王華宇
【摘要】本文通過對做好總裁聯(lián)絡(luò)員工作,必須吃透六個精神和不斷提高自身建設(shè)的六個能力以及必須處理好工作中的六個關(guān)系的論述,闡述了做好企業(yè)總裁聯(lián)絡(luò)員工作必須要堅(jiān)持學(xué)習(xí),及時了解各方面的信息,才能適應(yīng)這一崗位的需要。
【關(guān)鍵詞】總裁聯(lián)絡(luò)員;六個精神;自身建設(shè);工作關(guān)系
總裁聯(lián)絡(luò)員的工作是一項(xiàng)綜合性的工作,必須具有一定的綜合能力和協(xié)調(diào)能力,同時還要了解公司的整體信息,才能完成工作任務(wù)。
一、吃透六個方面的精神
總裁聯(lián)絡(luò)員的工作,政策性要求非常高,必須不斷學(xué)習(xí),吃透各方面的精神,才能保障工作的正確方向。
(一)吃透黨和國家的方針政策的有關(guān)精神。黨和國家的方針政策是企業(yè)發(fā)展的向?qū)?,決定著企業(yè)的發(fā)展方向。首先企業(yè)應(yīng)必須遵守黨和國家對于企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定。其次黨和國家的方針政策會直接給企業(yè)帶來生機(jī)和發(fā)展的機(jī)遇。
(二)吃透國家法律法規(guī)的有關(guān)精神。國家的法律法規(guī)是企業(yè)必須要遵守的紅線。首先企業(yè)的一切活動必須在國家的法律法規(guī)的范圍內(nèi)開展。其次企業(yè)的發(fā)展必須依靠國家法律法規(guī)的保護(hù)。
(三)吃透企業(yè)董事會決議的主要精神。董事會決議,是董事會集體意志的體現(xiàn),決定企業(yè)發(fā)展的長期目標(biāo),是企業(yè)發(fā)展的總章程,總裁聯(lián)絡(luò)員,應(yīng)吃透決議的精神。
(四)吃透總裁辦公會議決議的主要精神??偛棉k公會議決議是企業(yè)發(fā)展的根本指示精神,是企業(yè)的魂,也是企業(yè)工作的指導(dǎo)思想??偛寐?lián)絡(luò)員從文字上必須熟記在心,從內(nèi)容上吃準(zhǔn)、吃透,把握其精神實(shí)質(zhì)。
(五)吃透總裁的指示精神。吃透總裁的指示精神,就是要對總裁作出的指示用心體會,把握精神實(shí)質(zhì),做到心領(lǐng)神會。
(六)吃透總裁辦公室主任的指示精神。總裁辦公室主任是總裁聯(lián)絡(luò)員的直接領(lǐng)導(dǎo)者。既要完成總裁辦公室主任交辦的任務(wù),又要主動向總裁辦公室主任匯報(bào)工作。
二、提高自身建設(shè)的六個能力
總裁聯(lián)絡(luò)員是一個綜合素質(zhì)要求極高的崗位。必須不斷提高自己的各方面的能力,才能適應(yīng)崗位的要求。
(一)不斷提高自身的文字能力。文字功夫是總裁聯(lián)絡(luò)員最基本的功夫,如何運(yùn)用文字交流各種信息、表達(dá)真實(shí)的思想感情、反映客觀實(shí)際事物,是總裁聯(lián)絡(luò)員經(jīng)常運(yùn)用的能力。作為總裁聯(lián)絡(luò)員必須不斷地提高自身的文字能力。在平時的工作中做到多寫、多練、多從實(shí)踐中找到群眾語言、專業(yè)語言、法律語言。更好地運(yùn)用文字語言解決問題。
(二)不斷提高自身的協(xié)調(diào)能力。溝通協(xié)調(diào)是總裁聯(lián)絡(luò)員必須具備的技巧,協(xié)調(diào)得好會增加合力,協(xié)調(diào)不好后果不可預(yù)料。首先,必須有全局意識,系統(tǒng)思維的思想,要把公司的利益放在第一位 。其次,平時要注重培養(yǎng)自身的人際關(guān)系。良好的人際關(guān)系是溝通協(xié)調(diào)能力的基礎(chǔ)。
(三)不斷提高自身的外語能力?,F(xiàn)代企業(yè)必須是國際企業(yè),無論是原材料的來源,還是產(chǎn)品的最后供給都離不開國際的大環(huán)境,大舞臺。這就難免接觸外國的人和物,都離不開外語,總裁聯(lián)絡(luò)員必須具備一定的外語能力。
(四)不斷提高自身的政治識別能力??偛寐?lián)絡(luò)員必須具有從政治上分清非的能力。要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高政治鑒別力。
(五)不斷提高自身的法律意識。市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),企業(yè)的一切活動都必須在法律的范圍內(nèi)活動??偛寐?lián)絡(luò)員辦事必須具備一定的法律知識。用法律規(guī)范自己的工作行為,提高依法辦事的能力。
(六)不斷提高自身的自律能力??偛寐?lián)絡(luò)員是一個承上啟下的工作。一是必須加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè),要克服形式主義和官僚作風(fēng)。二是必須加強(qiáng)生活作風(fēng)建設(shè),要保持高尚的思想情操。三是必須加強(qiáng)自身建設(shè),要提高自身的自控力,加強(qiáng)紀(jì)律意識、法律意識,要真正做到經(jīng)常自重、自省、自警。
三、處理好工作中的六個關(guān)系
總裁聯(lián)絡(luò)員的工作是需要與方方面面的人和事打交道的,必須處理好各方面的關(guān)系,才能保證工作的順利開展。
(一)處理好與總裁之間的關(guān)系??偛寐?lián)絡(luò)員與總裁的關(guān)系,既是絕對的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又是親密的朋友關(guān)系。既要對總裁的話言聽計(jì)從,又要及時地提出一些合理化的建議,但絕對不能參政干政。要主動服務(wù)總裁的工作,絕不能總裁需要時找不到。
(二)處理好雙重領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系??偛寐?lián)絡(luò)員必須處理好來自總裁方面的任務(wù)和總裁辦主任方面的任務(wù)。這兩個方面的任務(wù)有時也難免矛盾。遇到這種情況總裁聯(lián)絡(luò)員必須實(shí)事求是及時溝通,絕不能擅自決定,以免誤事。
(三)處理好急事與常事之間的關(guān)系。急事,是指計(jì)劃之外的工作,常事,是指計(jì)劃之中的工作。首先,總裁交辦的急事,必須放下正常計(jì)劃的工作,優(yōu)先辦理。其次,不能因?yàn)檗k理急事就耽誤了常事,計(jì)劃的工作必須加班加點(diǎn)完成。
(四)處理好文字性工作與行政性工作之間的關(guān)系。文字性工作和行政性工作兩者之間相互聯(lián)系,相互交叉。一般地講盡量在工作時間完成行政性工作,文字性工作可以利用自己的休息時間完成,這就拓寬了自己的工作時間。
(五)處理好對上事務(wù)與對下事務(wù)之間的關(guān)系。處理好對上事務(wù)與對下事務(wù)的關(guān)系,既不能維上論,也不能維下論,必須堅(jiān)持對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)的一致性。對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)是緊密聯(lián)系、相輔相成,二者相提并論,必須統(tǒng)籌兼顧。
(六)處理好與同事工作的協(xié)調(diào)關(guān)系??偛寐?lián)絡(luò)員是總裁辦公室的一員,有許多工作需要與辦公室同事協(xié)作??偛寐?lián)絡(luò)員在協(xié)調(diào)工作時必須堅(jiān)持總裁交辦的任務(wù)第一的工作原則。
總之,總裁聯(lián)絡(luò)員的工作沒有固定模式和永恒不變的東西可以遵循,平時必須努力學(xué)習(xí)新知識,掌握方方面面的信息,遇到任務(wù)時才能做到有的放矢。