李水蓮
摘 要:隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,會計行業(yè)也應(yīng)跟上時代的潮流,各行各業(yè)引入會計電算化使得財務(wù)軟件專業(yè)人士需求量增大。學(xué)校在社會中扮演輸送人才的角色,因此,在會計實(shí)踐教學(xué)中更應(yīng)重視對財務(wù)軟件方面的教育與指導(dǎo),不斷提高學(xué)生專業(yè)素質(zhì),以便推動會計行業(yè)今后的發(fā)展。本文就以財務(wù)軟件教學(xué)中存在的問題進(jìn)行討論、分析,并提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件;會計實(shí)踐;實(shí)踐教學(xué)
21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)的時代,計算機(jī)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,當(dāng)然也包括在會計領(lǐng)域的運(yùn)用。計算機(jī)記賬替代了手工記賬,給人們的生活也帶來了便利。在企業(yè)的發(fā)展中,財務(wù)軟件的使用效率是企業(yè)運(yùn)營及財務(wù)人員活動效果的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。通過財務(wù)軟件進(jìn)行編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制報表,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記賬、對賬、匯總編制報表等過程都是在一系列的設(shè)置體系中進(jìn)行的。對于財務(wù)軟件中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便實(shí)現(xiàn)。
另外,會計電算化對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢也極其方便,會計電算化提高了會計工作質(zhì)量、減輕了會計從業(yè)人員的負(fù)擔(dān),提高了會計工作的效率,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化,為更好地發(fā)揮會計職能作用,實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)對專業(yè)財務(wù)人員的需求量劇增。會計實(shí)踐教育的發(fā)展屬于國家會計行業(yè)發(fā)展的重要保障基礎(chǔ),提升會計行業(yè)的運(yùn)營管理效率就是保證財務(wù)會計在今后得到穩(wěn)步發(fā)展的前提。在現(xiàn)有的會計實(shí)踐教學(xué)中不難發(fā)現(xiàn),財務(wù)軟件方面的實(shí)踐教學(xué)存在著或多或少的不足,這些不足就會成為會計人員今后發(fā)展的阻礙。為了使這種問題得到根本性的解決,就應(yīng)該提升財務(wù)軟件在會計實(shí)踐教學(xué)中的質(zhì)量和效率,保證財務(wù)人員在今后會計工作以及會計實(shí)踐中得到有效的突破。提升財務(wù)人員在市場競爭環(huán)境下的競爭實(shí)力。
一、財務(wù)軟件在會計實(shí)踐教學(xué)中的現(xiàn)狀
在目前的會計實(shí)踐教學(xué)中,學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)對于財務(wù)軟件的教育工作越來越重視,這種思想在會計實(shí)踐教學(xué)方面得到了比較全面的展現(xiàn)。目前,各企業(yè)用的最普遍的財務(wù)軟件是用友、金蝶等。例如,學(xué)習(xí)用友ERP-U8的操作,就是讓學(xué)生了解整個會計工作是怎樣用計算機(jī)軟件來完成的,幫助學(xué)生更好地了解企業(yè)賬務(wù)的整個流程。會計電算化主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。通過對用友ERP-U8財務(wù)軟件的學(xué)習(xí),學(xué)生可認(rèn)識和了解財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)、系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。教師會通過理論課與上機(jī)實(shí)操讓學(xué)生更快、更好地學(xué)習(xí)財務(wù)軟件使用方法。一是建立賬套,這樣才能對日常工作在財務(wù)軟件中進(jìn)行操作和管理。二是要對財務(wù)人員和管理人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,這樣不僅能防止會計信息的泄露,也能實(shí)現(xiàn)分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個完整的通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)包括:初始設(shè)置、憑證處理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項目管理和期末業(yè)務(wù)處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務(wù)處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬的工作。以上是整個財務(wù)軟件的教學(xué)流程,已經(jīng)逐漸形成一個完善的教學(xué)體系,但盡管如此,在財務(wù)軟件的教學(xué)過程中,還是會出現(xiàn)不同程度的問題。由于財務(wù)軟件自身具有多樣性的特點(diǎn),在教學(xué)過程中,將財務(wù)軟件的普遍性用法、操作及功能進(jìn)行合理的講解就是財務(wù)軟件實(shí)踐教學(xué)最主要的教學(xué)內(nèi)容。假如在這些內(nèi)容中,沒有側(cè)重點(diǎn)地進(jìn)行教學(xué),對整個教學(xué)任務(wù)及學(xué)生的受教程度都會有一定影響。
二、財務(wù)軟件教學(xué)中存在的問題
目前,我國各高校已基本引入財務(wù)軟件并普及電算化在會計實(shí)踐中的教學(xué),提高了學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)及能力,但總的來說,在以下幾個方面仍有不足。
1.會計實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)
會計是一門實(shí)操性和應(yīng)用性極強(qiáng)的學(xué)科,要想讓所學(xué)的理論更好地運(yùn)用到會計實(shí)踐中,會計實(shí)驗(yàn)室這一環(huán)節(jié)必不可少。會計實(shí)驗(yàn)室可以模擬企業(yè)運(yùn)營真實(shí)場景,讓學(xué)生身臨其境,更好地理解相關(guān)流程,對實(shí)驗(yàn)教學(xué)有一定促進(jìn)作用。但由于財務(wù)軟件具有版權(quán)費(fèi),而且更新升級快,很多高校不愿意投入更多資金去完善財務(wù)軟件系統(tǒng),使得學(xué)校的會計實(shí)驗(yàn)室財務(wù)軟件系統(tǒng)沒有及時更新,仍沿用舊版本,阻礙了學(xué)生與時俱進(jìn)的步伐。另外,學(xué)校場地有限,不能使學(xué)生充分地享受財務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)資源,影響了整個財務(wù)軟件的會計實(shí)踐教學(xué)效果。
2.教師自身財務(wù)軟件教學(xué)素養(yǎng)
教師的職責(zé)是引導(dǎo)學(xué)生了解、理解、掌握財務(wù)軟件的基本內(nèi)容、功能及其操作方式。一些教師重理論輕實(shí)踐, 為了趕上教學(xué)進(jìn)度壓縮實(shí)踐操作課,或者只是有針對性地重點(diǎn)講解會計實(shí)操考試需要知道的內(nèi)容,而忽視了全局,這并不能讓學(xué)生真正掌握財務(wù)軟件的操作細(xì)則。雖然學(xué)習(xí)財務(wù)軟件的操作需要扎實(shí)的會計基礎(chǔ)知識,在填制憑證等方面才不會無從下手,但也要合理分配。另外,某些會計教師由于長期從事教育工作而脫離了社會會計實(shí)務(wù)工作,導(dǎo)致其會計實(shí)踐教學(xué)與實(shí)際財務(wù)軟件在企業(yè)中的運(yùn)用格格不入,某些理論上的重點(diǎn)并非是企業(yè)會計實(shí)務(wù)所需要的知識,影響和混淆了學(xué)生對財務(wù)軟件的理解。
3.教師對財務(wù)軟件實(shí)踐教學(xué)缺乏足夠重視
由于學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)在設(shè)置課程上更偏向于將財務(wù)軟件實(shí)操課定為實(shí)踐選修課而非必修課,老師方面也并未過多的強(qiáng)調(diào)財務(wù)軟件在實(shí)際操作中的實(shí)用性,導(dǎo)致學(xué)生忽略對其的重視程度,更關(guān)注學(xué)分而非課程本身所帶來的收獲。在這方面,會使學(xué)生缺乏在人才市場的競爭實(shí)力,如今企業(yè)更看重的是財務(wù)人員實(shí)務(wù)操作能力而非其理論知識,或者說,現(xiàn)在的教學(xué)方式使得學(xué)生只會考試而不會將知識運(yùn)用到實(shí)際工作中。當(dāng)然,扎實(shí)的理論功底是會計實(shí)踐的重要基礎(chǔ),但理論與實(shí)際也須融會貫通,從中互相學(xué)習(xí),而不是將二者孤立看待,將會計實(shí)踐與會計理論分離開來,學(xué)生的專業(yè)綜合素養(yǎng)很難得到提升。
4.財務(wù)軟件自身的局限性
財務(wù)軟件的出現(xiàn)雖然使會計核算工作量大大減輕,但是在使用財務(wù)軟件過程中,總是會出現(xiàn)諸多問題。市場上的財務(wù)軟件,不管是什么類型,以及信息的采集具有一定的局限性,大多數(shù)的軟件在使用上存在巨大差異,兼容性差,給用戶帶來很多不便。一些開發(fā)企業(yè)為了自身的利益,不顧實(shí)際需求,盲目開發(fā),造成低的軟件功能,更新版本升級困難,而且存在很多系統(tǒng)漏洞。在這時,即便是計算機(jī)專業(yè)人員也不敢輕易去修改,因?yàn)橐坏┴攧?wù)軟件出現(xiàn)崩潰,后果極其嚴(yán)重。這是由于我國財務(wù)軟件還處于上升期,仍存在很多缺陷和不足,正不斷地接受社會實(shí)踐的檢驗(yàn)與逐步完善,這就需要各高校能培養(yǎng)出具備更為專業(yè)會計實(shí)操素質(zhì)的財務(wù)人員,能妥善處理各種財務(wù)軟件突發(fā)事件,將企業(yè)財務(wù)損失降到最小。而如今社會最緊缺的也正是這種技術(shù)型實(shí)務(wù)性雙型專業(yè)人才。
三、提升財務(wù)軟件教學(xué)質(zhì)量的對策
針對財務(wù)軟件在會計實(shí)踐教學(xué)中存在的問題來說,提出以下幾點(diǎn)相應(yīng)對策。
1.完善財務(wù)軟件教學(xué)資源
學(xué)??梢月?lián)系財務(wù)軟件廠商,讓其向院校提供與企業(yè)運(yùn)用完全相同的真實(shí)軟件,便于師生能直接了解真實(shí)企業(yè)。同時,學(xué)??梢蕴峁┟赓M(fèi)培訓(xùn)機(jī)會,搭建聯(lián)合培養(yǎng)平臺,為財務(wù)軟件廠商的員工進(jìn)行繼續(xù)教育。院校在使用軟件時若發(fā)現(xiàn)問題也可以及時向廠商反應(yīng),此舉能讓院校與企業(yè)達(dá)成雙贏的局面。另外,院校還能投入相應(yīng)資金擴(kuò)建會計實(shí)驗(yàn)室,更換陳舊設(shè)備,升級財務(wù)軟件系統(tǒng),完善實(shí)驗(yàn)室的軟件和硬件設(shè)施,在布置和格局上盡量參照實(shí)際的會計工作環(huán)境,高度逼真,讓學(xué)生能享受應(yīng)有的學(xué)習(xí)資源,如若資金存在問題,可以向政府申請補(bǔ)助,也可以考慮校企共建。
2.提升財會師資力量
師資是實(shí)踐教學(xué)中的一個非常重要的因素,教師的角色是組織實(shí)踐活動,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行操作,幫助學(xué)生解決實(shí)操中遇到的問題,因此,教師必須擁有豐富的會計從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。學(xué)校應(yīng)為教師提供更多深造學(xué)習(xí)的機(jī)會,積極參與各項學(xué)術(shù)交流研討會,鼓勵教師與業(yè)界密切聯(lián)系、互動,有計劃地讓其參加社會財務(wù)崗位實(shí)習(xí),也可以在企業(yè)中兼職工作。讓教師在社會中體會會計實(shí)務(wù)的發(fā)展與革新,豐富其會計實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),實(shí)時掌握行業(yè)發(fā)展新動態(tài),與時俱進(jìn)。另外,院校還要組織教師進(jìn)行繼續(xù)教育, 開展科研活動,保證其高水準(zhǔn)的師資力量和教師素養(yǎng),才能更好地授教于學(xué)生,培養(yǎng)出高質(zhì)量、專業(yè)知識過關(guān)的未來財務(wù)人才。
3.端正學(xué)生對財務(wù)軟件實(shí)踐教學(xué)態(tài)度
院校在課程設(shè)置方面可以增加其學(xué)分及課時,教師應(yīng)強(qiáng)調(diào)財務(wù)軟件的實(shí)踐學(xué)習(xí)在整個會計系統(tǒng)學(xué)習(xí)中的重要性,會計工作具有極強(qiáng)的實(shí)踐性和操作性,對從業(yè)人員的動手能力要求很高。另外,院校需要向?qū)W生普及社會現(xiàn)代企業(yè)所需求的財務(wù)人才標(biāo)準(zhǔn),提高學(xué)生重視度,鼓舞他們正視財務(wù)軟件的實(shí)踐操作,提高自身能力和知識,為學(xué)生將來從事實(shí)務(wù)工作打下良好基礎(chǔ)。
4.加強(qiáng)企業(yè)實(shí)習(xí)的管理
政府可以發(fā)揮其職能,積極號召企業(yè)與高校緊密合作,以企業(yè)崗位用人標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),以企業(yè)真實(shí)應(yīng)用的管理信息化運(yùn)行系統(tǒng)為基礎(chǔ),以符合高校教學(xué)需要的完整實(shí)訓(xùn)課程體系為依托,以實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)為形式,為社會培養(yǎng)急需的經(jīng)濟(jì)管理類實(shí)踐應(yīng)用型人才,建立起一個高校與企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)管理類人才培養(yǎng)的橋梁,助力學(xué)校教學(xué)評估,促進(jìn)學(xué)校實(shí)踐教學(xué),提升學(xué)生應(yīng)用能力,為社會和企業(yè)培養(yǎng)和輸送適用的優(yōu)秀人才。此外,有條件的學(xué)校還可以與當(dāng)?shù)厥聵I(yè)單位、政府機(jī)關(guān)聯(lián)系,建立實(shí)習(xí)基地,為學(xué)生提供更好的實(shí)習(xí)平臺,以供學(xué)生接觸會計實(shí)務(wù),在積累工作經(jīng)驗(yàn)的同時還能拓寬其就業(yè)途徑。
財務(wù)軟件的實(shí)踐教學(xué)就是院校電算化核心教學(xué)的根本,在會計實(shí)踐教學(xué)的規(guī)劃中,應(yīng)該有效制訂財務(wù)軟件的教學(xué)細(xì)則,雖然現(xiàn)在各院校對會計實(shí)務(wù)教學(xué)的重視度有了比較明顯的改觀,但是還應(yīng)該不斷進(jìn)行完善和創(chuàng)新。按照社會發(fā)展的需要進(jìn)行科學(xué)的培養(yǎng)教育,為企業(yè)輸送專業(yè)人才,為會計行業(yè)今后的發(fā)展奠定良好的教育基礎(chǔ),促進(jìn)國家財務(wù)經(jīng)營效益的提升。各院校應(yīng)提高其ERP實(shí)驗(yàn)室使用效率,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)開展,提高師資隊伍的能力和水平,豐富教學(xué)手段,有力保障院校的教學(xué)評估,使學(xué)生更深入掌握財務(wù)軟件的業(yè)務(wù)處理知識,才能提升學(xué)生在社會大環(huán)境下的綜合競爭實(shí)力。
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