文/洞口縣防汛抗旱指揮部辦公室 向瓊

事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的幾點思考

文/洞口縣防汛抗旱指揮部辦公室 向瓊

信息技術(shù)作為科學(xué)技術(shù)的重要組成部分，伴隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展取得了較大的成就。事業(yè)單位的人事信息化管理成為提高單位競爭力和工作效率的關(guān)鍵手段，受到社會各界人士的關(guān)注。本文從當(dāng)前事業(yè)單位人事管理中存在的問題入手，對事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)進行了深入的思考，并提出了合理的建議，有利于提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率，切實為民眾辦事，共同構(gòu)建和諧社會。

事業(yè)單位； 人事管理； 信息化建設(shè)； 建議

隨著我國改革的步伐越走越快，信息技術(shù)的發(fā)展也日新月異，互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等先進的信息技術(shù)在方便民眾生活的同時，對促進事業(yè)單位高效穩(wěn)定的發(fā)展發(fā)揮了非常重要的作用。人事管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分，對保證各部門的有效溝通，減少工作障礙提供了有力的保障。事業(yè)單位人事管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展方向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的人事管理信息化模式成為決定事業(yè)單位在市場競爭中是否占據(jù)優(yōu)勢的關(guān)鍵因素，因此，事業(yè)單位要加強人事管理的信息化，加強部門溝通，在提高工作效率的同時保證工作質(zhì)量。

一、當(dāng)前事業(yè)單位認(rèn)識管理存在的問題

（一）工作人員的信息化觀念薄弱。當(dāng)前很多事業(yè)單位的人事管理仍停留在最初的事務(wù)管理階段，上至高層管理者，下至基層工作人員，他們的信息化觀念還很薄弱，主要表現(xiàn)在以下幾方面：第一，高層管理者簡單地認(rèn)為人事信息化管理就是給人事部門配置幾臺電腦，人事部工作人員可以進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文字編輯就好。第二，人事部工作人員過于注重電腦配置的高端與否，而忽略了人事信息化管理的本質(zhì)。第三，基層工作人員認(rèn)為人事管理的信息化不關(guān)自己的事，在工作過程中本著一種“事不關(guān)己，高高掛起”的工作態(tài)度，不能將自己負(fù)責(zé)的文件進行及時地歸檔。這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)。

（二）工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高。由于事業(yè)單位的人事資源管理長期沿用傳統(tǒng)的管理模式，而信息技術(shù)作為一種新興的管理技術(shù)，在實行人事管理信息化建設(shè)時，很多工作人員表現(xiàn)出力不從心的工作狀態(tài)，導(dǎo)致事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)進程緩慢。

人事部關(guān)系到很多部門，員工的入職、離職、請假、工資等都需要不同的部門與人事部進行及時地溝通和交流。事業(yè)單位政策和管理模式的改變關(guān)系到公司的所有部門，而不同部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，降低了部門內(nèi)部和部門間交流與溝通的效率，不利于人事管理信息化建設(shè)的實行。

二、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的幾點建議

（一）強化事業(yè)單位工作人員的信息化觀念。要想從根本上推進事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)，就要從根本上轉(zhuǎn)變工作人員的信息化觀念，這需要事業(yè)單位的高層管理者、人事部門管理人員以及基層工作人員的共同努力。

首先，高層管理者要樹立好榜樣的形象，不斷強化自身的信息化觀念，自覺使用人事管理信息系統(tǒng)進行辦公，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。同時，要加強對本單位人事管理信息化建設(shè)的投資，制定合理的改革方案，加強部門間溝通，提高人事管理信息化建設(shè)的效率。

其次，要轉(zhuǎn)變?nèi)耸虏块T工作人員的關(guān)注焦點，因為人事部是事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，并根據(jù)科學(xué)信息技術(shù)做出正確的決策。

最后，基層管理者要積極配合單位的信息化建設(shè)工作，認(rèn)真做好手頭工作，秉著負(fù)責(zé)、認(rèn)真的態(tài)度，及時將需要歸檔和上傳的文件導(dǎo)入信息管理系統(tǒng)。

此外，事業(yè)單位要加強對全體員工的培訓(xùn)，為員工講述推行人事管理信息化建設(shè)的必要性和優(yōu)勢，使員工各司其職、各盡其能，為單位人事管理信息化建設(shè)貢獻自己的一份力量。

（二）提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位在進行人才選拔時，要重點考核應(yīng)聘者的信息化技術(shù)能力，從而提高工作人員整體的專業(yè)素質(zhì)。對在職的工作人員也要加強培訓(xùn)，培訓(xùn)要分兩個方向進行：一個方向是管理者，另一個方向是高素質(zhì)的基層工作人員。要選擇有一定工作經(jīng)驗的人員進行管理者的培訓(xùn)，設(shè)置信息化課程講授，并加強實踐訓(xùn)練，通過一系列的培訓(xùn)，使其具備能夠處理信息化管理工作中遇到的技術(shù)問題，時刻關(guān)注信息技術(shù)的前沿動態(tài)，不斷提高自身的信息化素養(yǎng)；對基層工作人員要進行針對性訓(xùn)練，使其掌握基本的信息化技術(shù)，能夠應(yīng)對日常的信息化管理工作。

（三）完善信息化管理系統(tǒng)。當(dāng)前事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)所用的軟件具有一定的局限性，不能及時反應(yīng)最新政策。比如，軟件中的工資管理沿用的仍然是管理方式改革前的工資發(fā)放模式，沒有與最新的工資核算方式相對應(yīng)，很容易導(dǎo)致工作人員在工作上的失誤，尤其是工資發(fā)放不合理會引起工作人員的不滿，造成企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生不良的工作作風(fēng)。只有充分利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷完善人事管理信息化系統(tǒng)，從根本上滿足事業(yè)單位人事部門辦公的需求。

三、結(jié)論

人事管理信息化是信息化在人事管理方面應(yīng)用的具體體現(xiàn)，是利用先進的信息技術(shù)，實現(xiàn)人事管理工作的信息共享，只有不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，樹立信息化觀念，才能提高事業(yè)單位人事部門的工作效率和工作質(zhì)量。

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