楊曉光齊齊哈爾市第一醫(yī)院　黑龍江齊齊哈爾　161005

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關(guān)于醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作的思考

楊曉光
齊齊哈爾市第一醫(yī)院黑龍江齊齊哈爾161005

【摘要】醫(yī)院檔案對(duì)醫(yī)院醫(yī)療、科研、行政管理等工作都具有非常重要的意義。因此，對(duì)醫(yī)院檔案給予充分地重視，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案開發(fā)利用，從而有效地提升醫(yī)院自身的醫(yī)療水平，使其能夠?yàn)榛颊咛峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)，更好地推動(dòng)醫(yī)院自身的健康有序發(fā)展。文中分析了醫(yī)院檔案開發(fā)利用的意義，并進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院檔案開發(fā)利用的具體策略進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；開發(fā)利用；意義；策略

一、醫(yī)院檔案開發(fā)利用的意義

醫(yī)院檔案是對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷史的真實(shí)重現(xiàn)，通過檔案能夠全面了解醫(yī)院過去的發(fā)展情況。因此要進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院檔案工作，做好醫(yī)院檔案的開發(fā)利用工作，使醫(yī)院檔案更好地發(fā)揮其重要價(jià)值。在檔案開發(fā)利用工作中，主要是對(duì)儲(chǔ)存在檔案中的歷史信息進(jìn)行加工，在醫(yī)院檔案開發(fā)利用過程中，能夠更加清晰地將醫(yī)院的歷史信息展現(xiàn)在大家眼前，有利于人們更好地了解醫(yī)院的發(fā)展歷史，使醫(yī)院?jiǎn)T工能夠?qū)︶t(yī)院的歷史進(jìn)行傳承和發(fā)揚(yáng)。在醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作中，需要建立一套完整的檔案檢索體系，將檔案總目錄、分目錄、圖紙目錄、聲像目錄等全部囊括在內(nèi)，利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行管理，并實(shí)施電子檢索，有效地提高了檢索的效率，為檔案的開發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。在當(dāng)前醫(yī)院管理工作中，檔案也發(fā)揮著非常重要的作用，可以說檔案是醫(yī)院管理工作向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化方向發(fā)展的重要基礎(chǔ)。而且在醫(yī)院快速發(fā)展過程中，檔案工作從傳統(tǒng)的收集、整理和保管等工作開始向檔案開發(fā)利用工作轉(zhuǎn)變，更好地發(fā)揮檔案的重要價(jià)值，使其為醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研和行政管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。醫(yī)院檔案包括的種類較多，如文書檔案、醫(yī)療檔案、基建檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、病歷檔案等等，這些檔案都是醫(yī)院發(fā)展的真實(shí)寫照。是對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，而且蘊(yùn)含著科學(xué)研究的成果，是醫(yī)院健康發(fā)展的重要信息源泉，這就需要通過多種渠道來更深入地挖掘醫(yī)院檔案的價(jià)值，使醫(yī)院檔案能夠更好地為醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)服務(wù)。

二、醫(yī)院檔案開發(fā)利用的具體策略

（一）加大檔案的宣傳力度，增加人們的檔案意識(shí)。充分地利用醫(yī)院內(nèi)部的各種媒介來加大對(duì)檔案的宣傳力度，使醫(yī)院全體職工能夠充分地認(rèn)識(shí)到檔案的重要性；提高檔案意識(shí)，并在實(shí)際工作中，將檔案工作與醫(yī)院各項(xiàng)工作有效的結(jié)合起來。同時(shí)醫(yī)院還需要利用各種媒介在社會(huì)上加大對(duì)醫(yī)院檔案信息資源的宣傳。使社會(huì)各界能夠?qū)︶t(yī)院檔案特殊性給予充分的認(rèn)識(shí)，贏得大家的重視，進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)院檔案的影響力，從而推動(dòng)醫(yī)院檔案的有效利用。

（二）更新檔案管理手段，提高檔案管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段不斷更新，管理水平不斷提高，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。醫(yī)院應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)管理，設(shè)計(jì)完善的應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化。利用電子計(jì)算機(jī)管理檔案信息的收集、傳遞、開發(fā)和利用，將檔案內(nèi)容按黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)管理、科研教學(xué)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財(cái)務(wù)等分門別類地輸入計(jì)算機(jī)，使之具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)，使查閱檔案材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力的原始勞動(dòng)，變?yōu)槟茉趲追昼娚踔翑?shù)十秒鐘即可解決的問題。這樣既提高了勞動(dòng)效率，又使工作質(zhì)量得到了進(jìn)一步的飛躍?？梢允贯t(yī)院各種門類和載體的檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得積極的效果，提高了工作效率。實(shí)踐證明計(jì)算機(jī)管理檔案既提高了科技檔案的管理水平，也促進(jìn)了管理工作進(jìn)一步向科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化方向發(fā)展。

（三）拓展檔案的歸檔范圍。由于醫(yī)院自身的特殊性，使醫(yī)院檔案具有不同的特點(diǎn)，其表現(xiàn)形式也具有較大的差異。在醫(yī)院長(zhǎng)期檔案管理工作中，許多文件資料都分散在不同的科室和部門，極易丟失和損毀，這對(duì)醫(yī)院檔案開發(fā)利用帶來了不利影響。因此，需要進(jìn)一步拓展醫(yī)院檔案的歸檔范圍，加強(qiáng)檔案資料的收集工作，及時(shí)對(duì)工作實(shí)踐中所形成的材料和文件進(jìn)行收集歸檔，確保醫(yī)院檔案資料的完整性，為檔案的開發(fā)利用提供良好的基礎(chǔ)條件。

（四）組織建設(shè)醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)。文書檔案以機(jī)關(guān)職能部門為主，其中包括黨群工作、行政管理、預(yù)防保健、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、財(cái)務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理。其中業(yè)務(wù)管理以臨床科室為主體，包括內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科和兒科等?？萍紮n案以科研教學(xué)為主。各部門明確由負(fù)責(zé)人兼管檔案工作，形成了較完整的醫(yī)院檔案工作網(wǎng)絡(luò)；收集和接收所在部門管理范圍內(nèi)具有保存價(jià)值的檔案資料，并做初步的檔案整理工作，使檔案管理工作得以保證。建立健全醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)，充分利用各種信息管理新技術(shù)和外智內(nèi)用，與其他信息管理融合的一體化信息管理模式。

（五）開發(fā)檔案資源，更好為醫(yī)院工作服務(wù)。檔案管理的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)和利用。在當(dāng)前醫(yī)院各項(xiàng)改革不斷深入的新形勢(shì)下，醫(yī)院更重視醫(yī)療質(zhì)量的全面提升，這就需要檔案管理人員要樹立良好的檔案服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案進(jìn)行深層次的開發(fā)利用。利用檔案進(jìn)行各種專題匯編的編寫，為檔案利用者提供更多實(shí)效性的信息，確保檔案使用價(jià)值更好地發(fā)揮出來，使醫(yī)院檔案能夠更好地為醫(yī)院管理、臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作及患者服務(wù)。基建檔案的利用，保證了大型建筑物的及時(shí)修繕。醫(yī)療設(shè)備檔案的利用，有力地保證了設(shè)備的及時(shí)維修，確保了臨床工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率。

三、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的技術(shù)開始在醫(yī)院檔案工作中進(jìn)行廣泛應(yīng)用，這有效地提高了醫(yī)院檔案管理的水平，也為醫(yī)院檔案的開發(fā)利用奠定了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。因此，作為檔案管理人員，需要加強(qiáng)自身新知識(shí)和新技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力提高綜合素質(zhì)，使醫(yī)院檔案的重要價(jià)值更好地發(fā)揮出來，推進(jìn)檔案的開發(fā)利用，使檔案更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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