范新美
江蘇海門圖書館 江蘇海門 226100
網(wǎng)絡時代淺談如何優(yōu)化圖書館管理以及做好讀者服務工作
范新美
江蘇海門圖書館 江蘇海門 226100
網(wǎng)絡時代下,無論是圖書館日常管理,還是讀者服務都面臨著更多的挑戰(zhàn)。本文首先分析了網(wǎng)絡時代下,圖書館管理服務發(fā)展的趨勢;其次分析圖書館如何創(chuàng)新管理服務模式,才能取得更好的發(fā)展。
網(wǎng)絡時代;圖書館;管理;讀者服務
(一)資源共享
網(wǎng)絡時代下,很多資源都可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)共享。用戶只需要擁有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦,就可以在網(wǎng)絡上搜索到自己需要的各種信息。圖書館也可以利用網(wǎng)絡來獲取更多的文獻資料,為讀者提供更好的服務。
(二)服務對象更加社會化
加入到互聯(lián)網(wǎng)之后,圖書館成為了信息網(wǎng)絡的重要節(jié)點。圖書館日常的服務對象已經(jīng)不再局限于單位內(nèi)部的職工,而是面向全國各地的用戶。這些用戶只需要通過計算機網(wǎng)絡,就可以輕松瀏覽到自己想要閱讀的書籍。圖書館服務對象的變化,也引起了管理方式的改革。在對象社會化的趨勢之下,圖書館管理范圍逐漸擴大、管理對象也越來越多,同時也需要承擔更多責任,充分發(fā)揮出自身的價值。
(三)管理服務手段現(xiàn)代化
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,文獻已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化文件向電子化文件轉變,文獻資料的載體也有傳統(tǒng)的書籍轉換為磁盤、信息網(wǎng)絡等。多媒體技術的運用,使讀者在全球各地都可以瀏覽圖書館資源。遠程技術讓讀者可以及時與圖書館管理員交流,做出信息反饋。因此服務技術現(xiàn)代化的發(fā)展,也意味著管理方式也要更加現(xiàn)代化,管理的手段更加多樣化,采用線上線下同步管理的模式。
(四)管理及服務全天化
網(wǎng)絡圖書館的開放不受時間的限制,可以為讀者提供24小時的全方位服務,為讀者創(chuàng)造更多的便利。服務時間的延長,也就意味著圖書館管理不僅需要更多人工力量,也需要開展智能化的管理手段。
(一)管理模式的創(chuàng)新
1.關注人才的培養(yǎng)。網(wǎng)絡技術的發(fā)展為圖書管理人員提出了更多要求,他們不僅需要具備搜索信息資源能力,還需要靈活運用現(xiàn)代化信息技術對讀者需求進行分析,為讀者提供更加專業(yè)化的服務。首先,管理者要具備較高的信息技術水平,善于通過各種渠道搜集到文獻信息;其次應當具備處理信息的能力。網(wǎng)絡資源魚龍混雜,管理人員要善于分析這些資源當中對讀者有用的信息,針對不同讀者的需求提供不同的信息。
2.加強網(wǎng)絡化建設。傳統(tǒng)的圖書館管理模式中,以本館收藏的圖書為主要資源,不同圖書館之間很少進行資源的交流與合作。要想解決封閉管理帶來的各種弊端,就需要開發(fā)相應的軟件,使信息從搜集、加工到后期的傳播都可以實現(xiàn)自動化管理。同時硬件設備也是必不可少。只有同時具備硬件設備以及先進的網(wǎng)絡設備,才能實現(xiàn)資源管理的自動化。同時為了保證館內(nèi)資源的安全性,應當引入數(shù)據(jù)加密技術,避免資源被不法分子利用。
3.更新傳統(tǒng)的管理理念
網(wǎng)絡技術的充分利用提升了圖書館的服務質(zhì)量,為讀者提供更多個性化的服務,但是網(wǎng)絡技術的應用,同樣也對文獻管理工作帶來很多的挑戰(zhàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,讀者不僅希望讀到本館珍藏的圖書,更希望讀到更多優(yōu)秀的文獻資源,因此資源共享是最優(yōu)的解決辦法。圖書館應當突破傳統(tǒng)“重收藏,輕利用”的落后觀念,通過信息化技術充分挖掘各種有利的圖書資源,滿足讀者更多的閱讀需求,避免在讀者內(nèi)部傳遞不良信息。同時應當統(tǒng)一協(xié)調(diào)同一個地區(qū)圖書館的資源,避免多個圖書館的資源出現(xiàn)重復情況,造成資源浪費。隨著服務范圍的不斷擴大,資源的協(xié)調(diào)統(tǒng)一不僅需要關注本省市地區(qū),還應當將目光擴大到全國更多的省市。
(二)讀者服務模式的創(chuàng)新
1.開發(fā)特色資源。每個圖書館積極開發(fā)本館的特色資源,提升圖書館的價值。網(wǎng)絡時代下,如果圖書館沒有體現(xiàn)自身特色的圖書資源,將會導致讀者的大量流失,同時也無法實現(xiàn)與其它館之間的資源共享。因此在網(wǎng)絡化時代下,每個圖書館應當從傳統(tǒng)的書目數(shù)據(jù)庫逐漸向多媒體數(shù)據(jù)庫轉變,結合服務讀者的特點選擇相應的圖書資源,同時提供信息咨詢的服務。
2.引入新技術手段。新技術的普及與應用,可以為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。隨著網(wǎng)絡技術的應用,圖書館從傳統(tǒng)的實體圖書館開始向虛擬圖書館轉變,為客戶提供線上線下兩種服務。在這樣的服務模式下,讀者閱讀資源不會受到時間、地點等任何因素的限制,可以隨時隨地訪問到自己想要的資源,實現(xiàn)信息資源的共享。這個功能的實現(xiàn)需要圖書館加大對技術的投入力度,引入更多的技術設備,為資源共享提供技術支持。圖書館除了引入包括多媒體軟件技術、信息處理技術、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等,還應當加強技術人才的培養(yǎng),提高管理人員的業(yè)務水平。
3.完善服務體系。隨著圖書館服務對象的擴大,讀者的需求也更加多樣化,因此圖書館應當完善自己的服務體系,更加深入了解不同讀者的需求,為讀者提供全方位的服務。服務體系應當包括圖書閱覽、借閱、檢索、信息搜集、對外咨詢等各種服務模式。盡管圖書借閱、閱覽等多是比較傳統(tǒng)常見的服務方法,但是也要技能融入信息化技術,為讀者提供更多的便利。同時圖書館管理人員應當加強圖書館網(wǎng)站的日常維護,避免信息混亂無序給讀者帶來困擾。
綜上所述,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,圖書館無論是在日常管理模式,還是在服務模式都有所改變。圖書館只有結合時代發(fā)展的需求,主動應對網(wǎng)絡技術為自身發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),更新管理服務理念,才可以獲取更大的進步空間。
[1]但碧霞.網(wǎng)絡時代圖書館社會信息能力初探[J].圖書館論壇,2011,(4).
范新美:1979.11.21 ,女,漢族,2002年畢業(yè)于南京師范大學英語教育專業(yè),江蘇海門人,本科,江 蘇海門圖書館,助理館員。