王艷娟

綏化市北林區(qū)計(jì)劃生育宣傳指導(dǎo)站 黑龍江綏化 152000

探究提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑

王艷娟

綏化市北林區(qū)計(jì)劃生育宣傳指導(dǎo)站 黑龍江綏化 152000

檔案作為信息的載體，在現(xiàn)代社會發(fā)展中扮演著重要的角色，檔案管理水平和效率直接影響著組織與單位的生存和發(fā)展，并且對于整個社會的穩(wěn)定和諧發(fā)展也具有重要現(xiàn)實(shí)意義。本文簡要探討如何提高檔案管理科學(xué)化水平，以推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，僅供相關(guān)人員參考。

檔案；管理；科學(xué)化水平；途經(jīng)

檔案管理是指對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理和科學(xué)化利用，從而為社會群體提供便捷的信息資源服務(wù)。檔案自身繼承了文件的原始屬性，具有一定歷史再現(xiàn)性，因此檔案管理工作的難度較大。當(dāng)前檔案管理效率并不十分理想，為全面提高檔案管理科學(xué)化水平，推進(jìn)城市化建設(shè)的順利進(jìn)行，積極探討提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑，具有一定重要性和必要性。

一、檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

當(dāng)前人們對檔案管理工作的認(rèn)知普遍為歸納、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等日常工作，認(rèn)為檔案管理不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，從而不重視。因此，檔案管理工作者在工作上常常消極怠工，敷衍了事，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也對此不重視，直接導(dǎo)致許多檔案管理工作仍然處于原始方法。檔案管理工作在進(jìn)行管理的前提下要進(jìn)行利用，但是我國檔案管理工作者的理念仍然處于‘藏匿’檔案，不懂加以利用以實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。各檔案管理機(jī)構(gòu)也沒有很好的做到以用戶需要為導(dǎo)向。檔案管理機(jī)構(gòu)之間的溝通合作也比較欠缺，這極大地影響了工作的效率也降低了檔案管理更好發(fā)展。

檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接導(dǎo)致了檔案信息質(zhì)量的高低。我國檔案管理隊(duì)伍雖然有著穩(wěn)定的發(fā)展，但是與科學(xué)化的發(fā)展相比較仍然落后。專業(yè)人士匱乏，部分從業(yè)人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，計(jì)算機(jī)及外語水平不高，創(chuàng)新能力不強(qiáng)、思想觀念落后以及管理水平達(dá)不到進(jìn)一步發(fā)展的要求，這些都降低了檔案管理工作效率，在新技術(shù)新方法的應(yīng)用上也不能良好的掌握。極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑

（一）優(yōu)化檔案管理理念

為全面提高檔案管理科學(xué)化水平，在實(shí)際檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，結(jié)合時(shí)代發(fā)展規(guī)律以及檔案管理工作的具體特點(diǎn)開展綜合分析，優(yōu)化檔案管理理念，從而切實(shí)提高新形勢下檔案管理的科學(xué)化水平。任何事物得以發(fā)展的重要前提，都離不開思想層面上的進(jìn)步，檔案管理工作也不例外。因此在檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)積極樹立先進(jìn)的檔案管理理念，摒棄陳舊落后的管理理念，在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下，樹立“檔案服務(wù)理念”，要求檔案管理人員深入了解社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，并充分做好檔案資源收集工作。為全賣呢提高檔案管理的科學(xué)化水平，應(yīng)當(dāng)全面提高檔案信息的完整性，推進(jìn)檔案管理工作的高效進(jìn)行。

（二）全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)

為推進(jìn)檔案管理工作的順利開展，提高檔案管理科學(xué)化水平，應(yīng)當(dāng)積極組建一支素質(zhì)高且能力強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，以促進(jìn)檔案管理效率的不斷優(yōu)化。因此在檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)積極建立健全現(xiàn)代化的檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍能力建設(shè)，優(yōu)化調(diào)整檔案管理工作模式，并強(qiáng)化檔案管理人員的綜合技術(shù)水平，在當(dāng)前社會發(fā)展形勢下轉(zhuǎn)變以往檔案管理工作方式，對現(xiàn)代檔案管理手段進(jìn)行優(yōu)化利用，全面提高檔案管理人員的綜合管理水平，從而推進(jìn)檔案管理工作的順利有序開展。在此基礎(chǔ)上應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施培養(yǎng)檔案管理人員的管理意識。通過研究可知，當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展進(jìn)步，社會形勢日益復(fù)雜，對檔案管理工作也提出了更為嚴(yán)格的要求，在此種情況下，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)檔案管理人員的意識培養(yǎng)，確保檔案管理人員不僅具備專業(yè)管理技能，更具備現(xiàn)代化的檔案管理意識，加強(qiáng)檔案管理人員在檔案管理理論以及檔案管理相關(guān)法律法規(guī)方面的認(rèn)知，真正提高檔案管理的科學(xué)化水平。

（三）積極開展檔案標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)

檔案管理工作的高效開展，離不開檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)。因此若想要全面提高檔案管理科學(xué)化水平，在檔案管理彪悍遵化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)明確現(xiàn)代社會發(fā)展形勢下檔案保存與管理的具體條件，并采取適當(dāng)方式對檔案進(jìn)行集中化管理，制定嚴(yán)格的檔案管理制度，并嚴(yán)格依照檔案管理程度開展檔案審批以及檔案管理等工作，從而保證檔案工作的規(guī)范有序開展。在此基礎(chǔ)上應(yīng)當(dāng)保證檔案管理的合理性，也就是說，應(yīng)當(dāng)對人士調(diào)動相關(guān)檔案進(jìn)行規(guī)范處理，以切實(shí)提高檔案管理的科學(xué)化水平。為避免檔案信息出現(xiàn)泄露，應(yīng)當(dāng)委派專門人員對機(jī)密性質(zhì)的檔案進(jìn)行專門管理。

就檔案管理的信息化建設(shè)來看，其作為提高檔案管理科學(xué)化水平的重要條件，始終在檔案管理工作中占據(jù)著重要的地位。為促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化調(diào)整資金投入力度，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，從而提高檔案管理工作的軟實(shí)力。與此同時(shí)，不能夠忽視軟件架設(shè)，以確保能夠?yàn)闄n案管理科學(xué)化水平的提升提供可靠的軟件支持。

（四）堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新

隨著信息時(shí)代的到來，各種高端應(yīng)用技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，傳統(tǒng)的、單一的書本式檔案載體已經(jīng)不能滿足檔案管理工作的需求，直接導(dǎo)致了檔案管理工具的落后。為此，必須加強(qiáng)技術(shù)管理，推動技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展?jié)M足檔案管理需求的現(xiàn)代化管理工具，如高速掃描儀、計(jì)算機(jī)硬盤等。對于檔案管理而言，科學(xué)化管理水平的提高離不開技術(shù)創(chuàng)新，有必要以現(xiàn)代化檔案管理工具為主展開建設(shè)活動，以提高管理工具的先進(jìn)性和科學(xué)性。與此同時(shí)，借此機(jī)會加大檔案資源的開發(fā)力度和深度，宣傳檔案文化，使檔案事業(yè)上升到一個更高的發(fā)展層次。

三、結(jié)束語

總而言之，現(xiàn)代社會發(fā)展進(jìn)程不斷加快，檔案管理工作也隨著社會進(jìn)步而呈現(xiàn)出科學(xué)化的發(fā)展態(tài)勢，尤其是隨著信息時(shí)代的帶來，檔案管理工作也面臨著復(fù)雜的形勢，為更好的提高檔案服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)從管理理念、管理人員綜合素質(zhì)以及技術(shù)創(chuàng)新等角度入手，全面提高檔案管理科學(xué)化水平，以推進(jìn)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。

[1]鄒紅梅,鄒英厚.談如何做到檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化[J].才智,2011(36).

[2]李江峰,張慧,陳霞.綜合性醫(yī)院檔案管理運(yùn)行機(jī)制研究[J].中國醫(yī)藥指南,2012(09).