華曉東
天津京信通信系統(tǒng)有限公司遼寧分公司
石油工程設(shè)計項目進度管理
華曉東
天津京信通信系統(tǒng)有限公司遼寧分公司
隨著社會的不斷發(fā)展,項目進度管理在現(xiàn)代項目管理體系中的地位也是越來越高。項目是否能夠在規(guī)定的時間和初步的預(yù)算內(nèi)保質(zhì)、保量的完成都與它息息相關(guān)。不過在實際中,項目不能按時完工、工程超出預(yù)算、工程質(zhì)量存在問題的現(xiàn)象也是時有發(fā)生。為了保證項目可以按照初步的計劃完成,工程質(zhì)量不出現(xiàn)問題,保證所有人的利益。因此,我們必須對工程設(shè)計項目進度進行嚴格管理。
石油工程;工程設(shè)計項目;進度管理
項目管理包含三個要素:項目成本、項目質(zhì)量和項目進度。然而在這三個要素中最重要的就是項目進度。因為,項目的成本和質(zhì)量都取決于項目的進度,項目如果沒有按照原本的項目進度順利進行,項目成本自然也會隨之改變,工程的質(zhì)量也和預(yù)算密切相關(guān)。所以,按照計劃的進度進行施工,對于工程的進行是非常重要的。因此,我們需要對影響石油工程設(shè)計項目進度的因素進行研究,找到可能會影響石油工程設(shè)計項目進度的因素,從而控制項目進度盡量和計劃進度保持一致,控制項目成本,保證項目質(zhì)量。
(一)工作分解遺漏。工作分解結(jié)構(gòu)的性質(zhì)和因數(shù)分解相同,就是將項目按照不同的原則分解成為不同的任務(wù),再將任務(wù)再次分解為不同的工作,最終將工作按照實際分配到不同的人手中。工作分解結(jié)構(gòu)在項目管理中有著非常重要的地位,它也是計劃管理過程的重要環(huán)節(jié)。在項目實施之前,工作分解結(jié)構(gòu)發(fā)生分解遺漏等現(xiàn)象,在施工過程中就會付出很大的代價。因此工作分解結(jié)構(gòu)工作一定要認真的進行,不能出現(xiàn)任何差錯,這是項目能否順利的完成的保障。
(二)人事出現(xiàn)變動。在項目施工之前,工作單位就會對人事進行安排,在施工過程中,人事出現(xiàn)變動就一定會影響工作的進行。如果非常重要的工作項目發(fā)生人事變動,找到新的負責(zé)該工作的人可能會成為很大的難題,可能會導(dǎo)致項目不能繼續(xù)進行,甚至更嚴重的問題。而且當(dāng)前的社會情況下,人員變動也越來越頻繁,維持人員穩(wěn)定是非常重要的,是值得重視的。
(三)承包單位的因素。承包單位需要采購建筑材料、建筑構(gòu)配件和建筑設(shè)備。提供符合監(jiān)理要求的設(shè)備、材料和構(gòu)配件。并且在施工之前就要做出合理規(guī)劃,設(shè)計一份符合要求的施工進度計劃。確保承包單位工作人員的技術(shù)實力達到石油工程設(shè)計項目國家規(guī)定的要求,必須保證人員技術(shù)實力,防止在施工過程中出現(xiàn)因為技術(shù)力量不足導(dǎo)致項目進度不能按計劃進行。
(四)計劃執(zhí)行偏差。任何項目,在項目施工的過程中都會因為工作人員在執(zhí)行工作時有偏差而導(dǎo)致施工項目偏離原本的計劃軌道,影響項目施工進度。當(dāng)然,在石油工程設(shè)計項目方面執(zhí)行導(dǎo)致計劃發(fā)生改變的事情也是經(jīng)常發(fā)生的。并且在一個項目中,實際執(zhí)行偏離計劃、與計劃存在出入的人不止一個,而是很多。項目需要人數(shù)越多,出現(xiàn)問題的人數(shù)也可能會越多,導(dǎo)致的偏差也會越大;項目涉及的環(huán)節(jié)越多,偏差也會越大。導(dǎo)致石油工程設(shè)計項目在實際執(zhí)行方面出現(xiàn)偏差的原因有很多,主要原因是:計劃考慮不夠全面,沒有考慮到環(huán)境、氣候等外界因素對項目實施的影響。要想讓石油工程設(shè)計項目可以按照計劃的進度發(fā)展。首先,在項目施工之前就需要做好充分的準備工作,以免在施工時出現(xiàn)因考慮問題不全面導(dǎo)致項目進度收到阻礙。其次,石油建設(shè)單位需要根據(jù)情況制定一個嚴格的操作規(guī)程,并且讓員工在執(zhí)行任務(wù)時,嚴格按照操作規(guī)程,減少執(zhí)行偏差。最后,各部門在進行施工作業(yè)時,各部門間需要多溝通交流,讓工程項目更好完成。
(五)客戶需求變動??蛻粜枨蟾膭右矔绊戫椖渴┕さ倪M度。在客戶提出項目需要改動后,項目就需要對其方案進行一定的調(diào)整,甚至從新制定方案。從而會導(dǎo)致項目進度延誤和成本的提高。
(一)設(shè)計準備階段控制措施。在項目施工之前,我們需要對項目施工制定一個方案。在這個階段中,需要找符合國家規(guī)定的單位根據(jù)實際情況給項目進行合理的規(guī)劃。并且找到專業(yè)團隊對項目進行工程預(yù)算。只有進行合理的設(shè)計規(guī)劃和準確的預(yù)算,才能避免在施工過程中出現(xiàn)工程施工不合理、資金不足、資金周轉(zhuǎn)不開等現(xiàn)象的發(fā)生。在設(shè)計準備階段做好充分的準備之后,工作人員需要按照規(guī)定計劃去完成,按時完成各項任務(wù)。這樣,對員工工作質(zhì)量、工作進度以及工作完成量等方面考核也更容易。
(二)進度控制的管理措施。在進行石油工程設(shè)計項目進度控制管理時,必須對項目進行認真的分析,分析各個工作之間的關(guān)系,并且給出符合實際的、合理的和可行的邏輯程序,利用一切可以利用的資源、技術(shù)明確最主要、最關(guān)鍵的工作,并找到相對應(yīng)的施工方法,讓進度的控制更加科學(xué)化。
(三)進度控制的風(fēng)險措施。在石油工程設(shè)計階段,我們必須將可能遇到的風(fēng)險考慮全面。將項目可能會遇到的各類風(fēng)險進行預(yù)測,在預(yù)測之后提前制定解決方案,將這些不利因素帶來的影響減到最小。
(四)進度控制的經(jīng)濟措施。第一,為了能夠保證工程施工的順利進行,錢是最重要的,工程款必須準備充足,不能出現(xiàn)工程款不足或者工程款周轉(zhuǎn)不開的現(xiàn)象出現(xiàn)。第二,需要建立完善的企業(yè)會計制度,會計需要準確計算和合理分配。在工程中需要工程款的時候要確保工程款可以及時到位,避免出現(xiàn)工程款發(fā)放不及時而導(dǎo)致工程進度延誤現(xiàn)象的發(fā)生。最后,在資金使用之前就要對資金進行提前預(yù)算,將可能要支付的錢預(yù)算出來,讓資金正常周轉(zhuǎn)。
在石油工程設(shè)計項目的初步設(shè)計階段,就需要對整體項目進性全面分析,制定出合理的設(shè)計方案,保證項目可以順利完成。在施工過程中,科學(xué)合理的管理、項目風(fēng)險的準確預(yù)測以及項目資金充足,保障了石油工程設(shè)計項目進度,保證了項目可以在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)、保量的完成。石油工程設(shè)計項目進度管理的加強有利于石油建設(shè)工程的長遠發(fā)展。我們還需要進行進一步的探索,完善計劃執(zhí)行措施和執(zhí)行手段,讓項目進度管理更上一個臺階。
[1]郝澤才.石油工程項目進度控制與管理措施[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2013,(19):210-210.
[2]杜軍.石油工程施工進度計劃的編制與應(yīng)用[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2013,(8):227.