摘 要 內(nèi)部控制體系的完善和健全,能夠有效提升會計信息質(zhì)量,具有重要的現(xiàn)實意義。構建完善的內(nèi)部控制體系,能夠促進會計信息的收集和反饋,加強與會計信息的溝通。會計信息質(zhì)量的提升,也會反作用于內(nèi)部控制,促進內(nèi)部控制的完善。因此,內(nèi)部控制的完善與會計信息的質(zhì)量是相輔相成的兩個因素,并且兩者之間相互制約,相互促進。從當前我國眾多企業(yè)的基本狀況來看,會計信息的質(zhì)量明顯處于偏低水平,這與內(nèi)部控制體系的不完善有著很重要的聯(lián)系。要加強內(nèi)部控制體系的構建,促進會計信息質(zhì)量的提升。本文首先對內(nèi)部控制有效性的影響因素進行了探討,繼而提出提升會計信息質(zhì)量的解決措施。
關鍵詞 內(nèi)部控制 有效性 會計信息 質(zhì)量
首先,要明確內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量之間的關系,這兩者之間有著十分密切的聯(lián)系。內(nèi)部控制完善,會計信息的質(zhì)量才能得到有效提升,才能為企業(yè)決策者提供良好的決策依據(jù),繼而加強內(nèi)部控制,形成良性循環(huán)。如果內(nèi)部控制體系不完善,那么很可能導致對會計審計工作的失控,導致會計信息質(zhì)量不高,對企業(yè)內(nèi)部和市場的分析不完善和失真,繼而影響到企業(yè)的決策,不利于企業(yè)的發(fā)展。因此,加強內(nèi)部控制、完善內(nèi)部控制應當是首要解決的問題,只有加強內(nèi)部控制,才能有效解決會計信息質(zhì)量不高的問題,這是當前應該研究的重點課題。
一、影響內(nèi)部控制有效性的因素
內(nèi)部控制所包含的內(nèi)容和事項很多,主要有內(nèi)部控制相關措施、內(nèi)部環(huán)境的建設以及內(nèi)部監(jiān)管等。內(nèi)部控制體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),內(nèi)部控制的有效性與企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范性和合理性緊密聯(lián)系,是衡量企業(yè)內(nèi)部管理的重要標準。另外,內(nèi)部控制在如今激烈的市場競爭環(huán)境下,對企業(yè)的市場競爭能力有著至關重要的影響。在現(xiàn)實中,企業(yè)的內(nèi)部控制有效性并沒有充分發(fā)揮出來,通常受到多種因素的影響,如下:
(一)領導缺乏重視
許多企業(yè)的領導注重的只是企業(yè)短期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營目標,以促進企業(yè)短期內(nèi)利潤最大化,而忽視了內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,未能真正重視企業(yè)的內(nèi)部控制。由于領導的不重視,使得內(nèi)部控制的相應制度缺失,即使有制度存在,但如果缺乏執(zhí)行力,制度也只是流于形式。
(二)內(nèi)部審計控制效能薄弱
企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面是審計工作,如果審計工作沒有做到位,內(nèi)部控制的效果也將無從談起。當前,企業(yè)的審計工作存在較多的問題,沒有真正發(fā)揮其應有的效能。在審計工作的流程上缺乏制度規(guī)范,審計工作人員缺乏對工作本身的重視,或者缺乏應有的專業(yè)性,甚至存在聽從領導喜好做事的現(xiàn)象,使得審計工作未能保持其應有的獨立性,效能十分薄弱,內(nèi)部控制自然脆弱。
(三)內(nèi)部監(jiān)管不力
在企業(yè)中,內(nèi)部監(jiān)控需要強有力的管理機制的保障,如果管理機制缺乏平衡制約,那么很可能也會導致內(nèi)部監(jiān)管不力。在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善以及企業(yè)內(nèi)各組織機構執(zhí)行職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應有的作用。除此之外,即使有相對平衡和完善的管理機制,但如果監(jiān)管不到位,也會影響到內(nèi)部監(jiān)管和會計信息的質(zhì)量。
(四)內(nèi)部控制與體制存在漏洞
在許多企業(yè)的內(nèi)部管理體制中,存在制度不健全的情況,甚至時常出現(xiàn)“獨裁”的情況。尤其在一些股份制公司,這種情況還比較嚴重。許多公司的領導者將企業(yè)內(nèi)部控制體制、執(zhí)行措施以及監(jiān)督管理體制的權利集于一體,在這種高度集權的體制下,極有可能為了實現(xiàn)自身利益而私自篡改會計信息,使得會計信息的質(zhì)量大打折扣。在這種情況下,內(nèi)部控制體制與其他體制之間的制約平衡性缺失,內(nèi)部控制的有效性也大打折扣。
(五)部門之間缺乏溝通
要想實現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性,各部門之間的溝通與交流也是十分必要的。任何的內(nèi)部控制措施,都需要各個部門緊密聯(lián)系和配合來完成,才能真正實現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性。但是就目前來看,企業(yè)部門與部門之間的利益是獨立性的,部門為了促進自身利益,往往缺乏溝通合作,更多的是處于一種競爭性的關系,使得內(nèi)部控制措施難以正常實行。
(六)內(nèi)控部分管理理念落后
管理理念的落后來源于管理意識的缺乏。許多內(nèi)控部門在管理制度中存在很大的漏洞,主要原因無非是部門本身對內(nèi)部控制管理的重要性認識不足,理念落后,意識薄弱。內(nèi)控管理部門只是將一些內(nèi)控管理措施當成一紙書面文件,忽視了其時效性,使得內(nèi)部管理制度流于形式,功能被削弱,甚至完全喪失。
二、提高會計信息質(zhì)量的措施
(一)完善內(nèi)部控制管理結構
完善內(nèi)部控制的管理結構,主要是要優(yōu)化內(nèi)部控制制度,建立有效的機構機制,并有效利用相關法律法規(guī)行使監(jiān)管權力,保障內(nèi)控部門獨立行使應有的職權,以此來保障會計信息的質(zhì)量。強有力的內(nèi)部控制管理體系的構建,需要動員全體人員的遵守和執(zhí)行,必須擁有完善的制度細則,避免制度上的漏洞。
(二)增強對會計系統(tǒng)的控制
在企業(yè)中,會計相關工作要在法律法規(guī)的基礎上,結合企業(yè)自身基本運行情況,制定與企業(yè)相吻合的會計控制制度,并制定相應可行的會計處理流程,保障會計相關措施的有效性和正?;?。與此同時,將會計工作與審計工作交叉進行,促進兩者之間的聯(lián)系,并形成互相制約,根本上促進控制體系的有效性和穩(wěn)定性,提升會計信息的準確性和真實性,保障會計信息質(zhì)量。
(三)重視內(nèi)部控制體系中“人”的作用
任何控制措施,其本質(zhì)上仍然是對人的控制,因此完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,保障會計信息的質(zhì)量,必須確保對人的控制,通過相關控制,增強人的意識與工作能力,保證最終的執(zhí)行效果。要明確人員上下級關系,明確執(zhí)行人員的具體責任和義務,并通過激勵機制和考核機制管理人員績效,推動人員努力工作,實現(xiàn)會計信息質(zhì)量的提高。
(四)建立良好的內(nèi)部文化氛圍
在當前激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境必須實現(xiàn)優(yōu)化,加強內(nèi)部文化建設,促進文化價值在企業(yè)內(nèi)部的體現(xiàn),這也是內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容。要從企業(yè)自身實際出發(fā),發(fā)展符合企業(yè)的內(nèi)部文化,加強文化對企業(yè)內(nèi)部人員的熏陶,多給予工作人員人文關懷,打造融洽的內(nèi)部人文環(huán)境,實行人性化管理,提升員工工作熱情,確保內(nèi)部控制措施有效執(zhí)行,保證會計信息的質(zhì)量。
(五)完善內(nèi)外監(jiān)督體系
監(jiān)督體系是措施完好執(zhí)行的保障,必須建立高效的內(nèi)外監(jiān)督體系,提升會計信息在收集、儲存等方面的監(jiān)督,提升會計信息質(zhì)量,減少會計信息失真。要保證監(jiān)督體系在企業(yè)內(nèi)部控制當中的獨立性,確保內(nèi)部審計工作全面展開。
(六)強化反饋信息審計
要提升會計信息的質(zhì)量,加強反饋信息的審計和核查也是必不可少的。要完善會計信息的審計和核查制度,保持審計部門的獨立性,提升審計部門的地位,以減少會計信息的失真,保障會計信息質(zhì)量。在審計工作人員的選用上,要進行嚴格的選拔,并進行審計工作崗位和知識技能的培訓,保證審計工作順利進行。
三、結語
內(nèi)部控制與會計信息之間緊密聯(lián)系,相輔相成,相互促進。要不斷促進內(nèi)部控制體制的完善,才能更好地保證會計信息質(zhì)量,提升企業(yè)整體控制管理水平,推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為江西財經(jīng)職業(yè)學院)
[作者簡介:歐陽玲(1980—),女,江西人,本科,講師,研究方向:會計信息管理。]
參考文獻
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