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        施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題及應(yīng)對策略

        2016-11-19 15:17:20劉淑云
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年4期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本管理施工企業(yè)應(yīng)對策略

        劉淑云

        【摘 要】項(xiàng)目成本管理指的是在保證滿足合同工期要求、確保工程質(zhì)量的情況下,對施工項(xiàng)目過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,通過協(xié)調(diào)、組織、計(jì)劃和控制等活動(dòng)逐步實(shí)現(xiàn)既定的成本目標(biāo),并盡可能減少成本費(fèi)用的科學(xué)管理活動(dòng)。項(xiàng)目成本管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目施工的各個(gè)方面與全過程,對于施工項(xiàng)目的質(zhì)量以及施工企業(yè)的發(fā)展都有著重要意義。因此,在市場競爭日益激烈的今天,施工企業(yè)就需要采取合理的措施和策略,完善項(xiàng)目成本管理中的問題并提高管理水平,以便在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);項(xiàng)目成本管理;問題;應(yīng)對策略

        一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題

        1.項(xiàng)目成本管理缺乏全員管理意識(shí)。一些施工企業(yè)對成本管理的認(rèn)識(shí)還不夠,提到成本管理就只是想到財(cái)務(wù)部門,而實(shí)際上項(xiàng)目成本管理若不是全員參與,久而久之會(huì)導(dǎo)致成本管理的相關(guān)責(zé)任無人承擔(dān),反而浪費(fèi)更多的成本。

        2.直接成本管理有待完善。直接成本指的是構(gòu)成整個(gè)工程實(shí)體的成本,涵蓋材料費(fèi)、人工費(fèi)以及機(jī)械費(fèi)和其他費(fèi)用等,是有效的控制項(xiàng)目成本的重要組成部分。從目前的管理情況分析來看,在實(shí)際施工的過程中,諸如無計(jì)劃采購材料、施工人員超額、設(shè)備管理不善等問題仍然存在,需要采取合理的措施對其進(jìn)行完善。

        3.對管理人員的約束機(jī)制不完善。很多施工企業(yè)對項(xiàng)目采取的是項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)制,從工程施工人員的確定、工程的分包轉(zhuǎn)包到材料的采購等都由項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人決定,這在無形中很可能導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理一手遮天、權(quán)力過大直至以權(quán)謀私等不良現(xiàn)象的發(fā)生,促使施工項(xiàng)目成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了正常成本。

        二、完善施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題的應(yīng)對策略

        1.強(qiáng)化企業(yè)全員成本管理意識(shí)。施工企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際情況,加大宣傳力度,提升企業(yè)全體人員對項(xiàng)目成本管理的認(rèn)識(shí)。首先要統(tǒng)一思想,從領(lǐng)導(dǎo)層到普通施工人員都要進(jìn)行思想教育工作,通過宣傳欄、大幅標(biāo)語等進(jìn)行宣傳,使得每一位職工都可以將工程項(xiàng)目成本管理放在重要位置;還有,項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的指標(biāo),它涉及與影響到項(xiàng)目組織中的各個(gè)機(jī)組、分公司和部門的工作業(yè)績,也和企業(yè)職工的切身利益息息相關(guān)。因此,為了在更大的程度上增強(qiáng)企業(yè)每一個(gè)員工的成本管理意識(shí),還要將項(xiàng)目成本管理這個(gè)指標(biāo)納入到對職工的考核中去,并與他們所獲得的待遇相掛鉤,逐步培養(yǎng)他們對成本管理工作的責(zé)任感與使命感;再有,對于施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理體系中的每個(gè)部門和每個(gè)職工的工作范圍與職責(zé)都要進(jìn)行合理的界定與說明,將成本管理責(zé)任進(jìn)行量化,分解到每個(gè)班組和個(gè)人,嚴(yán)格地控制各個(gè)部門的成本開支,并定期進(jìn)行成本考核與分析,對于在考核中獲得優(yōu)秀名次的部門與個(gè)人,要給予其一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者精神鼓勵(lì),從而充分調(diào)動(dòng)全員主動(dòng)參與到成本管理中的熱情與積極性,逐步增強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理效果。

        2.強(qiáng)化施工企業(yè)直接成本管理。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照工程施工的具體要求,對直接成本管理進(jìn)行進(jìn)一步的改革與完善,以期獲得更為理想的管理效果。首先,要指定切實(shí)可行的施工方案,好的施工方案可以在更大的程度上節(jié)約工期、降低成本,施工方案包括施工手段的確定、施工順序的安排、流水施工的組織以及施工機(jī)具的選擇等,要派遣專業(yè)人士對整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算、規(guī)模、所需成本等進(jìn)行合理分析,必要時(shí)聘請專家協(xié)助,在綜合考慮多種因素的情況下,選用最經(jīng)濟(jì)、最合理的施工方案;其次,要強(qiáng)化材料費(fèi)的管理,要結(jié)合實(shí)際制定并完善材料采購制度,要在踐行招投標(biāo)制度的基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目經(jīng)理組織工程、預(yù)算、材料與財(cái)務(wù)部門,和供應(yīng)商針對合同條款進(jìn)行討論協(xié)商,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商;同時(shí),要加強(qiáng)庫存材料的管理,工程材料的領(lǐng)取和使用要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,以便有效地防止材料被盜事件和材料變質(zhì)損害等問題的發(fā)生;再者,要嚴(yán)格控制好相關(guān)管理費(fèi)用,包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、職工薪酬以及辦公費(fèi)等,確保每一項(xiàng)資金的流動(dòng)都要有依據(jù)、有記載,盡可能地節(jié)約項(xiàng)目成本,將有效的資源運(yùn)用到工程更需要的地方去。

        3.完善對管理人員的約束與激勵(lì)機(jī)制。施工企業(yè)要采取合理的措施對管理人員進(jìn)行有效的約束與激勵(lì),可以考慮采用建立與完善責(zé)任成本制度,要根據(jù)施工經(jīng)營管理的組織形式,對項(xiàng)目成本責(zé)任的歸屬層次進(jìn)行劃分,根據(jù)分層負(fù)責(zé)的原則,明確各個(gè)部門和管理人員的責(zé)任范圍,特別是要對項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力與責(zé)任進(jìn)行明確說明,督促其嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦事;還有,要進(jìn)一步建立健全相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,要在工程承包的指標(biāo)中更明顯地突出成本指標(biāo),將責(zé)任成本這一因素納入到對管理人員的考核中去,根據(jù)最終的考核結(jié)果對管理人員采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰措施;再有,施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還要經(jīng)常性的深入施工基層,了解施工現(xiàn)場的具體情況和施工進(jìn)度,并且以創(chuàng)設(shè)匿名信箱、開展全員大會(huì)、參與職工文化娛樂活動(dòng)等方式,了解與掌握施工人員對管理人員的真實(shí)看法以及他們對成本管理的建議與意見,為管理人員約束與激勵(lì)機(jī)制的完善提供參考,同時(shí)也有利于施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的深層次改革。

        三、結(jié)束語

        隨著我國建筑市場的進(jìn)一步規(guī)范和開放,行業(yè)競爭日趨激烈,施工企業(yè)已經(jīng)越來越需要向綜合性、管理型和專業(yè)化的方向發(fā)展,在這樣的新形勢下,施工企業(yè)要想獲取更多更好的收益,就要注重改革與完善項(xiàng)目成本管理。施工企業(yè)要在遵循市場發(fā)展規(guī)律、立足自身發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,探索更多科學(xué)合理的方式,不斷地提高成本管理水平,轉(zhuǎn)成本優(yōu)勢為競爭優(yōu)勢,推動(dòng)企業(yè)乃至整個(gè)建筑市場的平穩(wěn)、健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊旭,王健鳴.《施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題及對策》.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2009(20).

        [2]許創(chuàng)建.《施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題及對策》.企業(yè)導(dǎo)報(bào).2010(05).

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