文/寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 豆亞玲

加強(qiáng)校史檔案管理 提高高職院校美譽(yù)度

文/寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 豆亞玲

高職院校校史檔案的管理是學(xué)院檔案管理工作的一項(xiàng)重要組成部分，是高職院校精神、文化風(fēng)貌的最直接的展現(xiàn)，只有做好校史檔案管理，才能提高學(xué)院美譽(yù)度，才能促進(jìn)學(xué)院的教育教學(xué)工作更好的發(fā)展。本文通過闡述校史檔案在高職院校發(fā)展中的作用，提出了加強(qiáng)校史檔案管理工作的途徑。

高職院校； 校史檔案管理；重要作用；提高途徑

現(xiàn)在的高職院校大都是由各地市的多所中專學(xué)校合并組建而成，其歷史淵源都很深。校史是在建設(shè)、發(fā)展、改革進(jìn)程中各種教學(xué)、科研成果的長(zhǎng)期積累，是對(duì)學(xué)校歷史發(fā)展過程的真實(shí)、客觀的記錄。挖掘、管理校史不僅對(duì)于總結(jié)辦學(xué)規(guī)律，推進(jìn)教學(xué)改革具有重要作用，還可以很好地梳理學(xué)校的發(fā)展歷程，傳承學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和精神，服務(wù)于學(xué)?？茖W(xué)研究，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。

一、校史檔案在高職院校發(fā)展中的重要作用

（一）是學(xué)院悠久文化歷史的再現(xiàn)。高職院校的校史，真實(shí)再現(xiàn)學(xué)校組建、壯大、發(fā)展歷史過程中各方面的重要工作，包括各中專學(xué)校合并前的創(chuàng)始人、建校時(shí)間、辦學(xué)宗旨、教學(xué)、科研、師資隊(duì)伍建設(shè)、院系調(diào)整、歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友、重大的校園活動(dòng)、國(guó)際交流活動(dòng)及新合并成高職院校的發(fā)展歷程。通過查看校史，學(xué)校以前的各種歷史活動(dòng)及成果都會(huì)清楚的展現(xiàn)出來。

（二）高職院校校史檔案是學(xué)院發(fā)展、改革、科研、辦學(xué)思路等各方面的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)和積淀。直接從檔案的表現(xiàn)形式來看，校史檔案上保留著歷史的真跡，能夠還原歷史，我們的檔案管理人員通過整理、歸納、分析可以掌握合并之前各學(xué)校各專業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展過程中遇到的困難，以便于我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把發(fā)展不好的專業(yè)及時(shí)進(jìn)行改制、把不好的教育管理模式及時(shí)進(jìn)行重新提升，可以總結(jié)性的提出新的有利于現(xiàn)在合并后的高職院校發(fā)展的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。

（三）高職校院的校史檔案同時(shí)也是傳承校園文化的重要載體。高職院校目前作為國(guó)家大力發(fā)展扶持的重要院校，加之都是由原來各地市的中專院校合并而來，文化底蘊(yùn)是相當(dāng)深厚。高職院校作為每個(gè)地市的重要教育基地，必須要有積極向上的精神風(fēng)貌和良好的文化氛圍，而校史檔案中涵蓋著營(yíng)造文化氛圍的重要元素，要把這深厚的文化底蘊(yùn)傳播到每個(gè)師生的心中，就要靠完善的校史檔案，并使其深入到全院師生心中。校史檔案中蘊(yùn)涵的歷屆優(yōu)秀畢業(yè)生是學(xué)院對(duì)在校大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的寶貴素材。

（四）校史內(nèi)容豐富、客觀，對(duì)科學(xué)研究的提供了重要依據(jù)。對(duì)不同時(shí)間段的校史檔案進(jìn)行分類、歸整、研究，可以查找、總結(jié)出高職院校在合并之前及合并后發(fā)展中的各種有利及不利于學(xué)院發(fā)展的工作思路及教學(xué)方法，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策學(xué)院今后的教學(xué)改革及發(fā)展方向提供了有力的科學(xué)保障。

二、提高校史檔案管理的途徑

（一）成立校史展覽館。高職院校的發(fā)展是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作，越是發(fā)展其校史資源越是豐富，通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，提煉出大學(xué)文化發(fā)展方向，成立專門的校史展覽館。校史展覽館每學(xué)期分批次對(duì)全校師生開放，將學(xué)院的發(fā)展歷史、重要校園活動(dòng)及優(yōu)秀學(xué)生的先進(jìn)事跡及圖片在校史館中展覽，可以展現(xiàn)學(xué)校的輝煌歷史和豐厚的人文精神底蘊(yùn)，可以提高學(xué)院形象和在社會(huì)各界中的知名度，擴(kuò)大學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外影響度，促進(jìn)校際、國(guó)際交流與合作，同時(shí)能喚起校友的美好回憶，增強(qiáng)師生對(duì)大學(xué)精神和文化的認(rèn)同感，激勵(lì)校友回報(bào)母校，激發(fā)師生對(duì)學(xué)校的自豪感。

（二）明確校史檔案的收集范圍。校史檔案包含的內(nèi)容非常廣泛，涉及圖片、聲像、文件資料及各種榮譽(yù)證書等方方面面。學(xué)院要明確專人負(fù)責(zé)校史檔案的收集工作，每年要定期對(duì)外史活動(dòng)中形成的資料進(jìn)行分類、歸納、整理，按校史館的管理要求有序、合理地進(jìn)行布置和擺放。凡屬于歸檔的各種資料，必須要求圖像清晰、字跡完整、保存完好、錄音清楚完整。

（三）健全校史檔案管理制度，強(qiáng)化執(zhí)行力度。首先要制定校史檔案管理制度，從收集—整理——?dú)w檔—展覽—開放都要有一套完整可行的管理制度。在工作中通過健全的管理制度我們可以有效防止校史文件材料的散失，保證校史檔案的完整。同時(shí)要求校史檔案管理人員要有良好的執(zhí)行力度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，這樣才能使校史檔案師生同重視、人人支持、人人配合，以保證每件校史資料都能完整的回歸到校史檔案館。

（四）確保校史檔案的服務(wù)效果。首先校史檔案要定期檢查、防塵、通風(fēng)，保持校史檔案的干凈、整潔，為校史檔案的儲(chǔ)存提供好的環(huán)境。其次成立專門校史館后，校史館要有專人講解，不管是學(xué)生、老師還是我們的學(xué)生家長(zhǎng)及歷屆校友來參觀校史展覽館時(shí)，我們的工作人員都要熱情、耐心地講解，把我們校史館的精彩之處盡情展現(xiàn)在參觀者面前，讓大家對(duì)我們學(xué)院的文化有更深層次的理解，對(duì)我們悠久的歷史有更多的崇敬之情。

高職院校校史檔案的管理是學(xué)院檔案管理工作的一項(xiàng)重要組成部分，是高職院校精神、文化風(fēng)貌的最直接的展現(xiàn)，在見證校史、教化育人、傳承校園文化和服務(wù)科研及對(duì)外交流、提高學(xué)院美譽(yù)度等方面具有重要作用。同時(shí)通過開辦校史展覽館，把學(xué)院悠久的歷史通過師生、學(xué)生家長(zhǎng)等傳向社會(huì)，激發(fā)師生熱愛學(xué)校、感恩學(xué)校的熱情，引發(fā)國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的高度重視和大辦發(fā)展。只有做好高職院校的校史檔案管理才能更好地促進(jìn)校園文化的培育,為大學(xué)文化建設(shè)提供更好、更全面的服務(wù)。

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