1)擬定初始目標(biāo)。施工企業(yè)要依據(jù)所掌握的信息,進(jìn)行仔細(xì)地分析,并建立初始目標(biāo),動員企業(yè)員工進(jìn)行討論。

        (2)及時掌握市場信息。施工企業(yè)要及時了解企業(yè)外部環(huán)境,做好市場調(diào)查、分析與反饋工作,為企業(yè)的成本預(yù)算提供可靠的依據(jù)。

        (3)選擇最佳的實施方案,制定最優(yōu)的目標(biāo)。施工企業(yè)制定的方案和目標(biāo),要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)等決策層的分析和商討,從而為項目經(jīng)理和企業(yè)的委托代理人簽訂承包合同奠定堅實的基礎(chǔ)。

        5 施工成本控制精細(xì)化管理體系的實際應(yīng)用

        5.1 制度體系在施工成本控制中的應(yīng)用

        在精細(xì)化管理體系當(dāng)中,制度體系是重要內(nèi)容之一。施工項目通常具有規(guī)模大、耗時時間長等特點(diǎn),因此在施工過程中,必然會對多種建筑材料和人力資源等進(jìn)行消耗,要想提升精細(xì)化管理的科學(xué)性,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建科學(xué)的制度體系。

        首先,在控制人力資源產(chǎn)生的費(fèi)用過程中,應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建責(zé)任成本管理制。該制度的有效實施,能夠保證職工在日常工作中的良好表現(xiàn)得到適當(dāng)?shù)莫剟?,從而提升工作人員的工作熱情,更加積極主動的參與到工作當(dāng)中,并節(jié)約成本提升質(zhì)量;其次,控制材料費(fèi)用。精細(xì)化管理制度應(yīng)當(dāng)包含對材料采購、使用及保管等多個環(huán)節(jié),根據(jù)工程實際需要購買適量的原材料,保證材料質(zhì)量符合工程規(guī)定,嚴(yán)禁材料浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生[7]。例如,在具體的施工中,項目經(jīng)理首先應(yīng)當(dāng)將績效獎金同成本的節(jié)約相結(jié)合,明確自身施工中的職責(zé)的同時,也將不同的責(zé)任落實到每一個工作人員身上,從而有效減少成本超支現(xiàn)象的產(chǎn)生。如果產(chǎn)生了成本超支的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)立即追究責(zé)任,在獎金當(dāng)中扣除5%的數(shù)額,而產(chǎn)生的成本節(jié)約現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有獎金數(shù)量的基礎(chǔ)上增加10%。

        5.2 流程體系在施工成本控制中的應(yīng)用

        加強(qiáng)對項目流程的管理,能夠有效降低施工成本、控制質(zhì)量,嚴(yán)禁工程施工過程中各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生混亂的管理現(xiàn)象。然而,不同的施工項目應(yīng)當(dāng)構(gòu)建不同的流程體系,同時還需要參照施工企業(yè)自身的特點(diǎn)來制定。通常情況下,項目管理流程應(yīng)當(dāng)包含三個方面的內(nèi)容,分別對施工前期、施工過程中及施工以后進(jìn)行有效的管理,從而促使整個工程的準(zhǔn)備工作良好,保證工程順利開展;保證施工過程中,各個工作資源及原材料得以充分的利用,同時保證工程的驗收精細(xì)化,促使工程質(zhì)量得以有效的檢驗。而這三個步驟在實施過程中,都應(yīng)當(dāng)充分考慮到兩個方面的因素即施工材料與人力資源問題,保證這兩方面內(nèi)容的充分利用,可以促使精細(xì)化管理的價值得以提升[8]。值得注意的是,在進(jìn)行施工成本控制的過程中,材料的管理是精細(xì)化管理的重點(diǎn)內(nèi)容,是加強(qiáng)成本控制力度的關(guān)鍵。

        5.3 降低施工企業(yè)的管理成本

        施工企業(yè)要動員全體員工進(jìn)行精細(xì)化管理,尤其是高級管理層要加強(qiáng)精細(xì)化管理。施工企業(yè)的管理人員要加強(qiáng)成本控制,降低管理成本,在會議、公關(guān)、公務(wù)用車等方面節(jié)省開支,為下級員工做好表率。還要建立監(jiān)督機(jī)制,讓員工監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)管理層的工作,管理層的考核成績與年終獎金掛鉤。降低施工企業(yè)的管理成本,就要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,提高員工的主人翁意識,有效地控制成本,實現(xiàn)企業(yè)健康、和諧發(fā)展。

        6 結(jié)語

        精細(xì)化管理對于施工企業(yè)來說,是至關(guān)重要的工作。要想在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)精細(xì)化管理,首先就要解決施工過程中成本控制方面眾多問題,建立一套科學(xué)、合理的精細(xì)化管理體系,加強(qiáng)成本控制和管理,在保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,減少成本投入和浪費(fèi),以實現(xiàn)施工企業(yè)利潤的最大化。

        近年來我國建筑業(yè)發(fā)展速度加快,高層及智能建筑的產(chǎn)生,不僅對施工技術(shù)提出了更高的要求,同時也增加了施工管理的難度。在這種情況下,我國傳統(tǒng)的粗放式管理模式的缺陷逐漸凸顯出來,為了提升施工成本控制效率,積極應(yīng)用精細(xì)化管理體系具有重要意義。在構(gòu)建精細(xì)化管理體系的過程中,需要對霍爾三維結(jié)構(gòu)模型進(jìn)行充分的應(yīng)用,同時我國相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)加大施工成本控制精細(xì)化管理體系的實際應(yīng)用研究,為我國建筑業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張嘉錚.精細(xì)化管理與施工深化設(shè)計在工程項目成本控制中的應(yīng)用研究[D].中國科學(xué)院大學(xué)(工程管理與信息技術(shù)學(xué)院),2015.

        [2]王友國.價值工程在新港龍庭項目建筑施工成本控制中的應(yīng)用[D].青島理工大學(xué),2013.

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        [5]韓國慶.關(guān)于電建施工企業(yè)精細(xì)化管理的探索與研究[D].天津大學(xué),2008.

        [6]季秋野.精細(xì)化管理在A公司施工項目管理中的應(yīng)用研究[D].復(fù)旦大學(xué),2009.

        [7]張紀(jì)民.長慶油氣田地面工程PC項目施工成本控制方案研究[D].西安石油大學(xué),2010.

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