王建
【摘 要】為使醫(yī)院經(jīng)營得以高效、規(guī)范運行,提高辦院質(zhì)量及經(jīng)濟效益,重點之一就在于提高內(nèi)控管理的專業(yè)化程度。雖然很多醫(yī)院已經(jīng)加大力度開展內(nèi)控管理,但仍存在諸多欠缺,管理實效并不佳。針對這一情況,本文在多方面進行分析并提出了相應(yīng)解決對策。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;內(nèi)控管理;對策分析
一、前言
醫(yī)院的內(nèi)控管理就是通過專業(yè)規(guī)范的方式對內(nèi)控工作進行管理,確保醫(yī)院各項資產(chǎn)的合理配置及信息的真實有效,有其重要意義。該工作的順利開展需要專業(yè)的人員和完備的制度體系加以保證,使得多數(shù)醫(yī)院落實起來存在難度。為此,醫(yī)院和相關(guān)部門必須根據(jù)具體情況采取對策加以解決。
二、開展內(nèi)控管理工作的意義
1.提高辦院水平
為使醫(yī)院辦院水平得到保證,要建立完備系統(tǒng)的控管機制,使得醫(yī)院經(jīng)管等業(yè)務(wù)按規(guī)定執(zhí)行、醫(yī)院各項工作得以高效開展,并保證經(jīng)營活動獲得最大利潤。
2.保證資產(chǎn)的完整
因內(nèi)部資產(chǎn)種類繁多、數(shù)目巨大,要醫(yī)院在經(jīng)營中資金的可靠性,必須加強資產(chǎn)內(nèi)控管理工作。具體說來,可以清晰界定產(chǎn)權(quán)、降低資金資產(chǎn)的風(fēng)險性。
3.使經(jīng)濟活動各環(huán)節(jié)合乎規(guī)范
醫(yī)院的內(nèi)控管理旨在使各環(huán)節(jié)經(jīng)濟活動都符合相關(guān)規(guī)定,并確保規(guī)范有序的管理氛圍。
4.保證財會信息的有效性
醫(yī)院內(nèi)部控管要保證財會信息的及時有效,并使得這些信息得以在各工作部門中規(guī)范整理、分析研究、傳播互通并獲得反饋。該目的的實現(xiàn)在內(nèi)部控管工作中也是尤為重要的。
三、現(xiàn)今醫(yī)院內(nèi)控管理中的問題
1.管理體系的不完備
目前醫(yī)院的內(nèi)管工作中,通常致力于對設(shè)施完善、技術(shù)研發(fā)與研究等方面管理,卻忽視了對完備體系的建立。特別在管理流程及財務(wù)等領(lǐng)域欠缺眾多,致使經(jīng)營活動存在一些風(fēng)險。
2.控管落實不足
目前的控管工作往往在緊要控制活動中作用缺失,如:資金資產(chǎn)、預(yù)算、風(fēng)險控管等一些方面均無法有效落實。這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控管工作的不到位,會致使控管工作功能缺失,根本無法保證企業(yè)的經(jīng)管活動得以規(guī)范化運行。
3.相應(yīng)監(jiān)督規(guī)范不足
控管工作的順利展開,需要規(guī)范的監(jiān)督機制加以確保落實。但現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院根本沒有將控管當(dāng)做重要工作,規(guī)范化監(jiān)督機制的制定也極少被真正提到日程上來。比如,內(nèi)審工作的專業(yè)性不足致使對控管全程缺乏合理考核機制,導(dǎo)致在實際工作出現(xiàn)問題時無法得以切實解決。
4.管理人員能力不足
在部分醫(yī)院管理部門中,一些工作人員工作不夠積極主動,還有的人業(yè)務(wù)能力較差、對控管工作的缺乏了解并沒有引發(fā)充分重視。即使開展了內(nèi)部控管工作的培訓(xùn),但很多只是泛泛而談、實操性不足,無法使得管理者充分了解開展控管工作的重要意義。于是,管理者的業(yè)務(wù)水平不到位也成了控管工作有效開展的制約因素。
四、優(yōu)化內(nèi)控管理對策分析
1.確立清晰的工作流程
在開展內(nèi)控管理前,要確立清晰的流程,使得工作得以到位精準(zhǔn)。首先,內(nèi)部機關(guān)要相互制約、相互配合,具體可以通過一些制度,如“不相容職務(wù)分離”著手實施。并且,在內(nèi)控管理中要確保各職位之間有效聯(lián)系,使得業(yè)務(wù)開展順利,進而最大程度的提高效益。其次,要在盡量控制消耗的同時提高收益;最后,要以程序定位的方式明確各職位責(zé)任及其范圍,并要依具體情況變化來采取相應(yīng)措施。以上三點要落實到位,保證內(nèi)控管理能夠順利實施。
2.改善內(nèi)控管理環(huán)境,合理設(shè)計內(nèi)控工作全過程
致力于改善環(huán)境,才可以有效保證該項工作的有效落實。第一,醫(yī)院管理者要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確立改革目標(biāo)、指導(dǎo)工作全過程的進行。第二,要根據(jù)科學(xué)的管理方法,增設(shè)相關(guān)機構(gòu),全面增強管理力度。第三,制定合理規(guī)范有效配置人力資源,通過對職責(zé)及其范圍、人員評定等的明確設(shè)立,使得各負(fù)責(zé)人員能夠主動參與到內(nèi)控管理工作的具體實施中來。
因醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)藥設(shè)備管理和技術(shù)研發(fā)是目前醫(yī)院的主營業(yè)務(wù),設(shè)計內(nèi)控工作各個環(huán)節(jié)時要重點考慮對這三方面內(nèi)控管理。具體措施有:對醫(yī)療收費進行精細(xì)化管理,保證不發(fā)生疏漏;對醫(yī)院資金、設(shè)施、藥品等的購入及消耗加以控管;對醫(yī)院的現(xiàn)金、存款等業(yè)務(wù)加以控管;對醫(yī)院的預(yù)算要寥寥分明、進行控管,保證經(jīng)濟活動的合法有效開展。
3.加強信息建設(shè),開展監(jiān)督
第一,為保證控管工作高效落實,要建立科學(xué)信息平臺,及時錄入門診、藥物監(jiān)管和財管部門信息,使得醫(yī)院中各環(huán)節(jié)工作信息可被隨時知悉、促進相互配合,使控管工作得以更順利進行。第二,要加強監(jiān)督,通過適時進行內(nèi)審,檢查業(yè)務(wù)合法性、確保醫(yī)院的內(nèi)控管理得以嚴(yán)格實施。第三,通過外界渠道,嚴(yán)格審理內(nèi)控是否得以規(guī)范進行,以各種形式、各種途徑開展監(jiān)審工作,借以保證控管工作得以順利落實。
4.使管理人員意識到控管工作的重要性
醫(yī)院管理部門的工作人員只有充分了解內(nèi)部控管工作的重要性,才愿意主動落實內(nèi)部控管的各項內(nèi)容,提高該工作的實效性。所以,必須采取措施加強對管理人員的培訓(xùn),提高他們對該工作的落實程度。第一,要使管理人員充分理解該工作的意義,并能夠采取辦法促進在全院的開展;第二,要讓管理人員采取措施保障內(nèi)部控管人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
五、結(jié)論
醫(yī)院的內(nèi)控管理在醫(yī)院經(jīng)營管理中具有重要意義。但目前多數(shù)醫(yī)院并沒有足夠重視該項工作的作用,觀念上存在偏差,使得具體落實存在多方面欠缺。為使現(xiàn)狀得以改善,采取有效措施在內(nèi)控管理的各方面進行改革勢在必行。本文是在實際調(diào)查的基礎(chǔ)上列出各項問題,并提出具有針對性的解決措施,有一定參考價值。
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