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        高校人力資源管理信息化的現(xiàn)況與對(duì)策

        2016-11-29 09:31:52魯琪楊少卿孫秋爽華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院華北理工大學(xué)管理學(xué)院河北唐山0600
        人間 2016年14期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)管理

        魯琪 楊少卿 孫秋爽(、.華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院;.華北理工大學(xué)管理學(xué)院,河北 唐山 0600)

        高校人力資源管理信息化的現(xiàn)況與對(duì)策

        魯琪1楊少卿2孫秋爽3
        (1、3.華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院;2.華北理工大學(xué)管理學(xué)院,河北 唐山063300)

        通過分析高校人力資源管理信息化的現(xiàn)狀及存在問題,提出解決建議,期望解決高校人力資源管理信息化建設(shè)中的困難,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化人事管理。

        高校;人力資源;信息化

        高校是擁有技術(shù)與知識(shí)最為密集的組織,高素質(zhì)的教師就是其人力資源的重要構(gòu)成。在信息時(shí)代背景下,高校需要積極利用信息技術(shù)發(fā)展的成果,更好地引進(jìn)、培養(yǎng)、保持、利用人才。

        一、高校人力資源管理信息化的含義及意義

        高校人力資源管理信息化是指在高校在人力資源管理過程中,要以先進(jìn)的電子信息技術(shù)為輔助手段,以軟件信息系統(tǒng)為平臺(tái),最終達(dá)到低成本、高效率、開放式的、全校教職員工共同參與管理過程的理想管理狀態(tài)。[1]人力資源管理通過信息技術(shù)與管理系統(tǒng)可以將學(xué)校內(nèi)外資源相互整合配比,全員都可以參與人力資源管理,這樣人力資源管理者將擺脫傳統(tǒng)的行政性事務(wù)工作的束縛,有更多的時(shí)間進(jìn)行全局性工作的規(guī)劃,真正意義上提高人力資源管理的戰(zhàn)略性地位,實(shí)現(xiàn)人力資源管理理念的創(chuàng)新。

        高校實(shí)行人力資源管理信息化有利于提高管理工作效率,強(qiáng)化管理流程,有利于合理科學(xué)地配比教職工隊(duì)伍。

        二、現(xiàn)況分析

        人力資源信息化的發(fā)展是經(jīng)歷一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過程。在上世紀(jì)80 年代,高校就開始嘗試運(yùn)用基于單機(jī)平臺(tái)的人事管理系統(tǒng)。到九十年代,我國(guó)高校開始實(shí)施人事系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)?,F(xiàn)如今,高校可以較好地適應(yīng)人事管理政策的變革,極大地推進(jìn)人力資源管理工作信息化建設(shè)。但是高校人力資源管理信息化進(jìn)程比較慢,為積極適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,高校人力資源管理工作需解決的問題如下:

        (一)提高對(duì)高校人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)。高校是人才密集之地,“重人才使用,輕人才管理”是高校人力資源管理的通病。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人力資源管理信息化沒有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)單地認(rèn)為建立一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并應(yīng)用就是人力資源管理信息化建設(shè)。這從根本上制約了高校人力資源信息化建設(shè)。

        (二)加強(qiáng)人力資源信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱,難以為人力資源管理決策提供輔助作用。部分管理軟件經(jīng)常是軟件的開發(fā)完成后,相應(yīng)的管理模式就產(chǎn)生了新的變化,同時(shí)又缺乏后期技術(shù)維護(hù)人員,造成軟件部分功能模塊及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)難以刷新,管理人員覺得軟件不符合實(shí)際運(yùn)用而淘汰,最終軟件被擱置,成本上造成不必要的浪費(fèi),致使基礎(chǔ)設(shè)施的開發(fā)跟不上管理的革新而陷入管理困境。

        (三)提高人力資源管理者的信息化業(yè)務(wù)能力。許多高校高層決策者的基本人事管理理論和知識(shí)不足以使其充分使用人力資源信息化系統(tǒng),從而傳統(tǒng)的管理者自身就排斥這種高端的管理模式,很難認(rèn)識(shí)到信息化管理的優(yōu)勢(shì),一定程度上阻礙了高校人力資源管理信息化。

        (四)充分共享人力資源信息,減小學(xué)校信息化差距。高校建設(shè)人力資源管理信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)站在學(xué)校整體發(fā)展的層面上規(guī)劃統(tǒng)籌,使學(xué)校的教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理、后勤保障、學(xué)生工作部門都能共用人力資源的信息,從而學(xué)校整體都能享有信息化系統(tǒng)軟件帶來的便利。

        三、對(duì)策建議

        (一)轉(zhuǎn)變觀念,提高高校人力資源管理信息化建設(shè)速度。人才集中使用必然需要強(qiáng)有力的人力資源管理模式的支撐,信息化時(shí)代的人才管理需要人力資源信息化軟件作為基礎(chǔ)條件,簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能完全適應(yīng)學(xué)校的人力資源管理,在分析本校自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上,盡快建立適合的人力資源管理信息系統(tǒng)是高校人力資源信息化的第一目標(biāo)。

        (二)重視與系統(tǒng)開發(fā)者的信息溝通,重視培養(yǎng)學(xué)校后期技術(shù)維護(hù)人員。在與系統(tǒng)開發(fā)者合作開發(fā)人力資源信息系統(tǒng)前,必須要花時(shí)間與精力尋找信息系統(tǒng)與學(xué)校自身管理的切合點(diǎn),以堅(jiān)持高校自身管理模式及政策為原則,修改信息系統(tǒng)的程序和公式。在大范圍推廣試用人力資源信息系統(tǒng)之前,做好基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)的維護(hù)工作,盡量避免在日后的工作中大范圍或徹底性的改變已定性的信息系統(tǒng)。[2]推廣信息系統(tǒng)使用后,要積極培訓(xùn)學(xué)校的后期技術(shù)保障維護(hù)人員,一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)與管理機(jī)制、方法不對(duì)稱時(shí),可以自行解決相關(guān)技術(shù)問題,適時(shí)更新系統(tǒng)功能。

        (三)加大培訓(xùn)力度,提高人力資源管理者的信息化業(yè)務(wù)素質(zhì)。傳統(tǒng)的人事管理模式對(duì)管理者的技術(shù)業(yè)務(wù)能力要求不高,簡(jiǎn)單地應(yīng)用電腦即可。信息化的人力資源管理要求管理者借助管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行人員招聘、薪酬福利發(fā)放、績(jī)效考核、職稱評(píng)定等工作,這就要求人力資源管理者對(duì)信息化系統(tǒng)有較強(qiáng)的操作能力,加大培訓(xùn)力度,提高管理者的信息化業(yè)務(wù)能力是高校開展人力資源管理信息化的必行之路。

        (四)強(qiáng)化協(xié)同辦公,共享信息資源。在人力資源管理信息化系統(tǒng)的設(shè)置中,已經(jīng)對(duì)各部門的部門職責(zé),相關(guān)人員的工作職責(zé)做出了明確規(guī)定,工作中的不同流程就像企業(yè)的生產(chǎn)線一樣,一個(gè)部門做完了,自動(dòng)傳遞到下一個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫管理生態(tài)鏈。[3]協(xié)同辦公需要信息資源的共享,人力資源管理中人才信息是最重要的,各部門間共享資源可以加快部門信息化進(jìn)程,推動(dòng)學(xué)校整體信息化建設(shè)的開展。

        通過人力資源管理信息化系統(tǒng)輔助進(jìn)行高校人力資源管理,可以解決目前人力資源管理工作中存在的諸多問題,使人力資源管理工作更加高效、準(zhǔn)確、及時(shí),以適應(yīng)高校發(fā)展的要求及數(shù)字化校園建設(shè)的需要。

        [1]張麗媛,趙咪咪,淺析高校人力資源管理信息化建設(shè)[J],新西部,2012年,4期:102。

        [2]劉佳雯,淺議高校人力資源管理信息化[J],科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2009年,26期:179-181。

        [3]韓宇,淺論高校人力資源管理的信息化建設(shè)[J],中國(guó)科技信息,2009年,18期:185。

        1.魯琪,女,1988年1月出生,籍貫遼寧錦州,漢族,就職于華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院人力資源部,研究方向工商管理-人力資源管理。

        2.楊少卿,男,1987年8月出生,籍貫河北唐山,漢族,就職于華北理工大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)委,研究方向企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

        3.孫秋爽,女,1989年8月出生,籍貫河北唐山,漢族,就職于華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院后勤保障部,研究方向工商管理。

        G647.3

        A

        1671-864X(2016)05-0200-01

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