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        試論高職院校會計的內(nèi)控方法和改進(jìn)措施

        2016-11-24 14:25:45劉艷芬
        2016年34期
        關(guān)鍵詞:改進(jìn)措施高職院校

        劉艷芬

        摘 要:隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,會計行業(yè)也在不斷的發(fā)展。如今,我國高職院校的會計內(nèi)控工作也在不斷的完善,并且對社會企業(yè)做出相應(yīng)的影響。會計是一項對企業(yè)經(jīng)濟(jì)有著重要意義的工作,對企業(yè)的各個部門的發(fā)展有著不可代替的作用。而高職院校會計的內(nèi)控是促進(jìn)高職院校會計發(fā)展的基礎(chǔ),內(nèi)控的方法和改進(jìn)的措施,是如今我們應(yīng)該去思考的問題。通過本次討論,筆者主要介紹了高職院校會計內(nèi)控現(xiàn)狀,提出問題和改進(jìn)的措施。

        關(guān)鍵詞:高職院校;會計的內(nèi)控;改進(jìn)措施

        內(nèi)控是指在某個企業(yè)單位中,經(jīng)濟(jì)管理階層為了保護(hù)該層的經(jīng)濟(jì)技術(shù)的安全,對企業(yè)內(nèi)部部門進(jìn)行分工制約的措施。是一項有著高系統(tǒng)化,高管理化高水平化的內(nèi)部管理發(fā)展模式。內(nèi)控的主要目的是為了保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資源的安全和完整,用企業(yè)各個部門分工制約的方法,形成一個嚴(yán)密而完整的系統(tǒng)。

        高職院校作為教育系統(tǒng)的重要組成部分,擔(dān)任了提供社會人才的重要任務(wù),在社會的發(fā)展中有著至關(guān)重要的作用。在高職院校會計內(nèi)控發(fā)展中,主要的監(jiān)督制約對象和主要的服務(wù)對象就是學(xué)生,而學(xué)習(xí)會計課程的教授也是為了學(xué)生自身的發(fā)展,從而能讓學(xué)生在離開校園投入社會工作中,取得成就。

        一、高職院校會計內(nèi)控發(fā)展的作用

        在高職院校會計中發(fā)展內(nèi)控,主要的目的有三個。一是對高職院校的經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)。在我國高職院校中,有不少的院校會受到不良的盜竊或是損害經(jīng)濟(jì)發(fā)展的手段,這些手段不僅會對學(xué)校的教學(xué)產(chǎn)生影響,還會對學(xué)校和學(xué)生的發(fā)展產(chǎn)生影響,嚴(yán)重?fù)p害了我國教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)計劃。二是對院校會計部門學(xué)生的學(xué)習(xí)水平的檢測和發(fā)展。用院校會計內(nèi)控的方法,讓學(xué)習(xí)會計的學(xué)生自覺的加入實踐和檢測當(dāng)中去,不僅可以提高學(xué)校的教學(xué)水平,還可以增強(qiáng)高職院校會計教學(xué)的案例真實性和學(xué)習(xí)有效性。三是保護(hù)學(xué)校的利益不受不法分子的損害,避免出現(xiàn)學(xué)校工作人員因為貪污受賄而損害學(xué)校私有財產(chǎn),減少校園浪費現(xiàn)象,避免腐敗問題,肅清學(xué)校出現(xiàn)的不良現(xiàn)象,維護(hù)校方的利益。

        二、高職院校會計的內(nèi)控出現(xiàn)的問題

        (一)內(nèi)控制度不完整。內(nèi)控是一項需要高完整制度的系統(tǒng)工作,是在精密的制度運轉(zhuǎn)之中,對院校的經(jīng)濟(jì)財務(wù)進(jìn)行保護(hù)和管理。在我國高職院校的會計內(nèi)控發(fā)展中,許多院校由于沒有完整制度導(dǎo)致最后內(nèi)控草草結(jié)束,制度不夠完善是一項主要的問題。

        (二)監(jiān)督管理部門專業(yè)水平低。會計內(nèi)控是一項技術(shù)活,需要大量的專業(yè)的經(jīng)濟(jì)知識和專業(yè)的管理經(jīng)驗來支撐。在院校的內(nèi)控發(fā)展中,由于管理人員和管理對象都是以學(xué)生為主的,所以在專業(yè)度上有所缺失。學(xué)生沒有較深的法律知識和法律觀念也讓院校會計內(nèi)控的發(fā)展困難重重。專業(yè)度底下和法律知識的單薄直接導(dǎo)致了內(nèi)控的水平低下,讓院校在開展內(nèi)控后遇到各種各樣的問題,阻礙了院校會計內(nèi)控的發(fā)展。

        三、高職院校會計內(nèi)控的方法

        在發(fā)展高職院校內(nèi)控時,應(yīng)該先深刻的了解學(xué)生的發(fā)展情況和學(xué)校經(jīng)濟(jì)狀況,在討論之后總結(jié)出一個適合該學(xué)校學(xué)生的內(nèi)控計劃。

        (一)全面開展內(nèi)控計劃。在高職院校開展內(nèi)控時不能僅僅只是部分范圍內(nèi),應(yīng)該將內(nèi)控范圍增大到整個學(xué)校,全面的開展內(nèi)控,以覆蓋性的內(nèi)控發(fā)展態(tài)勢來管理整個院校。增大內(nèi)控范圍可以提供更多的鍛煉機(jī)會,讓該校會計學(xué)生每個人都得到發(fā)展,還可以避免有人因為制度范圍小,管轄力度弱而有機(jī)可乘,從而更好的促進(jìn)學(xué)校的良性發(fā)展。

        (二)計劃開展會計內(nèi)控。由于內(nèi)控發(fā)展存在著相應(yīng)的風(fēng)險,在沒有制定好完善風(fēng)險評估和詳細(xì)的計劃執(zhí)行之前應(yīng)該暫停內(nèi)控計劃。高職院校會計學(xué)生來開展內(nèi)控,由于經(jīng)驗不足,專業(yè)能力不足,會產(chǎn)生許多意外,在制定計劃時也要遵循審慎性原則,將內(nèi)控風(fēng)險降到最低,并且對會計內(nèi)控學(xué)生提高要求,以此來更好的管理和發(fā)展該校的經(jīng)濟(jì)和財產(chǎn)。

        (三)經(jīng)濟(jì)開展會計內(nèi)控。學(xué)生對會計內(nèi)控進(jìn)行操作是一項值得提倡的內(nèi)容,這樣做不僅對學(xué)校有益還可以讓學(xué)生的學(xué)習(xí)實踐能力得到發(fā)展。內(nèi)控作為一項較大的管理模式,自然需要不少的資金支持。在開展高職院校會計內(nèi)控工作時,我們還應(yīng)該提倡經(jīng)濟(jì)的開展內(nèi)控,對資金進(jìn)行預(yù)測,避免產(chǎn)生不必要的開支,減少由于內(nèi)控計劃不去所產(chǎn)生浪費的現(xiàn)象。在發(fā)展時,要避免盲目發(fā)展,不切合實際的發(fā)展,不考慮自身發(fā)展?fàn)顩r,只是單純的追求內(nèi)控制度的完整性,從而產(chǎn)生大量的成本,對學(xué)校造成不必要的負(fù)擔(dān),最后適得其反。

        (四)開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的安全技術(shù)內(nèi)控。要保障會計工作的安全性,一項重要任務(wù)就是要提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的安全技術(shù)??梢赃\用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對財務(wù)信息進(jìn)行多重加密處理,可以有效提升財務(wù)信息的安全性;還可以在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理軟件與服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)傳輸使用雙層加密協(xié)議。一般來說,可以在加密的第一層使用SSL協(xié)議,SSL協(xié)議具有較強(qiáng)的保密性,能夠?qū)崿F(xiàn)對重要信息的加密。加密第二層則可以使用私有加密協(xié)議,這是一種不公開的協(xié)議,通過運用非公化的算法來進(jìn)行加密,具有較高的加密強(qiáng)度。將兩層協(xié)議同時運用起來,實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計信息安全的有效保障,進(jìn)而實現(xiàn)對高校會計的內(nèi)控。在實施的過程中,可以嘗試將以往的財務(wù)部門變化為財務(wù)部門的計算機(jī)技術(shù)管理部門控制,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的使用時,加入了新的程序來進(jìn)行控制。目前應(yīng)用較廣的如用戶名口令體系安全技術(shù),在開機(jī)口令和網(wǎng)絡(luò)用戶名以及系統(tǒng)應(yīng)用名三個方面使用,實行用戶級別控制,數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)控制相結(jié)合,對用戶的級別權(quán)限進(jìn)行加載,如超出權(quán)限,則限制進(jìn)入,有效保障了會計內(nèi)控計劃的開展。

        四、高職院校會計內(nèi)控的改進(jìn)措施

        要解決高職院校會計內(nèi)控的問題,需要結(jié)合問題來進(jìn)行分析,找到原因所在,然后進(jìn)一步內(nèi)控的制度進(jìn)行完善,提高內(nèi)控制度的緊密性和高效性。用專業(yè)的內(nèi)控人才來制定適合本校的內(nèi)控計劃,在專業(yè)的眼光中不斷的改善院校內(nèi)部的缺陷,以完善的制度來管理學(xué)校財產(chǎn)經(jīng)濟(jì)。如果缺乏相關(guān)的專業(yè)人才,可以通過培訓(xùn)、聘請專業(yè)人員等方式來加以改善,實現(xiàn)高職院校會計內(nèi)控的專業(yè)能力,必要時培養(yǎng)相關(guān)的內(nèi)控制度知識和專業(yè)的法律知識,教會學(xué)生能在內(nèi)控中把握法律的作用,從而為學(xué)校的內(nèi)控發(fā)展起到更深的作用。開展內(nèi)控監(jiān)督工作,以專業(yè)的教師組成內(nèi)控監(jiān)督小組,預(yù)測內(nèi)控的發(fā)展趨勢,避免學(xué)生因為經(jīng)驗不足或是專業(yè)度不足而出現(xiàn)意外情況,降低院校會計內(nèi)控的風(fēng)險。

        互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計與經(jīng)濟(jì)管理具有重要意義,而要從根本上保障該財務(wù)會計內(nèi)控項目的可行性,還有許多需要改進(jìn)的地方。高職院校會計的發(fā)展是社會企業(yè)經(jīng)管理濟(jì)人才產(chǎn)生的基礎(chǔ),是一個重要的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)該不斷的對校園內(nèi)控進(jìn)行反思,只有這樣才能不斷的完善發(fā)展高職院校會計內(nèi)控工作,讓學(xué)校能從中收益,更讓學(xué)生能在內(nèi)控工作中得到發(fā)展。

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