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        疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應(yīng)對(duì)措施

        2016-12-01 00:35:38楊航開封市疾病預(yù)防控制中心河南開封475000
        中國(guó)科技縱橫 2016年11期
        關(guān)鍵詞:疾控中心檔案管理信息化

        楊航(開封市疾病預(yù)防控制中心,河南開封 475000)

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        疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應(yīng)對(duì)措施

        楊航
        (開封市疾病預(yù)防控制中心,河南開封 475000)

        【摘要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,疾控中心檔案管理工作也迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何實(shí)現(xiàn)疾控中心檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化已成為迫切解決的問題。而我國(guó)檔案管理工作起步較晚,存在著許多問題與不完善。本文就疾病中心檔案管理工作中存在的問題與如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息化地管理進(jìn)行探討。

        【關(guān)鍵詞】疾控中心 檔案管理 信息化 問題

        疾控中心承擔(dān)著對(duì)殘疾、疾病和傷害的預(yù)防的重要使命,在創(chuàng)造健康環(huán)境、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、保障國(guó)家安全、促進(jìn)人民健康方面發(fā)揮著重要作用??梢姡部刂行脑谖覈?guó)疾病防控和保障人民健康的舉足輕重的作用。而各級(jí)疾病中心中所保管的檔案資料是疾病中心工作的基礎(chǔ),雖然十分龐大但也十分珍貴。但由于我國(guó)檔案管理工作起步晚,欠發(fā)達(dá)地區(qū)設(shè)備、人才不足等問題,疾控中心檔案管理工作有很多不如人意的地方。而這種種問題正阻礙著檔案管理工作向信息化現(xiàn)代化前進(jìn)的步伐。

        1 疾控中心檔案管理工作中存在的問題

        1.1 缺乏對(duì)檔案管理的重視

        盡管疾控中心每年都會(huì)向檔案管理投入一定資金,但由于受傳統(tǒng)思想的影響,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。雖然有專門的檔案管理室,但很多工作依然由辦公室來完成,對(duì)于相關(guān)工作人員的要求也不高,缺乏專業(yè)管理者,一般都由辦公室人員兼任。

        1.2 檔案管理人員素質(zhì)差

        由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并不重視檔案管理工作,也就沒有在檔案管理上投入過多精力,現(xiàn)有檔案管理人員多數(shù)都是醫(yī)療水平差,文化程度低的人員,即便是在檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的今天,檔案管理工作也沒有得到應(yīng)有的認(rèn)識(shí),現(xiàn)有從業(yè)者不僅不能做好日常管理工作,更不懂得如何運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理,很多工作人員都表現(xiàn)出難以勝任該工作的情況。此外,不少檔案管理人員工作積極性較差,對(duì)自己的工作也不能正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為只要檔案信息不丟失即可。

        1.3 檔案管理機(jī)制不健全

        疾控中心的檔案管理中還存在管理機(jī)制缺乏的情況,很多檔案資料都不能及時(shí)歸檔,更沒有按照科室的不同劃分檔案,這樣一來就導(dǎo)致很多檔案資料不能被充分利用,如果要利用檔案就需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,大量人力查找。這樣一來就降低了檔案管理的作用。此外,由于信息化管理能力差,很多電子檔案出現(xiàn)了損壞,不能被利用。

        1.4 疾控中心檔案管理模式落后我國(guó)檔案管理工作較西方發(fā)達(dá)國(guó)家起步較晚,而仍有部分地方的疾控中心沿用著從前傳統(tǒng)的管理模式,檔案的保存、分類不科學(xué),無(wú)法滿足現(xiàn)今信息化、現(xiàn)代化的要求。而近年來公共衛(wèi)生事件的頻繁發(fā)生,傳染病、人畜共患病等疾病譜的改變等問題的出現(xiàn),又給疾病控制檔案管理帶來新的挑戰(zhàn)。使疾控中心檔案管理模式落后的問題日益突出,無(wú)法滿足現(xiàn)階段醫(yī)學(xué)研究、疾病控制等領(lǐng)域?qū)n案信息的需求。而現(xiàn)階段的檔案也多以文字,圖片等靜態(tài)資料為主,缺乏重要的聲像資料 ,影響了檔案的完整性,從而間接影響著檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。而現(xiàn)在多地基層疾控中心實(shí)驗(yàn)室的建立,實(shí)驗(yàn)室的檔案管理又成為需要妥善管理的信息。種種變化迫使疾控中心檔案管理模式進(jìn)行升級(jí)。

        2 解決疾控中心檔案管理工作問題應(yīng)對(duì)措施

        2.1 強(qiáng)化對(duì)檔案管理的重視

        為做好疾控中心檔案管理工作,首先要讓領(lǐng)導(dǎo)部門重視檔案管理工作,了解檔案管理對(duì)疾控中心工作的作用,盡量為檔案管理部門提供一定的資金與人力,并在集體會(huì)議上宣傳與強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要作用,讓所有人正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作,這也是為檔案管理部門在中心樹立威信的有效措施。

        2.2 提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)

        檔案管理工作是疾控中心一項(xiàng)十分重要的工作,一旦檔案管理出現(xiàn)問題,將直接影響到疾控中心各項(xiàng)工作的開展。因此,一定要為檔案管理部門配備合適的管理人員,經(jīng)常為檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),全面提高他們的管理能力,并從社會(huì)上招聘專業(yè)檔案管理人才,同時(shí)也要注意信息化技術(shù)的應(yīng)用。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要聯(lián)系實(shí)際情況,適當(dāng)提高檔案管理人員的薪資待遇,為其提供一定的晉升機(jī)會(huì),調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,讓檔案管理人員正確認(rèn)識(shí)自己的工作,這樣他們就會(huì)在工作中展示自己的能力,創(chuàng)新管理模式。

        2.3 構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制

        為保證檔案管理工作有序進(jìn)行,就需要構(gòu)建挖山的檔案管理機(jī)制,明確檔案管理人員的工作責(zé)任與工作范疇,將檔案管理工作落實(shí)到具體人員身上。同時(shí),也要構(gòu)建完善的績(jī)效考核機(jī)制,將員工工資與工作情況聯(lián)系在一起,按照檔案的用途確定分類,逐步優(yōu)化檔案管理機(jī)制。此外,還要重視信息化管理,妥善保管電子檔案資料,經(jīng)常檢查電子檔案情況,如發(fā)現(xiàn)播放受影響應(yīng)立即重新刻錄,更要做好檔案資料的通風(fēng)工作,防止潮濕。

        2.4 改進(jìn)疾控中心檔案管理模式

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)在檔案管理的需求。信息時(shí)代,疾控檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢(shì),而要推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)就必須要更新觀念,實(shí)現(xiàn)管理思想現(xiàn)代化。而現(xiàn)今的檔案來源、保存形式與以前也已經(jīng)大相徑庭,若想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化,探索出適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的新的管理模式勢(shì)在必行 。我們應(yīng)當(dāng)在檔案管理工作中充分應(yīng)用先進(jìn)的管理設(shè)備與思維,建立一個(gè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的智能化和自動(dòng)化地管理模式,以充分得發(fā)揮信息化管理地優(yōu)勢(shì)。

        3 結(jié)語(yǔ)

        疾控中心的檔案管理工作十分重要,這就需要得到疾控中心上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,并聯(lián)系實(shí)際情 況提出有效整改對(duì)策,只有這樣才能解決檔案管理工作中存在的問題,真正做好檔案管理工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]許鵬.疾控中心檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].改革與開放,2015,08:121-122.

        [2]張勇.淺談信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用[J].科技視界,2014,05:215+307.

        [3]殷國(guó)蘭.疾病預(yù)防控制中心檔案管理存在的問題與對(duì)策[J].管理觀察,2014,04:188-189.

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