吳曉雯

?

高職院校應用文教學中提高語言表達能力素質教育的實踐與思考

吳曉雯

摘要：隨著社會不斷發(fā)展，現代應用文的應用范圍越來越廣，文種類別不斷增加，在寫作格式、寫作方法、語言表述上也越來越嚴謹。而最能體現應用文文種寫作特點的，就是應用文寫作的語言，對應用文語言的無歧義性、嚴謹、莊重、樸實得體等特點的把握，則成為提高應用文語言表達能力素質教育的教學重點。

關鍵詞：應用文教學；語言表達；素質教育

語言是思想的物質外殼，馬克思曾說：“語言是思想的直接現實。”思想屬于人類意識的范疇，是抽象的，不是現實。但是思想如果穿上語言的外衣，也就是說，借助于語言這個物質外殼，它就可以轉化為現實，可以傳播出去，進而影響別人。

應用文語言同樣具備這樣的特點。應用文的寫作目的是為了應用，因而其寫作自然應以應用為出發(fā)點，突出實用性和應用價值。從這方面來說，應用文寫作與一般的文學文體寫作有本質上的區(qū)別，它所表現的美是一種平實美和簡明美，而最能體現這種特點的，就是應用文寫作的語言，對應用文語言的辨別把握和使用，以及如何使用這種語言來表達思想，體現主旨，是應用文寫作的核心部分。只有把握了應用文語言運用的內在規(guī)律，才能從根本上理解應用文寫作，才能從本質上寫好應用文。

一、應用文寫作表達能力素養(yǎng)教育中存在的問題及對策

目前教學過程中，學生寫作應用文文章的缺陷還很明顯，我們嘗試夯實并找出應對措施。存在較為明顯的問題主要有：

1.字詞句的遣用能力不夠

（1）主要表現

許多學生本身文字應用能力不強，雖然經過學習，對應用文各種文種的寫作模式有所了解，可是句子的應用不如人意，反映到習作中，表現為句子詞語搭配不當，句子成分殘缺，結構雜糅，自相矛盾，句子啰嗦卻又不能正確反映問題的實質等等，很顯然這是學生遣用字詞句的能力不過關。

比如一份處理決定這樣寫道：“李××在1998年9月間收受×××工程公司的50萬元的巨款。案發(fā)后李××還和×××工程公司經理及會計訂立攻守同盟，妄圖掩蓋其過錯”。李××的行為不是過失而是嚴重犯罪，文中“過錯”一詞有失嚴謹，表述與事實不符。

由此，公文寫作時，根據同義詞間不同意義，寫作者應學會在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。

（2）應對措施

①積累和掌握詞語，增加詞匯量

②多選讀優(yōu)秀的現代應用文，增加語感

③認真查找工具書，弄懂常用詞詞義及使用場合。

2.不夠簡潔，啰嗦現象明顯

（1）主要表現

應用文要求在進行敘述時用最簡短的語言陳述特定準確的信息，而不應糾纏于耗時費事的具體情節(jié)之中。如有一篇表彰通報的學生習作是這樣寫的：

“×××在科學研究上走的是一條不平凡的路，他全心撲在科研上。有一次孩子病了，他妻子在家里忙著護理，打電話到×××單位叫他趕回家把孩子送醫(yī)院治療?！痢痢两恿穗娫挻饝?，電話筒一放他又埋進了實驗。他妻子在家中左等右等等不到他回家，又往×××單位打電話，這時×××正專心做實驗，電話鈴聲都沒聽見了。他妻子只好打120急救中心的電話，才把孩子送往醫(yī)院治療?！?/p>

（2）應對措施

這段話的不足是不夠簡明扼要，而是用敘述中的詳寫來表達意思，失去了應用文的品味，違背了應用文寫作文約的要求。應重視學生把握應用文語言特點的訓練。

3.主題不明確

我們來看一個例子：

機關游泳池辦證的通知

機關各直屬單位：

機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機關俱樂部辦理游泳手續(xù)。

一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。

二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。

三、每個游泳證收費伍角。

四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規(guī)定的開放時間內入池。

×××俱樂部

×年×月×日

這段話問題比較多，但其中較明顯的一個錯誤是整個通知羅列了五項內容，但實際只有前三項是與文章主題有關的，另外四、五項內容與主題無關，所談并非“辦證”之事。這種情況在應用文寫作中同樣出現不少。

4.文言語言過少，大白話過多

（1）應用文語言繼承了文言詞語的特點，使用文言詞語的一個主要原因，就是文言詞語比現代漢語更精練，能用較少的語言更為準確地表達更大容量的內容。

我們來看一個例子，如“×月×日寄來的函件已經收到了，知道了你們要求的事情，我們已經派出人員進行調查，等到把事情調查清楚，我們就立即把結果告訴你們。”可以改為“×月×日來函收悉，我們已派員調查，一俟查清即敬告無誤。這樣既準確又簡潔。“來函收悉”四個字，要換成“來信收到，內容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了，其中的內容經過閱讀都已明白了”，才是真正的白話，對于具有莊重特點的應用文來說，那豈不是大煞風景嗎？

（2）應對措施

①學會提煉字句。同樣意思的字句要善于舍棄。

②敘述的語言要學會加以濃縮。在敘述事例和典型時，能用文言特點的語言表達則要注意修改。用文言詞語表達語意，可以不違背原意而又精小干練。

③不要使用口語。

④不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規(guī)范的行話、方言或簡稱。如稱“少女”為“細妹子”，稱“打擊經濟犯罪辦公室”為“經打辦”，稱“計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛(wèi)生運動”簡稱為“愛衛(wèi)運動”等。這不僅會使讀者費解，影響到公文傳遞信息的功能，而且也影響公文制發(fā)機關的尊嚴與文件的權威性。

5.不夠準確與恰當

應用文的語言表述應正確地記載與傳遞信息，避免使用概念模糊的詞語。如“最近他表現不好”這句話，就難以給人準確的信息。首先，“最近”是指什么時間？而“表現不好”又缺乏明確而具體的衡量標準。宜用含義單一、意義確定的數量詞、名詞、動詞和代詞，盡量不用或少用副詞與形容詞，如：說明一項工作任務已“基本完成”，不如說“已完成80%”更為確定。

二、創(chuàng)新教學方法，提高語言駕馭能力

（一）解決學生寫作應用文時的語言問題應堅持幾個原則

1.加強分析指導，使學生充分了解各類應用文的語言特點

教師在講授應用文時，應分析指導學生集中學習與今后職業(yè)活動相關的應用文，使學生充分了解各類應用文的語言特點，在標題、結構、材料、表達方式和特定用語等方面從細部語技巧上認真消化、吸收，運用到筆下，做到語句表達有語感，日積月累，必有所獲，在過去基礎上進一步得到提高。

2.循序漸進確定語言訓練分段目標

（1）系統(tǒng)講授應用文各類文種知識，使學生真正從系統(tǒng)的理論知識上把握所學文種的理論知識。

（2）引導學生多學習課本例文，多接觸辦公室工作中的真實文章，使學生加深對所學文體的認識。

（3）指導學生進行不斷修改的有效的寫作訓練，形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧。

3.強化模仿練習，提高表達能力

提供范例、提示格式、提示文體特點及寫法是學生模仿應用寫作與練習的最佳教學模式，讓學生通過借鑒、模仿，逐漸熟悉和掌握應用文寫作，提高應用文寫作能。

（二）創(chuàng)新教學方法

1.確立學生在學習訓練中的主體地位，教師應學會將大量時間留給學生，學生學習教材內容并嘗試解決有關的問題，教師針對學生在學習過程中暴露出的問題進行適當的整理，評價并進行必要的補充。

2.如何借助讀講活動提高學生的寫作能力，以“讀”、“講”訓練為切入點，以讀促說，以說促寫，讀、講、寫綜合運用，是擺在應用文教師面前迫切需要研究的課題。

三、結語

語言表達是判斷衡量寫作能力的重要標準，在應用文寫作中具有特定的意義。因此，在應用文教學過程中，提高學生應用文寫作能力，語言表達的學習是重要指標之一，而作為教師，則應將應用文語言表達列為應用文教學的重中之重。也唯有將應用文寫作專業(yè)知識夯實，并反復驗證、反復磨練，最后才能培養(yǎng)出為社會、企業(yè)、單位提供策劃文案、公用文書等各類文種的高素質高技能型人才，學生也可通過專業(yè)知識、智慧、能力為自身創(chuàng)造經濟價值與存在價值，從而上升至社會價值。

參考文獻：

［1］譚芳.應用文寫作語言的正確運用［J］.考試周刊，2009年第6期.

［2］應用文寫作也要講究語言的審美性.中國秘書網

［3］邢紅、沈林.應用文寫作的語言特色［J］.語文月刊，2003年第4期.

［4］黃國慶.對高校應用文寫作教學的幾點思考.中國論文下載中心網

［5］邱安昌，安東妮，趙書藝.論應用文寫作語言之生動美［J］.應用寫作，2014年03期.

［6］劉巖.論應用文寫作語言特點［J］.科技致富向導，2012年02期.

吳曉雯（1974—）女，廣東惠來人，海南經貿職業(yè)技術學院副教授，研究方向：文秘寫作，文藝學，高職教育；

本文為海南省教育科學“十二五”規(guī)劃2013年度立項項目（課題編號QJY125049）“基于海南高職院校學生文化素質教育的現狀及對策的研究”系列研究成果。

作者單位：（海南經貿職業(yè)技術學院571127）