文/佛山市規(guī)劃城建檔案館 李一卉

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試論城建檔案的信息資源整合及效應(yīng)

文/佛山市規(guī)劃城建檔案館 李一卉

【摘要】隨著城市建設(shè)腳步加快，城建檔案信息量也越來越大，對于城建檔案信息的資源整合的要求也越來越高。因此，有必要對此展開研究，從而推動其發(fā)展，進而推動城市的建設(shè)。本文論述了加強城建檔案信息資源整合的措施。

【關(guān)鍵詞】城建檔案；信息資源；整合；效應(yīng)

隨著我國城市化的推動，城市建設(shè)速度不斷加快，作為記錄城市建設(shè)信息的城建檔案也發(fā)展迅速。城建檔案一般指得是城市在建設(shè)、發(fā)展、管理等一系列城市活動所產(chǎn)生的檔案，其內(nèi)容十分豐富，涉及到城市的各個方面。當前，城建檔案必須重視檔案信息的整合，實現(xiàn)城市信息資源的利用最大化，以便其更好地促進城市的發(fā)展。

一、城建檔案信息資源整合概述

（一）城建檔案信息資源的價值。城建檔案信息資源作為城市發(fā)展建設(shè)的記錄，對于城市發(fā)展具有歷史價值、實用價值以及服務(wù)價值。歷史價值指得是城市建設(shè)檔案是對城市的建設(shè)的進程各個方面的記錄，是城市發(fā)展建設(shè)的重要資料。實用價值指得是城市建設(shè)檔案資源能夠?qū)Τ鞘械慕ㄔO(shè)、規(guī)劃提供一定的信息和依據(jù)，對于城市的再規(guī)劃有一定的指導(dǎo)作用。服務(wù)價值指得是城市檔案信息資源匯集了城市建設(shè)的各個行業(yè)信息，包含了城市各個方面建設(shè)發(fā)展所需要的資源，故而其服務(wù)的范圍比較大。

（二）城建檔案信息資源整合與效應(yīng)內(nèi)容。城建檔案信息資源整合內(nèi)容廣泛，資源的整合、機構(gòu)的整合、人才的整合以及服務(wù)的整合均屬于其范疇；資源整合是對城市城建檔案實體以及信息等各個方面的資源進行整合，對軟、硬件資源以及信息資源進行整合；軟、硬件資源整合是對城建檔案管理所需的設(shè)施以及軟件平臺進行整合；機構(gòu)的整合是城建檔案信息資源整合的基礎(chǔ)，能夠推動城建檔案事業(yè)的發(fā)展；人才的整合是檔案信息資源整合能否順利開展的關(guān)鍵，通過對人才資源進行整合以達到城建檔案信息資源整合優(yōu)勢互補；服務(wù)的整合是將城建檔案信息資源服務(wù)放大化，提高城建檔案信息效應(yīng)，提升檔案信息服務(wù)效率。

（三）城建檔案信息資源整合意義。城建檔案信息資源整合對于整個城市發(fā)展具有重要意義，有助于優(yōu)化城建檔案信息資源管理各個部門的職能關(guān)系，有助于提高城建信息的價值和利用率，有助于提高城建檔案信息的重要性，增強城建檔案信息的服務(wù)效應(yīng)。城建檔案信息資源加強整合可以合理優(yōu)化信息，促使城市信息交流加快，提升城建檔案服務(wù)效應(yīng)。同時，信息資源整合有助于提高城市對檔案信息的進一步了解，進而充分發(fā)揮檔案的作用，加深城市對于城建檔案信息的理解，從而提高城建檔案的地位。

二、加強城建檔案信息資源整合的措施

（一）建立城建檔案信息整合性服務(wù)體系。由于城市城建檔案信息內(nèi)容的廣泛性，其信息服務(wù)效應(yīng)比較分散，因此需要建立城建檔案信息整合性的服務(wù)體系。首先，城市檔案相關(guān)管理部門要明確其信息資源管理的職能，加強各相關(guān)部門的溝通，進而實現(xiàn)城建檔案信息管理的互補。其次，注意對城建檔案各個行業(yè)信息的整合，加強信息共享，實現(xiàn)城建檔案信息的整合，充分發(fā)揮城建檔案信息的功用。最后，采用科學(xué)有效的信息整合方法，利用現(xiàn)代化技術(shù)建立城建檔案數(shù)據(jù)庫，通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)城建檔案服務(wù)的社會化，最終建立城建檔案信息服務(wù)體系。

（二）完善城建檔案信息管理制度。完善的城建檔案信息管理制度是其開展信息整合的保證和基礎(chǔ)，因此必須不斷完善城建檔案信息管理制度。比如在城市的檔案管理部門設(shè)置檔案信息整合部門，對檔案信息的整合進行指導(dǎo)和監(jiān)督。此外，還可以建立相應(yīng)的檔案信息管理制度，從而提高對檔案信息整合管理的監(jiān)督。同時，城市檔案部門還應(yīng)加強對內(nèi)部信息進行整合，整理好城建信息資料，對各行業(yè)信息進行規(guī)劃整合，從而提高城建檔案信息的使用率，實現(xiàn)城建信息資源共享。

（三）豐富城建檔案信息資源整合性服務(wù)形式。當前，我國很多城市的城建信息整合性服務(wù)僅僅限制在檔案管內(nèi)部，導(dǎo)致其服務(wù)效應(yīng)并不明顯，因此有必要豐富檔案信息整合性服務(wù)形式。首先，城市可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立共享信息服務(wù)體系，從而提高資源的服務(wù)效應(yīng)。其次，完善城市各檔案管理機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作體系，加強各機構(gòu)間的協(xié)作。充分發(fā)揮城市檔案合作優(yōu)勢。最后，建立城市檔案信息公共檢索數(shù)據(jù)庫，開放檔案信息，加強信息分享率，從而提高檔案信息的服務(wù)效應(yīng)。

三、結(jié)論

城建檔案對于城市發(fā)展至關(guān)重要，城建檔案信息資源整合能夠充分發(fā)揮城建檔案作用，提高城建檔案服務(wù)效應(yīng)。城建檔案信息資源整合內(nèi)容十分廣泛，因此要重視城建檔案的信息資源整合，充分發(fā)揮其信息效應(yīng)。應(yīng)該努力建立城建檔案信息整合性服務(wù)體系，不斷完善城建檔案信息管理制度，豐富城建檔案信息資源服務(wù)形式，推動城建檔案信息資源整合工作的開展，進而推動城市快速發(fā)展。

【參考文獻】

［1］侯娟.實現(xiàn)城建檔案信息資源整合性服務(wù)的研究［J］.城建檔案，2015（8）.

［2］全圓.城建檔案信息資源整合性服務(wù)研究［J］.城建檔案，2015（9）.